আজকের বিশ্বব্যাপী আন্তঃসংযুক্ত বিশ্বে, ব্যবসাগুলি সীমানা পেরিয়ে পণ্যগুলি সরানোর জন্য কার্যকর সরবরাহের উপর নির্ভর করে। মালবাহী পরিবহনের বিভিন্ন মোডের মধ্যে এয়ার ফ্রেইট আলাদা। এটি সাপ্লাই চেইনের একটি অপরিহার্য উপাদান, যা অর্থনৈতিক প্রবৃদ্ধি এবং আন্তর্জাতিক বাণিজ্যকে উৎসাহিত করে এমন অনেক সুবিধা প্রদান করে।
বিশ্বব্যাপী এয়ার কার্গোর চাহিদা পৌঁছেছে 22.8 সালের ডিসেম্বরে 2023 বিলিয়ন CTK, আগের দুই বছরে সবচেয়ে বেশি ট্রাফিক। এটা একটা 10.8% YoY বৃদ্ধি, অক্টোবর 2021 থেকে সবচেয়ে বার্ষিক বৃদ্ধি।
যতক্ষণ না এটি বিমানের নিরাপত্তাকে বিপন্ন না করে, বিশেষ পণ্য পরিচালনার জন্য IATA নির্দেশিকা অনুসরণ করে প্রায় যেকোনো কিছুই বিমানের মাধ্যমে পরিবহন করা যেতে পারে। যাইহোক, সফল পরিবহনের জন্য এয়ার কার্গোর জন্য বিশেষ মান এবং পরিচালনার পদ্ধতিগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিংয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা, যা মালবাহী হ্যান্ডলিং সম্পর্কে সঠিক তথ্যের মাধ্যমে সহজ করা হয়।
তাই আকাশপথে মালামাল পরিবহন, এয়ার ফ্রেইট রেট এবং এয়ার ফ্রেইটের সুবিধা সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে রয়েছে।
বিমানের মাধ্যমে পণ্যসম্ভার পাঠানো: একটি বিস্তারিত পদ্ধতি
এয়ার মাল পরিবহন একটি মসৃণ এবং দক্ষ অপারেশন নিশ্চিত করতে অসংখ্য পদক্ষেপ জড়িত। প্রতিটি পর্যায়ে আপনাকে গাইড করার জন্য এখানে একটি বিশদ পদ্ধতি রয়েছে:
আপনার শিপিং প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন
আপনার প্যাকেজ পরীক্ষা করে শুরু করা উচিত। বিষয়বস্তুর আকার, ভঙ্গুরতা এবং প্রকৃতির নোট নিন। এটি করার ফলে আপনি চালানের হ্যান্ডলিং এবং পরিবহনের জন্য মাত্রা, ওজন এবং প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করতে পারবেন। এই ভেরিয়েবলগুলি আপনাকে সঠিক বিমান মালবাহী পরিষেবাগুলি চয়ন করতে এবং সম্পর্কিত খরচ গণনা করতে সহায়তা করবে। একটি দক্ষ বিমান মালবাহী পরিষেবা প্রদানকারী নির্বাচন করার সময় জরুরীতা এবং খরচ-কার্যকারিতা বিবেচনা করুন।
সঠিক পরিষেবা নির্বাচন করুন
আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি মূল্যায়ন করার পরে, বিভিন্ন এয়ার ফ্রেট সমাধানগুলি নিয়ে গবেষণা করুন। অ্যাকাউন্ট বৈশিষ্ট্য, খরচ, এবং তাদের পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টদের থেকে প্রতিক্রিয়া নিন. একটি লজিস্টিক পরিষেবা বাছাই করতে মনে রাখবেন যা সমস্ত-অন্তর্ভুক্ত সমাধানগুলি অফার করতে পারে, যেমন শিপিং পদ্ধতি স্ট্রিমলাইনিং, নিরাপদ ডেলিভারি, রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং ইত্যাদি।
ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করুন
আপনাকে আগে থেকে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করতে হবে। প্যাকিং তালিকা এবং ব্যবসা চালান সহ সমস্ত কাগজপত্র প্রস্তুত আছে তা নিশ্চিত করুন। নিশ্চিত করুন যে বিরামবিহীন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং বিদেশী শিপিং প্রক্রিয়ার জন্য প্রবিধান অনুসরণ করা হয়।
