सार्वभौमिक उत्पाद कोड: प्रकार, घटक, भूमिकाएँ और लागत

हम सदियों से सुनते आ रहे हैं कि "संगठन ही कुंजी है।" इसलिए, प्रत्येक सफल व्यवसाय बड़े पैमाने पर व्यवस्थित वर्कफ़्लो और उचित संगठन पर ध्यान केंद्रित करता है। एक अच्छा व्यवसाय सुव्यवस्थित होता है और यह केवल अच्छे आयोजन के तरीकों से ही आता है। यह समझना कि चीज़ें कहाँ हैं और आप उन तक यथाशीघ्र कैसे पहुँच प्राप्त करेंगे, आपको अपनी दक्षता निर्धारित करने में मदद मिलेगी। 

अधिकांश व्यवसाय उत्पादों में अंतर करने के लिए विशिष्ट अनुक्रम कोड या SKU बनाते हैं । यह तब कारगर होता है जब बिक्री छोटे पैमाने पर की जाती है। लेकिन जब आप अपना व्यवसाय बढ़ाते हैं और कई चैनलों और स्थानों के माध्यम से बिक्री शुरू करते हैं, तो आप इसे कैसे प्रबंधित करेंगे? यदि प्रत्येक व्यवसाय अपनी लेबलिंग तकनीक बनाना और उपयोग करना शुरू कर दे, तो ट्रैकिंग और एक्सेस करना अधिक जटिल और अप्रभावी हो जाएगा। इसलिए, सार्वभौमिक उत्पाद कोड (UPC) का उपयोग किया जाता है।

यूपीसी उत्पादों की पहचान, लेबलिंग और वर्गीकरण के लिए विश्व स्तर पर एक मानक विधि प्रदान करता है। यह क्रॉस-सेलिंग और सहयोगात्मक बिक्री में आने वाली जटिलताओं को कम करता है। इसके अलावा, यह आपकी इन्वेंट्री और वेयरहाउस प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है ।

यह लेख आपको यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड और व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों में उनकी भूमिका के बारे में सब कुछ बताएगा।

यूनिवर्सल उत्पाद कोड के बारे में

अद्वितीय संख्याओं का विश्व स्तर पर स्वीकृत अनुक्रम जो किसी विशिष्ट उत्पाद को दिए गए बारकोड के अनुरूप होता है, उसे यूनिवर्सल उत्पाद कोड (यूपीसी) के रूप में जाना जाता है। जब बारकोड को स्कैन किया जाता है, तो यह उत्पाद के बारे में ब्रांड नाम, कीमत, आकार और अन्य प्रासंगिक डेटा जैसे महत्वपूर्ण विवरण प्रकट करता है।

यूपीसी निर्माताओं और खुदरा विक्रेताओं को उनकी इन्वेंट्री में उत्पादों को सटीक रूप से ट्रैक करने की अनुमति देता है। अपने बैच लॉट के साथ एक अच्छी तरह से परिभाषित यूपीसी किसी भी कंपनी को अपनी क्षतिग्रस्त वस्तुओं या बेची गई वस्तुओं को आसानी से वापस बुलाने में सक्षम बनाती है। यूपीसी का उपयोग सभी वेयरहाउस ट्रैकिंग सिस्टम और पॉइंट-ऑफ-सेल्स सिस्टम द्वारा हमेशा सभी वस्तुओं का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है। यूपीसी का विचार यह है कि यह स्थिर रहता है, भले ही उत्पाद कौन बेचता है और कहां बेचा गया है।

यूपीसी के प्रकार और उनका महत्व

यहां तीन प्रकार के यूपीसी बारकोड दिए गए हैं जिनका आपको सामना करना पड़ सकता है:

