जागतिक व्यापार आणि सागरी मालवाहतुकीमध्ये व्यावसायिक बीजक (बिझनेस इन्व्हॉइस) हे सर्वात महत्त्वाच्या नोंदींपैकी एक आहे. आंतरराष्ट्रीय व्यवहारात खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यातील करार आणि विक्रीचा पुरावा म्हणून वापरला जाणारा हा एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे, जो विक्रेत्याद्वारे (निर्यातदार) खरेदीदाराला (आयातदार) दिला जातो. बिल ऑफ लॅडिंगच्या विपरीत, व्यावसायिक बीजक विकल्या जाणाऱ्या वस्तूंची मालकी किंवा हक्क प्रदान करत नाही . तथापि, सीमाशुल्क मंजुरीसाठी शुल्क आणि कर निश्चित करणे व आकारणे आवश्यक असते. विकल्या गेलेल्या उत्पादनांची किंमत, मूल्य आणि प्रमाण हे सर्व व्यावसायिक बीजकामध्ये नमूद केलेले असते. व्यवहार पूर्ण होण्यापूर्वी खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यात मान्य झालेल्या कोणत्याही व्यापार किंवा विक्रीच्या अटींचाही त्यात समावेश असावा.
हे आर्थिक व्यवहारांसाठी देखील आवश्यक असू शकते (जसे की क्रेडिट पत्रासह पेमेंट करताना) आणि खरेदीदाराच्या बँकेने विक्रेत्याला पेमेंटसाठी निधी जारी करण्यास अधिकृत करणे आवश्यक असू शकते. शिपिंगसाठी व्यावसायिक चलनावर आवश्यक माहिती. व्यावसायिक बीजक भरताना, माहिती स्पष्टपणे आणि अचूकपणे भरली आहे याची खात्री करणे अत्यंत आवश्यक आहे.
विक्रेत्याच्या बिलाच्या समतुल्य आयातदारांना निर्यातदारांनी प्रदान केलेला आवश्यक दस्तऐवज व्यावसायिक बीजक म्हणून ओळखला जातो. शिपमेंट आयात करणाऱ्या देशाच्या सीमाशुल्क प्रक्रियेद्वारे होते याची खात्री करण्यासाठी आयातदार इतर संबंधित शिपिंग दस्तऐवजांच्या व्यतिरिक्त या पावत्यांचा वापर करतात. व्यावसायिक पावत्या हे हवाई आणि जहाजाच्या मालवाहतुकीसाठी अनिवार्य दस्तऐवज आहेत. त्यात खालील माहिती आहे:
कमर्शियल इन्व्हॉइसमध्ये करांचा समावेश नसतो, कारण आंतरराष्ट्रीय व्यवहारांवर स्थानिक कर लागू होत नाहीत. निर्यातदारांनी हे सुनिश्चित केले पाहिजे की सर्व तपशील योग्य स्वरूपात अचूकपणे जोडले आहेत, जेणेकरून मालाची सीमाशुल्क प्रक्रिया सहजपणे पूर्ण होऊ शकेल . मालावरील करांची आकारणी कमर्शियल इन्व्हॉइसच्या अचूकतेवर अवलंबून असते. म्हणूनच, कमर्शियल इन्व्हॉइस अचूक आणि मुद्देसूद ठेवणे महत्त्वाचे आहे.
व्यावसायिक बीजक (कमर्शियल इन्व्हॉइस) हा एक महत्त्वाचा दस्तऐवज आहे, जो मालाच्या व्यवहाराबद्दल आणि संबंधित पेमेंटच्या अटींबद्दल स्पष्टीकरण देतो. शिवाय, सीमाशुल्क विभाग पाठवलेल्या मालाचे मूल्य निश्चित करण्यासाठी या दस्तऐवजाचा वापर करतात. सरकार देखील आयात आणि निर्यात प्रक्रियांची पडताळणी करण्यासाठी या दस्तऐवजाचा वापर करते. व्यावसायिक बीजकाच्या इतर कार्यांची यादी खालीलप्रमाणे आहे:
व्यावसायिक बीजक भरण्यासाठी कोणतेही मानक स्वरूप नाही. तथापि, त्यात निश्चित घटकांचा समूह असणे आवश्यक आहे. विक्रेता आणि खरेदीदार पक्षांशी संबंधित तपशील, शिपमेंट तपशील, व्यवहार तपशील इ. काही घटक आहेत जे दस्तऐवजात उपस्थित असणे आवश्यक आहे. तुम्हाला व्यावसायिक चलन अधिक चांगल्या प्रकारे समजण्यात मदत करण्यासाठी येथे काही घटक तपशीलवार वर्णन केले आहेत:
साधारणपणे, तुम्हाला तुमच्या व्यावसायिक चलनाच्या तीन प्रती आवश्यक असतील. तुम्ही ज्या देशातून निर्यात करत आहात त्या देशाला एक आवश्यक असेल, दुसरा प्राप्तकर्ता देश असेल आणि शेवटचा ग्राहकाकडे जाईल. तुम्हाला पॅकेजच्या बाहेरील पॅकिंग लिस्ट लिफाफ्यात दोन ठेवणे आवश्यक आहे आणि शेवटचा एक ग्राहकांसाठी पॅकेजच्या आत असेल.