প্যাকিং এবং লেবেল পণ্য
পরবর্তী ধাপ হল পণ্য প্যাকিং এবং লেবেল করা। আপনার প্যাকেজের বিষয়বস্তু রক্ষা করার জন্য পর্যাপ্ত কুশনিং এবং শক্তিশালী প্যাকিং ব্যবহার করুন। চালানের তথ্য এবং পরিচালনার নির্দেশিকা সহ আপনার প্যাকেজকে সঠিকভাবে লেবেল করতে মনে রাখবেন।
পিকআপের ব্যবস্থা করুন
আপনার পণ্যগুলি প্যাকিং এবং লেবেল করার পরে, আপনার বিমানবন্দর ট্রানজিটের পরিকল্পনা করুন বা একটি পিকআপের ব্যবস্থা করার জন্য আপনার বিমান মালবাহী পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে কাজ করুন। ট্রানজিটে থাকাকালীন আপনার মূল্যবান জিনিসপত্রের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হ্যান্ডলিং নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
মনিটর করুন এবং ডেলিভারির জন্য অপেক্ষা করুন
আপনি শিপমেন্টের স্থিতি ট্র্যাক করতে এবং ডেলিভারি সেট আপ করতে রিসিভারের সাথে কাজ করতে আপনাকে দেওয়া ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। স্ট্যাটাস সম্পর্কে নিজেকে আপডেট রাখার মাধ্যমে আপনি যেকোনো সম্ভাব্য বিলম্ব মোকাবেলা করতে পারেন।
এয়ার কার্গো রেট জানুন
আপনার ভেরিয়েবলের সাথে পরিচিত হওয়া উচিত যা এয়ার কার্গো রেটকে প্রভাবিত করে, যেমন দূরত্ব, ওজন এবং আকার। খরচ কমাতে এবং অপ্রত্যাশিত ফি রোধ করতে, স্বচ্ছ দাম সহ একজন সরবরাহকারী বেছে নিন।
এয়ার কার্গো শিপিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
আকাশপথে আইটেম পরিবহন করার সময়, একটি মসৃণ এবং ঝামেলা-মুক্ত প্রক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক নথিপত্র থাকা অপরিহার্য। আপনার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করা যাক:
- বাণিজ্যিক চালান: এটি একটি বিশদ রসিদ যা প্রেরিত পণ্যগুলির তালিকা করে, ক্লায়েন্টকে যে সামগ্রিক খরচ দিতে হবে।
- এয়ার ওয়েবিল (AWB): এটি আপনার এবং এয়ারলাইনের মধ্যে একটি চুক্তি যা পরিবহনের শর্তাবলীর রূপরেখা এবং প্রেরণের জন্য আপনার আইটেমগুলির গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করে।
- বীমা সার্টিফিকেট: ট্রানজিটের সময় কোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটলে যার ফলে আপনার চালানের ক্ষতি বা ক্ষতি হয়, এই শংসাপত্রটি প্রমাণ করবে যে আপনার চালানটি বীমাকৃত।
- প্যাকিং আইটেম তালিকা: এটি একটি সমস্ত-অন্তর্ভুক্ত ইনভেন্টরি তালিকা যাতে আপনার চালানের প্রতিটি আইটেম রয়েছে। এটি কাস্টমস অফিসারদের পণ্য নিশ্চিত করতে এবং বিরামহীন প্রক্রিয়াকরণের নিশ্চয়তা দিতে সহায়তা করে।
- মূল শংসাপত্র (CO): এটি আন্তর্জাতিক চালানের জন্য প্রয়োজনীয় একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যা পণ্যের উত্স নিশ্চিত করে। এটি বাণিজ্য প্রবিধান এবং শুল্ক ফি স্বীকৃতিতে সহায়তা করে।
- লেডিং বিল: এটি শিপার এবং ক্যারিয়ারের মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি৷ এটি ক্যারিয়ারের দ্বারা গ্রহণযোগ্যতার একটি রসিদ যা চালান সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করে, যেমন প্রেরক এবং প্রাপকের তথ্য।
