વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ વિરુદ્ધ ચક્ર ગણતરીના ટોચના 6 લાભો

લગભગ દરેક ઉત્પાદન અને વિતરણ કંપનીનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય ભૌતિક ગણતરીની જરૂરિયાતને દૂર કરવાનો છે અને ઇન્વેન્ટરીની સંખ્યાને અદ્યતન રાખવા માટે ચક્ર ગણતરી પર આધાર રાખવાનો છે. ઇન્વેન્ટરી ગણતરી સાધનો, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તેમજ બારકોડ સ્કેનર્સ જેવા ઇન્વેન્ટરી સોફ્ટવેર કંપનીઓને આ લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

તેમ છતાં તે ઇન્વેન્ટરી ગણતરીની જરૂરિયાતને દૂર કરતું નથી, કેટલાક ઉપકરણો કંપનીઓને તેમની ઇન્વેન્ટરી પર નિયમિતપણે તપાસ રાખવાનું સરળ બનાવે છે. જ્યારે ઇન્વેન્ટરી ડેટા નિયમિતપણે અપડેટ થાય છે, ત્યારે તમારે ક્યારેય લાંબી શારીરિક ગણતરી કરવાની જરૂર નથી.

સાયકલ ગણતરી શું છે?

સાયકલ ગણતરી એ ચાલુ પ્રક્રિયા છે જેમાં કંપનીના હિસાબી સિસ્ટમમાં ઇન્વેન્ટરીની ચોકસાઈ અથવા ઇઆરપીના નિયમિત રીતે ઇન્વેન્ટરીના ચોક્કસ ભાગની ગણતરી કરીને માન્યતા શામેલ છે. તમારી પસંદગીઓના આધારે ચક્ર દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક હોઈ શકે છે. ચક્રની ગણતરી સાથે તમારી ઇન્વેન્ટરીની દરેક વસ્તુની ગણતરી એક વર્ષમાં ઘણી વખત કરવામાં આવે છે.

વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ પર સાયકલ ગણતરીના 6 ફાયદા

સાયકલ ગણતરી અનેક લાભ આપે છે. ચાલો વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ કરતાં ચક્ર ગણતરીના કેટલાક ફાયદાઓ પર એક નજર નાખો:

કામગીરીમાં વિક્ષેપ ઓછો થયો

દરેક કંપની જે નિયમિતપણે ચક્ર ગણતરીઓ કરે છે તેને ભૌતિક ગણતરીઓ કરવા માટે બંધ કરવાની જરૂર નથી. કંપની માટે એક કે બે દિવસ માટે તેની પ્રક્રિયાઓ બંધ કરવી ખૂબ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે.

ઘટાડો ભૂલો

ચક્ર ગણતરી સાથે, ગણતરીઓ વચ્ચેનો સમય ઓછો થઈ જાય છે, આમ બનેલી કોઈપણ ભૂલોને સુધારવા માટે પૂરતો સમય પૂરો પાડે છે. જો કોઈ પણ તક દ્વારા ઇન્વેન્ટરીનો યોગ્ય હિસાબ કરવામાં આવતો નથી, તો ચક્ર ગણતરીના માર્ગ દ્વારા ભૂલ પકડવી વધુ સરળ છે. સાયકલ ગણતરી પણ ઇન્વેન્ટરી ગણતરીની ચોકસાઈમાં સુધારો કરે છે, કારણ કે ઇન્વેન્ટરીની તુલનાએ ઓછી માત્રાની ગણતરી કરતી વખતે તમે કોઈ ભૂલ કરશે તેવી શક્યતા ઓછી છે.

વધુ આત્મવિશ્વાસ ખરીદવાના નિર્ણયો

ચક્ર ગણતરીની પદ્ધતિમાં, ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ નિયમિતપણે કરવામાં આવે છે. આ સતત આકારણી સાથે, તમે ઇન્વેન્ટરીના સબસેટ પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સક્ષમ છો. આના પરિણામે, તમે લેતા ખરીદીના નિર્ણય વધુ લક્ષિત અને જાણકાર છે. આથી, સાયકલ ગણતરી એ સમય કરતા આગળ સ્ટોકની અવગણના કરે છે અને આમ તમારી ટીમમાં ખરીદનારાઓ માટે વધુ સારા અહેવાલ બનાવે છે.

સમય અને સંસાધનો બચાવે છે

વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ અવ્યવસ્થિત પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે. ઇન્વેન્ટરીની ગણતરીઓને તપાસવામાં તેને ઘણો સમયની જરૂર પડી શકે છે. તદુપરાંત, જો ત્યાં કોઈ સંભવિત વિસંગતતા હોય, તો ભૂલ શોધવા માત્ર એક લાંબી અને સમય માંગી લે તેવું પ્રક્રિયા બની જાય છે. સમય અને સંસાધનોનો બગાડ ટાળવા માટે, ચક્ર ગણતરી મદદરૂપ થઈ શકે છે.

