রপ্তানি ব্যবসায় ইউনিভার্সাল পণ্য কোড মানে কি?

আপনার দৈনন্দিন জিনিসপত্রের বারকোডগুলিকে সাধারণত ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPCs) বলা হয়। এগুলি বিশ্বব্যাপী পরিচিত এবং আপনি যখন পণ্যগুলি কিনবেন বা রপ্তানি ব্যবসায় ঘুরে বেড়ান তখন তাদের ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করুন৷ যদিও আপনি তাদের প্রায়ই দেখেন, আপনি হয়তো বুঝতে পারেননি যে তারা কতটা দরকারী।

এখানে চুক্তি: UPC বারকোড একটি বড় চুক্তি, বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য। তারা জিনিসগুলিকে মসৃণ করে তুলতে পারে এবং ব্যবসাগুলিকে আরও অর্থোপার্জনে সহায়তা করতে পারে। এই কোডগুলি পণ্যগুলি কোথা থেকে এসেছে তা নির্ধারণ করতে, কতগুলি অবশিষ্ট রয়েছে তা ট্র্যাক করতে, চেকআউট প্রক্রিয়াকে গতিশীল করতে এবং বিক্রয় সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিতে সহায়তা করে৷

ইউনিভার্সাল পণ্য কোড: একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ

একটি UPC, বা সর্বজনীন পণ্য কোড, পণ্যগুলির জন্য একটি অনন্য আইডির মতো৷ এটি সেই বারকোড যা আপনি প্রায়শই দোকানে আইটেমগুলিতে দেখেন। বারকোডে বিভিন্ন পুরুত্বের কালো রেখা রয়েছে এবং এই লাইনগুলিতে একটি অনন্য সংখ্যা রয়েছে যাকে GTIN বলা হয়। আপনি কোন পণ্য কিনছেন এই নম্বরটি দোকানের কম্পিউটারকে জানতে সাহায্য করে।

বিভিন্ন ধরনের UPC আছে। সবচেয়ে সাধারণ হল UPC-A, যা ইন-স্টোর পণ্যগুলিতে পাওয়া যায়। এছাড়াও অন্যান্য আছে, যেমন:

• GS1 ডেটাবার: পণ্য, কুপন, এবং তাজা আইটেম জন্য ব্যবহৃত. এতে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের মতো অতিরিক্ত তথ্য রয়েছে।
• ITF-14: গুদামগুলিতে বাক্স এবং উপকরণগুলির জন্য বারকোড; কার্টন, প্যালেট এবং কেস সনাক্ত করে
• GS1-128: GTIN সহ বারকোড এবং অতিরিক্ত পণ্যের তথ্য, যেমন মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ
• QR কোড: স্কোয়ার সহ দ্বি-মাত্রিক বারকোড যা ফোনের মাধ্যমে স্ক্যান করা পণ্য সম্পর্কে অনলাইন তথ্যের সাথে লিঙ্ক করে।

কেন একটি সর্বজনীন পণ্য কোড সুবিধাজনক?

একটি ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPC) ব্যবসার জন্য অনেক সুবিধা প্রদান করে:

• চেকআউট প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করুন: আপনি যখন দোকানে বারকোড রিডার দিয়ে আইটেমগুলি স্ক্যান করেন, তখন UPCগুলি জিনিসগুলিকে দ্রুত করে তোলে৷ আপনাকে বিশদ টাইপ করতে হবে না; বিলিং দ্রুত ঘটে, তাই আপনি কম অপেক্ষা করুন।
• ইনভেন্টরিতে সাহায্য করে: UPC হল দোকানে কতটা জিনিস আছে এবং কোথায় কী বিক্রি হচ্ছে তা ট্র্যাক করার জন্য সাহায্যকারীর মতো। তারা নিশ্চিত করে যে জিনিসগুলি যেখানে থাকা উচিত, ভুলগুলি হ্রাস করে এবং সময় বাঁচায়।
• অর্ডার সঠিকতা নিশ্চিত করে: যখন আপনার অর্ডারগুলি প্যাক করা হয়, তখন UPCগুলি আপনাকে সঠিক জিনিসগুলি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে৷ 
• পণ্য রিকল সক্ষম করে: কোনো পণ্যে কিছু ভুল হলে, স্টোরগুলি UPC ব্যবহার করে দ্রুত খুঁজে বের করতে পারে। এটি তাদের শুধুমাত্র খারাপ জিনিস মনে করতে সাহায্য করে।
• আপনার সময় বাঁচায়: স্টোরে লাইনে অপেক্ষা করার কথা কল্পনা করুন যখন ক্যাশিয়ার প্রতিটি পণ্য ম্যানুয়ালি টাইপ করে। UPC এর সাথে, স্ক্যানিং দ্রুত হয়, তাই আপনি লাইনে কম সময় ব্যয় করেন।
• ইনভেন্টরি আরও ভালভাবে সংগঠিত করে: UPCগুলি দোকানগুলিকে কী স্টকে আছে এবং কোথায় তা জানতে সাহায্য করে৷ এর অর্থ হল তারা জিনিসগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে পারে, আপনার কেনাকাটার অভিজ্ঞতাকে আরও মসৃণ করে তোলে।
• ব্যবসার জন্য খরচ কম: পণ্যের জন্য UPC পাওয়া দোকানের জন্য ব্যয়বহুল নয়। তারা প্রয়োজন এবং বাজেটের উপর ভিত্তি করে তাদের কাস্টমাইজ করতে পারে এবং এটি তাদের ব্যবসার জন্য একটি বিজ্ঞ বিনিয়োগ।
• জিনিসগুলি সঠিক রাখে: এমনকি সেরা কর্মীরাও ভুল করতে পারে, কিন্তু UPC-এর সাথে, জিনিসগুলি সঠিক থাকে, আপনার কেনাকাটা ট্রিপগুলিকে আরও নির্ভরযোগ্য করে তোলে।

ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোডের উপাদান

প্রতিটি পণ্যের জন্য তার অনন্য UPC প্রয়োজন, এবং এই বারকোডগুলি তাদের মধ্যে থাকা ডেটার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিবেশন করতে পারে। প্রতিটি পার্থক্য একটি পৃথক UPC নিশ্চিত করতে পারে, তা আকার, রঙ বা প্যাকেজের আকার পরিবর্তন হোক না কেন। UPC লেবেল নিজেই দুটি প্রধান অংশ নিয়ে গঠিত: বারকোড এবং এর নীচে একটি 12-সংখ্যার নম্বর, যা গ্লোবাল ট্রেড আইটেম নম্বর (GTIN) নামে পরিচিত।

• বারকোড: কালো লাইন এবং সাদা স্পেস সহ ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা
• নম্বর: 12-সংখ্যার GTIN, পণ্য সনাক্তকরণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

GTIN, বারকোডের মধ্যে এনকোড করা, একটি পণ্য সনাক্তকরণ এবং যাচাই করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই 12-সংখ্যার কোডটি তিনটি অপরিহার্য উপাদানে বিভক্ত করা যেতে পারে, প্রতিটি সঠিক ট্র্যাকিং এবং পরিচালনা নিশ্চিত করতে একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা পালন করে:

1. প্রস্তুতকারকের সনাক্তকরণ নম্বর

ম্যানুফ্যাকচারার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর হল প্রথম উপাদান, যা UPC-এর শুরুতে একটি অনন্য 6-সংখ্যার কোড নিয়ে গঠিত। এই সংখ্যাটি পণ্যের প্রস্তুতকারককে চিহ্নিত করতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি একই কোম্পানির দ্বারা উত্পাদিত সমস্ত পণ্য জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে, প্রতিটি আইটেমের উত্স সনাক্ত করার জন্য একটি প্রমিত উপায় প্রদান করে।

2. আইটেম নম্বর

প্রস্তুতকারকের শনাক্তকরণ নম্বর অনুসরণ করা হল আইটেম নম্বর, যা পরবর্তী পাঁচটি সংখ্যার সমন্বয়ে গঠিত। GTIN-এর এই অংশটি প্রতিটি পণ্যের বৈকল্পিককে স্বতন্ত্রভাবে চিহ্নিত করতে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, এটি একই পণ্যের বিভিন্ন সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করে, যেমন বিভিন্ন স্মার্টফোন স্টোরেজ ক্ষমতার মধ্যে পার্থক্য করা।