• यूपीसी-ए: इस प्रकार का यूपीसी बारकोड एक मानक है जिसका उपयोग पीओएस खुदरा लेनदेन में किया जाता है। 12 अंकों की एक श्रृंखला एक यूपीसी-ए बारकोड बनाती है। यह डेटा एन्कोडिंग पर काम करता है जिसे ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर या जीटीआईएन 12 के रूप में भी जाना जाता है। 
• यूपीसी-ई: यह दूसरे प्रकार का UPC बारकोड है. UPC-A की तुलना में इस बारकोड में केवल 8 अंक होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि इस बारकोड का उपयोग अधिकतर तब किया जाता है जब UPC-A कोड का उपयोग करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं होती है। यह एन्कोडेड जीटीआईएन-12 डेटा पर भी काम करता है और आप उन्हें छोटी खुदरा वस्तुओं पर पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, सौंदर्य प्रसाधन, सिगरेट, आदि।
• ईएएन-13: यूरोपीय आर्टिकल नंबर, यह 13 अंकों का बारकोड है जो आमतौर पर खुदरा उत्पादों के लिए उपयोग किया जाता है। पहले दो या तीन अंक देश कोड को दर्शाते हैं, उसके बाद निर्माता कोड और उत्पाद कोड को दर्शाते हैं।

यूपीसी के घटक

किसी भी यूपीसी में अधिकतम 12 अंक हो सकते हैं। ये प्रत्येक उत्पाद के लिए अद्वितीय होते हैं और उनमें हमेशा तीन प्रमुख घटक होते हैं। इसमे शामिल है:

• निर्माता पहचान संख्या: यूपीसी का प्राथमिक घटक निर्माता पहचान संख्या है। इसमें यूपीसी के पहले छह या नौ अंक शामिल हैं। जीएस1 जो एक गैर-लाभकारी संगठन है, प्रत्येक व्यवसाय के लिए इन अद्वितीय छह या नौ अंकों के उपसर्गों को निर्दिष्ट करता है और इससे उस उत्पाद की बौद्धिक संपदा के अधिकारों की पहचान में मदद मिलती है। यह हमें बताता है कि जब दो उत्पाद एक ही व्यवसाय द्वारा बनाए जाते हैं, तो उनके पास यूपीसी होंगे जिनमें पहले छह या नौ नंबर समान होंगे। क्या आप जानते हैं 2 मिलियन से अधिक कंपनियां जीएस1 बारकोड का उपयोग करती हैं 1 अरब से अधिक उत्पाद? 
• मद संख्या: अगले पांच अंक उत्पाद का आइटम नंबर हैं। यह प्रत्येक उत्पाद और उसकी विविधताओं के लिए अद्वितीय है। उदाहरण के लिए, समान डिज़ाइन वाले लाल पर्दे के आइटम नंबर की तुलना में नीले पर्दे का आइटम नंबर अलग होगा।
• संख्या जांचें: यूपीसी अनुक्रम के अंतिम अंक को चेक अंक के रूप में जाना जाता है। यह आपके प्रबंधन सॉफ्टवेयर में यूपीसी को मान्य और अनुमोदित करता है। चेक अंक पिछले सभी अंकों का योग है और यह सुनिश्चित करता है कि कोई अन्य यूपीसी समान नहीं है। बारकोड को सही ढंग से स्कैन करने और सही उत्पाद के लिए आइटम विवरण प्रस्तुत करने के लिए इस अंक की आवश्यकता होती है। 

व्यापार में यूपीसी की भूमिका

यूपीसी को 1973 में दुनिया भर में बनाया और तैनात किया गया था। इन अद्वितीय नंबरों ने ब्रांड की कार्य प्रक्रियाओं के बारे में क्रांति ला दी है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे यूपीसी व्यापार में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं:

