বর্ধিত ইকমার্স পরিপূর্ণতার জন্য শিপিং বারকোড কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি একটি ইকমার্স ব্যবসায়ের মালিক হন তবে আপনার অবশ্যই বারকোড শব্দটি এসেছে। যে কোনও ব্যবসায়ের জন্য শারীরিক পণ্য বিক্রয় করার জন্য বারকোডগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি ক্রয় এবং রিটার্ন প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে ইন্টি এবং মর্টার স্টোরগুলিতে, ইনভেন্টরি এবং প্যাকেজগুলি ট্র্যাক করার জন্য সিদ্ধি কেন্দ্রে গুদামগুলিতে, শিপমেন্টগুলি সনাক্ত করতে এবং ট্র্যাক করার জন্য কুরিয়ার সংস্থাগুলি দ্বারা এবং অ্যাকাউন্টে সহায়তা করার জন্য চালানের সময়েও ব্যবহৃত হয়।

সম্পূর্ণ অর্ডার পূরণ প্রক্রিয়ায় বারকোড এতটাই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয় হয়ে উঠেছে যে, এগুলো ছাড়া আধুনিক শিপিং ও লজিস্টিকস অসম্পূর্ণ থেকে যাবে এবং এতে ভুলের সম্ভাবনা অনেক বেড়ে যাবে।

বেশিরভাগ থার্ড-পার্টি লজিস্টিকস কোম্পানি তাদের ওয়্যারহাউসগুলো দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য বারকোডের উপর নির্ভর করে, যাতে তারা তাদের সেইসব ক্লায়েন্টদের পরিষেবা দিতে পারে যাদের জন্য তারা ফুলফিলমেন্ট সেবা প্রদান করে ।

আসুন এই শিপিং বারকোডগুলি ঠিক কী এবং কীভাবে আপনি সেগুলি বর্ধিত ইকমার্স পরিপূর্ণতার জন্য ব্যবহার করতে পারেন তা একবার দেখে নেওয়া যাক।

একটি শিপিং বারকোড কি?

বারকোড হলো বিভিন্ন প্রস্থের সমান্তরাল রেখার একটি নকশা, যা যন্ত্রের সাহায্যে পড়া হয় এবং মজুত নিয়ন্ত্রণের জন্য পণ্যের উপর ছাপানো থাকে। বারকোড সাধারণত চালানের শিপিং লেবেলে ছাপানো হয় । পণ্য বাছাই করা থেকে শুরু করে চূড়ান্ত গ্রাহকের কাছে পাঠানো পর্যন্ত ডেলিভারির প্রতিটি পর্যায়ে এটি স্ক্যান করা হয়।

একটি শিপিং প্যাকেজের একটি বারকোড আদেশ এবং অ্যাক্সেসের তথ্য যেমন প্যাকেজের পণ্যগুলি, গ্রাহকের নাম, সরবরাহের ঠিকানা বা শিপিংয়ের মোড সনাক্ত করতে পারে। ক্রয়ের আদেশ বা রিটার্ন ডকুমেন্টের মতো নথিতে বারকোডগুলি সার্ভার থেকে উপযুক্ত রেকর্ডটি পুনরুদ্ধার করতে পারে।

শিপিং বারকোড কখন ব্যবহৃত হয়

যে কোনও ব্যবসায় তাদের ই-কমার্স ইনভেন্টরি বা শিপিং অনলাইন অর্ডারগুলি সাজিয়েছে উন্নত ইকমার্স ট্র্যাকিং এবং পরিপূর্ণতার জন্য শিপিং বারকোড ব্যবহার করে। শিপিং বারকোডগুলি কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা এখানে:

পরিপূর্ণতা কেন্দ্রে ইনভেন্টরি প্রাপ্ত

যখনই ফুলফিলমেন্ট সেন্টারে পণ্যসামগ্রী এসে পৌঁছায় , সেখানকার বিশেষজ্ঞরা বারকোড স্ক্যান করে বোঝার চেষ্টা করেন যে সেগুলো পার্সেল নাকি মালবাহী চালান হিসেবে এসেছে।