ऑनलाइनमधून निवडण्यासाठी भरपूर व्यावसायिक चलन टेम्पलेट आणि नमुने आहेत. कोणतेही निश्चित व्यावसायिक चलन स्वरूप नसले तरी, आवश्यक असलेली बहुतांश माहिती सर्व टेम्पलेट्समध्ये समान आणि प्रमाणित आहे. तुम्ही जे टेम्पलेट निवडता, त्यात खालील तपशील समाविष्ट असल्याची खात्री करा:
व्यावसायिक बीजक तयार करण्यासाठी कोणतीही मानक पद्धत नाही. तथापि, सामान्य बीजक तयार करण्याच्या संपूर्ण प्रक्रियेचे विहंगावलोकन येथे आहे:
व्यावसायिक चलन हे सर्व आंतरराष्ट्रीय व्यापारासाठी आवश्यक असलेले दस्तऐवज आहे. हे वेगवेगळ्या परिस्थितींमध्ये वापरले जाते. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही एका देशातून दुसऱ्या देशात वस्तू निर्यात करता, तेव्हा तुम्ही ग्राहकाला व्यावसायिक बीजक द्यावे. जर तुम्ही आयात करत असाल, तर तुम्हाला तुमच्या पुरवठादाराकडून एक घेणे आवश्यक आहे.
कस्टम अधिकाऱ्यांना त्यांच्या सिस्टमद्वारे तुमचा माल साफ करण्यासाठी तुमच्या बीजकांची प्रत देखील आवश्यक आहे. विलंब आणि नकार टाळण्यासाठी सर्व आवश्यक तपशील आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे. शिवाय, हे कायदेशीर समस्यांच्या बाबतीत रेकॉर्ड ठेवण्याच्या प्रक्रियेस मदत करते.
आंतरराष्ट्रीय व्यापारात गुंतलेल्या सर्व भारतीयांसाठी, 1962 च्या सीमाशुल्क कायद्यानुसार व्यावसायिक पावत्या आवश्यक आहेत. ते भारताच्या परकीय व्यापार धोरणाद्वारे देखील नियंत्रित केले जातात. व्यावसायिक इनव्हॉइससाठी खालील आवश्यकता आहेत:
जेव्हा तुम्ही आंतरराष्ट्रीय स्तरावर माल पाठवता, तेव्हा व्यापार सुलभ करण्यासाठी व्यावसायिक पावत्या हा एक प्राथमिक दस्तऐवज असतो. सीमाशुल्क प्रक्रियेद्वारे सुलभ प्रक्रिया सुनिश्चित करण्यासाठी, तुमच्या इनव्हॉइसमध्ये काही मुख्य माहिती असणे आवश्यक आहे. यामध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश आहे.
खाली सूचीबद्ध केलेले सर्व व्यवहार तपशील व्यावसायिक बीजक आवश्यकता आहेत. आपण खालील उल्लेख करणे आवश्यक आहे:
व्यावसायिक चलनावर सूचीबद्ध केलेला व्यवहार आणि शिपमेंट माहिती पॅकिंग सूचीशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.
दोन्ही दस्तऐवजांवर आवश्यक असलेली माहिती कमालीची सारखी असली आणि विक्रेता/निर्यातकर्ता दोघांनाही समस्या देत असले तरी, दोन्ही कागदपत्रे खूप भिन्न उद्देश पूर्ण करतात.
वाहून नेल्या जाणाऱ्या वस्तूंच्या भौतिक वर्णनावर लक्ष केंद्रित केल्यामुळे, पॅकिंग सूची अधिक व्यवस्थापकीय हेतू साध्य करते. याव्यतिरिक्त, निर्यातदाराने वितरित केलेला सर्व माल उत्तम स्थितीत प्राप्त झाला आहे याची खात्री करण्यासाठी, साठा व्यवस्थापन आणि मालसूचीच्या उद्देशाने तिचा उपयोग केला जातो. शिपिंग कंपनी , सीमाशुल्क विभाग किंवा उत्पादनांचे खरेदीदार आणि विक्रेते यांच्यात काही मतभेद किंवा दावे निर्माण झाल्यास हा दस्तऐवज आवश्यक असेल.
दुसरीकडे, व्यावसायिक चलन अटी, शर्ती आणि देयक माहितीसह वाहतूक केल्या जाणाऱ्या वस्तूंच्या विक्रीसाठी आर्थिक व्यवहाराचे वर्णन करते.
