আপনি যখন আপনার পার্সেলগুলি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠান, আপনি সাধারণত এই কাজটি একটি লজিস্টিক এজেন্টের কাছে আউটসোর্স করেন। আপনি কি কখনো ভেবে দেখেছেন কিভাবে আপনার পার্সেল পাঠানো হয়? আপনি কি তাদের নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তিত? নিরাপত্তা হল এমন একটি দিক যা আপনাকে উচ্চ র্যাঙ্ক করতে হবে পণ্য পাঠানোর জন্য আপনার লজিস্টিক পার্টনার বেছে নিন অন্য জায়গায়।
আপনার পার্সেলগুলি অবশ্যই তাদের মানের সাথে কোনও আপস ছাড়াই নিরাপদে তাদের গন্তব্যে পৌঁছাতে হবে। অতএব, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি তাদের নিরাপদ প্রেরণ নিশ্চিত করতে সমস্ত সঠিক পদক্ষেপ নিয়েছেন। এটি শিপিংয়ের সময় আপনি যে সক্রিয় পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেন তার সবই। এই নিবন্ধটি মালবাহী শিপিংয়ের সময় কীভাবে আপনি আপনার এয়ার কার্গোকে নিরাপদ রাখতে পারেন তা আলোচনা করে।
ট্রানজিটের সময় আপনার এয়ার কার্গোর নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশাবলী
এয়ার কার্গো চালানগুলি সাধারণত এমন পণ্য যা স্থল বা সমুদ্রের মাধ্যমে পরিবহন করা অন্যান্য ছোট চালানের চেয়ে বেশি মূল্যবান। অতএব, এই পণ্যগুলিকে সর্বদা কঠোর পরীক্ষা-নিরীক্ষার মধ্য দিয়ে যেতে হয় এবং তারা টেম্পারিং এবং চুরির ঝুঁকিতে পড়ে। ইউএস গভর্নমেন্ট একাউন্টিবিলিটি অফিসের (ইউএস গাও) মতে, সেখানে শেষ হয়েছে 400টি এয়ার কার্গো দুর্ঘটনা এবং 900 সাল থেকে 1997 টিরও বেশি ঘটনা।
এয়ার কার্গো নিয়ন্ত্রণকারী কঠোর প্রবিধান সত্ত্বেও, ব্যবসায়িকদের তাদের চালানের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য সক্রিয় পদক্ষেপ এবং অতিরিক্ত পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।
আপনার এয়ার কার্গো নিরাপদে এবং নিরাপদে তার গন্তব্যে পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করতে এখানে কিছু পদক্ষেপ রয়েছে যা আপনি আপনার শিপিং প্রক্রিয়ায় স্থাপন করতে পারেন:
- সম্ভাব্য হুমকি সনাক্ত করতে বিশ্লেষণ, নিরীক্ষা এবং প্রক্রিয়া:
চালান প্রক্রিয়াটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বিশ্লেষণ করা আবশ্যক। সমস্ত নিরাপত্তা হুমকির কথা ভাবতে হবে, এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। সমস্ত ধরনের নিরাপত্তা উদ্বেগের শীর্ষে থাকার জন্য এই পরিকল্পনাটি ক্রমাগত পুনর্বিবেচনা করা আবশ্যক। আপনার দলকে অবশ্যই সব ধরনের নিরাপত্তা হুমকির সাথে প্রাসঙ্গিক সমস্যাগুলির যত্ন নেওয়ার জন্য যথেষ্ট প্রশিক্ষিত হতে হবে।
