નિકાસ વ્યવસાયમાં યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડનો અર્થ શું છે?

તમારી રોજિંદી સામગ્રી પરના બારકોડને સામાન્ય રીતે યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ્સ (UPCs) કહેવામાં આવે છે. આ વૈશ્વિક સ્તરે જાણીતા છે અને જ્યારે તમે ઉત્પાદનો ખરીદો છો અથવા તેને નિકાસ વ્યવસાયમાં ખસેડો ત્યારે તેનો ટ્રેક રાખવામાં મદદ કરે છે. ભલે તમે તેમને વારંવાર જોતા હો, પણ તમે કદાચ સમજ્યા નહીં હોય કે તેઓ કેટલા ઉપયોગી છે.

આ રહ્યો સોદો: UPC બારકોડ્સ એ એક મોટી ડીલ છે, ખાસ કરીને નાના વ્યવસાયો માટે. તેઓ વસ્તુઓને સરળ બનાવી શકે છે અને વ્યવસાયોને વધુ પૈસા કમાવવામાં મદદ કરી શકે છે. આ કોડ ઉત્પાદનો ક્યાંથી આવે છે તે નિર્ધારિત કરવામાં, કેટલા બાકી છે તે ટ્રૅક કરવામાં, ચેકઆઉટ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવામાં અને વેચાણ વિશે મહત્વપૂર્ણ માહિતી આપવામાં મદદ કરે છે.

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ: સંક્ષિપ્ત વર્ણન

UPC, અથવા યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ, ઉત્પાદનો માટે અનન્ય ID જેવું છે. આ તે બારકોડ છે જે તમે સ્ટોર પરની વસ્તુઓ પર વારંવાર જુઓ છો. બારકોડમાં વિવિધ જાડાઈની કાળી રેખાઓનો સમાવેશ થાય છે, અને આ રેખાઓ એક અનન્ય નંબર ધરાવે છે જેને GTIN કહેવાય છે. આ નંબર સ્ટોરના કમ્પ્યુટરને તમે કયું ઉત્પાદન ખરીદી રહ્યાં છો તે જાણવામાં મદદ કરે છે.

યુપીસીના વિવિધ પ્રકારો છે. સૌથી સામાન્ય UPC-A છે, જે સ્ટોરમાં ઉત્પાદનોમાં જોવા મળે છે. ત્યાં અન્ય પણ છે, જેમ કે:

• GS1 ડેટાબાર: ઉત્પાદન, કૂપન્સ અને તાજી વસ્તુઓ માટે વપરાય છે. તેમાં એક્સપાયરી ડેટ જેવી વધારાની માહિતી હોય છે.
• ITF-14: વેરહાઉસીસમાં બોક્સ અને સામગ્રી માટે બારકોડ; કાર્ટન, પેલેટ અને કેસોને ઓળખે છે
• GS1-128: GTIN સાથેનો બારકોડ અને વધારાની ઉત્પાદન માહિતી, જેમ કે સમાપ્તિ તારીખ
• QR કોડ્સ: સ્ક્વેર સાથે દ્વિ-પરિમાણીય બારકોડ જે ઉત્પાદન વિશેની ઓનલાઈન માહિતી સાથે લિંક કરે છે, ફોન વડે સ્કેન કરેલું છે.

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ શા માટે ફાયદાકારક છે?

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ (UPC) વ્યવસાયો માટે અસંખ્ય ફાયદાઓ પ્રદાન કરે છે:

• ચેકઆઉટ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવો: જ્યારે તમે સ્ટોર પર બારકોડ રીડર વડે વસ્તુઓ સ્કેન કરો છો, ત્યારે UPC વસ્તુઓને ઝડપી બનાવે છે. તમારે વિગતો લખવાની જરૂર નથી; બિલિંગ ઝડપથી થાય છે, જેથી તમે ઓછી રાહ જુઓ.
• ઈન્વેન્ટરીમાં મદદ કરે છે: સ્ટોરમાં કેટલી સામગ્રી છે અને ક્યાં શું વેચાઈ રહ્યું છે તે ટ્રૅક કરવા માટે UPC એ સહાયકો જેવા છે. તેઓ ખાતરી કરે છે કે વસ્તુઓ જ્યાં હોવી જોઈએ ત્યાં છે, ભૂલો ઘટાડે છે અને સમય બચાવે છે.
• ઓર્ડરની ચોકસાઈની ખાતરી કરે છે: જ્યારે તમારા ઓર્ડર પેક થાય છે, ત્યારે UPC તમને યોગ્ય સામગ્રી મળે તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે.
• ઉત્પાદન રિકોલને સક્ષમ કરે છે: જો કોઈ ઉત્પાદનમાં કંઈક ખોટું છે, તો સ્ટોર્સ UPC નો ઉપયોગ કરીને ઝડપથી શોધી શકે છે. આ તેમને માત્ર ખરાબ વસ્તુઓ યાદ કરવામાં મદદ કરે છે.
• તમારો સમય બચાવે છે: સ્ટોર પર લાઇનમાં રાહ જોવાની કલ્પના કરો જ્યારે કેશિયર દરેક પ્રોડક્ટ મેન્યુઅલી ટાઇપ કરે છે. UPCs સાથે, સ્કેનિંગ ઝડપી છે, તેથી તમે લાઇનમાં ઓછો સમય પસાર કરો છો.
• ઈન્વેન્ટરી વધુ સારી રીતે ગોઠવે છે: UPC સ્ટોર્સને શું સ્ટોકમાં છે અને તે ક્યાં છે તે જાણવામાં મદદ કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે તેઓ તમારા શોપિંગ અનુભવને વધુ સરળ બનાવીને વસ્તુઓ ઝડપથી શોધી શકે છે.
• વ્યવસાયો માટે ઓછો ખર્ચ: ઉત્પાદનો માટે UPC મેળવવું સ્ટોર્સ માટે ખર્ચાળ નથી. તેઓ જરૂરિયાતો અને બજેટના આધારે તેમને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે અને તે તેમના વ્યવસાય માટે યોગ્ય રોકાણ છે.
• વસ્તુઓ સચોટ રાખે છે: શ્રેષ્ઠ કામદારો પણ ભૂલ કરી શકે છે, પરંતુ UPCs સાથે, વસ્તુઓ સચોટ રહે છે, જે તમારી શોપિંગ ટ્રિપ્સને વધુ વિશ્વસનીય બનાવે છે.

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડના ઘટકો

દરેક ઉત્પાદનને તેના અનન્ય UPCની જરૂર હોય છે, અને આ બારકોડ તેમાં રહેલા ડેટાના આધારે વિવિધ હેતુઓ પૂરા કરી શકે છે. દરેક તફાવત અલગ UPCની ખાતરી આપી શકે છે, પછી ભલે તે કદ, રંગ અથવા પેકેજ કદમાં ફેરફાર હોય. UPC લેબલ પોતે જ બે મુખ્ય ભાગો ધરાવે છે: બારકોડ અને તેની નીચેનો 12-અંકનો નંબર, જે ગ્લોબલ ટ્રેડ આઇટમ નંબર (GTIN) તરીકે ઓળખાય છે.

• બારકોડ: કાળી રેખાઓ અને સફેદ જગ્યાઓ સાથે વિઝ્યુઅલ રજૂઆત
• નંબર: 12-અંકનો GTIN, ઉત્પાદન ઓળખ માટે મહત્વપૂર્ણ.

જીટીઆઈએન, બારકોડની અંદર એન્કોડેડ, ઉત્પાદનને ઓળખવા અને માન્ય કરવા માટે નિર્ણાયક છે. આ 12-અંકના કોડને ત્રણ આવશ્યક ઘટકોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે, દરેક ચોક્કસ ટ્રેકિંગ અને સંચાલનને સુનિશ્ચિત કરવામાં ચોક્કસ ભૂમિકા ભજવે છે:

1. ઉત્પાદક ઓળખ નંબર

મેન્યુફેક્ચરર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર એ પહેલો ઘટક છે, જેમાં UPCની શરૂઆતમાં 6-અંકનો અનન્ય કોડ હોય છે. આ સંખ્યા ઉત્પાદનના ઉત્પાદકને ઓળખવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. તે એક જ કંપની દ્વારા ઉત્પાદિત તમામ ઉત્પાદનોમાં સુસંગત રહે છે, જે દરેક વસ્તુના મૂળને ઓળખવાની પ્રમાણિત રીત પ્રદાન કરે છે.

2. આઇટમ નંબર

ઉત્પાદક ઓળખ નંબરને અનુસરીને આઇટમ નંબર છે, જે અનુગામી પાંચ અંકોથી બનેલો છે. GTIN નો આ ભાગ દરેક પ્રોડક્ટ વેરિઅન્ટને વિશિષ્ટ રીતે ઓળખવા માટે સેવા આપે છે. દાખલા તરીકે, તે સમાન ઉત્પાદનના વિવિધ સંસ્કરણો વચ્ચે તફાવત કરવામાં મદદ કરે છે, જેમ કે વિવિધ સ્માર્ટફોન સ્ટોરેજ ક્ષમતાઓ વચ્ચેનો તફાવત.