खालील तक्ता प्रोफॉर्मा आणि कमर्शियल इनव्हॉइसमधील मुख्य फरक हायलाइट करते.
| व्यावसायिक चलन | प्रोफॉर्मा बीजक |
|---|---|
| कमर्शियल इनव्हॉइस हे दस्तऐवज आहेत जे पोस्ट शिपमेंट टप्प्यात भूमिका बजावतात. | प्री-शिपमेंट टप्प्यात प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसची भूमिका असते. |
| कमर्शिअल इनव्हॉइस या नोटिस असतात ज्या तुम्हाला तुमच्या खरेदीदारांना खरेदी केलेल्या वस्तूंसाठी पैसे देण्याची विनंती करण्यात मदत करतात. | प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस तुमच्या ग्राहकांना किंमत, प्रमाण, गुणवत्ता आणि वितरण अटींनुसार काय अपेक्षा करू शकतात हे समजून घेण्यात मदत करतात. |
चला कर आणि व्यावसायिक चलन यांच्यातील मुख्य फरक पाहू या.
| व्यावसायिक चलन | कर चलन |
|---|---|
| विक्रेत्याचे बिल हे व्यावसायिक चलन असते. हे ग्राहकांना पाठवलेल्या वस्तूंचे वास्तविक मूल्य निर्धारित करण्यात मदत करते. | वस्तू आणि सेवांसाठी आकारल्या जाणाऱ्या शुल्कांना कर चलन असे म्हणतात. |
| कर आणि कर्तव्यांच्या मूल्यांकनासह खरेदीदार आणि विक्रेता ओळखण्यात मदत करते | आकारलेल्या रकमेसाठी देय कर निर्दिष्ट करते |
एखादी कंपनी जी अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर विकते आणि तिच्या सेवा दुसऱ्या देशात निर्यात करते त्यांना व्यवहार तपशील दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी व्यावसायिक पावत्या वापरणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, कंपनीने सुमारे रु. युनायटेड स्टेट्समधील ग्राहकाला 10,000 किमतीची सेवा, व्यावसायिक चलनामध्ये उत्पादनाचे वर्णन, युनिट किंमत, एकूण किंमत, विक्रेता आणि खरेदीदार तपशील, देयक अटी, वितरण अटी इत्यादी माहिती असेल.
हे कस्टम अधिकाऱ्यांसाठी कायदेशीर दस्तऐवज म्हणून काम करते जे खरेदीदाराने डिलिव्हरी झाल्यावर देय शुल्क आणि करांचे मूल्यांकन करते. विलंब टाळण्यासाठी, कंपनीने शिपिंग प्रक्रियेतील अडथळे टाळण्यासाठी हे सर्व तपशील नमूद केले आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
हे स्पष्ट आहे की व्यावसायिक पावत्या हे कायदेशीर दस्तऐवज आणि आवश्यकता आहेत. योग्य व्यावसायिक बीजक प्रदान करण्यात अयशस्वी झाल्यामुळे निर्यात प्रक्रियेत अडथळे येऊ शकतात. यामुळे शिपिंग विलंब होऊ शकतो आणि तुम्हाला दंड भरावा लागण्याचा धोका असू शकतो. हा दस्तऐवज सीमाशुल्क घोषणेसाठी वापरला जात असल्याने, कोणतीही चुकीची माहिती रक्कम आणि कर्तव्ये कमी भरण्यास कारणीभूत ठरू शकते ज्यामध्ये मोठे कायदेशीर परिणाम होऊ शकतात.
व्यावसायिक बीजक अचूकपणे भरणे ही कायदेशीर आवश्यकता आहे. असे करण्यात अयशस्वी झाल्यास लांब होल्ड-अप आणि शिपिंग विलंब खर्च होऊ शकतो. सीमाशुल्क घोषणेच्या उद्देशाने व्यावसायिक चलन देखील वापरले जाते हे लक्षात घेता, कोणतीही चुकीची माहिती देय शुल्क आणि करांच्या योग्य रकमेची कमी भरणा आणि त्यांचे कायदेशीर परिणाम होऊ शकते.
बहुतेक भारतीय विक्रेत्यांना ईपीआरच्या (EPR) आवश्यकतांबद्दल कठीण अनुभवातून शिकावे लागते. एका भारतीय स्किनकेअर ब्रँडला…
मेलबर्नमधील एका खरेदीदाराला तुमचा कोरीव शिसमचा हत्ती खूप आवडला आहे. बर्लिनमधील एका बुटीकला ४० हवे आहेत…
तुमच्या सर्वाधिक विकल्या जाणाऱ्या LED टेबल लॅम्पची BIS नोंदणी, GST इनव्हॉइस आणि विक्रीचा स्थिर ओघ आहे…
प्रमुख महानगरांच्या बाहेर ऑनलाइन व्यवसाय चालवताना स्वतःची अशी आव्हाने येतात. तुम्ही…
जर तुम्ही अशा वाढत्या शहरात राहत असाल जिथे लोक सतत प्रवास करत असतात पण…
एका परदेशी वितरकाने तुमच्या ईमेलला उत्तर दिले आहे. त्यांना तुमची कॅटलॉग आवडली आहे, तुमच्या किमती व्यवहार्य वाटतात,…