ইনভেন্টরি ঘাটতি: কৌশল, কারণ এবং সমাধান

কিভাবে আপনি সবসময় আপনার জায় যা আপনার প্রয়োজন সবকিছু থাকতে পারে? আপনার কাছে কয়েকটি জিনিসের অভাব হলে কী হয়? আপনার চূড়ান্ত পণ্য উত্পাদন করার জন্য আপনার কাছে নির্দিষ্ট কিছুর অভাব, যার ফলে আপনার সমাবেশ লাইন এবং সাপ্লাই চেইন প্রক্রিয়াগুলিকে থামিয়ে দেওয়াকে ইনভেন্টরি ঘাটতি বলা হয়। 

ব্যবসায়িকদের তাদের সরবরাহ শৃঙ্খল প্রক্রিয়ায় বাধা রোধ করতে তাদের ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণকে শক্তিশালী করতে হবে। ব্র্যান্ডের সাথে গ্রাহকদের সামগ্রিক অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন ঝামেলা এবং সমস্যাগুলি এড়াতে এটি অপরিহার্য। ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তারা সময়মতো তাদের অর্ডারগুলি পূরণ করে এবং তাদের ইনভেন্টরি স্টকের স্তরগুলি বজায় রাখে।

এই নিবন্ধটি ইনভেন্টরির ঘাটতি, এটির কারণগুলি, এর পরিণতি, শিল্পগুলিতে এর প্রভাব এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে জানার জন্য যা কিছু আছে তার বিবরণ দেয়৷ 

ইনভেন্টরি ঘাটতি সংজ্ঞায়িত করা

যখন আপনার ইনভেন্টরিতে প্রয়োজনীয় স্টকের অভাব থাকে যা একটি নির্দিষ্ট পণ্য শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয়, তখন এটি একটি ইনভেন্টরি ঘাটতি হিসাবে পরিচিত। এটি এমন একটি ঘটনা যা ঘটে যখন আপনার হাতে বা আপনার খুচরা দোকানে আইটেমগুলির সংখ্যা কম থাকে যখন আপনার রেকর্ডের অবস্থার তুলনায়। 

সঠিক ইনভেন্টরি কন্ট্রোল না থাকা ব্যবসাগুলি ইনভেন্টরির ঘাটতি অনুভব করে। তারা উচ্চ গুদামজাত করা ফিড, পণ্যের ঘাটতি, ভিড়যুক্ত গুদামঘরের মেঝে, বিশৃঙ্খলা, হাতে থাকা আইটেমগুলির ধীর গতি, মূল্য নির্ধারণে ত্রুটি, অর্ডার পূরণে বিলম্ব ইত্যাদি সমস্যার সম্মুখীন হয়। ওভারস্টক এবং স্টক-আউট কমানো ইনভেন্টরি খরচ বাঁচাতে পারে। 10% দ্বারা.

ইনভেন্টরির ঘাটতির কারণগুলি

ইনভেন্টরির ঘাটতি সম্পর্কে কথা বলার সময়, আপনি ভাবতে পারেন যে এই পরিস্থিতির দিকে কী ঘটে। এখানে কিছু সাধারণ কারণ রয়েছে যা ইনভেন্টরি ঘাটতি সৃষ্টি করে:

• অপর্যাপ্ত কার্যকরী মূলধন: ইনভেন্টরি কেবলমাত্র একটি ব্যবসার হাতে যা বিক্রয়ের জন্য থাকে তা নয়। এটি তাদের উত্পাদন করতে হবে এমন কাঁচামাল এবং অন্যান্য সরবরাহের পরিমাণকেও নির্দেশ করে। এভাবে কার্যক্ষম মূলধনের একটি বড় অংশ ব্যয় হয় এসব উপকরণে। আপনি যখন আপনার কার্যকারী মূলধন হিসাবে একটি বড় অঙ্ক আলাদা করে রাখেন, তখন এটি আপনার ইনভেন্টরি স্তরে একটি ইতিবাচক প্রভাব তৈরি করে। যাইহোক, ছোট ব্যবসার জন্য এটি একটি কঠিন কাজ হতে পারে। অতএব, তাদের অবশ্যই তাদের নগদ প্রবাহ অপ্টিমাইজ করার অবলম্বন করতে হবে। বিনিয়োগকারী এবং তহবিল খোঁজা আপনার কার্যকারী মূলধন বাড়ানোর আরেকটি পদ্ধতি। 
• ইনভেন্টরি ডেটাতে ভুল: ইনভেন্টরি ডেটাতে ভুলের ফলে বড় ভুল হতে পারে। এমনকি এটি আপনার ব্যবসার জন্য খরচ করতে পারে। ইনভেন্টরি স্তরগুলি আপনি যে পরিমাণ পণ্য তৈরি এবং বিক্রি করেন তার জন্য সরাসরি দায়ী। এইভাবে, তারা আপনার লাভ এবং নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করে। ভুল তথ্য এবং মিথ্যা তথ্য আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে এবং আপনার জন্য সমস্যা তৈরি করতে পারে। নিয়মিতভাবে আপনার ইনভেন্টরি গণনা করা, পর্যায়ক্রমিক অডিট পরিচালনা করা এবং স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সমাধানের মতো সহজ ব্যবস্থাগুলি আপনাকে ত্রুটি এড়াতে সাহায্য করতে পারে।
• অনুপযুক্ত ইনভেন্টরি পূর্বাভাস: আপনার নিকট ভবিষ্যতের জন্য যা প্রয়োজন তা অনুমান করার জন্য পূর্বাভাস চাবিকাঠি। তারা আপনাকে যা আসছে তার জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়। তাই, শুধুমাত্র আপনার বর্তমান পরিস্থিতি নিয়ে চিন্তা করা নয়, ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করাও আপনার জন্য অত্যাবশ্যক। আপনি কিনছেন কাঁচামালের পরিমাণও গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি খুব বেশি ক্রয় করেন, আপনি আপনার নগদ প্রবাহের সাথে গোলমাল করেন, যার ফলে ডেডস্টক হতে পারে। আপনি যখন খুব কম কিনবেন, তখন এর ফলে স্টকের বাইরের পরিস্থিতি এবং ব্যাকঅর্ডার হতে পারে। অতএব, আসন্ন সময়ের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার জন্য সঠিক পূর্বাভাস প্রয়োজন। 
• অনিয়মিত চাহিদা: নির্দিষ্ট পণ্যের চাহিদা স্থির নয়। এটি এত অনিয়মিতভাবে পরিবর্তিত হয় এবং তাই আপনার হাতের চাহিদা অনুমান করা বেশ চ্যালেঞ্জিং হয়ে উঠতে পারে। এটি সহজেই জায় ঘাটতি হতে পারে। তাই, চাহিদার এই ধরনের কঠোর পরিবর্তনের সাথে তাল মিলিয়ে চলার জন্য স্কেলযোগ্য ইনভেন্টরি অনুশীলনগুলি গ্রহণ করা প্রয়োজন। 
• বন্দর যানজট: ধারণাটি দূরবর্তী হতে পারে তবে বন্দর যানজট এমন কিছু যা জায় ঘাটতির কারণ হতে পারে। এটি একটি ব্যবসার নিয়ন্ত্রণের সীমার বাইরে কিন্তু এটি একটি চাপের বিষয়। বন্দরে যানজটের কারণে বাধা অনিবার্য হয়ে ওঠে এবং এর ফলে আপনার ইনভেন্টরি প্রাপ্তিতে অনির্ধারিত বিলম্ব হতে পারে। অতএব, আগে থেকে ভালভাবে পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। 

খুচরা ব্যবসায় ইনভেন্টরি ঘাটতির পরিণতি

ভুল এবং অনুপযুক্ত পরিকল্পনা ব্যবসায়িক জগতে বড় প্রভাব ফেলে। এটা সব একটি ডোমিনো মত নিচের দিকে আসতে পারে. আপনার ব্যবসা যখন ইনভেন্টরির অভাবের সম্মুখীন হয় তখন কী ঘটতে পারে তা এখানে:

• বিক্রয়ের ক্ষতি: যখন আপনার কাছে বিক্রি করার মতো যথেষ্ট পরিমাণ থাকে না, তখন আপনি ব্যবসায় হারান। আপনার প্রতিযোগীরা আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে বিক্রি করার এই সুযোগটি নিতে পারে। অতএব, আপনি বিক্রয় এবং আরও মুনাফা অর্জনের সুযোগ মিস করবেন। এটি কখনও কখনও আপনাকে আপনার ব্যবসা প্রসারিত করা থেকে বিরত রাখতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সিজিপি খুচরা বিক্রেতারা হারিয়ে গেছে 7.4% বিক্রয় 2021 সালে ইনভেন্টরির ঘাটতির কারণে। এর পরিমাণ মোট 82 বিলিয়ন মার্কিন ডলার মিস রাজস্ব।
• আপনার গ্রাহকদের মধ্যে অসন্তোষ: সময়মতো আপনার গ্রাহকদের অর্ডার ডেলিভারি আপনার কাছ থেকে কেনার অভিজ্ঞতা বাড়ায়। আপনি যখন আপনার টাইমলাইনের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে ব্যর্থ হন, তখন এটি আপনার পরিষেবার সাথে আপনার গ্রাহকদের অসন্তুষ্ট করে। এটি আপনার ব্র্যান্ডের খ্যাতিকে প্রভাবিত করে এবং তারা আপনার কাছ থেকে কেনাকাটা করতে ফিরে নাও আসতে পারে।
• আপনার সরবরাহ শৃঙ্খল প্রক্রিয়ায় বাধা: কখনও কখনও আপনি যখন হাতে পর্যাপ্ত উপকরণ না থাকার এই পথরোধে আঘাত করেন, তখন এটি আপনার ভোক্তা এবং সরবরাহকারীদের সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। এটি আপনার প্রক্রিয়া এবং তাদের স্থগিত করে। এটি আপনার ব্যবসাকে অবিশ্বস্ত হিসাবে চিত্রিত করে, যার ফলে আপনি বাজার হারান।
• খ্যাতি: আপনার ব্র্যান্ডের চিত্রই শেষ পর্যন্ত নতুন গ্রাহকদের আপনার কাছে চালিত করে। আপনি আপনার বিদ্যমান গ্রাহকদের সাথে যে বিশ্বাস তৈরি করেন তা নির্ধারণ করবে আপনি নতুন ক্রেতাদের আস্থা অর্জন করবেন কিনা। ইনভেন্টরির ঘাটতি আস্থা তৈরির এই প্রক্রিয়াকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে।
• আর্থিক প্রতিক্রিয়া: আপনি যখন বিক্রি করতে অক্ষম হন, তখন আপনি নগদ পাচ্ছেন না। এর ফলে আপনার অর্থের অভাব হয় এবং এমনকি আর্থিক ক্ষতিও হতে পারে। 

ইনভেন্টরি ঘাটতি দ্বারা সবচেয়ে বেশি ক্ষতিগ্রস্ত শিল্প

খুচরা বিক্রেতা এবং ই-কমার্স ব্যবসা সাধারণত সরবরাহ শৃঙ্খলে বাধা দ্বারা প্রভাবিত হয়। এটি উত্পাদন বিশ্ব এবং এর অনুশীলনগুলিকে পরিবর্তন করে এবং পরিবর্তন করে। যদিও কয়েকটি শিল্পকে রেহাই দেওয়া হয়েছে, বিশ্বব্যাপী সরবরাহকারী এবং নির্মাতাদের সাথে খুচরা বিক্রেতারা বিশেষভাবে প্রভাবিত হয়েছে। 

বিশেষ ডোমেইনগুলির চাহিদাও যথেষ্ট বৃদ্ধি পেয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ফিটনেস বিশ্ব গত কয়েক বছরে ভাল করছে। লোকেরা স্বাস্থ্য এবং ফিটনেস নিয়ে উদ্বিগ্ন হতে শুরু করেছে, যার ফলে খাদ্য, খেলাধুলা এবং ফিটনেস খাতগুলি ব্যাপকভাবে বেড়েছে। 