3. ডিজিট এদেখ

তৃতীয় এবং চূড়ান্ত উপাদান হল চেক ডিজিট, যা 12-সংখ্যার UPC-এর শেষে পাওয়া যায়। এই সংখ্যাটি কোডের অন্যান্য সংখ্যা ব্যবহার করে গণনা করা হয়। পয়েন্ট অফ সেল (POS) এ স্ক্যান করার সময় এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। UPC এর নির্ভুলতা যাচাই করে, চেক ডিজিট স্ক্যানিং ত্রুটি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে, নির্ভরযোগ্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অবদান রাখে। এটি নিশ্চিত করে যে পণ্যের তথ্য সঠিকভাবে ক্যাপচার করা হয়েছে, সামগ্রিক শনাক্তকরণ প্রক্রিয়ায় নির্ভুলতা যোগ করে।

ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড এবং অন্যান্য প্রোডাক্ট কোডের মধ্যে একটি তুলনা

খুচরা ক্ষেত্রে, SKUs, UPCs, EANs, ASINs, এবং বারকোডগুলি কার্যকর করার জন্য অপরিহার্য সরঞ্জাম জায় ব্যবস্থাপনা, প্রমিত ট্র্যাকিং, এবং ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্য।

ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPC) হল একটি অনন্য 12-সংখ্যার সাংখ্যিক কোড যার একটি বারকোড একটি পণ্যের জন্য নির্ধারিত হয়। এটি আন্তর্জাতিক সংস্থা GS1 দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। ইউপিসি বিশ্বব্যাপী একটি প্রমিত পণ্য শনাক্তকরণ ব্যবস্থা প্রদান করে, যা সরবরাহ শৃঙ্খলে সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্র্যাকিং নিশ্চিত করে।

• SKU (স্টক কিপিং ইউনিট):

SKU (স্টক কিপিং ইউনিট) হল একটি আলফানিউমেরিক কোড ব্যবসায়ীরা প্রতিটি পণ্যের জন্য তৈরি করে, সাধারণত 8-10টি অক্ষর এবং সংখ্যার সমন্বয়ে গঠিত। SKUগুলি অভ্যন্তরীণ শনাক্তকারী হিসাবে কাজ করে, দক্ষ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং ট্র্যাকিংয়ের সুবিধা দেয়। এগুলি কাস্টমাইজযোগ্য এবং অনন্য পণ্য বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিফলিত করে, ব্যবসাগুলিকে তাদের SKU সিস্টেমকে অভ্যন্তরীণ নিয়মের উপর ভিত্তি করে মানিয়ে নিতে দেয়৷

• EAN (ইউরোপীয় আর্টিকেল নম্বর):

ইউরোপীয় আর্টিকেল নম্বর (EAN) হল একটি 13-সংখ্যার পণ্য শনাক্তকারী যা সাধারণত ইউরোপে ব্যবহৃত হয়। কিছু ইউএস পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেমের সাথে একটি ঐতিহাসিক সামঞ্জস্যপূর্ণ সমস্যা থাকা সত্ত্বেও, আধুনিক স্ক্যানারগুলি এখন EAN এবং UPC বারকোড উভয়ই পড়তে পারে।

• ASIN (Amazon Standard Identification Number):

ASIN (Amazon Standard Identification Number) হল Amazon-এর জন্য একটি একচেটিয়া শনাক্তকারী, প্রায়শই একটি পণ্যের UPC বারকোড থেকে প্রাপ্ত। ASIN অ্যামাজন ইকোসিস্টেমের মধ্যে পণ্য ব্যবস্থাপনাকে স্ট্রীমলাইন করে, একটি স্বতন্ত্র শনাক্তকরণ ব্যবস্থা প্রদান করে।

• বারকোড:

বারকোড হল মেশিন-পাঠযোগ্য ছবি যা সমান্তরাল কালো-সাদা রেখা নিয়ে গঠিত। পণ্য শনাক্তকরণের জন্য ব্যবহৃত, UPC-তে সর্বদা অনন্য বারকোড অন্তর্ভুক্ত থাকে যা স্ক্যানিং এবং সর্বজনীন পণ্য স্বীকৃতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ। বারকোডগুলি দৃশ্যত SKU বা UPC সাংখ্যিক কোডগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে, বারকোড স্ক্যানারগুলির সাহায্যে দক্ষ ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাকে উন্নত করে৷

আপনার পণ্যের জন্য একটি সর্বজনীন পণ্য কোড প্রাপ্তি: ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

1. ধাপ 1: 

GS1 ওয়েবসাইট দেখুন: GS1 ওয়েবসাইটের বারকোড অ্যাপ্লিকেশন বিভাগে গিয়ে শুরু করুন। 

2. ধাপ 2: 

