वजन में कमी को कम कैसे करें - 2024 के लिए भाड़े

eCommerce यह खुदरा उद्योग के लिए एक वरदान रहा है क्योंकि इसने सामान्य व्यवसाय और सुविधाजनक खुदरा के लिए दरवाजे खोल दिए हैं। हालाँकि, यह कई चुनौतियों को भी सामने लाया है जो आपने पहले नहीं निपटाए होंगे। कूरियर सेवाओं के साथ वजन संबंधी विसंगतियां और विवाद उनमें से एक हैं।

आप में से जो लोग शुरू कर रहे हैं, उनके लिए वज़न विसंगतियों को प्रबंधित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है यदि आप विस्तार से ध्यान नहीं देते हैं, और जो लोग पहले से ही उनके साथ काम कर रहे हैं, उनके लिए आपको हैक को जानना होगा। 

आइए सही में गोता लगाएँ और समझें कि वज़न की विसंगतियाँ क्या हैं और आप उन्हें कैसे कुशलता से कम कर सकते हैं। 

वजन विसंगतियां क्या हैं?

जब आप अपना शिप करते हैं उत्पादों आपके ग्राहक के लिए, इसे पहले कूरियर कंपनी द्वारा उठाया जाता है। कूरियर कंपनी अपने हब पर उत्पाद का वजन करती है और आपको उत्पाद और पैकेजिंग सामग्री सहित अंतिम उत्पाद का वजन बताती है। कभी-कभी, आपके द्वारा मापा गया वजन कूरियर कंपनी द्वारा अनुमानित वजन से भिन्न हो सकता है। यह शिपमेंट की अंतिम शिपिंग लागत को प्रभावित करता है।

ज्यादातर मामलों में, जब कूरियर कंपनी द्वारा भेजे जाने वाले वजन के कारण शिपिंग लागत अधिक होती है, तो यह एक वजन विसंगति मुद्दे की ओर जाता है। 

तो, संक्षेप में, वजन विसंगति उस विवाद को संदर्भित करता है जब शिपमेंट के वजन में अंतर होता है जिसे कूरियर कंपनी मापती है और आप।

यह या तो आपको अतिरिक्त लागतों का भुगतान करने या आपके शिपमेंट के लिए आपके द्वारा भेजे गए वजन को सही ठहराने का कारण बन सकता है। कूरियर कंपनियां अपने सिस्टम पर वजन को मापती हैं ताकि किसी भी अतिरिक्त शुल्क से बचने के लिए वे सीमा शुल्क आदि का भुगतान कर सकें।

वजन कम होने के कई कारण हो सकते हैं। कारणों में से एक वॉल्यूमेट्रिक वजन का गलत माप है। इसके साथ ही, मशीनों की कूरियर कंपनियां अत्यधिक सटीक हैं और आयामों के साथ शिपमेंट के वजन को ठीक से मापने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। चूंकि आपकी सुविधाओं में ऐसी मशीनों को स्थापित करना मुश्किल है, इसलिए वजन को यथासंभव सटीक रूप से रिकॉर्ड करने और गणना करने की सिफारिश की जाती है।

अब, आइए देखें कि आप वजन संबंधी विसंगतियों के कारण किसी भी अतिरिक्त शिपिंग लागत का भुगतान किए बिना वजन विवाद और जहाज को कैसे कम कर सकते हैं। 

कैसे कम करें वजन विवाद

माप वजन सही ढंग से

वजन के विवाद को कम करने के लिए पहला कदम बड़ा वजन को सही ढंग से मापना है। आयतनी वजन शिपमेंट के आयामी वजन को संदर्भित करता है, और यह लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई के उत्पाद को 5000 से विभाजित करके गणना की जाती है, जहां सभी आयाम सेंटीमीटर में मापा जाता है। 5000 का विभाजक स्थिर नहीं है और यह वाहक से वाहक तक भिन्न हो सकता है।

इसके लिए, यह आवश्यक है कि आप पैकेजिंग के बाद अंतिम शिपमेंट की लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई को निकाल लें और फिर इसे 5000 से विभाजित करें।

उदाहरण के लिए, यदि आपके उत्पाद का सकल वजन 500 ग्राम है, और आपने व्यापक उपयोग किया है पैकेजिंग सामग्री, और शिपमेंट की लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई 25 x 25 x 25 हो जाती है, तो वॉल्यूमेट्रिक वजन ~ 3kg हो जाएगा जो कि बहुत अधिक है। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपकी पैकेजिंग उत्पाद के साथ तालमेल में है, अतिरिक्त लागतों का भुगतान नहीं करने के लिए।

