যে কোনও ব্যবসা শুরুর সাথে সাথে ইনভেন্টরি স্টকিংয়ের প্রয়োজন হয়, দক্ষ গুদাম পরিচালনার প্রয়োজনীয়তা আসে। গুদাম পরিচালনাকে সম্পাদন করা সহজ কাজ বলে কেউ কখনও উল্লেখ করেনি। ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ থেকে ইনকামিং ফ্রেইট বিশ্লেষণের কাজগুলি, গুদাম যে কোনও খুচরা ব্যবসায়ের জন্য ম্যানেজমেন্ট একটি মূল বিষয়।
সংজ্ঞা অনুসারে, গুদাম পরিচালনা বলতে ব্যবসায়ের গুদাম রক্ষণাবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত বিভিন্ন প্রক্রিয়া বোঝায়, সাধারণত মনোনীত পরিচালকদের দ্বারা দেখাশোনা করা হয়। ছোট এবং বড় মূল উপাদানগুলির আধিক্যযুক্ত যে কোনও কার্য সম্পাদন করা সময় সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে বাধ্য। গুদাম পরিচালনার ক্ষেত্রে, এই উপাদানগুলি মূলত দিনের বেলা মৌলিক ক্রিয়াকলাপ যার মধ্যে পণ্য গ্রহণ, জায়ের চলাচল, পরিবহন, নিরাপদ কাজের পরিস্থিতি এবং আরও অনেক কিছু।
গুদাম পরিচালনার এই পুরো প্রক্রিয়াটিকে সরল ও স্বয়ংক্রিয় করার জন্য, যেখানে বেশিরভাগ কাজ ম্যানুয়ালি করা হয়, একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থার ধারণাটি কার্যকর করা হয়েছে।
গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা কী?
একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা এমন একটি সফ্টওয়্যার যা বিভিন্ন গুদাম অপারেশনগুলি নিয়ন্ত্রণ করে এবং স্বয়ংক্রিয় করে তোলে। গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা থাকার পিছনে উদ্দেশ্যটি হ'ল ব্যবসায়ের গুদাম পরিচালনার কার্যকারিতা বাড়ানো। গুদামে চলাচল এবং সঞ্চয়ের সঞ্চয়ে কর্মীদের সমর্থন করার সময় গুদামের ভিতরে জায় সরিয়ে রাখার জন্য উপলভ্য সংস্থানসমূহের ব্যবহারের নির্দেশনা ও নিয়ন্ত্রণ তাদের দৈনিক পরিকল্পনা, পরিচালনা, কর্মী, পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে এটি পরিচালনা করে তোলে।
এটি সাধারণত কিনে থাকে ব্যবসা উচ্চ গ্রাহকের চাহিদা প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে এবং যখন জায় এবং কাজের চাপ ম্যানুয়ালি হ্যান্ডেল করা যায় তার চেয়ে বড় হয়। এই সমাধানগুলি স্ট্যান্ডেলোন সিস্টেম, সরবরাহ চেইন এক্সিকিউশন স্যুটগুলির অংশ বা একটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সিস্টেমের মডিউল হতে পারে।
ভারতে গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা
ইন্ডিয়ান ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের বাজার অন্যান্য অনেক দেশের তুলনায় তুলনামূলকভাবে নতুন, মূলত সচেতনতার অভাব এবং বিনিয়োগের উপর দ্রুত রিটার্নের দাবির কারণে। তবে, ডাব্লুএমএস গ্রহণের ক্ষেত্রে ভারতীয় ব্যবসায়ীরা এখন গতি বাড়িয়ে চলেছে, রসদ, শিল্প ও খুচরা ব্যবসায় সর্বাধিক গ্রহণযোগ্য।
এই মার্কেটের ভবিষ্যত বৃদ্ধি মূলত ইকমার্স শিল্প দ্বারা পরিচালিত হবে বলে আশা করা হচ্ছে, যেহেতু আরও বেশি সংখ্যক ইকমার্স ব্যবসায়ী মালিকরা এটিকে গ্রহণ করছে বিক্রয়ের জন্য সর্বস্বত্ব কৌশল। আপনার কাছে এখনও কোনও অনলাইন স্টোর না থাকলে এবং এমন প্ল্যাটফর্মের সন্ধান করছেন যা আপনাকে ওয়েবসাইট বিকাশ এবং সর্বজনীন খুচরা সমাধানে সহায়তা করতে পারে, আপনি অন্ধভাবে বিশ্বাস করতে পারেন Shiprocket 360 নেতৃত্ব নিতে।