- একটি স্তরযুক্ত পদ্ধতি ব্যবহার করুন:
একটি স্তরযুক্ত পদ্ধতি আপনার চালানকে বিভিন্ন স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে, যার ফলে আপনার এয়ার কার্গোকে আরও ভালভাবে রক্ষা করা যায়। বিভিন্ন প্যাকেজিং সরঞ্জাম একত্রিত করে এবং নিরাপত্তা সিল এবং টেম্পার-স্পষ্ট টেপ দিয়ে আপনার পণ্যসম্ভার সিল করে, আপনি আপনার এয়ার কার্গোকে আরও সুরক্ষিত রাখতে পারেন। আপনি আরও ভাল ফলাফলের জন্য বিমানের দরজা, ধারক নিজেই এবং পৃথক ইউনিটগুলিকে সুরক্ষিত করতে পারেন।
- বারকোড এবং ডিজিটাল ট্র্যাকিং টুল ব্যবহার করা:
পণ্যসম্ভার চুরি খুবই উদ্বেগজনক এবং আপনার ব্যবসার জন্য প্রচুর পরিমাণে খরচ হতে পারে। বারকোড এবং ডিজিটাল রেকর্ড ব্যবহার করে আপনার কার্গোতে নিরাপত্তার একটি স্তর যোগ করতে পারে। লোকেরা আপনার রেকর্ডগুলিকে মিথ্যা প্রমাণ করতে এবং আপনার চালানের অনুপ্রবেশ করতে সক্ষম হবে না যখন আপনি সেগুলিকে এত ভালভাবে সুরক্ষিত করবেন।
- টেম্পার-স্পষ্ট সিল ব্যবহার করুন:
2014 সালে, কার্গোনেট কার্গো চুরির জন্য এক মাসে প্রায় 100টি অভিযোগ পেয়েছিল। তবে এখন তারা দায়িত্ব নিচ্ছে 220 কার্গো চুরির অভিযোগ এক মাস. তাদের 2023 সালের চতুর্থ ত্রৈমাসিকের তথ্য বিশ্লেষণে দেখা গেছে যে কার্গো চুরি বেড়েছে 68% বছরের পর বছর 2022 এর তুলনায়। আরও আশ্চর্যের বিষয় হল যে 20 সালের প্রথম 2023 সপ্তাহে, তারা তার আগের 41 সপ্তাহের তুলনায় 20% মাল চুরি দেখেছে।
টেম্পার-প্রকাশ্য সীলগুলি আপনাকে চুরি রোধ করতে সহায়তা করে, কারণ চোররা কিছু প্রমাণ না রেখে আপনার চালানে প্রবেশ করতে সক্ষম হবে না। প্যাডলক সিল, ব্লট, টাইট-টাইট সীল, ইত্যাদি হল এয়ার কার্গো সুরক্ষিত করার জন্য ব্যবহৃত টেম্পার-স্পষ্ট সীলগুলির সবচেয়ে সাধারণ রূপ।
- আপনার এয়ার কার্গো বীমা করুন:
এয়ার কার্গো বীমা ট্রানজিটে পণ্যের ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়কেই রক্ষা করে। এটি আপনার পণ্যগুলিকে কিছু ক্ষেত্রে ক্ষতি, ক্ষতি এবং এমনকি চালানের বিলম্ব থেকে রক্ষা করে। অধিকাংশ বিমান মালবাহী কোম্পানি সমস্ত এয়ার মালবাহীর জন্য ন্যূনতম পরিমাণ এয়ার কার্গো বীমা প্রদান করবে। এই এয়ার কার্গো বীমা ক্যারিয়ারের দায় হিসাবে পরিচিত। তদুপরি, অনেক বড় শিপিং কোম্পানি অতিরিক্ত সুরক্ষার সন্ধান করতে পারে যা বীমা কোম্পানিগুলি দ্বারা দেওয়া হয়, মালবাহী এগানো, এবং এমনকি ট্রেড-সার্ভিস মধ্যস্থতাকারী। আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে আপনি যে কভারেজটি খুঁজছেন তার উপর নির্ভর করে বীমা প্রিমিয়াম ভিন্ন হবে। চালানের আইটেমগুলির প্রকৃতি, যেখানে সেগুলি পাঠানো হয় এবং তারা যে পথটি গ্রহণ করবে তাও বীমা প্রিমিয়ামকে প্রভাবিত করবে।
