আন্তর্জাতিক শিপিং এ শিপিং লেবেলের তাৎপর্য
একটি শিপিং লেবেল হল দেশ বা বিশ্বের যেকোনো কোণে শিপিংয়ের পবিত্র গ্রিল। আপনি বা আপনার কুরিয়ার অংশীদাররা আপনার প্যাকেজ পাঠানোর বিষয়ে যা কিছু জানতে চান, শিপিং লেবেলটি উল্লেখ করতে হবে। এটিতে সমস্ত চালান, আপনার চালানটি কোথা থেকে এসেছে, কোথায় এটি বিতরণ করা হচ্ছে এবং এর ট্রানজিট চলাকালীন হল্ট স্টেশনগুলি কী কী সে সম্পর্কে এন্ড-টু-এন্ড তথ্য রয়েছে৷
শিপিং লেবেল প্রকার
একটি দেশের মধ্যে বা বিশ্বব্যাপী ডেলিভারিতে দৈনিক শিপমেন্টে একাধিক ধরনের শিপিং লেবেল ব্যবহার করা হচ্ছে। চলুন দেখে নেওয়া যাক সেগুলি কী কী।
তীর লেবেল
এই ধরনের লেবেলটিতে তীরচিহ্ন রয়েছে যা বোঝায় পার্সেলের কোন দিকটি ঊর্ধ্বমুখী হওয়া উচিত। তীরগুলি শিপিং ট্যাগগুলিতে মুদ্রিত হয়। এই ধরনের লেবেলগুলি সাধারণত শিল্প, বৈদ্যুতিক বা ইলেকট্রনিক আইটেম ধারণ করে এমন চালানে ব্যবহৃত হয়।
ভঙ্গুর লেবেল
সূক্ষ্ম, ভঙ্গুর এবং অত্যন্ত যত্ন সহকারে পরিচালনা করার নির্দেশাবলী রয়েছে এমন পণ্যগুলির জন্য সাধারণত ভঙ্গুর লেবেল আসে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই লেবেলগুলি নো-মিস করার জন্য দৃশ্যমানভাবে প্রাণবন্ত হওয়া উচিত এবং সহজেই ক্ষতিকারক পণ্যগুলির নিরাপদ ডেলিভারি নিশ্চিত করে৷
ডট লেবেল
এই ধরনের লেবেলগুলি বিপজ্জনক, সীমাবদ্ধ আইটেমগুলি যা দাহ্য, বিস্ফোরক, বিষাক্ত পদার্থ রয়েছে এবং আরও অনেক কিছু সরবরাহের জন্য ব্যবহার করা হয়। সহজে দৃশ্যমানতার জন্য এই লেবেলটিকে প্রাণবন্ত রাখারও সুপারিশ করা হয়। লেবেলের অনুপস্থিতিতে, পরিবহন করা চালান শিপার এবং ক্যারিয়ার মোড উভয়ের জন্যই বিপদ ডেকে আনতে পারে।
আন্তর্জাতিক শিপিং লেবেল
আন্তর্জাতিক শিপিং লেবেল শুধুমাত্র আন্তঃসীমান্ত চালান বিতরণের জন্য ব্যবহার করা হয়। লেবেলে চালানের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তুর তথ্যের পাশাপাশি বন্দরগুলিতে লোড এবং আনলোড করার সময় কোনও চরম আবহাওয়ার পরিস্থিতি এবং ভঙ্গুরতার ক্ষেত্রে ট্রানজিটের সময় কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে টিপস এবং নির্দেশাবলী রয়েছে।
তথ্য আন্তর্জাতিক শিপিং লেবেলে রূপরেখা
একটি আন্তর্জাতিক শিপিং লেবেল সাধারণত এটিতে নিম্নলিখিত তথ্য বহন করে:
- চালানের মূল রাজ্য এবং দেশের সম্পূর্ণ ঠিকানা
- চালানের ডেলিভারি গন্তব্য রাজ্য এবং দেশের সম্পূর্ণ ঠিকানা
- ফেরত ঠিকানা
- পার্সেলের ওজন
- শিপিংয়ের অগ্রাধিকার - পরের দিন, অগ্রাধিকার, এক্সপ্রেস এবং স্ট্যান্ডার্ড
- শিপিং বারকোড যাতে ক্যারিয়ার পার্টনার দ্বারা নির্ধারিত ইলেকট্রনিক ট্র্যাকিং নম্বর থাকে৷
আন্তর্জাতিক অর্ডার লেবেল করার সেরা অনুশীলন
