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एसएपी लॉजिस्टिक्स: प्रकार, लाभ, समाधान और रणनीतियाँ

साहिल बजाज

साहिल बजाज

वरिष्ठ विशेषज्ञ - विपणन@ Shiprocket

मार्च २०,२०२१

8 मिनट पढ़ा

व्यवसाय प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए अपने लॉजिस्टिक्स को बेहतर बनाने के लिए लगातार तकनीक और रणनीतियों की तलाश कर रहे हैं। यहीं पर लॉजिस्टिक्स प्रबंधन समाधान आते हैं। चाहे आप एक छोटे या वैश्विक उद्यम हों, एसएपी एक विश्वसनीय, सर्व-समावेशी प्रणाली है जो लॉजिस्टिक्स को संभालना आसान बनाती है। 

यह आपके सभी लॉजिस्टिक डेटा को एक एकल सिस्टम में समेकित करता है जिसे आपूर्ति श्रृंखला के विभिन्न विभाग वास्तविक समय में उपयोग कर सकते हैं। SAP सुनिश्चित करता है कि आपके लॉजिस्टिक्स का प्रत्येक तत्व हमेशा अद्यतित रहे। यह परिवहन प्रबंधकों को उनके लॉजिस्टिक्स को अनुकूलित करने में सहायता करने में मार्केट लीडर साबित होता है। 

यहां, हम लॉजिस्टिक्स में एसएपी के बारे में बात करेंगे और यह आपकी आपूर्ति श्रृंखला में कैसे फिट बैठता है। हम इस बारे में भी बात करेंगे कि यह लगातार बदलती लॉजिस्टिक्स सेटिंग्स को बनाए रखने में आपकी कैसे सहायता कर सकता है।

रसद में एसएपी

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन मेट्रिक्स की भूमिका 

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन का संबंध निर्माताओं से खरीदारों तक माल के परिवहन से है। यह प्रक्रिया कितनी अच्छी तरह काम कर रही है इसका आकलन करने के लिए व्यवसाय कई मैट्रिक्स और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों का उपयोग करते हैं। ये मेट्रिक्स आपको आपूर्ति श्रृंखला के हर तत्व की निगरानी करने और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए शिक्षित निर्णय लेने की अनुमति देते हैं।

ये संकेतक आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं। वे दिखाते हैं कि आप ग्राहकों की मांगों को कितनी अच्छी तरह से पूरा करते हैं, आपूर्ति श्रृंखला दक्षता में सुधार करते हैं और अपने बजट का प्रबंधन करते हैं। यह उन क्षेत्रों की पहचान करने में आपकी सहायता कर सकता है जिनमें सुधार की आवश्यकता है और तदनुसार संशोधन करें।

इन्वेंटरी टर्नओवर इसका एक उदाहरण है। यह दर्शाता है कि आप कितनी तेजी से सामान बेचते हैं और पुनः स्टॉक करते हैं। इसका अनुमान बेची गई चीज़ों की लागत को औसत इन्वेंट्री स्तर से विभाजित करके लगाया जाता है। यह ज़रूरी है क्योंकि इसका आपके मुनाफ़े पर असर पड़ता है। उच्च टर्नओवर इंगित करता है कि उत्पाद जल्दी बिक जाते हैं, जबकि कम टर्नओवर इंगित करता है कि आइटम बहुत लंबे समय तक अलमारियों पर रखे रहते हैं।

ये उपाय, जैसे इन्वेंट्री टर्नओवर, लॉजिस्टिक्स के क्षेत्र में विशेष रूप से मूल्यवान हैं। 

रसद प्रबंधन में प्रमुख व्यावसायिक उद्देश्य

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन विभिन्न आवश्यक व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। ये उद्देश्य किसी कंपनी के कुशल संचालन और बाजार प्रतिस्पर्धात्मकता के अभिन्न अंग हैं।

विनिर्माण लागत कम करें

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन कंपनी के उत्पादन खर्चों को काफी कम कर देता है। प्रभावी लॉजिस्टिक्स प्रबंधन शिपिंग लागत को कम करते हुए कुशल सामग्री प्रबंधन और परिवहन सुनिश्चित करता है। उदाहरण के लिए, सावधानीपूर्वक परिवहन योजना और वैकल्पिक मार्ग वितरण दक्षता को बढ़ाते हैं, जिससे लाभप्रदता बढ़ती है।

संचालन का कुशल प्रवाह

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन विभिन्न विभागों के बीच संचार को अनुकूलित करके और कुशल संचालन के लिए एक सुनियोजित रणनीति को बढ़ावा देकर एक सुचारू उत्पादन प्रक्रिया सुनिश्चित करता है।