- পরিদর্শন সার্টিফিকেশন: এটি নির্দেশ করে যে পণ্যসম্ভার সঠিকভাবে পরিদর্শন করা হয়েছে এবং সমস্ত গুণমান এবং পরিমাণের মানকে সন্তুষ্ট করে৷
এয়ারবর্ন কার্গোর চারটি প্রাথমিক প্রকার
বিভিন্ন ধরনের এয়ার ফ্রেইট রয়েছে, প্রত্যেকটিই অনন্য গুণাবলী এবং স্পেসিফিকেশন সহ। এখন, এয়ার কার্গোর চারটি প্রধান বিভাগ পরীক্ষা করা যাক:
সাধারণ পণ্যসম্ভার
সাধারণ কার্গোতে সাধারণ জিনিস যেমন পোশাক, বই এবং ডিভাইস (ব্যাটারি ছাড়া) অন্তর্ভুক্ত থাকে। সাধারণ পণ্যসম্ভারের ট্রানজিট সময় দীর্ঘ হতে পারে কারণ এই আইটেমগুলি কঠোর সময় সীমাবদ্ধতার বিষয় নয়।
বিশেষ কার্গো
বিশেষ পণ্যসম্ভার বলতে এমন পণ্য বোঝায় যেগুলির পরিবহনের নির্দিষ্ট উপায় প্রয়োজন। এই বিভাগে অনন্য বৈশিষ্ট্য এবং মূল্যবান প্যাকেজ যেমন ফাইন আর্ট, জীবন্ত প্রাণী ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ বিশেষ পণ্যসম্ভারের প্রতিটি উপশ্রেণীর জন্য প্যাকিং, লেবেল এবং কাগজপত্র করার জন্য অনন্য মান রয়েছে৷
বিপজ্জনক পণ্য
পরিবহনের সময় ক্রু, বিমান বা অন্য কারও নিরাপত্তার জন্য ঝুঁকিপূর্ণ পদার্থগুলিকে বিপজ্জনক পণ্য হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। এই পণ্যগুলির মধ্যে তেজস্ক্রিয় বা দাহ্য রাসায়নিকের মতো বিপজ্জনক পণ্য এবং স্প্রে ক্যানের মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ট্রানজিটের সময় এই পণ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি কমাতে, সঠিক শনাক্তকরণ, লেবেলিং এবং পরিচালনা অপরিহার্য।
তাপমাত্রা সংবেদনশীল পণ্য
পরিবহনের সময় একটি নির্দিষ্ট তাপমাত্রা বজায় রাখা আবশ্যক পণ্য সাবধানে পরিচালনা করা আবশ্যক. এয়ার কার্গো পরিষেবাগুলি তাদের দ্রুত আগমনের সময় এবং নিয়ন্ত্রিত পরিবেশের কারণে তাপমাত্রা-সংবেদনশীল আইটেমগুলি শিপিংয়ের জন্য উপযুক্ত।
এটি টিকা, রক্ত সরবরাহ, অঙ্গ প্রত্যঙ্গ ইত্যাদি কভার করে। ফল, শাকসবজি, দুগ্ধজাত পণ্য, মাংস এবং ফুল সহ পচনশীল পণ্যগুলিও এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত। এই আইটেমগুলি কার্যকরী এবং অক্ষত থাকার জন্য, নির্দিষ্ট তাপমাত্রার প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
ভারতে প্রতি কেজি এয়ার কার্গো রেট বোঝা
বেশ কিছু ভেরিয়েবল এয়ার ফ্রেইট শিপিংয়ের দামকে প্রভাবিত করে, যেমন আইটেমের ওজন এবং আকার, এটিকে যে দূরত্বটি ভ্রমণ করতে হবে এবং এর ডেলিভারির জরুরিতা। ভারতের বিমানবন্দরগুলিতে সাধারণ মালবাহী হ্যান্ডলিং ফি 74 পয়সা থেকে INR 2.22 প্রতি কিলোগ্রাম পর্যন্ত পরিবর্তিত হয়। বিশেষ মালবাহী খরচ, অন্যদিকে, প্রতি কিলোগ্রাম INR 1.47 থেকে INR 6 পর্যন্ত।
বেস প্রাইস ছাড়াও, আরও খরচের মধ্যে এয়ারপোর্ট ট্রান্সফার, টার্মিনাল হ্যান্ডলিং ফি, ফুয়েল এবং সিকিউরিটি সারচার্জ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ডোর-টু-ডোর শিপমেন্টের জন্য যেকোন অতিরিক্ত ফি, যেমন কার্গো ইন্স্যুরেন্সের জন্য আপনাকে অ্যাকাউন্ট করতে হবে। , পিকআপ এবং ডেলিভারি, এবং কাস্টমস ব্রোকারেজ।