3. અંક તપાસો

ત્રીજો અને અંતિમ ઘટક ચેક ડિજિટ છે, જે 12-અંકના UPCના અંતે જોવા મળે છે. આ અંકની ગણતરી કોડમાંની અન્ય સંખ્યાઓનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે. પોઈન્ટ ઓફ સેલ (POS) પર સ્કેનિંગ દરમિયાન તે નિર્ણાયક છે. UPC ની ચોકસાઈને માન્ય કરીને, ચેક ડિજિટ સ્કેનીંગ ભૂલોને રોકવામાં મદદ કરે છે, જે વિશ્વસનીય ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સમાં યોગદાન આપે છે. તે ખાતરી કરે છે કે ઉત્પાદનની માહિતી યોગ્ય રીતે કેપ્ચર કરવામાં આવી છે, એકંદર ઓળખ પ્રક્રિયામાં ચોકસાઇ ઉમેરે છે.

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ અને અન્ય પ્રોડક્ટ કોડ્સ વચ્ચેની સરખામણી

રિટેલમાં, SKUs, UPCs, EANs, ASINs અને બારકોડ્સ અસરકારક ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ , પ્રમાણિત ટ્રેકિંગ અને ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ સુસંગતતા માટે આવશ્યક સાધનો છે.

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ (UPC) એ ઉત્પાદનને અસાઇન કરાયેલ બારકોડ સાથેનો 12-અંકનો અનન્ય સંખ્યાત્મક કોડ છે. તે આંતરરાષ્ટ્રીય સંસ્થા GS1 દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. યુપીસી વૈશ્વિક સ્તરે પ્રમાણિત ઉત્પાદન ઓળખ પ્રણાલી પ્રદાન કરે છે, જે સમગ્ર પુરવઠા શૃંખલામાં સતત ટ્રેકિંગ સુનિશ્ચિત કરે છે.

• SKU (સ્ટોક કીપિંગ યુનિટ):

SKU (સ્ટોક કીપિંગ યુનિટ) એ એક આલ્ફાન્યુમેરિક કોડ છે જે વેપારીઓ દરેક ઉત્પાદન માટે બનાવે છે, જે સામાન્ય રીતે 8-10 અક્ષરો અને સંખ્યાઓથી બનેલો હોય છે. SKUs આંતરિક ઓળખકર્તા તરીકે સેવા આપે છે, કાર્યક્ષમ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને ટ્રેકિંગની સુવિધા આપે છે. તેઓ વૈવિધ્યપૂર્ણ છે અને અનન્ય ઉત્પાદન સુવિધાઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જે વ્યવસાયોને આંતરિક નિયમોના આધારે તેમની SKU સિસ્ટમને અનુકૂલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

• EAN (યુરોપિયન આર્ટિકલ નંબર):

યુરોપિયન આર્ટિકલ નંબર (EAN) એ 13-અંકનું ઉત્પાદન ઓળખકર્તા છે જેનો સામાન્ય રીતે યુરોપમાં ઉપયોગ થાય છે. કેટલીક યુએસ પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સિસ્ટમ્સ સાથે ઐતિહાસિક સુસંગતતા સમસ્યા હોવા છતાં, આધુનિક સ્કેનર્સ હવે EAN અને UPC બંને બારકોડ વાંચી શકે છે.

• ASIN (એમેઝોન સ્ટાન્ડર્ડ આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર):

ASIN (એમેઝોન સ્ટાન્ડર્ડ આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર) એ Amazon માટે એક વિશિષ્ટ ઓળખકર્તા છે, જે ઘણી વખત પ્રોડક્ટના UPC બારકોડમાંથી લેવામાં આવે છે. ASIN એમેઝોન ઇકોસિસ્ટમમાં પ્રોડક્ટ મેનેજમેન્ટને સુવ્યવસ્થિત કરે છે, એક વિશિષ્ટ ઓળખ સિસ્ટમ પ્રદાન કરે છે.

• બારકોડ:

બારકોડ એ મશીન દ્વારા વાંચી શકાય તેવી છબીઓ છે જેમાં સમાંતર કાળી અને સફેદ રેખાઓ હોય છે. ઉત્પાદન ઓળખ માટે વપરાયેલ, યુપીસી હંમેશા અનન્ય બારકોડનો સમાવેશ કરે છે જે સ્કેનિંગ અને સાર્વત્રિક ઉત્પાદન ઓળખ માટે નિર્ણાયક છે. બારકોડ SKU અથવા UPC આંકડાકીય કોડને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરે છે, જે બારકોડ સ્કેનર્સ સાથે કાર્યક્ષમ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટને વધારે છે.

તમારી પ્રોડક્ટ માટે યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ મેળવવો: સ્ટેપવાઇઝ ગાઇડ

1. પગલું 1:

GS1 વેબસાઇટની મુલાકાત લો: GS1 વેબસાઇટના બારકોડ એપ્લિકેશન વિભાગમાં જઈને શરૂઆત કરો.

