ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট কি?
প্রতিটি ব্যবসার প্রতিদিনের অপারেটিং খরচ মেটানোর জন্য পর্যাপ্ত সংস্থান রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে হবে। এটিই মূলত কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনা।
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল বলতে আপনার কোম্পানির বর্তমান সম্পদ এবং বর্তমান দায়গুলির মধ্যে পার্থক্য বোঝায়। বর্তমান সম্পদ হল আপনার অত্যন্ত তরল সম্পদ যেমন নগদ, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরি। মূলত, এগুলি এমন সবকিছু যা সহজেই এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তর করা যায়।
অন্যদিকে, বর্তমান দায়গুলি আসন্ন বারো মাসের মধ্যে যে কোনো বাধ্যবাধকতা। এর মধ্যে রয়েছে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, স্বল্প-মেয়াদী ধার, এবং অর্জিত দায়।
আপনার ব্যবসাকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য, আপনাকে তাদের উভয়কেই পর্যবেক্ষণ করতে হবে এবং যতটা সম্ভব কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হবে। উদ্দেশ্য, প্রাথমিকভাবে, আপনার স্বল্পমেয়াদী অপারেটিং খরচ এবং স্বল্পমেয়াদী ঋণের বাধ্যবাধকতা মেটাতে পর্যাপ্ত পরিমাণ নগদ প্রবাহ বজায় রাখা।
ওয়ার্কিং ক্যাপিটালের প্রকারভেদ
অস্থায়ী কার্যকরী মূলধন
আপনি যদি মনে করতে পারেন, আপনার ব্যবসার বছরের কিছু নির্দিষ্ট সময়ে মূলধন প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, উত্সব মরসুমে। এই ধরনের একটি প্রয়োজনীয়তা, যা অস্থায়ী এবং একটি ব্যবসার অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপ এবং সেইসাথে বাহ্যিক বাজারের অবস্থা অনুযায়ী ওঠানামা করে, তাকে অস্থায়ী কার্যকরী মূলধন হিসাবে অভিহিত করা হয়।
অন্য কথায়, আপনার অস্থায়ী প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য আপনাকে একটি স্বল্প-মেয়াদী ঋণের বেশি প্রয়োজন হবে না, যা নগদ আসতে শুরু করার সাথে সাথেই শোধযোগ্য। যাইহোক, এই ধরনের কার্যকরী মূলধনের পূর্বাভাস দেওয়া কখনই সহজ নয়।
স্থায়ী ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
স্থায়ী কার্যকরী মূলধন সবকিছুই অস্থায়ী কার্যকরী মূলধন নয়। আপনার সম্পদ বা চালান নগদে রূপান্তরিত হওয়ার আগেও দায় পরিশোধ করতে হবে। এই ধরনের মূলধন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার ব্যবসার নিরবচ্ছিন্নভাবে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম কার্যকরী মূলধন।
আপনার বর্তমান সম্পদের মূল্যের পূর্বাভাস দেওয়া প্রায়শই চ্যালেঞ্জিং, এটি এমন একটি স্তর খুঁজে পাওয়া সম্ভব যার নিচে একটি বর্তমান সম্পদ কখনও যায় নি। এই স্তরের নীচে বর্তমান সম্পদ হল আপনার স্থায়ী কার্যকারী মূলধন। এটি প্রধানত ঐতিহাসিক প্রবণতা এবং অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে করা যেতে পারে।
গ্রস ও নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
নাম থেকে বোঝা যায়, গ্রস ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল মানে আপনার কোম্পানির সমস্ত সম্পদ যা এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তরিত হতে পারে। এটি বর্ণনা করার আরেকটি উপায় হল আপনার বর্তমান দায়গুলির সাথে আপনার সমস্ত বর্তমান সম্পদের অনুপাত।