• कुशल लेनदेन: स्कैनर और बारकोड के आविष्कार से पहले, किसी वस्तु की कीमत जानने के लिए भौतिक दुकानों में मैन्युअल प्रविष्टि करनी पड़ती थी। यह प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली है और इसमें त्रुटियाँ भी होने की संभावना है। यूपीसी के साथ, उत्पाद के पीछे के पूरे इतिहास को जानने के लिए एक त्वरित स्कैन की आवश्यकता होती है। यह सभी प्रक्रियाओं को त्वरित, आसान और कुशल बनाता है। 
• ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया तेज़ करें: यूपीसी बारकोड केवल तब काम में नहीं आते जब आप किसी उत्पाद को चेकआउट या बिल करते हैं। इनका उपयोग गोदाम प्रक्रियाओं को आसान बनाने के लिए किया जा सकता है जिससे ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया तेज हो जाएगी। 
• चुनने और पैक करने की सटीकता में सुधार: यूपीसी न केवल ऑर्डर को अधिक तेजी से पूरा करते हैं बल्कि वे त्रुटियों को भी कम करते हैं और प्रक्रिया को अधिक सटीक बनाते हैं। गोदामों में कर्मचारी बस कोड को स्कैन कर सकते हैं और दोबारा जांच कर सकते हैं कि वे सही आइटम चुन रहे हैं या नहीं। इस प्रकार यह त्रुटियों को कम करता है और ऑर्डर प्रक्रिया को समय पर पूरा करता है, जिससे ऑर्डर की सटीकता बढ़ जाती है। 
• इन्वेंट्री गतिविधियों पर नज़र रखने में सुधार: यूपीसी बारकोड स्कैनिंग को अक्सर इन्वेंट्री और वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियों के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाता है। जब यूपीसी स्कैन किया जाता है, तो इन्वेंट्री सिस्टम आसानी से डेटा कैप्चर करेगा और रिकॉर्ड करेगा कि उसके साथ क्या हुआ। यह भौतिक गणना की आवश्यकता के बिना इन्वेंट्री स्तरों पर वास्तविक समय डेटा देते हुए एससीएम के माध्यम से प्रक्रिया को तेज करता है।

अपने उत्पादों के लिए यूपीसी कोड कैसे जनरेट करें?

यूपीसी बारकोड प्राप्त करना जितना आप सोचते हैं उससे कहीं अधिक सरल हो सकता है। आपको GS1 के माध्यम से यूपीसी के लिए आवेदन करना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि GS1 यह सुनिश्चित करेगा कि किसी भी दो उत्पादों का यूपीसी एक जैसा न हो। GS1 के साथ यूपीसी के लिए आवेदन करने का तरीका यहाँ दिया गया है:

• इस पर जाएँ GS1 बारकोड एप्लिकेशन वेबसाइट
• पंजीकरण करने के लिए अपना व्यवसाय ईमेल या पैन दर्ज करें
• 'बारकोड प्राप्त करें' पर क्लिक करें
• आपको आवश्यक यूपीसी की अनुमानित संख्या दर्ज करें। यह आपके पास मौजूद उत्पादों की संख्या पर निर्भर करेगा.
• फिर, एप्लिकेशन पेज के नीचे स्क्रॉल करें और यदि आपके पास एक या बहुत सारे उत्पाद हैं तो 'जीटीआईएन प्राप्त करें' पर क्लिक करें।
• यदि आप एक ही समय में विभिन्न उत्पादों के लिए बारकोड प्राप्त करना चाहते हैं तो 'जीएस1 कंपनी उपसर्ग प्राप्त करें' पर क्लिक करें।
• अंत में, अपना संपर्क विवरण दर्ज करें और भुगतान करें

जब आपको '890' से शुरू होने वाला बारकोड मिलता है, तो यह भारत को मूल देश के रूप में इंगित करता है।

यूपीसी के उद्योग-विशिष्ट अनुप्रयोग

यूपीसी का उपयोग सभी उद्योगों में किया जाता है और उनकी भूमिका काफी लचीली होती है। यहां इसके उद्योग-विशिष्ट अनुप्रयोग हैं:

