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ICEGATE क्या है और एक व्यापारी को इस पर पंजीकरण क्यों कराना चाहिए?

विजय

विजय कुमार

वरिष्ठ विशेषज्ञ - विपणन@ Shiprocket

दिसम्बर 1/2023

8 मिनट पढ़ा

परिचय

भारतीय ईकॉमर्स के गतिशील परिदृश्य में, आयात और निर्यात की जटिलताओं को समझने वाले किसी भी व्यापारी को ICEGATE से परिचित होना चाहिए। यह केंद्रीय अप्रत्यक्ष कर और सीमा शुल्क बोर्ड (CBIC) का राष्ट्रीय पोर्टल है। एक पर्याप्त उपयोगकर्ता आधार का दावा करते हुए 1.6 लाख से अधिक पंजीकृत उपयोगकर्ता 12.5 लाख से अधिक आयातकों और निर्यातकों को सेवा प्रदान करते हैंICEGATE डिजिटल सीमा शुल्क डेटा फाइलिंग के लिए लिंचपिन के रूप में खड़ा है। भारतीय सीमा शुल्क इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज गेटवे के लिए संक्षिप्त रूप में, ICEGATE एक केंद्रीकृत पोर्टल के रूप में कार्य करता है जो सीबीआईसी के साथ आवश्यक सीमा शुल्क डेटा की निर्बाध इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग की सुविधा प्रदान करता है। इस प्रणाली में एक अनिवार्य लॉगिन व्यापारियों, कार्गो वाहक और ऑनलाइन वाणिज्य में प्रतिभागियों के लिए कुशल ई-फाइलिंग का प्रवेश द्वार है।

बर्फ गेट

ICEGATE: विस्तार से जानिए

ICEGATE भारत के केंद्रीय अप्रत्यक्ष कर और सीमा शुल्क बोर्ड (CBIC) द्वारा बनाया गया एक डिजिटल हब है। इसे भारत में सीमा शुल्क से संबंधित किसी भी चीज़ के लिए वन-स्टॉप प्लेटफ़ॉर्म के रूप में सोचें। ICEGATE के लाभों का उपयोग करने के लिए, किसी को पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा। यह आपका खाता बनाने जैसा है, और यह इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी उत्कृष्ट सेवाओं को अनलॉक करने की कुंजी है।

 यहाँ यह क्या करता है:

  1. ई-फाइलिंग सेवाएँ: ICEGATE के साथ, आप महत्वपूर्ण दस्तावेज़ ऑनलाइन दाखिल कर सकते हैं, खासकर अंतर्राष्ट्रीय व्यापार से निपटने के दौरान। चाहे वह आपके द्वारा आयात किए जा रहे सामान की घोषणा करना हो (प्रवेश बिल) या निर्यात करना (शिपिंग बिल), आप यह सब इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर सकते हैं।
  2. सीमा शुल्क से जुड़ना: ICEGATE व्यापार से जुड़े लोगों और सीमा शुल्क विभाग के बीच एक सेतु का काम करता है। यह इन दो समूहों के बीच संचार और सूचनाओं के आदान-प्रदान को सहज और तेज़ बनाता है।
  3. सीमा शुल्क का ई-भुगतान: ICEGATE के साथ सीमा शुल्क का भुगतान करना अब आसान है। आप इसे ऑनलाइन कर सकते हैं, जिससे यह आपकी सीमा शुल्क-संबंधित वित्तीय जिम्मेदारियों को संभालने का एक त्वरित और कुशल तरीका बन जाएगा।
  4. सामान्य हस्ताक्षरकर्ता उपयोगिता: ICEGATE में एक अनोखा टूल है जो आपको अपने सभी सीमा शुल्क दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने की सुविधा देता है। यह एक अतिरिक्त सुरक्षा परत जोड़ता है और सुनिश्चित करता है कि आपके दस्तावेज़ वैध हैं।
  5. ई-संचित: ICEGATE आपको ई-संचित के माध्यम से सभी सहायक व्यापार दस्तावेज़ ऑनलाइन जमा करने की अनुमति देता है। इससे पूरी सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया आसान हो जाती है और कागजी कार्रवाई की आवश्यकता कम हो जाती है।
  6. एंड-टू-एंड इलेक्ट्रॉनिक आईजीएसटी रिफंड: यदि आप अंतर्राष्ट्रीय व्यापार के व्यवसाय में हैं, तो अपना एकीकृत वस्तु एवं सेवा कर (आईजीएसटी) रिफंड प्राप्त करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। ICEGATE शुरू से अंत तक पूरी रिफंड प्रक्रिया को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संभालने में आपकी सहायता करता है।

