কার্যকর ই-কমার্স প্যাকেজিং একটি সফল ব্যবসা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি কারণ আপনার প্যাকেজিংটি আপনার গ্রাহকদের জন্য আপনার ব্র্যান্ডের প্রথম ছাপ এবং আপনার এটি সঠিক হওয়া দরকার। আপনি কী জানতেন যে কোনও জিনিস সম্পর্কে প্রথম ধারণাটি পেতে মাত্র 7 সেকেন্ড সময় লাগে, এটি আপনার পণ্য বা কোনও ব্যক্তি হোন? যদি কোনও ক্ষতিগ্রস্থ প্যাকেজিং আপনার গ্রাহকের দোরগোড়ায় ফিরে আসে তবে তিনি আপনার ব্র্যান্ডটির একটি ভয়াবহ ছাপ ফেলবেন এবং ভবিষ্যতে সম্ভবত আপনার কাছ থেকে কখনও কেনাকাটা করবেন না। সুতরাং, আপনার ইকমার্সের জন্য সঠিক মানের নিয়ন্ত্রণ সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য প্যাকেজিং আপনার গ্রাহকদের জন্য প্রেরণ করা আগে।
আপনার ইকমার্স প্যাকেজিংয়ে আপনাকে সর্বোচ্চ স্তরের শ্রেষ্ঠত্ব বজায় রাখতে সহায়তা করতে, আপনার ব্যবসা এবং আপনার গ্রাহকদের সুরক্ষার জন্য মান নিয়ন্ত্রণের জন্য কয়েকটি সেরা অনুশীলন এখানে দেওয়া হয়েছে -
পরিক্ষা মূলক নমুনা
ইকমার্স প্যাকেজিংয়ের জন্য আপনার মান নিয়ন্ত্রণের পরীক্ষা করার সময় আপনার প্রথম এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হল পরীক্ষার নমুনা দিয়ে শুরু করা। আপনার পণ্যটি বাজারে আনতে আপনাকে অবশ্যই উচ্ছ্বসিত হতে হবে। আপনি যদি ইকমার্স শিল্পে বিদ্যমান বিক্রেতা হন তবে আপনার গ্রাহকদের কাছে পণ্যটি দ্রুত সরবরাহ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ভিড় করতে হবে। এই প্রক্রিয়াতে, আপনাকে অবশ্যই পরীক্ষার নমুনা দিয়ে শুরু করার পদক্ষেপটি এড়ানো উচিত নয়।
এক বা দুটি অর্ডার দেওয়ার চেষ্টা করুন প্যাকেজিং সামগ্রী শুরুতে আপনার সরবরাহকারী থেকে আপনার নমুনা দিয়ে মান নিয়ন্ত্রণ শুরু হয়। প্যাকেজিংটি ভাঙ্গার চেষ্টা করুন এবং এটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কীভাবে দাঁড়ায় তা পরীক্ষা করার জন্য অর্ডারগুলি সম্পাদন করুন। এটি আমাদেরকে শক্ত কাগজ ড্রপ পরীক্ষার ধারণায় নিয়ে আসে-
কার্টন ড্রপ পরীক্ষা কী?
একটি প্যাকেজের স্থায়িত্ব পরীক্ষা করার জন্য একটি কার্টন ড্রপ পরীক্ষা সাধারণত করা হয়। এবং শিপিং এবং হ্যান্ডলিংয়ের চাপগুলি অনুকরণ করে আপনার প্যাকেজিং স্থায়িত্ব পরীক্ষা করার আরও ভাল উপায় কী? কার্টন ড্রপ পরীক্ষা হ'ল একটি সাইট পরীক্ষা যা কার্টনগুলির রুক্ষ হ্যান্ডলিংয়ের নকল করে যা সাধারণত পুরো শিপিং প্রক্রিয়া চলাকালীন কয়েকটা ড্রপের মধ্য দিয়ে ঘটে।
শিপিং কার্টনে কিছু হালকা ইনডেন্টেশন ড্রপ টেস্ট সম্পাদনের পরে নিয়মিত হয়। তবে বাক্সটি ছিন্ন করা বা ছিন্ন করা একটি সতর্কতা চিহ্ন যা আপনার পণ্যটি কারখানার বাইরে যাওয়ার সময় একই অবস্থায় তার গন্তব্যে পৌঁছে না পারে।
এমনকি যদি শিপিং শক্ত কাগজটি ড্রপ পরীক্ষার পরে অক্ষত দেখা দেয় তবে আপনার ক্ষতি এবং ক্ষয়ক্ষতির জন্য ভিতরে থাকা প্রতিটি পণ্য এবং প্যাকেজিংও পরীক্ষা করা উচিত। এজন্য প্যাকেজিং পরীক্ষার আগে কোনও ত্রুটির জন্য পণ্যগুলি প্রথমে পরীক্ষা করাও গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, আপনি ইতিমধ্যে উত্পাদন থেকে উপস্থিত প্যাকেজিং টেস্টে একটি ত্রুটি ভুলভাবে ভাগ করে নিতে পারেন।