2. પગલું 2:

તમારી જરૂરિયાતો નક્કી કરો: કદ, રંગ અને અન્ય ગુણધર્મોમાં ભિન્નતાને ધ્યાનમાં રાખીને, તમારા અનન્ય ઉત્પાદનોના આધારે જરૂરી UPC બારકોડની સંખ્યાનો અંદાજ કાઢો. યાદ રાખો, દરેક ઉત્પાદન પ્રકારને તેના પોતાના UPC ની જરૂર હોય છે.

3. પગલું 3:

યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો: GS1 UPC ખરીદવાની વિવિધ રીતો પ્રદાન કરે છે. તમે થોડા ઉત્પાદનો માટે વ્યક્તિગત GTIN ખરીદી શકો છો અથવા GS1 કંપની ઉપસર્ગ પસંદ કરી શકો છો. જો તમારી પાસે બહુવિધ ઉત્પાદનો છે અથવા ભવિષ્યમાં ઉમેરાઓની અપેક્ષા છે, તો કંપની ઉપસર્ગ તમને સુસંગત ઉત્પાદક ઓળખ નંબરો સાથે GTIN જનરેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ઉત્પાદન ટ્રેકિંગમાં સહાય કરે છે.

4. પગલું 4:

માહિતી આપો અને ચૂકવણી કરો: તમારી સંપર્ક વિગતો ભરો અને ચુકવણીના પગલા પર આગળ વધો. ચુકવણીની પ્રક્રિયા થઈ ગયા પછી, GS1 તમને તમારા અનન્ય UPCs પ્રદાન કરશે. એ નોંધવું જરૂરી છે કે UPCs ની વિશિષ્ટતા અને માન્યતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે GS1 માંથી ખરીદવા આવશ્યક છે.

તમારી પોતાની UPC બનાવવાની મંજૂરી નથી. GS1 થી ખરીદી એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક કોડ અનન્ય છે, માન્ય છે અને આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણોને અનુસરે છે, જે તેને ઉત્પાદન ઓળખ અને ટ્રેકિંગ માટે નિર્ણાયક પગલું બનાવે છે.

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ હોવો શા માટે જરૂરી છે?

એમેઝોન જેવા પ્લેટફોર્મ પર અથવા બ્રિક-એન્ડ-મોર્ટાર સ્ટોર્સ દ્વારા ઉત્પાદનો વેચવાની યોજના ઘડી રહેલા નિકાસ વ્યવસાયો માટે UPC બારકોડ બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે. એમેઝોન સહિતના મોટા રિટેલરોને અનન્ય ID કોડની જરૂર પડે છે, જે UPC ને ઉત્પાદનની ઓળખ અને વિવિધ વેચાણ ચેનલોની ઍક્સેસ માટે વ્યાપકપણે સ્વીકૃત ધોરણ બનાવે છે. તૃતીય-પક્ષ લોજિસ્ટિક્સ અને શિપિંગ કંપનીઓને સમાવિષ્ટ કરીને, ઉત્પાદનથી વેચાણ સુધી, સમગ્ર પુરવઠા શૃંખલામાં UPCs સ્ટોક લેવલનું સચોટ ટ્રેકિંગ સક્ષમ કરે છે.

જો હાલમાં જરૂરી ન હોય તો પણ, ઉત્પાદન પેકેજિંગમાં UPC ઉમેરવાથી વધુ વેચાણ ચેનલો માટે દરવાજા ખુલી શકે છે, જે વ્યાપક પ્રેક્ષકોને ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. સ્ટાન્ડર્ડાઇઝ્ડ બારકોડ રિટેલ કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરે છે.

ઉપસંહાર

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ્સ (UPCs) પ્રોડક્ટ ઓળખ માટે વ્યાપકપણે સ્વીકૃત પદ્ધતિ બની ગઈ છે. તેઓ સ્કેનેબલ બારકોડમાં એક અનન્ય ગ્લોબલ ટ્રેડ આઇટમ નંબરનો ઉપયોગ કરે છે જેથી ઉત્પાદકોને તેમના સ્ટોકનો ટ્રેક રાખવામાં મદદ મળે, વેરહાઉસને કાર્યક્ષમ ઓર્ડર પરિપૂર્ણતામાં મદદ મળે અને રિટેલ સ્ટોર્સ ઝડપથી વેચાણની પ્રક્રિયા કરી શકે. બિઝનેસ ઓટોમેશન પર UPCs ની અસર નોંધપાત્ર છે, જે વૈશ્વિક સ્તરે ઇન્વેન્ટરીના સરળ સંચાલન અને ટ્રેકિંગમાં કાયમી યોગદાન આપે છે.