बेहतर संचार 

गलत संचार और संसाधन हानि से बचने के लिए, लॉजिस्टिक्स प्रबंधन में आंतरिक विभागों और बाहरी भागीदारों दोनों के साथ सहयोग करना शामिल है। 

बेहतर इन्वेंटरी प्रबंधन

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन के माध्यम से इन्वेंटरी नियंत्रण को अनुकूलित किया जाता है, जो कमी के खतरे को भी कम करता है, उचित स्टॉक स्तर रखता है और अनावश्यक व्यय में कटौती करता है।

आपूर्ति श्रृंखला दक्षता में सुधार

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करके, खर्चों में कटौती करके, समय पर डिलीवरी की गारंटी देकर और आपूर्ति श्रृंखला की दृश्यता बढ़ाकर कुल दक्षता में सुधार करता है।

ग्राहक आवश्यकताओं को पूरा करें

परिवहन विकल्पों और इन्वेंट्री उपलब्धता की योजना बनाना, समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करना, ग्राहकों की खुशी बढ़ाना और एक ब्रांड की प्रतिष्ठा स्थापित करना ग्राहकों को संतुष्ट करने के लिए लॉजिस्टिक्स प्रबंधन के लक्ष्य का हिस्सा है।

परिचालन लागत कम करें

राजस्व-सृजन संचालन, मार्ग योजना और उत्पादकता अनुकूलन के माध्यम से, रसद प्रबंधन आपूर्ति श्रृंखला लागत को कम करता है।

कार्बन पदचिह्न कम करें

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन कार्बन उत्सर्जन को कम करने के लिए मार्गों को अनुकूलित करने, वर्कफ़्लो स्वचालन और टिकाऊ लॉजिस्टिक्स समाधान जैसे पर्यावरण-अनुकूल प्रथाओं को बढ़ावा देता है।

रसद और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में अंतर करना

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन (एससीएम) और लॉजिस्टिक्स समकालीन कॉर्पोरेट संचालन के दो आवश्यक घटक हैं। आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में आपूर्तिकर्ताओं से उपभोक्ताओं तक प्रभावी वस्तुओं की आवाजाही सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न पक्ष शामिल होते हैं, जबकि लॉजिस्टिक्स प्रबंधन एक कंपनी के अंदर आंतरिक माल प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करता है। 

निम्नलिखित तालिका आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और लॉजिस्टिक्स के बीच मुख्य अंतर बताती है:

मुख्य मतभेद तार्किक प्रबंधनआपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन
विस्तार लॉजिस्टिक्स प्रबंधन ज्यादातर कंपनी के आंतरिक संचालन से संबंधित होता है। इसमें कंपनी की सुविधाओं के भीतर वस्तुओं का परिवहन, भंडारण और इन्वेंट्री नियंत्रण शामिल है।एससीएम में वस्तुओं और सेवाओं के संपूर्ण प्रवाह की निगरानी करना शामिल है। एससीएम पेशेवर आपूर्तिकर्ताओं, वितरकों और ग्राहकों के साथ काम करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कच्चे माल को कुशलतापूर्वक तैयार माल में बदला जाए और उपभोक्ताओं तक समय पर और प्रतिस्पर्धी मूल्य पर पहुंचाया जाए।
प्राथमिक ऑब्जेक्टलॉजिस्टिक्स प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि माल का परिवहन समय पर और प्रभावी तरीके से किया जाए, यह सुनिश्चित करते हुए कि संगठन की आंतरिक परिचालन आवश्यकताओं को पूरा किया जाए।एससीएम का प्राथमिक लक्ष्य बाजार में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हासिल करना है। यह ग्राहक निष्ठा और लाभप्रदता पर ध्यान केंद्रित करते हुए, ग्राहक वितरण के लिए संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला नेटवर्क को अनुकूलित करता है।
शामिल संगठनों की संख्यालॉजिस्टिक्स प्रबंधन को अक्सर एक ही संगठन के भीतर संभाला जाता है, गोदामों और वितरण केंद्रों जैसी सुविधाओं के भीतर प्रभावी माल प्रबंधन के लिए आंतरिक रूप से लॉजिस्टिक्स को संभाला जाता है।
एससीएम को आपूर्तिकर्ताओं, बिचौलियों, वितरकों और ग्राहकों के बीच सहयोग की आवश्यकता होती है। यह उनके बीच सहयोग और समन्वय पर केंद्रित है।
रिश्तारसद प्रबंधन आपूर्ति श्रृंखला का एक हिस्सा है। इसका संबंध किसी व्यवसाय के अंदर माल के प्रभावी प्रसंस्करण से है। यह एक बड़ी आपूर्ति श्रृंखला लेआउट के आंतरिक लॉजिस्टिक्स टुकड़े के समान है।
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन आपूर्तिकर्ताओं से लेकर ग्राहकों तक पूरी आपूर्ति श्रृंखला से संबंधित है, और इसमें वस्तुएं, सेवाएं, सूचना और पैसा शामिल है। यह निर्बाध समन्वयन पर जोर देते हुए बड़ी तस्वीर का एक रणनीतिक दृष्टिकोण लेता है।