বিপরীতে, নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল হল আপনার বর্তমান সম্পদ বিয়োগ করে আপনার বর্তমান দায়। যেহেতু এটি আপনার বর্তমান সম্পদের সেই অংশ যা পরোক্ষভাবে দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ দ্বারা অর্থায়ন করা হয়, এটি কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনার জন্য অপেক্ষাকৃত বেশি গুরুত্বপূর্ণ বলে বিবেচিত হয়।
নেতিবাচক কার্যকারী মূলধন
যদি আপনার বর্তমান দায়গুলি আপনার বর্তমান সম্পদের চেয়ে বেশি হয় তবে এটি নেতিবাচক কার্যকারী মূলধনের প্রতিনিধিত্ব করে। স্বল্পমেয়াদী সম্পদের তুলনায় স্বল্পমেয়াদী ঋণ বেশি। এটি আসলে আপনার ব্যবসার জন্য উপযোগী প্রমাণিত হতে পারে কারণ কেউ তাদের সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে কার্যকরভাবে ধার করে বিক্রয় বৃদ্ধিতে অর্থায়ন করতে পারে।
নিয়মিত ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
ব্যবসাগুলিকে সাধারণত কিছু মূলধনের প্রয়োজন হয় শুধুমাত্র জিনিসগুলিকে সুচারুভাবে প্রবাহিত করার জন্য। এর জন্য প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন পরিমাণ নিয়মিত কার্যকরী মূলধন হিসাবে পরিচিত। আপনাকে মাসিক বেতন প্রদান করতে হবে বা কাঁচামাল প্রক্রিয়াকরণের জন্য ওভারহেড খরচ বহন করতে হবে, আপনার ক্রিয়াকলাপের স্থায়িত্ব অনেকাংশে আপনার নিয়মিত কার্যকরী মূলধনের উপর নির্ভর করবে।
রিজার্ভ ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
রিজার্ভ ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল হল আপনার নিয়মিত ওয়ার্কিং ক্যাপিটালের উপরে এবং তার উপরে মূলধন। অপ্রত্যাশিত বাজার পরিস্থিতি বা সুযোগের কারণে উদ্ভূত আর্থিক প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ব্যবসাগুলি এই ধরনের তহবিল রাখে।
বিশেষ ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
কোনো বিশেষ এবং অস্বাভাবিক ঘটনার কারণে কারো সাময়িক মূলধন বৃদ্ধি পেলে তাকে বিশেষ কার্যকরী মূলধন বলা হয়। এটি খুব কমই প্রয়োজন হয় বলে পূর্বাভাস দেওয়া যায় না। উদাহরণ স্বরূপ, যে দেশে একটি ক্রিকেট বিশ্বকাপের টুর্নামেন্ট অনুষ্ঠিত হতে যাচ্ছে, সেখানে ব্যবসার আকস্মিক বৃদ্ধির কারণে অনেক ব্যবসার বিশেষ কার্যকরী মূলধনের প্রয়োজন হতে পারে।
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্টের গুরুত্ব আজ
একটি মতে রিপোর্ট, অপারেশন থেকে নিট নগদ ভারতীয় উত্পাদন কোম্পানি জুড়ে এই বছর হ্রাস পেয়েছে. এর কারণ হল ট্রেড রিসিভেবল বেড়েছে যখন পেমেন্ট বাজারে বিলম্বিত হয়েছে।
অধিকন্তু, ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলি বাণিজ্য প্রদেয় মাধ্যমে কম ঋণ দেখছে। ফলস্বরূপ, সেই সমস্ত চাপ অপারেশন থেকে নগদ অর্থের উপর দেওয়া হচ্ছে। সাপ্লাই চেইন সীমাবদ্ধতার জন্য ধন্যবাদ, বেশিরভাগ ব্যবসাই তাদের আরও বেশি তহবিল ইনভেন্টরিতে লক করে দিয়েছে।
নগদ অর্থের সীমিত প্রাপ্যতা, খারাপভাবে পরিচালিত বাণিজ্যিক ক্রেডিট নীতি, বা স্বল্পমেয়াদী অর্থায়নে সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেসের কারণে একটি ব্যবসার পুনর্গঠন, সম্পদ বিক্রয় এবং এমনকি অবসানের প্রয়োজন হতে পারে।
অতএব, আপনার কোম্পানির অস্তিত্ব রক্ষা করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ব্যবসায় কর্মরত মূলধনের অভাব হবে না। সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবসার দৈনন্দিন কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত এবং পর্যাপ্ত সম্পদ রয়েছে।