কুরিয়ার সংস্থাগুলির হাতে অর্ডার হস্তান্তর

একবার কোনও অর্ডার বাছাই করা এবং প্যাক করা এবং শিপিংয়ের জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে প্যাকেজে আটকানো লেবেলে একটি শিপিং বারকোড থাকবে। ইকমার্স বা খুচরা সংস্থা কুরিয়ার সংস্থাকে চালান সরবরাহ করবে এবং পরিপূরক কেন্দ্র ছাড়ার আগে ক্যারিয়ার বারকোডটি স্ক্যান করবে।

শেষ গ্রাহকদের কাছ থেকে রিটার্ন অর্ডার গ্রহণ করা

প্রতিটি বিক্রেতার ক্ষেত্রে ফেরতের ধরন ভিন্ন হয়, কিন্তু যেসব বিক্রেতার গ্রাহকরা তাদের ফেরত দেওয়া পণ্য থার্ড-পার্টি লজিস্টিকস প্রোভাইডারের (3PL) কাছে পাঠান, তাদের ক্ষেত্রে 3PL অর্ডারটি গ্রহণ করার আগে শিপিং লেবেলে থাকা শিপিং বারকোডটি স্ক্যান করে নেবে।

পরিপূর্ণতা অপারেশনগুলিতে বারকোডের প্রকার

শিপিং বারকোডs

ইনভেন্টরি এবং শিপিং প্যাকেজগুলি গ্রহণের সময় একটি পরিপূরণ কেন্দ্র শিপিং বারকোড স্ক্যান করে - পাইকারি অর্ডারের পাশাপাশি সরাসরি গ্রাহকদের কাছে direct শিপিং বারকোডগুলি স্টক আউট পরিস্থিতি এবং সেইসাথে ট্রানজিটে আটকে থাকা বিতরণ ব্যতিক্রমগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।

পণ্য বারকোড

স্টোরেজ লোকেশন বারকোডগুলি বিন, তাক এবং প্যালেটগুলির অবস্থান সনাক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। একই সময়ে, পৃথক পণ্যগুলিতে বারকোডগুলি আরও সুরক্ষিত এবং সর্বোত্তমভাবে ইনভেন্টরি সঞ্চয় করার একটি উপায় হতে পারে। এসকিউগুলিতে থাকা বারকোডগুলিও নির্ভুলতার উন্নতি করতে সহায়তা করতে পারে। তদ্ব্যতীত, এটি সঠিক পণ্যগুলি সঠিক গ্রাহকদের কাছে প্রেরণ করা হয় তা নিশ্চিত করতেও সহায়তা করে।

শিপিং বারকোডগুলি কীভাবে আপনার ইকমার্স পরিপূর্ণতা অপারেশনগুলিকে উন্নত করতে পারে

সম্পূর্ণ গুদাম ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো বারকোড। একটি গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সুবিধা সর্বাধিক করার জন্য বারকোড প্রযুক্তি অপরিহার্য।

এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে যার মাধ্যমে শিপিং বারকোডগুলি আপনার ব্যবসায়ের জন্য আরও বেশি পরিচালিত দক্ষতা এবং ব্যয় সাশ্রয় সরবরাহ করতে পারে:

অর্ডার প্রসেসিংয়ে গতি বৃদ্ধি পেয়েছে

কোনও পণ্য স্ক্যানিং প্রযুক্তি ছাড়াই বড় পরিমাণে অর্ডার প্রক্রিয়া করার কল্পনা করুন। আপনি কীভাবে কোনও স্ক্যানিং প্রযুক্তি ছাড়াই প্যাকেজ, পণ্যের বিবরণ বা গ্রাহকের বিবরণে আইটেমের সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারবেন? বারকোড স্ক্যানিং ইনভেন্টরি ছাড়াই একই দিনে বেশ কয়েকটি অর্ডার শিপিং চূড়ান্ত কঠিন, বিশেষত যদি আপনার ব্যবসা প্রতি একক দিনে বাড়ছে।