বাহক আইটেমের প্রকৃত এবং ভলিউম্যাট্রিক ওজন উভয়ই বিবেচনা করে, খরচ গণনা করার সময় যেটি বড় হয়। ভলিউম্যাট্রিক ওজনের গণনায় প্যাকেজের আয়তনকে একটি পূর্বনির্ধারিত ফ্যাক্টর দ্বারা গুণ করা জড়িত, সাধারণত 167। উদাহরণস্বরূপ, 50 সেমি x 30 সেমি x 20 সেমি পরিমাপের একটি প্যাকেজের আয়তনের ওজন প্রায় 6 কিলোগ্রাম হবে।
এয়ার ফ্রেট শিপিং: পদ্ধতি এবং ব্যবসায়িক সুবিধা
আকাশপথে মালবাহী জাহাজের সফল শিপিংয়ের জন্য সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন। আপনার চালানের ওজন এবং মাত্রা জানা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি সর্বোত্তম হ্যান্ডলিং কৌশলগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। সঠিক এয়ার কার্গো পরিষেবা প্রদানকারী নির্বাচন প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে এবং সঠিক কাগজপত্র থাকা একটি বিরামবিহীন কাস্টমস-ক্লিয়ারিং অভিজ্ঞতার সুবিধা দেয়। আপনার পণ্যগুলি সাবধানে প্যাক করুন, সেগুলিকে লেবেল করুন এবং সমস্ত পরিবহন জুড়ে নিরাপদে থাকা নিশ্চিত করতে তাদের অগ্রগতির উপর নজর রাখুন৷
ইকমার্স ব্যবসায় এয়ার ফ্রেইট শিপিং অফার করার কিছু সুবিধা নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
- গতি: বিমান পরিবহন পণ্য বহনের দ্রুততম উপায়। এটি ঘন্টা বা দিনে পণ্য সরবরাহ করতে পারে। এটি জরুরী চিকিৎসা সরবরাহ বা পচনশীল পণ্যের জন্য আদর্শ।
- আ হ: এটি মহাদেশ জুড়ে উৎপাদক এবং ভোক্তাদের সংযোগ করতে পারে। এটি প্রত্যন্ত অঞ্চল সহ বিশ্বের প্রায় যে কোনও জায়গায় পণ্য সরবরাহ করতে পারে।
- নির্ভরযোগ্য এবং অনুমানযোগ্য: কঠোর সময়সূচীর কারণে এয়ার ফ্রেইট একটি নির্ভরযোগ্য বিকল্প। এটি বিলম্বের সম্ভাবনা হ্রাস করে এবং নিশ্চিত করে যে আইটেমগুলি সময়মতো তাদের গন্তব্যে পৌঁছায়।
- নমনীয়তা: বিভিন্ন পরিবহন চাহিদা পূরণের জন্য এয়ার ফ্রেট একটি বহুমুখী বিকল্প অফার করে। এটি উচ্চ-মূল্যের পণ্য থেকে ছোট প্যাকেজ পর্যন্ত বিভিন্ন পণ্যসম্ভারের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
- হ্রাসকৃত প্যাকেজিং এবং স্টোরেজ: এয়ার ফ্রেইটের জন্য প্রায়ই অন্যান্য পরিবহনের মাধ্যমগুলির তুলনায় কম প্যাকেজিং প্রয়োজন, অর্থ সাশ্রয় করা এবং বর্জ্য হ্রাস করা। কম গুদামজাতকরণের প্রয়োজনীয়তা দ্রুত ক্লিয়ারিং প্রক্রিয়া এবং ছোট ভ্রমণের সময় নিয়ে যায়, যা সাপ্লাই চেইন খরচ কমাতে পারে।
- কম বীমা খরচ: যেহেতু এয়ার ফ্রেট আরো নিরাপদ এবং দ্রুত ভ্রমন করে, বীমা খরচ কম, যা অর্থ সাশ্রয় করতে পারে।
- দ্রুত পুনরুদ্ধারের সময়: ত্রুটি বা বিলম্বিত প্রস্থানের ক্ষেত্রে, বিকল্প বাহকের তুলনায় এয়ার মালবাহী দ্রুত পুনরুদ্ধারের সময় প্রদান করে। বিলম্ব কমাতে এবং যথাসময়ে ডেলিভারির গ্যারান্টি দিতে, অনুপস্থিত পণ্যগুলি প্রায়শই পরবর্তী ফ্লাইটে বহন করা যেতে পারে যা উপলব্ধ হয়।
CargoX দিয়ে আপনার শিপিং সহজ করুন: আপনার জন্য সম্পূর্ণ সমাধান!