• स्वास्थ्य देखभाल: फ्रेसेनियस काबी नामक एक वैश्विक स्वास्थ्य सेवा कंपनी ने अपने उत्पाद लेबल को बढ़ाने के लिए यूपीसी का उपयोग किया। इसका उपयोग इसके 700 से अधिक उत्पादों के पूरे पोर्टफोलियो में किया गया था। यह एक छाप कदम था क्योंकि कंपनी को छोटी पैकेजिंग में वस्तुओं की विस्तृत श्रृंखला के लिए अधिक मात्रा में महत्वपूर्ण डेटा के लिए रास्ता बनाने की आवश्यकता थी। कंपनी खुराक और समाप्ति तिथियों सहित उनकी सभी महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करने के लिए यूपीसी का लाभ उठाने में सक्षम थी। यह चिकित्सकों को दवा के आवश्यक मापदंडों को शीघ्रता से मान्य करने में सक्षम बनाता है।
• ई-कॉमर्स: अर्थली नामक एक अन्य प्रसिद्ध ब्रांड 100% जैविक उत्पाद बेचता है। उनके पास कुछ दर्जन से अधिक उत्पाद हैं। इतने सारे अलग-अलग उत्पादों की बिक्री के साथ, उन्होंने अपने गोदाम संचालन को पूरा करने और भ्रम से बचने के लिए यूपीसी पद्धति को तैनात करने का निर्णय लिया। तैनाती पर, उन्हें एहसास हुआ कि उन्हें अपनी गोदाम प्रक्रियाओं में अधिक दृश्यता और स्पष्टता प्राप्त हुई है। 
• रेस्तरां फ्रेंचाइजी: सबवे के नाम से जाने जाने वाले लोकप्रिय फ्रेंचाइजी रेस्तरां को अपनी साप्ताहिक इन्वेंट्री गणना में बड़ी परेशानी हुई। मैन्युअल प्रक्रियाओं के कारण ही बड़े नतीजे और विसंगतियाँ पैदा हुईं। इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए जीएस1 मानक यूपीसी का उपयोग करने के बाद, वे प्रक्रिया को अधिक आसानी से और मिनटों के भीतर पूरा करने में सक्षम थे। यूपीसी के बारकोड उन्हें अपने वितरण केंद्रों की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की भी अनुमति देते हैं ताकि वे स्टॉक रोटेशन को अधिक आसानी से संचालित कर सकें। 

यूपीसी कोड ख़रीदना: इसकी लागत कितनी है?

यूपीसी खरीदना मुफ़्त नहीं है। आपके उत्पादों के लिए यूपीसी प्राप्त करने की लागत कई कारकों पर निर्भर करेगी - वार्षिक बिक्री कारोबार, बारकोड की संख्या और वर्ष। आप GS1 वेबसाइट पर बारकोड के लिए पंजीकरण करते समय शुल्क की गणना कर सकते हैं। पंजीकरण शुल्क में निम्नलिखित शामिल हैं:

• एकमुश्त पंजीकरण शुल्क
• सदस्यता शुल्क (आप इस पर क्लिक करके बारकोड के लिए सदस्यता शुल्क संरचना डाउनलोड कर सकते हैं संपर्क)
• सुरक्षा जमा राशि
• कर

यूपीसी कोड प्रकार	लागत	फ़ायदे
UPC-A	प्रदाताओं के आधार पर लागत अलग-अलग होती है, आमतौर पर प्रति कोड 100 रुपये से 500 रुपये तक होती है	व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त, वैश्विक खुदरा के साथ संगत, और विभिन्न उत्पाद प्रकारों के लिए उपयुक्त
UPC-E	मूल्य निर्धारण विवरण भिन्न हो सकते हैं, और IndiaMART जैसे प्रदाताओं से जांच करने की अनुशंसा की जाती है	छोटी पैकेजिंग के लिए कॉम्पैक्ट, जगह का कुशल उपयोग और विभिन्न खुदरा परिदृश्यों में स्वीकार्य
EAN-13	लागत अलग-अलग हो सकती है, और विशिष्ट प्रदाताओं से जांच करना उचित है	अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त, बहुमुखी और विविध उत्पाद श्रेणियों के लिए उपयुक्त

निष्कर्ष

यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (यूपीसी) केवल अद्वितीय संख्याओं की एक श्रृंखला है जो आपको अपने आइटम को तेज़ी से और अधिक सटीक रूप से ट्रैक करने की अनुमति देती है। ये मानकीकृत कोड हैं जो जीएस1 द्वारा जारी किए जाते हैं ताकि आप स्थान या परिवहन के माध्यम की परवाह किए बिना हमेशा अपने आइटम को ट्रैक कर सकें। यूपीसी आसान बिक्री पूर्वानुमान सक्षम करते हैं और आपको अपनी इन्वेंट्री स्तर की गणना करने की अनुमति देते हैं, जिससे वे उत्पाद बेचने के लिए एक कुशल उपकरण बन जाते हैं। यूपीसी का उपयोग सभी उद्योगों में किया जा सकता है क्योंकि वे बहुत बहुमुखी और सहायक हैं। वे आपकी सभी एससीएम प्रक्रियाओं को बढ़ाते हैं, जिससे ऑर्डर पूर्ति तेज, अधिक व्यवस्थित और विश्वसनीय हो जाती है।