নমুনাটি কঠোরভাবে পরীক্ষা করুন এবং প্যাকেজিংয়ের মানটিতে আপনি যে পরিবর্তন করতে চান তা নোট করুন। আপনার প্রয়োজনীয় সামঞ্জস্য করতে প্রস্তুতকারক বা সরবরাহকারীকে একই যোগাযোগ করুন ই-কমার্স প্যাকেজিং। শেষ পর্যন্ত, নমুনাটি আপনার পণ্যের সর্বোত্তম সংস্করণ উপস্থাপন করা উচিত এবং প্রক্রিয়াটিতে, আপনার সরবরাহকারী বুঝতে পারে যে আপনি তাদের সরবরাহ করার প্রত্যাশা এটিই।
প্যাকেজিং উপকরণ পরীক্ষা করুন
ট্রানজিট চলাকালীন আপনার প্যাকেজিংয়ের ক্ষতি হওয়ার একাধিক উপায় রয়েছে, এটি হ'ল পরিবেশগত পরিস্থিতি। তাপমাত্রা পরিবর্তন, আর্দ্র অবস্থা এবং আরও অনেকগুলি প্যাকেজিং এবং ভিতরে থাকা পণ্যগুলির ক্ষতি করতে পারে। অতএব, আপনার গন্তব্য ক্ষতি-মুক্ত হওয়ার জন্য প্যাকেজিং উপকরণগুলির ধরণ এবং আপনার আইটেমগুলি প্যাকিংয়ে ব্যবহৃত সীল পদ্ধতিতে আপনাকে অবশ্যই মনোযোগ দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি খাদ্য আইটেম শিপিং, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে পণ্যগুলি একটি এয়ার-টাইট পাত্রে রাখা হয়েছে যাতে কোনও আর্দ্রতা প্যাকেজিংয়ের মধ্য দিয়ে যেতে পারে না। একইভাবে, ভঙ্গুর আইটেম বা সূক্ষ্ম আইটেমগুলি ন্যূনতম ক্ষতি নিশ্চিত করার জন্য উপযুক্ত পরিমাণে ফিলার্স, বুদ্বুদ মোড়ানো বা কাগজের কাটা দ্বারা কুশন করা উচিত।
আপনার অভ্যন্তরীণ প্যাকেজিংয়ের সিলিং পদ্ধতিও নির্দিষ্ট করতে হবে যাতে কার্টন বা পলিব্যাগগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এমনকি যদি আপনার বাইরের প্যাকেজিং পর্যাপ্ত পরিমাণে সিল করা হয় তবে ট্রানজিট চলাকালীন অতিরিক্ত চলাচল করতে পারলে ভিতরে থাকা পণ্যগুলি ক্ষতি করতে পারে। সুতরাং, অভ্যন্তরীণ প্যাকেজিংয়েরও সঠিক সিলিং বিবেচনা করা অপরিহার্য। পলিব্যাগগুলি একাধিক উপায়ে সিল করা যায়, খালি খোলার ঠিক সামনে রেখে একটি টেপ পর্যন্ত কোনও মেশিন দ্বারা ভ্যাকুয়াম সিল দিয়ে শুরু করে।
আপনার সরবরাহকারী সাথে ভাল যোগাযোগ করুন
আপনার প্যাকেজিং স্ট্যান্ডার্ডগুলি আপনার সরবরাহকারীদের সাথে মেলে না। আপনার সরবরাহকারীর সাথে চুক্তির শুরু থেকেই, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যা চান তার জন্য আপনি ঠিকঠাক যোগাযোগ করেছেন ই-কমার্স আপনার প্রয়োজন প্যাকেজিং। নিশ্চিত হয়ে নিন যে সবকিছু লিখিতভাবে রয়েছে যাতে কোনও পক্ষই সহজেই এটি উল্লেখ করতে পারে। আপনি যদি আপনার সরবরাহকারীর সাথে মুখোমুখি সাক্ষাত করেন, তবে অবিলম্বে আলোচিত প্রতিটি বিষয়টির ইমেল প্রেরণ করে এবং তাদেরকে মেইলের রশিদ নিশ্চিত করার জন্য জিজ্ঞাসা করে ফলোআপ করুন। আপনি যদি আপনার প্যাকেজিংয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট রঙের ছায়া চান, নীল, আপনি যে নীল রঙের সন্ধান করছেন তা নির্দিষ্ট করুন। আপনি কোনও কিছুর জন্য আপনার সময় এবং অর্থ অপচয় করতে চান না কারণ প্রত্যাশাগুলি যথেষ্ট পরিষ্কার ছিল না।