আপনার আন্তর্জাতিক চালানের লেবেল করার ক্ষেত্রে, প্রথম এবং সবচেয়ে প্রাথমিক পদক্ষেপ হল লেবেলটি সহজে পঠনযোগ্য, দৃশ্যমান এবং স্ক্যানযোগ্য তা নিশ্চিত করা। এর কারণ হল প্যাকেজিংয়ের শিপিং লেবেল ছাড়া, প্যাকেজের ভিতরে কী আছে এবং এটি কোথায় যাচ্ছে তা বের করার কোনো উপায় নেই। লেবেল সংক্রান্ত সমস্যাগুলি সীমান্ত কাস্টমসের শীর্ষ উদ্বেগের একটি, যার কারণে পার্সেলগুলি আটকে রাখা হয় বা নতুন লেবেল তৈরি করতে অতিরিক্ত খরচ দিতে হয়।
মুদ্রণ সাফ করুন
শুরু করার জন্য লেবেলটি উজ্জ্বল রঙের এবং বড় ফন্টের হতে হবে। ছোট ফন্টের পাঠ্যগুলি প্রায়শই মিস করা হয় বা সেকেন্ডারি তথ্য হিসাবে ভুল বোঝা যায় এবং সেগুলিতে সীমাবদ্ধ আইটেম, ভঙ্গুর পণ্য এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনার মতো গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকা থাকতে পারে।
ভাল কাগজ গুণমান
শিপিং লেবেলগুলির জন্য সঠিক মুদ্রণ সামগ্রী ব্যবহার করা উচিত যাতে তারা ট্রানজিটের সময় সহজেই স্ক্যানযোগ্য এবং পাঠযোগ্য হয়। স্ক্যান করতে অসুবিধার ফলে প্রায়ই পণ্যগুলি ভুল গন্তব্যে পুনঃনির্দেশিত হয়, যা গ্রাহক এবং কুরিয়ার পার্টনার উভয়ের জন্যই একটি ঝামেলা।
থার্মাল প্রিন্ট পেপার শিপিং লেবেলগুলির জন্য সুপারিশ করা হয় কারণ এটি কালি দাগ প্রতিরোধ করে এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য থাকে।
একটি সংযোজিত স্তর দিয়ে সুরক্ষিত করা
ট্রানজিটের সময় শিপিং লেবেল যাতে না পরে এবং ছিঁড়ে না যায়, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কোনো ধরনের ঘর্ষণ থেকে নিরাপদ - যার ফলে শেষ পর্যন্ত লেবেলটি ছিঁড়ে যেতে পারে, ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে বা পড়ার প্রিন্টটি ম্লান হয়ে যেতে পারে এবং ধোঁয়াটে হয়ে যেতে পারে।
একটি পরিষ্কার শিপিং লেবেল গুরুত্ব
শিপিং লেবেল, বিশেষ করে আন্তর্জাতিক ডেলিভারির জন্য, আপনার সমস্ত কুরিয়ার অংশীদারদের উৎপত্তি থেকে গন্তব্য বন্দরে মসৃণ প্রথম, মধ্য এবং শেষ মাইল ডেলিভারি নিশ্চিত করতে হবে। আপনি যদি এমন একটি ব্র্যান্ড হন যা আপনার বিশ্বব্যাপী ক্রেতাদের কাছে রিয়েল-টাইম আপডেটের প্রতিশ্রুতি দেয়, তাহলে শিপিং লেবেলটি প্রেরণ করা প্যাকেজের জন্য ট্র্যাকিং এবং ট্রেসিং ক্ষমতা প্রদান করে। বারকোডে উপস্থিত ইলেকট্রনিক ট্র্যাকিং নম্বর দ্বারা এটি করা যেতে পারে।
সারাংশ: বিরামবিহীন আন্তর্জাতিক ডেলিভারির জন্য ব্যাপক শিপিং লেবেল
যদিও একটি শিপিং লেবেল তৈরি করা খুব কঠিন কাজ বলে মনে হয় না, কিন্তু এতে একটি ছোট তথ্য বাদ পড়লে ডেলিভারিতে বড় ধরনের সমস্যা হতে পারে – যেমন পণ্যের বিপদ, কিংবা ভুল গন্তব্যে পণ্য পৌঁছানো। এটি আপনার বিশ্বব্যাপী ক্রেতাদের জন্য কেনাকাটার পরবর্তী সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করে এবং দীর্ঘমেয়াদে ক্রেতাদের আনুগত্য কমিয়ে দেয়। এমন কিছু 3PL ক্রস-বর্ডার লজিস্টিকস সমাধান রয়েছে যা আন্তর্জাতিক পরিবহনের সময় চালানের সাথে বিস্তারিত শিপিং বিল সংযুক্ত করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে এবং কাস্টমসে ঝামেলাও ন্যূনতম রাখে।