रसद प्रबंधन प्रणालियों के प्रकार

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन प्रणालियों के प्रकार निम्नलिखित हैं:

आने वाला रसद

इनबाउंड लॉजिस्टिक्स कच्चे माल और अन्य संसाधनों के परिवहन, प्राप्त करने और भंडारण की प्रक्रिया है जिनकी आपकी कंपनी को अपने उत्पादों का उत्पादन करने के लिए आवश्यकता होती है। यह आपूर्ति श्रृंखला के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि आपकी कंपनी के पास कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम करने के लिए आवश्यक संसाधन हैं।

तय न किया हुआ

आउटबाउंड लॉजिस्टिक्स ग्राहकों तक तैयार उत्पाद पहुंचाने की प्रक्रिया है। यह आपूर्ति श्रृंखला का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और ग्राहकों की संतुष्टि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। व्यवसायों को अपने आउटबाउंड लॉजिस्टिक्स परिचालन की सावधानीपूर्वक योजना बनानी चाहिए और उसे क्रियान्वित करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ग्राहकों को उनके ऑर्डर समय पर और अच्छी स्थिति में प्राप्त हों।

रिवर्स लॉजिस्टिक्स

खरीदारों से विक्रेता को आइटम वापस करने की प्रक्रिया को रिवर्स लॉजिस्टिक्स के रूप में जाना जाता है। व्यापार मालिकों के लिए रिटर्न, रिप्लेसमेंट और रिकॉल को प्रबंधित करने के लिए रिवर्स लॉजिस्टिक्स रणनीति का होना महत्वपूर्ण है। यह आपूर्ति श्रृंखला में एक आवश्यक घटक है जो कंपनियों को ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार करने और लौटाए गए सामान से मूल्य वसूलने में सक्षम बनाता है। 

तृतीय-पक्ष रसद (3PL)

थर्ड-पार्टी लॉजिस्टिक्स (3PL) कंपनियां माल और माल को एक स्थान से दूसरे स्थान तक पहुंचाने में विशेषज्ञ हैं, जो मुख्य रूप से विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों की शिपिंग पर ध्यान केंद्रित करती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि सामान निर्धारित समय पर सही स्थानों पर पहुंचे। 3PL कंपनियों के साथ काम करने से सभी आकार के व्यवसाय लाभान्वित हो सकते हैं। 3PL प्रदाता व्यवसायों को उत्पादकता बढ़ाने, खर्च कम करने और अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों में निवेश करने की अनुमति देते हैं।

SAP लॉजिस्टिक्स प्रबंधन और इसके लाभ 

लॉजिस्टिक्स में एसएपी आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों को जोड़ता है, संचार को सरल बनाता है और आपूर्ति श्रृंखलाओं को स्वचालित करता है। ऑर्डर पूर्ति और परिवहन से लेकर उत्पादन शेड्यूलिंग और इन्वेंट्री प्रबंधन तक, यह आपूर्ति श्रृंखला के प्रत्येक घटक का एकल, एकीकृत अवलोकन प्रदान करता है।

रसद में एसएपी के लाभ:

  1. सूची प्रबंधन: एसएपी एक उपकरण है जो इन्वेंट्री के प्रबंधन और वास्तविक समय की ट्रैकिंग और इन्वेंट्री के प्रबंधन के साथ आदर्श स्टॉक स्तर को बनाए रखने में सहायता करता है। 
  2. सुव्यवस्थित संचालन: SAP के लॉजिस्टिक्स समाधान ऑर्डर प्रोसेसिंग को स्वचालित और सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। इससे व्यवसायों को ग्राहक ऑर्डर अधिक तेज़ी से और कुशलता से प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। ग्राहक संतुष्टि में सुधार। 
  3. आपूर्ति श्रृंखला दृश्यता: एसएपी ब्रांडों को उनकी आपूर्ति श्रृंखला संचालन की अधिक दृश्यता हासिल करने में मदद कर सकता है, जिससे बेहतर निर्णय लेने, ग्राहकों की मांग को तुरंत पूरा करने और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर सहयोग हो सकता है।
  4. परिवहन प्रबंधन: लॉजिस्टिक्स में एसएपी व्यवसायों को सर्वोत्तम मार्गों को अनुकूलित करने, परिवहन लागत को कम करने और माल की समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है। 
  5. गोदाम प्रबंधन: SAP की गोदाम प्रबंधन प्रणाली (WMS) व्यवसायों को अपने गोदाम संचालन की दक्षता और सटीकता में सुधार करने में सक्षम बनाती है, जिससे ग्राहक सेवा में सुधार और दृश्यता में वृद्धि हो सकती है।
  6. लागत में कमी: एसएपी लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं को स्वचालित और अनुकूलित करके संगठनों को श्रम, परिवहन और इन्वेंट्री ले जाने की लागत सहित परिचालन लागत को कम करने में मदद कर सकता है।
  7. अनुपालन और रिपोर्टिंग: लॉजिस्टिक्स में एसएपी उद्योग नियमों के अनुपालन को सुविधाजनक बनाने में भी मदद कर सकता है। यह हमें व्यापक रिपोर्टों की सहायता से संचालन के प्रदर्शन विश्लेषण और ऑडिटिंग आवश्यकताओं के अनुपालन पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

शिप्रॉकेट के साथ परिचालन उत्कृष्टता के लिए लॉजिस्टिक्स में क्रांति लाना और उसे पुनर्परिभाषित करना

ईकॉमर्स के गतिशील दायरे में, Shiprocket नवप्रवर्तन और विश्वसनीयता के प्रतीक के रूप में उभरता है। अत्याधुनिक एआई तकनीक का लाभ उठाते हुए, शिपरॉकेट सक्रिय रूप से ईकॉमर्स परिदृश्य को नया आकार दे रहा है।

शिपरॉकेट ई-कॉमर्स उद्यमों को ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने और उनसे आगे निकलने, परिचालन दक्षता को अनुकूलित करने और अद्वितीय संतुष्टि सुनिश्चित करने का अधिकार देता है। लॉजिस्टिक्स में एसएपी के संदर्भ में, शिपरॉकेट ग्राहक यात्रा और परिचालन उत्कृष्टता को बढ़ाने में लॉजिस्टिक नवाचार की महत्वपूर्ण भूमिका का उदाहरण देता है।

निष्कर्ष

विनिर्माण खर्चों को कम करने, संचार बढ़ाने, समय पर उत्पाद वितरण सुनिश्चित करने, ग्राहकों की मांगों को पूरा करने और समग्र प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए प्रभावी लॉजिस्टिक्स प्रबंधन महत्वपूर्ण है। लॉजिस्टिक्स एक कंपनी के भीतर वस्तुओं की आवाजाही पर केंद्रित है। व्यवसाय इन्वेंट्री प्रबंधन को बढ़ाने और विनिर्माण खर्चों को बचाने के लिए एसएपी लॉजिस्टिक्स सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन तकनीकों को नियोजित करके कंपनियां अपने परिचालन व्यय को कैसे कम कर सकती हैं?

लॉजिस्टिक्स प्रबंधन तकनीकें व्यवसायों को आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने, मार्ग नियोजन को बढ़ाने और परिवहन, भंडारण और इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार करके परिचालन लागत को कम करने में मदद करती हैं।

रिवर्स लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं को बढ़ाने के लिए कुछ प्रभावी तरीके क्या हैं?

निम्नलिखित प्रथाओं द्वारा रिवर्स लॉजिस्टिक्स में सुधार किया जा सकता है:
1. स्पष्ट रिटर्न दिशानिर्देशों को परिभाषित करना।
2. ग्राहकों को सामान निर्बाध रूप से वापस करने में सक्षम बनाना।
3. लौटाए गए माल का प्रभावी ढंग से प्रसंस्करण करना।
4. जिन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है, उनकी पहचान करके रिटर्न के कारणों की जाँच करना।

एससीएम में एसएपी क्या है?

SAP का SCM (आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन) सॉफ़्टवेयर संगठनों को उनकी आपूर्ति श्रृंखला संचालन को अनुकूलित और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एकीकृत अनुप्रयोगों और मॉड्यूल का एक सूट है जो आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं को संबोधित करता है।

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