ICEGATE पर पंजीकरण के लाभ

ICEGATE पर पंजीकरण करने से आयातकों, निर्यातकों और सीमा शुल्क विभाग में शामिल अन्य व्यक्तियों को कई फायदे मिलते हैं। यहां कुछ उल्लेखनीय लाभ दिए गए हैं:

  1. कुशल ई-फाइलिंग: ICEGATE निर्यात और आयात घोषणाओं की इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग को सुव्यवस्थित करता है। यह डिजिटल दृष्टिकोण दक्षता बढ़ाता है और सीमा शुल्क घोषणाओं से पारंपरिक रूप से जुड़े कागजी काम को कम करता है।
  2. सीमा शुल्क से त्वरित प्रतिक्रियाएँ: पोर्टल सीमा शुल्क को प्रवेश बिल और शिपिंग बिल का आकलन करने के बाद आयातकों और निर्यातकों को तुरंत जवाब देने की अनुमति देता है। इससे समग्र सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया में तेजी लाने में मदद मिलती है।
  3. ऑनलाइन दस्तावेज़ ट्रैकिंग: पंजीकृत उपयोगकर्ता अपने ऑनलाइन दस्तावेज़ों की स्थिति को आसानी से देख और ट्रैक कर सकते हैं। यह सुविधा पारदर्शिता प्रदान करती है और आयातकों और निर्यातकों को अपनी खेप की प्रगति की निगरानी करने की अनुमति देती है।
  4. क्वेरी समाधान: ICEGATE प्रश्न पूछने के लिए एक मंच प्रदान करता है; उपयोगकर्ता शीघ्र उत्तर की उम्मीद कर सकते हैं। यह सुविधा व्यापारियों और सीमा शुल्क विभाग के बीच प्रभावी संचार में योगदान देती है, जिससे मुद्दों का समय पर समाधान होता है।
  5. सामग्री स्थान और बिल स्थिति ट्रैकिंग: ICEGATE व्यापारियों, कार्गो वाहक और अन्य व्यापारिक भागीदारों को सामग्रियों के स्थान का पता लगाने और बिलों की स्थिति की जांच करने में सक्षम बनाता है। यह जानकारी व्यवसायों के लिए मूल्यवान है, जो उन्हें सूचित निर्णय लेने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, यह अवैतनिक चालानों के आधार पर धन जुटाने और कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए क्रेडएक्स जैसी चालान छूट सेवाओं तक पहुंच सकता है।
  6. ऑनलाइन फाइलिंग के लिए ICEGATE आईडी: पंजीकरण पर, उपयोगकर्ताओं को सीमा शुल्क दस्तावेज़ ऑनलाइन दाखिल करने की कुंजी के रूप में एक ICEGATE आईडी प्राप्त होती है। यह पूरी प्रक्रिया को अधिक सुलभ और सुविधाजनक बनाता है।
  7. दस्तावेज़ ट्रैकिंग सिस्टम: दस्तावेज़ ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करके ऑनलाइन दायर किए गए आवेदनों को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है। यह सुविधा प्रस्तुत दस्तावेजों की प्रगति और स्थिति की दृश्यता प्रदान करती है।
  8. स्वीकृतियाँ और नौकरी संख्याएँ: उपयोगकर्ताओं को दायर की गई नौकरियों के लिए सकारात्मक या नकारात्मक पावती और शिपिंग बिल (एसबी) और बिल ऑफ एंट्री (बीई) नंबर प्राप्त होते हैं। यह जानकारी पंजीकरण के दौरान प्रदान की गई ग्राहक की ईमेल आईडी पर भेजी जाती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि उपयोगकर्ता अपने लेनदेन की स्थिति के बारे में सूचित रहें।
  9. सहज ऑनलाइन भुगतान: ICEGATE उपयोगकर्ताओं के लिए अंतर्राष्ट्रीय व्यापार के वित्तीय पहलू को सुव्यवस्थित करते हुए, सीमा शुल्क और शुल्कों के ऑनलाइन भुगतान की अनुमति देता है। यह सुविधा सीमा शुल्क निकासी को सरल और तेज़ बनाती है, जिससे सुरक्षित और कुशल इलेक्ट्रॉनिक भुगतान सक्षम होता है।

एक व्यापारी के लिए ICEGATE में पंजीकरण करना क्यों आवश्यक है?