আপনার পণ্যসম্ভার নিরাপদ রাখার কিছু অতিরিক্ত উপায়ের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- কম মালবাহী খরচ আপনাকে আকর্ষণ করার পরিবর্তে, নির্ভরযোগ্য এবং বিশ্বস্ত অংশীদার খুঁজুন। এটি আপনার এয়ার কার্গোর নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে এবং দায়বদ্ধতার সমস্যা প্রতিরোধ করবে। কম মালবাহী হার স্বল্পমেয়াদে আপনার অর্থ সাশ্রয় করবে, তবে দীর্ঘমেয়াদে এটি একটি ব্যয়বহুল ভুল হতে পারে।
- আপনার এয়ার কার্গো চলমান রাখুন যদিও প্রিলোডিং একটি জনপ্রিয় সময় বাঁচানোর কৌশল। সম্পূর্ণরূপে লোড করা ট্রেলারগুলি যেগুলি অযৌক্তিক রেখে দেওয়া হয় সেগুলি এয়ার কার্গো চুরির জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগ তৈরি করে৷ পণ্যসম্ভার নিয়ে যাওয়ার আগে আপনি কতক্ষণ লোড করা ট্রেলারটিকে অযৌক্তিক রেখে দেবেন তার সময়সীমা নির্ধারণ করা উচিত।
- আপনি যে শিপিং কোম্পানির প্রতিনিধির সাথে কাজ করছেন তার যোগাযোগের তথ্য যাচাই করে নিশ্চিত করুন যে সে সেই ফার্মে কাজ করে। এটি আপনাকে পরিচয় চুরি ধরতে সাহায্য করবে। এইভাবে, আপনি কোম্পানির প্রতিনিধি হিসাবে চোরদের দ্বারা চুরি হওয়া থেকে আপনার এয়ার কার্গোকে রক্ষা করতে পারেন।
উপসংহার
প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে, বিমানের মাধ্যমে শিপিং বরং সহজ হয়ে উঠেছে। তবে এয়ার কার্গোর নিরাপত্তা উদ্বেগের বিষয় হয়ে দাঁড়িয়েছে। প্রযুক্তিগত উন্নতি চোরদের জন্য কোন চিহ্ন ছাড়াই চুরি করা সহজ করে দিয়েছে। এইভাবে, আপনার পণ্যসম্ভার নিরাপদ রাখতে সক্রিয়ভাবে কাজ করা অপরিহার্য। আপনি অডিট পরিচালনা করতে পারেন এবং বিমান দ্বারা শিপিংয়ের সময় সম্ভাব্য হুমকিগুলি বুঝতে পারেন এবং সেগুলি এড়াতে প্রয়োজনীয় সতর্কতা অবলম্বন করতে পারেন। বারকোড এবং টেম্পার সিল ব্যবহার করা আপনাকে সুরক্ষার একটি স্তর যুক্ত করতেও সহায়তা করতে পারে। এইভাবে, সীমানা পেরিয়ে আপনার কার্গো শিপিং করার সময় সমস্ত ধরণের নিরাপত্তা এবং সুরক্ষা ব্যবস্থা অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনার পণ্য নিরাপদে শিপিংয়ের জন্য একটি বিশ্বস্ত এবং দক্ষ এয়ার কার্গো পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে অংশীদারি করা সমানভাবে প্রয়োজনীয়। আপনি যদি একটি নির্ভরযোগ্য আন্তর্জাতিক এয়ার কার্গো শিপিং পরিষেবা খুঁজছেন, তাহলে Shiprocket এর কারগোএক্স আপনার আদর্শ অংশীদার। তারা 100 টিরও বেশি বিদেশী অবস্থানে পণ্যগুলির দ্রুত এবং নিরাপদ পরিবহন নিশ্চিত করে।