अपने आदेशों की छवि रिकॉर्ड रखें

अपने आदेशों का एक छवि रिकॉर्ड रखना अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह दावे के साथ प्रस्तुत किए जाने पर आपको सही साक्ष्य प्रस्तुत करने में मदद करता है। आपको लंबाई मापनी चाहिए और इसे करते समय एक तस्वीर क्लिक करनी चाहिए। इसी तरह, आपको सभी आयामों के लिए ऐसा करना होगा। ज्यादातर मामलों में, जब आप अपनी कंपनी से सीधे बात कर सकते हैं, यदि आपके पास अपनी छवि साबित करने के लिए चित्र हैं उत्पाद आयाम।

इसके अलावा, बिंग उत्पाद में एक तस्वीर पर क्लिक करें ताकि आप उस साक्ष्य के रूप में भी उपयोग कर सकें। 

एक शिपिंग समाधान के लिए ऑप्ट

शिपकोरेट जैसा शिपिंग समाधान आपको अपने सभी वजन की विसंगतियों को मजबूत करने और निर्धारित अवधि में उन पर कार्रवाई करने का मौका देता है। यदि आप केवल एक कूरियर कंपनी के साथ जहाज करते हैं, तो वजन विसंगति के बारे में याद किया जा सकता है, और आपको अतिरिक्त भुगतान करना होगा क्योंकि आपने इसके बारे में विवाद उठाने के लिए समय समाप्त कर दिया होगा।

Shiprocket अपना समेकित मंच प्रदान करता है जहां आप सभी विसंगतियों को देख सकते हैं और सात दिनों के भीतर उन पर कार्रवाई कर सकते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने शिपमेंट की छवियां भी अपलोड कर सकते हैं कि आप कूरियर कंपनी को पर्याप्त सबूत प्रदान करते हैं और संभवत: सबसे पारंपरिक तरीके से अपने विवाद का दावा करते हैं। 

शिपट्रैक के साथ, आप समान SKU के लिए छवियों और आयामों को भी फ्रीज कर सकते हैं ताकि आपको हर बार चित्र अपलोड न करना पड़े। इन विवादों को सुलझाने में आपकी सहायता करने के लिए हम अतिरिक्त मील भी जाते हैं। 

SKUs के साथ मैप पैकेजिंग

वज़न की विसंगतियों को कम करने के लिए एक और बुद्धिमान तकनीक मानचित्रण द्वारा है पैकेजिंग सामग्री उत्पाद SKUs के साथ। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई ऐसा उत्पाद है जिसका वजन 500 ग्राम है और आप इसे निर्दिष्ट बॉक्स के साथ शिप करते हैं, तो आप इस SKU को बॉक्स के साथ मैप कर सकते हैं ताकि जब भी कोई ऑर्डर आए, आपकी टीम इसे केवल इस पैकेजिंग में पैक करे। इस तरह, हर एसकेयू के लिए आपका वॉल्यूमेट्रिक वज़न नहीं बदलेगा, और आप अतिरिक्त लागतों का भुगतान किए बिना निर्बाध रूप से जहाज कर सकते हैं। साथ ही, यह त्रुटि के लिए कमरे को कम कर देता है क्योंकि प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है। 

आउटसोर्स ईकामर्स पूर्ति

यदि आपका व्यवसाय बढ़ रहा है और आप अभी भी उन उत्पादों का पता लगा रहे हैं जिन्हें आप बेच रहे हैं, तो एक बुद्धिमान दृष्टिकोण आपके ईकामर्स पूर्ति संचालन को 3PL पूर्ति प्रदाता की तरह आउटसोर्स करेगा। शिपरकेट की पूर्ति। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको स्वचालित फाल्कन मशीन जैसी उच्च-तकनीकी मशीनों तक पहुंच प्राप्त होती है, जहाँ आपके सभी उत्पादों को शिपिंग से पहले तौला जाता है। इससे आपको वज़न की विसंगतियों को कम करने और त्रुटि के लिए किसी भी कमरे से बचने में मदद मिलती है। यही नहीं, आपको तेजी से डिलीवरी भी मिलती है।

निष्कर्ष

ई-कॉमर्स विक्रेताओं के लिए वजन विवाद एक बड़ी चुनौती है क्योंकि अधिकांश में परिष्कृत मशीनों तक पहुंच नहीं है। हालांकि, सावधान रहना आपको इन विवादों और विसंगतियों को कम करने और अतिरिक्त शिपिंग लागतों को बचाने में मदद कर सकता है। इसके अलावा, प्रौद्योगिकी में सुधार के साथ, ऐसे अन्य साधन हैं जो आप वजन विवाद को कम करने के लिए अपना सकते हैं।