यदि आप अंतर्राष्ट्रीय व्यापार से जुड़े व्यापारी हैं, तो ICEGATE के साथ पंजीकरण कराना आवश्यक है। यह सरकार द्वारा सीमा शुल्क संबंधी कार्यों के लिए बनाया गया ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है।

जब आप पंजीकरण करते हैं, तो आपको एक ICEGATE आईडी मिलती है। यह आईडी विभिन्न व्यापार और सीमा शुल्क संबंधी सुविधाएं प्राप्त करने के लिए आपकी कुंजी की तरह है। पंजीकरण के बिना, आप इन ऑनलाइन प्रावधानों का आनंद नहीं ले सकते।

इसलिए, यदि आप निर्यात सामान्य मेनिफेस्ट, आयात सामान्य मेनिफेस्ट, कंसोल मेनिफेस्ट, या सिर्फ नियमित निर्यात और आयात गतिविधियों से निपट रहे हैं तो आपको पंजीकरण करने की आवश्यकता है। इससे पहले कि आप किसी भी सीमा शुल्क-संबंधी दस्तावेज़ को ऑनलाइन संभाल सकें, यह एक आवश्यक कदम है। आपकी ICEGATE आईडी वह है जिसका उपयोग आप सीमा शुल्क के साथ अपने भविष्य के सभी ऑनलाइन लेनदेन के लिए करेंगे। यह व्यापारिक गतिविधियों के लिए आपके ऑनलाइन पासपोर्ट की तरह है।

ICEGATE पर पंजीकरण: चरण दर चरण प्रक्रिया

ICEGATE पर पंजीकरण करना एक सरल प्रक्रिया है जिसमें कुछ प्रमुख अनुभाग शामिल हैं। यहां चरणों का विवरण दिया गया है:

पंजीकरण की प्रक्रिया:

1. भूमिका चयन: आयात/निर्यात गतिविधियों में आपकी भागीदारी के आधार पर ICEGATE पर अपनी भूमिका चुनें।

2. जीएसटीआईएन विवरण का सत्यापन: अपने जीएसटीआईएन विवरण की पुष्टि और सत्यापन करें। वस्तु एवं सेवा कर से जुड़े व्यापारियों के लिए यह महत्वपूर्ण है।

3. उपयोगकर्ता विवरण का सत्यापन: अपने उपयोगकर्ता विवरण को सत्यापित करें, जिसमें जीएसटीएन (और आयातकों/निर्यातकों के लिए डीजीएफटी) के साथ पंजीकृत आपकी ईमेल आईडी और जीएसटीएन (और डीजीएफटी) के साथ पंजीकृत आपका मोबाइल नंबर शामिल है।

4. मोबाइल और ईमेल पते का सत्यापन: सुनिश्चित करें कि आपका मोबाइल नंबर और ईमेल पता वैध है और सत्यापन उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।

5. भूमिका पंजीकरण फॉर्म भरना और जमा करना: अपनी भूमिका और गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रदान करते हुए, भूमिका पंजीकरण फॉर्म पूरा करें।

पंजीकरण पूरा करने और खाता बनाने के चरण:

चरण 1: ICEGATE पोर्टल पर लॉग ऑन करें: ICEGATE पोर्टल पर जाएं और लॉग इन करें।

चरण 2: पंजीकरण लिंक ढूंढें: मुखपृष्ठ पर 'सरलीकृत पंजीकरण' लिंक देखें।

चरण 3: विवरण दर्ज करें और सत्यापित करें: अपना आईईसी, जीएसटीआईएन और पोर्टल से भेजा गया अस्थायी पासवर्ड दर्ज करें और सत्यापित करें।

चरण 4: पंजीकरण फॉर्म भरें: आवश्यक विवरण प्रदान करें और पंजीकरण फॉर्म भरें।

चरण 5: ICEGATE आईडी और पासवर्ड दर्ज करें: अद्वितीय ICEGATE आईडी और पासवर्ड दर्ज करें।

चरण 6: ओटीपी प्राप्त करें और दर्ज करें: दो ओटीपी उत्पन्न होंगे और आपके पंजीकृत ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर पर भेजे जाएंगे। सत्यापन के लिए इन ओटीपी को दर्ज करें।

चरण 7: विवरण जांचें और समाप्त करें: विवरण सत्यापित करें और पंजीकरण पूरा करने के लिए 'समाप्त' बटन पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ की आवश्यकता:

पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको कुछ दस्तावेज़ जमा करने होंगे। यहां आवश्यक दस्तावेजों की एक सूची दी गई है:

  1. आधार कार्ड
  2. वोटर आईडी कार्ड
  3. ड्राइविंग लाइसेंस
  4. पासपोर्ट
  5. प्राधिकार पत्र
  6. लाइसेंस या परमिट
  7. एफ कार्ड या जी कार्ड के लिए प्राधिकरण
  8. प्राधिकरण पत्र या आयुक्त का आदेश

यदि आपको अपनी ईमेल आईडी या विवरण अपडेट करने की आवश्यकता है, तो आप पृष्ठ पर दिए गए लिंक का पालन करके पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान ऐसा कर सकते हैं। इस अपडेट के लिए एक वैकल्पिक ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर की आवश्यकता हो सकती है, और सत्यापन के लिए वैकल्पिक ईमेल आईडी पर एक ओटीपी भेजा जाएगा।

इन चरणों को पूरा करने और आवश्यक दस्तावेज़ जमा करने से ICEGATE पर आपके पंजीकरण को अंतिम रूप दिया जाएगा, जिससे आप प्लेटफ़ॉर्म की इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सेवाओं और अन्य सुविधाओं से लाभ उठा सकेंगे।

निष्कर्ष

ICEGATE भारत के डिजिटल सीमा शुल्क परिदृश्य की आधारशिला के रूप में उभरता है, जो व्यापार प्रक्रियाओं की एक निर्बाध सिम्फनी का आयोजन करता है। इसका सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और कुशल ई-फाइलिंग सेवाएं, ऑनलाइन शुल्क भुगतान की सुविधा के साथ मिलकर, अंतर्राष्ट्रीय वाणिज्य में शामिल व्यापारियों को सशक्त बनाती हैं। पोर्टल पर पंजीकरण करने से व्यापारियों के लिए दक्षता का दायरा खुल जाता है, जिससे ICEGATE सीमा शुल्क की जटिलताओं को समझने वाले आयातकों और निर्यातकों के लिए एक अपरिहार्य सहयोगी में बदल जाता है। जैसे-जैसे यह डिजिटल प्रहरी विकसित होता है, यह पारदर्शिता को बढ़ाता है और फास्ट-ट्रैकिंग सीमा शुल्क निकासी में उत्प्रेरक के रूप में कार्य करता है, जो देश के भीतर अंतर्राष्ट्रीय व्यापार दक्षता की टेपेस्ट्री पर एक अलग छाप डालता है।

ICEGATE छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों (एसएमई) को कैसे लाभ पहुंचा सकता है

अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में लगे एसएमई को ICEGATE से काफी फायदा हो सकता है। सुव्यवस्थित प्रक्रियाएं और कम कागजी कार्रवाई छोटे व्यवसायों के लिए समान अवसर प्रदान कर सकती है, जिससे दक्षता और अनुपालन के साथ सीमा पार व्यापार में संलग्न होना आसान हो जाता है।

किसी आवेदन को संसाधित होने में कितना समय लगेगा?

आवेदन सफलतापूर्वक जमा होने पर, प्रक्रिया 3-4 कार्य दिवसों में पूरी हो जाएगी। एक बार आवेदन स्वीकृत हो जाने पर, ICEGATE उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड पंजीकृत ईमेल आईडी पर भेजा जाएगा।

शिपिंग बिल (एसबी) और एंट्री बिल (ईबी) के बीच क्या अंतर है?

शिपिंग बिल निर्यात के लिए सीमा शुल्क निकासी शुरू करने वाले निर्यातकों के लिए है। प्रवेश बिल आयातकों के लिए है, जो आयात के लिए सीमा शुल्क निकासी की सुविधा प्रदान करता है। प्रत्येक बिल में उनकी संबंधित प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं।

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    आईईसी: भारत से आयात या निर्यात शुरू करने के लिए एक अद्वितीय 10-अंकीय अल्फ़ा न्यूमेरिक कोड आवश्यक हैएडी कोड: निर्यात सीमा शुल्क निकासी के लिए 14 अंकों का संख्यात्मक कोड अनिवार्य हैजीएसटी: जीएसटीआईएन नंबर आधिकारिक जीएसटी पोर्टल https://www.gst.gov.in/ से प्राप्त किया जा सकता है।

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