ব্যর্থ না হয়ে চূড়ান্ত পরিদর্শন সম্পাদন করুন
সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত পণ্যগুলির চূড়ান্ত পরিদর্শন আপনাকে অবশ্যই ব্যর্থতা ছাড়াই করতে হবে। নিশ্চিত হওয়া নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সরবরাহকারীকে আপনার কাজের সম্পর্কের শুরুতে এমন একটি পরিষ্কার বার্তা পাঠানোর জন্য জানিয়েছিলেন যে মান নিয়ন্ত্রণ আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার সরবরাহকারী জানেন যে কোনও পরিদর্শন সংস্থা তাদের প্যাকেজিংয়ের মূল্যায়ন করবে, তারা বিশদে কিছুটা অতিরিক্ত মনোযোগ দেবে।
একবার আপনি পরিদর্শন শেষে চূড়ান্ত প্রতিবেদনে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে (এতে অবশ্যই প্যাকেজিং উপকরণগুলির ছবি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে), কেবলমাত্র বাকি প্রক্রিয়াগুলি নিয়ে এগিয়ে যান।
শিপিং লেবেল এবং বারকোডগুলি পরীক্ষা করুন
আপনি নিশ্চয়ই ভাবছেন কেন চেক করছেন গ্রেপ্তার লেবেল এবং বারকোডগুলি ইকমার্স প্যাকেজিংয়ের মান নিয়ন্ত্রণের চেকের আওতায় আসে। তবে, শিপিং একটি ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার প্যাকেজিং কার্টনে কেবলমাত্র লেবেল বা বারকোড হারিয়ে যাওয়ার কারণে আপনি শিপিংয়ে বিলম্ব বহন করতে পারবেন না। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার প্যাকেজিং সরবরাহকারীকে প্রাসঙ্গিক শিপিং লেবেল সরবরাহ করেছেন, তারা বাল্কে উপাদান উত্পাদন শুরু করার আগেই। কার্টনের কিনারাগুলিতে লেবেলগুলি পড়া বা পড়া শক্ত যেখানে তারা ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে তার উপর যাতে লেবেল না থাকে সেগুলি কীভাবে প্যাকেজিংয়ে প্রয়োগ করা উচিত তার একটি চিত্র আপনি এতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
শিপিংয়ের সাথে সম্পর্কিত এমন কিছু বিবরণ যা আপনার ই-কমার্স প্যাকেজিং-এ আপনাকে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে-
- ক্রেতার বিশদ
- পরিবহন বারকোড
- আইটেমের বিবরণ এবং নম্বর
- যে কোনও উপযুক্ত সতর্কতা লেবেল যেমন 'ভঙ্গুর,' 'বিপজ্জনক,' ইত্যাদি
- ওজন এবং প্যাকেজিংয়ের মাত্রা
অনুগ্রহ করে নোট করুন যে অনুপযুক্ত প্যাকেজিং শিপিংয়ের বিলম্বের অন্যতম তাত্পর্যপূর্ণ কারণ যা সরাসরি আপনার গ্রাহকদের প্রভাবিত করে। সুতরাং, আপনার সঠিক মানের নিয়ন্ত্রণ ই-কমার্স প্যাকেজিং এই জাতীয় দুর্ঘটনা এড়াতে এবং আপনার চালানটি আপনার গ্রাহকের কাছে পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করার একমাত্র উপায়।
চূড়ান্ত বল
ব্যবসায়ের জন্য তাদের গ্রাহকদের চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আর কিছুই নেই। এবং আরও বেশি গ্রাহক অর্জন এবং বিদ্যমান গ্রাহকদের ধরে রাখার অন্যতম কার্যকর উপায় হ'ল চমৎকার প্যাকেজিং অফার। আপনার সাথে কোনও ঝুঁকি নেবেন না ব্র্যান্ডের খ্যাতি। আপনার পণ্যটি সর্বোত্তম এবং শিল্পের মান অনুযায়ী প্যাকেজ হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিজেকে নিবিড়ভাবে জড়িত করুন।