কারগোএক্স একটি আন্তর্জাতিক এয়ার কার্গো শিপিং সলিউশন যা সব আকারের ব্যবসার জন্য ক্যাটারিং। তারা 100 টিরও বেশি দেশে ভারী এবং বাল্ক চালান পাঠানোর প্রক্রিয়াকে সহজ করে, B2B ডেলিভারি প্রদান করে। রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং এবং এআই সুপারিশগুলি নিশ্চিত করে যে প্যাকেজগুলি দক্ষতার সাথে বিতরণ করা হয়েছে। একই সময়ে, সাশ্রয়ী মূল্যের হার এবং 24/7 সমর্থন খরচ-কার্যকর এবং সুবিধাজনক শিপিংয়ে অবদান রাখে।
CargoX অ্যাপয়েন্টমেন্ট ডেলিভারি এবং SAP-এর মতো জনপ্রিয় ইআরপি সিস্টেমের সাথে নিরবচ্ছিন্ন ইন্টিগ্রেশনের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, অপারেশনাল দক্ষতা বৃদ্ধি করে। এটি একটি সহজবোধ্য তিন-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া যা একটি চালান তৈরি করা, তাদের AI টুল ব্যবহার করে একটি কুরিয়ার অংশীদার নির্বাচন করা এবং নির্বাচিত কুরিয়ার অংশীদারের কাছে তাদের হস্তান্তরের মাধ্যমে শুরু হয়। একটি ছোট ব্যবসা হোক বা একটি বৃহৎ এন্টারপ্রাইজ, Shiprocket's CargoX আপনাকে শিপিং অপারেশনগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার ক্ষমতা দেয়, আপনাকে ব্যবসার বৃদ্ধি এবং গ্রাহক সন্তুষ্টিতে ফোকাস করতে দেয়।
উপসংহার
এয়ার ফ্রেইট বিবেচনা করার সময়, বিশ্ব বাণিজ্যে এর তাৎপর্য স্বীকার করা অপরিহার্য। প্রক্রিয়াটি বোঝা এবং সঠিক ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করা তার জটিলতা সত্ত্বেও মসৃণ শিপিং অপারেশনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। পেশাদার মালবাহী ফরওয়ার্ডারদের সাথে অংশীদারিত্বের মাধ্যমে, আপনি জটিলতাগুলি নেভিগেট করতে পারেন এবং গতি, বিশ্বব্যাপী নাগাল এবং উন্নত নিরাপত্তা সহ এয়ার শিপিংয়ের সুবিধাগুলি লাভ করতে পারেন৷ এয়ার লজিস্টিক আলিঙ্গন করা আপনাকে আপনার বাজারের নাগাল প্রসারিত করতে, গ্রাহকের চাহিদা পূরণ করতে এবং আজকের আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের আন্তঃসংযুক্ত বিশ্বে প্রতিযোগিতামূলক থাকার ক্ষমতা দেয়।