સુધારેલ ગ્રાહક સેવા

જ્યારે તમારી પાસે સારી રીતે જાળવણી કરાયેલ રેકોર્ડ હોય છે, ત્યારે તમને ખબર પડે છે કે તમારા ઉત્પાદનો ક્યાં છે અને તમારી પાસે કેટલા ઉત્પાદનો સ્ટોકમાં છે. તેથી, જ્યારે ગ્રાહકો ઓર્ડર આપે છે, ત્યારે ઝડપી ડિલિવરી સરળ બની શકે છે. જ્યારે ગ્રાહકોને વહેલી ડિલિવરી મળે છે, ત્યારે તેઓ સ્વાભાવિક રીતે વધુ સંતુષ્ટ થશે.

વેચાણ વધે છે

તમારા ખુશ અને સંતુષ્ટ ગ્રાહકો તમને અન્ય લોકોને ભલામણ કરે તેવી સંભાવના વધુ છે. તેથી, આનાથી પરોક્ષ રીતે વેચાણમાં વધારો થઈ શકે છે.

તમારા સાયકલ ગણતરી કાર્યક્રમનો અમલ

આશા છે કે, ઉપરોક્ત સૂચિબદ્ધ ફાયદાઓ અને સાયકલ ગણતરી કાર્યક્રમ તમને તમારી કંપનીમાં તેનો સમાવેશ કરવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં ખાતરી કરાવશે. આ સમય છે, તમે વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓમાંથી બહાર નીકળો અને શ્રેષ્ઠ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સુનિશ્ચિત કરવા માટે સાયકલ ઇન્વેન્ટરી કાર્યક્રમનો ઉપયોગ કરો . તમારી સાયકલ ગણતરી યોજનાઓ વિકસાવવા માટે તમારે ધ્યાનમાં રાખવાની કેટલીક ટિપ્સ અહીં આપેલી છે.

• ચક્ર ગણતરીની યોજના યોગ્ય સાબિત કરવા માટે, તેને તમારી દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક રૂટીનનો ભાગ બનાવવી આવશ્યક છે. સાયકલ ગણતરીના કાર્યક્રમો શામેલ કરતી ઘણી કંપનીઓ નિષ્ફળ જાય છે કારણ કે તેઓ તેમની ઇન્વેન્ટરીને ઘણી વાર ગણતરીમાં લેવાની ભૂલ કરે છે. જે લોકો છૂટાછવાયા ચક્ર ગણતરીઓ પર આધાર રાખે છે તેઓ માત્ર છૂટાછવાયા પરિણામો પ્રાપ્ત કરે છે. આમ, તમે ફક્ત ત્યારે જ ફાયદો કરી શકો છો જો તમે તમારી ઇન્વેન્ટરીની ગણતરી નિયમિત, દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક કરો.
• આગળ, તમારે તમારી ચક્ર ગણતરીઓ માટે એક શેડ્યૂલ બનાવવું આવશ્યક છે. દરેક કંપની જુદી જુદી હોય છે આમ શેડ્યૂલ કે જે તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે તેને અપનાવવું આવશ્યક છે. જો કે, અમે 13- અઠવાડિયાના ચક્રની ગણતરીના કેલેન્ડરની ભલામણ કરીએ છીએ. આનો અર્થ એ થશે કે તમારા વેરહાઉસની દરેક વસ્તુની ગણતરી ઓછામાં ઓછી એક વાર 13 અઠવાડિયાના ચક્ર દરમિયાન કરવામાં આવે છે.
• છેલ્લે પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, યોજના ગણતરી કરો અને ગણતરી શરૂ કરતા પહેલા સારી રીતે તૈયાર કરો. સફળ શારીરિક ગણતરીની ખાતરી માટે તૈયારી એ એક મૂલ્યવાન સંપત્તિ છે. સાયકલ ગણતરી માટે પણ આ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ખાતરી કરો કે તમારી વેરહાઉસ સુવ્યવસ્થિત છે અને તમારી પાસે અધિકૃત ઇન્વેન્ટરી ગણતરી પ્રક્રિયા માટે યોગ્ય યોજના છે.

અંતિમ કહો

આશા છે કે, વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ કરતાં ચક્ર ગણતરીના જણાવેલા ફાયદા તમને અગાઉનાને પસંદ કરવાનું સૂચન કરશે. જો તમને વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ કરતાં ચક્ર ગણતરીના કોઈ અન્ય ફાયદા ધ્યાનમાં લીધા છે, તો નીચે કમેન્ટ બ theક્સમાં તેના વિશે અમને કહો.