మీ వ్యాపారాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి 5 మార్గాలు

ప్రతి వ్యాపార నాయకుడు బిజీ వర్క్ మరియు ఉత్పాదక పని మధ్య తేడా తెలుసుకోవాలి. రెండోది ఉద్యోగులను కంపెనీకి లాభాలను ఆర్జించడంపై దృష్టి పెట్టడానికి మరియు మరింత సంతృప్తికరంగా ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది. 

మరియు నిజం చెప్పాలంటే, చాలా మంది కార్మికులు అర్ధంలేని బిజీ వర్క్ చేయడం కంటే ఉత్పాదక పనిని చేయడానికి ఇష్టపడతారు. బిజినెస్ ప్రాసెస్ ఆటోమేషన్ (BPA) అంటే కంపెనీలు బిజీ వర్క్‌లన్నింటినీ మెషీన్‌లకు బదిలీ చేయడం మరియు సమస్య పరిష్కారం మరియు ఇతర ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి ఉద్యోగులకు అధికారం ఇవ్వడం. 

BPA అనేది రోబోటిక్స్ వంటి మెకానికల్ సాంకేతికతలను కూడా కలిగి ఉన్న సాఫ్ట్‌వేర్. ఇది స్వతంత్ర సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీ కావచ్చు లేదా ఫీచర్‌లలో భాగంగా ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌తో అనుసంధానం చేయబడవచ్చు. మానవ ప్రమేయం లేకుండా మాన్యువల్ మరియు పునరావృత ప్రక్రియలను పూర్తి చేయడం లక్ష్యం. 

ఇది తరచుగా బిజినెస్ ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ (BPM) సూట్‌ల ఉపసమితి, ఇది ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో ఒక భాగం కావచ్చు.

చాలా మంది వ్యక్తులు BPA మరియు BPM అనే పదాలను పరస్పరం మార్చుకుంటారు. అయితే, అవి ఒకేలా ఉండవు. వ్యాపార ప్రక్రియలను ఆటోమేషన్ ఎలా క్రమబద్ధీకరించగలదనే దానిపై BPA ప్రధానంగా దృష్టి సారిస్తుంది మరియు BPM మోడల్‌ను కనుగొనడానికి, విశ్లేషించడానికి, మార్చడానికి మరియు ఎండ్-టు-ఎండ్ వ్యాపార ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగిస్తుంది.

వ్యాపార ప్రక్రియలను ఎందుకు ఆటోమేట్ చేయాలి?

అన్ని వ్యాపారాలు తక్కువ శ్రామికశక్తితో ఎక్కువ చేయాలనుకుంటున్నారు. BPA కొంతమంది వ్యక్తులతో మరింత ఎక్కువ పనిని చేయడం మరియు కొత్త ఉత్పత్తులను రూపొందించడానికి, మరింత వినూత్నంగా మారడానికి మరియు లాభాలను సంపాదించడానికి ప్రజలకు సమయాన్ని వెచ్చించడాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది. 

BPA డబ్బు మరియు సమయాన్ని ఆదా చేసే సామర్థ్యాలను కూడా జోడిస్తుంది, మానవ లోపాలను తగ్గిస్తుంది మరియు కంపెనీ వనరులు మరియు ఆస్తులను ప్రభావితం చేస్తుంది. 

కాబట్టి, మీ వ్యాపారాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి ఇక్కడ ఐదు మార్గాలు ఉన్నాయి- 

మీ కంపెనీలో వివిధ ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. తరచుగా, BPA అనేది వాణిజ్య సాఫ్ట్‌వేర్‌లో చేర్చబడిన ఫీచర్ లేదా ఫంక్షన్. కొన్నిసార్లు ఇది స్వతంత్ర ఉత్పత్తి, మరియు కొన్నిసార్లు ఇది పెద్ద సాఫ్ట్‌వేర్ సూట్‌లోని మాడ్యూల్‌ల శ్రేణిలో ఒకటి. ఇతర సమయాల్లో, ఆటోమేషన్ అనేది మీ స్వంత లేదా థర్డ్-పార్టీ డెవలపర్‌లు ప్రత్యేకంగా మీ కంపెనీ కోసం రూపొందించినది.

అయితే మీరు BPAని ఉపయోగించాలని ఎంచుకున్నప్పటికీ, ఇది మీ కోసం పని చేయడానికి ఇక్కడ కీలు ఉన్నాయి:

ఆటోమేషన్ సాధనాలు 

మీ వ్యాపార ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడానికి మార్కెట్లో అనేక ఆటోమేషన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. సాధారణంగా, అవి పరిష్కరించే ప్రయోజనం లేదా వాటిని ఉపయోగించడానికి అవసరమైన IT నైపుణ్యం మరియు అవి సాధారణ ప్రక్రియ లేదా అభిజ్ఞా AI సాధనాల ద్వారా విభజించబడతాయి. 

సాధారణ-ప్రాసెస్, నో-కోడింగ్-అవసరమైన ఆటోమేషన్ సాధనాలు ఉన్నాయి సాంఘిక ప్రసార మాధ్యమం, వర్క్‌ఫ్లో మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్, ఇకామర్స్ మరియు మార్కెటింగ్.

టెక్కీలు కానివారు ఇంటర్‌ఫేస్ ఉపయోగించగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి కంపెనీలు కోడింగ్ నైపుణ్యాలు అవసరం లేని ఆటోమేషన్ సాధనాలను చూడాలి. అలాగే, ప్రక్రియలు పారదర్శకంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, అంటే మీ బృందం నిర్దేశించగలదు మరియు సిస్టమ్ ఒక పనిని ఎలా పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నదో అర్థం చేసుకోవచ్చు. 