আপনি আপনার বিক্রয়কে উল্লম্বভাবে যত বেশি ছড়িয়ে দেবেন, তত বেশি গ্রাহকের চাহিদা আপনি প্রত্যক্ষ করবেন। উচ্চ চাহিদা এবং বর্ধিত কাজের চাপ মেটানোর জন্য, গুদামগুলিতে অপারেশন ম্যানুয়াল পরিচালনা খুব দ্রুত হ্রাস পাবে।
একটি মতে রিপোর্টপূর্বাভাস সময়কালে ভারতের গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা বাজারের আকার 231 মিলিয়ন ডলার থেকে 2019 মিলিয়ন ডলারে 488 মিলিয়ন ডলার হয়ে উঠবে বলে আশা করা হচ্ছে বাজারের প্রধান বিকাশকারীদের মধ্যে ভারতের ই-কমার্সের দ্রুত বিকাশ, এফডিআই নীতিমালা সহজ করা এবং "মেক ইন ইন্ডিয়া" এর মতো উদ্যোগের সূচনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা থাকার সুবিধা
আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা প্রয়োগ করা অত্যন্ত উপকারী হিসাবে প্রমাণিত হতে পারে, কারণ এটি কার্যকরী দক্ষতার উপায় নিশ্চিত করার জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, অর্ডার সিলেকশন এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে সংহত করার ক্ষমতা রাখে। একবার এই বিষয়গুলির যত্ন নেওয়া হয়ে গেলে আপনি ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে আপনার আরও সময় ব্যয় করতে পারেন, গ্রাহক পরিষেবা উন্নত, ব্যয় সাশ্রয় এবং আরও অনেক কিছু।
হ্রাস অপারেটিং ও প্রক্রিয়াকরণ ব্যয়
গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা রাখার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হ'ল এতে আপনার অপারেটিং ব্যয় অনেকাংশে হ্রাস করার ক্ষমতা রয়েছে। এটি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া হওয়ায় ম্যানুয়াল শ্রমের ব্যয় অত্যন্ত হ্রাস পাবে। গুদাম পরিচালককে ডকুমেন্টগুলি পরিচালনা করতে, ডেটা চাবিতে বা তাদের কোথায় যেতে হবে তা নিয়ে চিন্তা করতে সময় কাটাতে হবে না।
প্রসেসিং ব্যয়গুলি খুব ভালভাবে নকশা করা গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থার বাস্তবায়নেও মারাত্মকভাবে হ্রাস করা যায়। বারকোড স্ক্যানিং এবং শক্তিশালী সংহতকরণের জন্য ধন্যবাদ, প্রসেসিং অর্ডারগুলি এবং বিতরণগুলি গ্রহণ করতে অনেক কম সময় লাগবে, পণ্য অনেক তাড়াতাড়ি প্যাক করা হবে এবং এর অর্থ হল আপনার প্রসেসিং ব্যয় হ্রাস পাবে bound
হ্রাস মিসপিক্স
যখন কোনও প্রক্রিয়াতে থাকা সমস্ত জিনিস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয়, পণ্য বাছাই করা থেকে শুরু করে শিপিংয়ের সময়, পণ্যগুলির মিসপিক্সের ঝুঁকি অনেকাংশে হ্রাস পায়। আপনার কর্মীদের ম্যানুয়ালি বারকোড নম্বর বা এসকিউগুলিতে প্রবেশের প্রয়োজন হবে না। একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থাও নিশ্চিত করে যে আপনার কর্মীদের যদি কোনও ভুল আইটেম স্ক্যান করতে ঘটে তবে তা তাত্ক্ষণিকভাবে অবহিত করা হবে যাতে ত্রুটিটি সংশোধন করতে তাদের হাতে পর্যাপ্ত সময় থাকে।
ইনভেন্টরি ভিজিবিলিটি উন্নত
আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা থাকা আপনার উন্নতি করতে পারে জায় দৃশ্যমানতা, যেমন সফ্টওয়্যার বারকোডিং, সিরিয়াল নম্বর ইত্যাদির মাধ্যমে রিয়েল-টাইম ডেটা সরবরাহ করে এই বৈশিষ্ট্যগুলি গুদামে প্রবেশের সাথে সাথে প্রতিটি আইটেমটি নোট নিতে সক্ষম করে, গুদামের অভ্যন্তরে এর চলাচল এবং এক স্থান থেকে ট্রান্সপোর্টের সময় তার চলাচল অন্যান্য দৃশ্যমানতা ব্যবসায়ের মালিকদের চাহিদা পূর্বাভাস তৈরি করতে সহায়তা করে যা শেষ পর্যন্ত কোন পণ্যগুলিতে বিনিয়োগ করতে হবে এবং কোনটি বাজারে আর গুরুত্বপূর্ণ নয় তা বুঝতে তাদের সহায়তা করে।
গ্রাহক সম্পর্ক উন্নত
এটি কেবল এমন ব্যবসা নয় যা কোনও গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা থেকে উপকৃত হয়, এটি গ্রাহকদের জন্যও প্রসারিত। যখন কোনও ব্যবসায়ের উচ্চ জায়ের দৃশ্যমানতা থাকে, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রাহকের চাহিদা পূর্বাভাস দেয়, যার ফলে গ্রাহকের জন্য আইটেমগুলির পর্যাপ্ত প্রাপ্যতা নিশ্চিত হয়। জায়গায় একটি গুদাম পরিচালন ব্যবস্থা থাকায় গ্রাহকরা উন্নত ভোগ করেন আদেশ পরিপূর্ণতা, কম পণ্য এবং সরবরাহ বিতরণ এবং অন্যান্য। আপনার ব্যবসায়ের খ্যাতি এই জাতীয় সিস্টেম সহ আপনার গ্রাহকদের মধ্যে উন্নতি করতে বাধ্য।
একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা এর অসুবিধা
উচ্চ প্রাথমিক বিনিয়োগ
সবচেয়ে বড় অসুবিধা ক গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম প্রাথমিক বিনিয়োগ প্রয়োজন. একটি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের জন্য এই সিস্টেমে ব্যবহৃত ডিভাইসগুলি সামান্য ব্যয়বহুল। তাছাড়া, সফটওয়্যারের খরচ সহ এই ডিভাইসগুলি পরিচালনার জন্য যে প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয় তা সহজেই ডিভাইসগুলির দামকে ছাড়িয়ে যেতে পারে।
বিশেষজ্ঞ জ্ঞান প্রয়োজন
এই জাতীয় ব্যবস্থাটি ডিভাইসগুলিকে ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য বিশেষজ্ঞের জ্ঞানের দাবি করে, যা দক্ষতার সাথে দক্ষ সংস্থানগুলি খুঁজে পাওয়া শক্ত হতে পারে বলে একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ হতে পারে। এই ক্ষেত্র সম্পর্কে জ্ঞান নেই এমন লোকদের সাথে আপনি এমন একটি উচ্চ-শেষ সিস্টেম পরিচালনা করতে পারবেন না।
কড়া সুরক্ষা প্রয়োজন
সর্বশেষে তবে শেষ নয়, গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা কার্যকর করার জন্য আপনাকে কঠোর সুরক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণগুলি প্রয়োগ করতে হবে। সুরক্ষা ডিভাইসগুলি ব্যয়বহুল হওয়ায় এটি আপনার প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে পারে।
উপসংহার
এটি অবশ্যই খুব স্পষ্ট হতে হবে যে আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা (ডাব্লুএমএস) থাকার সুবিধাগুলি অসুবিধাগুলি ছাড়িয়ে যায়। আপনি যদি আপনার ব্যবসায়টি দ্রুত স্কেল করতে এবং লাভজনকতার উন্নতি করতে চান তবে আপনার অবশ্যই একটি ভালভাবে নকশা করা বেছে নেওয়া উচিত গুদাম পরিচালনা প্ল্যাটফর্ম। যেহেতু এটির জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ মূলধনী বিনিয়োগ প্রয়োজন, তাই আপনার ব্যবসায়ের উপযুক্ত প্ল্যাটফর্মটি খুঁজে পেতে আপনার সময় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যা আপনার সংস্থার চাহিদা পূরণ করতে পারে। তবে, আপনি যত তাড়াতাড়ি একটিতে বিনিয়োগ করবেন, আপনার ব্যবসায়টি তত দ্রুত বৃদ্ধি পাবে।