আপনার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন: আকার, রঙ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের বৈচিত্র বিবেচনা করে আপনার অনন্য পণ্যের উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় UPC বারকোডের সংখ্যা অনুমান করুন। মনে রাখবেন, প্রতিটি পণ্যের ভেরিয়েন্টের নিজস্ব UPC প্রয়োজন।

3. ধাপ 3: 

সঠিক উত্তরটি বেছে নিন: GS1 UPC কেনার বিভিন্ন উপায় প্রদান করে। আপনি কয়েকটি পণ্যের জন্য পৃথক GTIN কিনতে পারেন বা GS1 কোম্পানির উপসর্গ বেছে নিতে পারেন। আপনার যদি একাধিক পণ্য থাকে বা ভবিষ্যৎ সংযোজন অনুমান করে থাকেন, তাহলে একটি কোম্পানির উপসর্গ আপনাকে পণ্য ট্র্যাকিংয়ে সহায়তা করে ধারাবাহিক নির্মাতা শনাক্তকরণ নম্বর সহ জিটিআইএন তৈরি করতে দেয়।

4. ধাপ 4:

তথ্য প্রদান এবং অর্থ প্রদান: আপনার যোগাযোগের বিবরণ পূরণ করুন এবং অর্থপ্রদানের ধাপে এগিয়ে যান। একবার পেমেন্ট প্রক্রিয়া হয়ে গেলে, GS1 আপনাকে আপনার অনন্য UPC প্রদান করবে। এটা মনে রাখা অপরিহার্য যে ইউপিসি তাদের স্বতন্ত্রতা এবং বৈধতা নিশ্চিত করতে GS1 থেকে কিনতে হবে।

আপনার নিজস্ব UPC তৈরি করা অনুমোদিত নয়। GS1 থেকে ক্রয় নিশ্চিত করে যে প্রতিটি কোড অনন্য, বৈধ, এবং আন্তর্জাতিক মান অনুসরণ করে, এটি পণ্য সনাক্তকরণ এবং ট্র্যাকিংয়ের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ করে তোলে।

ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড থাকা কেন প্রয়োজনীয়?

UPC বারকোড তৈরি করা রপ্তানি ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যেগুলি Amazon-এর মতো প্ল্যাটফর্মে বা ইট-ও-মর্টার স্টোরের মাধ্যমে পণ্য বিক্রি করার পরিকল্পনা করছে৷ আমাজন সহ প্রধান খুচরা বিক্রেতাদের অনন্য আইডি কোডের প্রয়োজন হয়, যা UPC-কে পণ্য শনাক্তকরণ এবং বিভিন্ন বিক্রয় চ্যানেলে অ্যাক্সেসের জন্য ব্যাপকভাবে স্বীকৃত মান তৈরি করে। UPCs সমগ্র সাপ্লাই চেইন জুড়ে স্টক লেভেলের সঠিক ট্র্যাকিং সক্ষম করে, উৎপাদন থেকে বিক্রয়, তৃতীয় পক্ষের লজিস্টিকস এবং শিপিং কোম্পানিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে।

এমনকি বর্তমানে প্রয়োজন না হলেও, পণ্যের প্যাকেজিংয়ে একটি UPC যোগ করা আরও বিক্রয় চ্যানেলের দরজা খুলে দিতে পারে, যা আরও বৃহত্তর দর্শকদের কাছে অ্যাক্সেস প্রদান করে। স্ট্যান্ডার্ডাইজড বারকোড খুচরা ক্রিয়াকলাপকে স্ট্রিমলাইন করে।

উপসংহার

ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPCs) পণ্য শনাক্তকরণের জন্য একটি ব্যাপকভাবে স্বীকৃত পদ্ধতি হয়ে উঠেছে। তারা একটি স্ক্যানযোগ্য বারকোডে একটি অনন্য গ্লোবাল ট্রেড আইটেম নম্বর ব্যবহার করে যাতে নির্মাতারা তাদের স্টক ট্র্যাক রাখতে পারে, গুদামগুলিকে দক্ষ করে তুলতে সহায়তা করে আদেশ পরিপূর্ণতা, এবং খুচরা দোকানগুলিকে দ্রুত বিক্রয় প্রক্রিয়া করতে সক্ষম করুন৷ ব্যবসায়িক অটোমেশনের উপর UPC-এর প্রভাব তাৎপর্যপূর্ণ, যা বিশ্বব্যাপী সহজবোধ্য ব্যবস্থাপনা এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ে দীর্ঘস্থায়ী অবদান প্রদান করে।