AI మరియు యంత్ర అభ్యాసం 

మెషిన్ లెర్నింగ్ సిస్టమ్‌లు సాధారణంగా చాలా డేటాను చూసి దాని నుండి నేర్చుకుంటాయి. ML మధ్య వ్యత్యాసం ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను చూస్తుంది మరియు అవుట్‌లయర్‌లను ఎలా గుర్తించాలో నేర్చుకుంటుంది. అయితే, AI అనేది సందర్భాన్ని జోడించడం ద్వారా కృత్రిమ మేధస్సును మెరుగుపరుస్తుంది. సెప్టెంబరు ఇంధన కొనుగోళ్ల కోసం ఇన్‌వాయిస్‌లను ఆటోమేట్ చేయండి, మొత్తాలు ఆశించిన పారామితులలోపు ఉంటే.

ప్రక్రియలను సృష్టించండి

కోసం ఉత్తమ మార్గం చిన్న వ్యాపారాలు మీ కోసం ప్రీ-ఆటోమేటెడ్ ప్రాసెస్‌లను ఆప్టిమైజ్ చేసిన వాణిజ్య సాఫ్ట్‌వేర్‌ను స్వీకరించడం. నిష్క్రమించే సాఫ్ట్‌వేర్ మీకు సహాయపడుతుందని మరియు అనుకూలమైన సాఫ్ట్‌వేర్-ఎ-సర్వీస్ మోడల్‌లో అందుబాటులో ఉందని మీకు తెలిసినప్పుడు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తయారు చేయడం ముఖ్యం కాదు.

 కమ్యూనికేషన్ మరియు టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్‌ని క్రమబద్ధీకరించండి

ఇదంతా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ గురించి. మేము చర్చించినట్లుగా, ఆటోమేషన్ అనేది మనిషి నుండి యంత్రానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకునే మరియు పునరావృతమయ్యే పనులను ఆఫ్‌లోడ్ చేయడం-మరియు జాబ్ టిక్కెట్‌లను కేటాయించడం మరియు సాధారణ స్థితి నవీకరణలను పంపడం కంటే చాలా ప్రాజెక్ట్ పనులు పునరావృతం కావు. ఆటోమేషన్ ఉత్పత్తి బృందాల మధ్య ప్రయత్నాల నకిలీని తొలగించగలదు, ఇప్పుడు తరచుగా ఇంటి నుండి పని చేసే వారితో సహా బహుళ స్థానాల నుండి పని చేస్తుంది.

కాబట్టి, ఉదాహరణకు, ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లో గ్రాఫిక్ ప్రూఫ్‌ని తనిఖీ చేసినప్పుడు, ఆమోదించే వ్యక్తిని చూసేందుకు టిక్కెట్ ఆటోమేటిక్‌గా రూపొందించబడుతుందని పేర్కొనవచ్చు. అది ఆర్టిస్ట్‌ని మాన్యువల్‌గా రివ్యూని రిక్వెస్ట్ చేయకుండా లేదా అధ్వాన్నంగా ఇమెయిల్ పంపకుండా సేవ్ చేస్తుంది.

లేదా ERP తీసుకోండి. కొంతమంది కంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు ఉన్న ఏదైనా వ్యాపారం దాని కార్యాచరణ మరియు ఆర్థిక డేటా మరియు ఫంక్షన్ల మధ్య గట్టి కనెక్షన్ నుండి ప్రయోజనం పొందుతుంది. మరియు ఆ లింక్‌లు ఎంత స్వయంచాలకంగా ఉంటే అంత మంచిది. క్లౌడ్ ఆధారిత ఎంటర్‌ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ వెనుక ఉన్న ఆలోచన అది.

కార్యాలయంలో ఆటోమేషన్ సంస్కృతిని సృష్టించండి

సాంకేతికత కంటే సంస్కృతి ఆటోమేషన్ చొరవను దూరం చేసే అవకాశం ఉంది. వ్యాపార ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడం అనేది వారి పనిని సులభతరం చేయడానికి ఉద్దేశించబడింది-వాటిని భర్తీ చేయడానికి కాదు అని కార్యనిర్వాహకులు సిబ్బందికి భరోసా ఇవ్వాలి. ప్రజలు తమ ఉద్యోగాలు ప్రమాదంలో లేవని అర్థం చేసుకున్నప్పుడు, వారు కొత్త ప్రక్రియలను అవలంబించే అవకాశం ఉంది మరియు సాంప్రదాయ ప్రక్రియలలో అవసరమైన మెరుగుదలలను గుర్తించడంలో కూడా సహాయపడతారు.

ఏది ఏమైనా, విజయం సాధించాలంటే, మీకు అందరి సహకారం అవసరం. ప్రతిఘటన వ్యర్థం కావచ్చు, కానీ ఇది తరచుగా విధ్వంసకరం. మీ ఆటోమేషన్ ప్లాన్‌లలో ముందుగా వ్యక్తుల విషయాలపై పని చేయండి.

షిప్రోకెట్ ఎంగేజ్ RTO నష్టాలను తగ్గించడానికి మరియు వారి ఇ-కామర్స్ వ్యాపారం కోసం లాభదాయకతను పెంచడానికి వ్యాపారాలను అనుమతిస్తుంది. ఇది AI-మద్దతు గల WhatsApp ఆటోమేషన్ ద్వారా ఆధారితమైన అతుకులు లేని పోస్ట్-కొనుగోలు కమ్యూనికేషన్ సూట్.