হ্রাস করা ত্রুটি

আপনার ইনভেন্টরি সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ম্যানুয়ালি টাইপ করলে বিভিন্ন ধরনের ভুল হতে পারে। একটি ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত করা হলে , বারকোড প্রযুক্তি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি প্রায় শূন্যের কোঠায় নামিয়ে আনতে পারে এবং পণ্য গ্রহণ, বাছাই, প্রেরণ ও ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার মতো কার্যক্রম জুড়ে ডেটা সংগ্রহের গতি বাড়াতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বারকোড স্ক্যানিং আমাদের প্রায় ৯৯.৯% নির্ভুল তথ্য প্রদান করে।

গতিশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি

প্রযুক্তির বিবর্তনের সাথে সাথে স্ক্যানারগুলিকে আর কোনও একক পয়েন্টের সাথে শারীরিকভাবে সংযুক্ত করতে হবে না, যার অর্থ গুদাম ব্যবসায়ীদের আর আইটেমগুলি স্ক্যান করার জন্য স্থির স্থানে দাঁড়াতে হবে না।

ওয়্যারলেস বারকোড স্ক্যানার থাকা অপ্রয়োজনীয় হাঁটার সময় হ্রাস করে গুদামের দক্ষতা বৃদ্ধি করে। যদিও এটি ছোট সংস্থাগুলির জন্য একটি সুস্পষ্ট দায়বদ্ধতা নাও হতে পারে, তবে যে সংস্থাগুলি একদিনেই প্রক্রিয়া করে তাদের সংখ্যার দিক থেকে কিছুটা বড় তাদের পক্ষে এটি অত্যন্ত উপকারী।

যেসব ইকমার্স ব্যবসা ওয়্যারলেস বারকোড স্ক্যানার ব্যবহার শুরু করবে, তারাই সর্বপ্রথম এর সুফল ভোগ করবে, যা ভুলের হার কমিয়ে আনবে এবং গ্রাহকদের জন্য খরচ হ্রাস করবে।

উন্নত ড্যাশবোর্ড এবং পরিচালনা

আপনার ফুলফিলমেন্ট সেন্টারের কার্যক্রম জুড়ে প্রচুর ডেটা উপলব্ধ রয়েছে , কিন্তু এর বেশিরভাগই কাগজ-ভিত্তিক এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। বারকোড, যখন সঠিক ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত করা হয়, তখন এটি আপনাকে প্রধান কার্যক্রমগুলোর রিয়েল-টাইম ডেটা ক্যাপচার করার সুযোগ দেয়, যা লাইন ম্যানেজার এবং ফুলফিলমেন্ট ডিরেক্টরদের ব্যবসার অন্যান্য দিকে মনোযোগ দিতে সাহায্য করে।

শিপ্রকেট পূর্ণতা বারকোডগুলি কীভাবে ব্যবহার করে

শিপরকেট ফুলফিলমেন্ট দ্বারা সম্পাদিত অর্ডার পূরণের সমস্ত ধাপ, যেমন—ইনভেন্টরি গ্রহণ, গণনা, পিকিং, প্যাকিং, শিপিং এবং রিটার্ন হ্যান্ডলিং, প্রতিটি পণ্যে বারকোড লাগানো থাকলে আরও নির্ভুলভাবে সম্পন্ন হয়। তাই আমরা আপনাকে প্রতিটি চালানের জন্য বারকোড ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।

তদুপরি, আমাদের গুদামে প্যাকেজগুলির চলন ট্র্যাক করার সমস্ত পদক্ষেপ আমাদের কাছে রয়েছে, যা গুদাম পরিচালনা বিশেষজ্ঞরা চালিত।

আমাদের শিপরকেট মোবাইল অ্যাপে বারকোড স্ক্যানারও রয়েছে। আপনি এখান থেকে মোবাইল অ্যাপটি ডাউনলোড করতে পারেন।

আপনার তালিকা গ্রহণ এবং সংরক্ষণ থেকে আপনার গ্রাহকদের সময়মতো শিপিং অর্ডারগুলি এবং রিটার্নগুলি পরিচালনা করা, আমরা সেরা অনুশীলনগুলি ব্যবহার করি এবং প্রথম-শ্রেণীর জায় ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করি।