COVID-19 মহামারী বিশ্বের কার্যকারিতার ক্ষেত্রে একটি উল্লেখযোগ্য মোড় নিয়ে এসেছে এবং বেশ কয়েকটি খাতেও যথেষ্ট পতন ঘটেছে। একটি সুপরিচিত বাইসাইকেল কোম্পানি, পিওর সাইকেল, সময়মতো তাদের ইনভেন্টরি অর্জন করতে না পারার কারণে, তাদের অর্ডার পূরণকে দীর্ঘায়িত করার কারণে মূলত ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে। 

কম্পিউটিং ইনভেন্টরি ঘাটতি 

কম্পিউটিং ইনভেন্টরি ঘাটতি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। আইটেম-অবস্থান সংমিশ্রণের জন্য, এখানে আপনি কীভাবে ইনভেন্টরির ঘাটতি গণনা করতে পারেন:

• কম্পিউটিং ইনভেন্টরির ঘাটতির পরিধি: ঘাটতি গণনা উইন্ডোটি পরিমাপ করা হয় এবং উল্লেখ করা হয়। যেদিন ইনভেন্টরি রিব্যালেন্সিং চালানো হয়, এটি এই উইন্ডোতে যোগ করা হয়। কাজের দিনগুলি গণনার উদ্দেশ্যে বিবেচনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি শর্টেজ কম্পিউটেশন উইন্ডো পরিমাপ 4 দিনের হয়, এবং প্ল্যানটি 1 দিনে প্রক্রিয়া করা হয়, তাহলে ঘাটতি গণনার পরিধি 5 দিন পর্যন্ত হবে।
• ইনভেন্টরি ঘাটতির জন্য পুনঃব্যালেন্সিং পরিমাপ: ঘাটতি গণনা পরিধি বিশ্লেষণ করার পরে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করতে হবে:

• আপনার পুনঃব্যালেন্সিং প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার ঘাটতির গণনায় আপনি আপনার নিরাপত্তা স্টক অন্তর্ভুক্ত করেছেন কিনা তা দেখতে আপনাকে অবশ্যই পরীক্ষা করতে হবে। নিরাপত্তা স্টক সর্বদা অভিক্ষেপ মান থেকে বিয়োগ করা হয়. 
• যখন আপনার নিরাপত্তা স্টক ছাড়া মান শূন্যের কম হয়, তখন এটি আপনার ইনভেন্টরির ঘাটতিকে প্রতিনিধিত্ব করে। 

ইনভেন্টরি স্বল্পতার গণনাকে প্রভাবিতকারী উপাদান

নিম্নলিখিত কারণগুলি ইনভেন্টরি ঘাটতির গণনাকে প্রভাবিত করে:

• একটি নির্দিষ্ট আইটেম অবস্থানের জন্য প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রি এবং পোস্ট-প্রসেসিং লিড সময়ের সমষ্টি সামগ্রিক নির্ভুলতা নির্ধারণ করে।
• ঘাটতি উইন্ডোর জন্য লিড টাইম গুণক এবং সেফটি স্টক শতাংশ কলামগুলি গণনার নির্ভুলতা নির্ধারণে প্রধান অবদানকারী।
• প্রতিটি আইটেম-অবস্থান জোড়ার জন্য ইনভেন্টরি স্তরের অনুমান, রিজার্ভ সুরক্ষা এবং সুরক্ষা স্টকের মৌলিক কাঁচা ডেটা হল আরেকটি অবদানকারী ফ্যাক্টর।
• গণনার সময় নিরাপত্তা এবং রিজার্ভ স্টকের বিবেচনা এবং ভারসাম্যপূর্ণ গণনা ঘাটতির মাত্রা নির্ধারণে ভূমিকা পালন করে। 

ইনভেন্টরি ঘাটতি মোকাবেলা করার কৌশল

আপনি মোটামুটি হারাতে পারেন আপনার গ্রাহকদের 21% থেকে 41% আপনার প্রতিযোগীদের কাছে যদি আপনি স্টকের বাইরে যান। এই ধরনের পরিস্থিতি প্রতিরোধ করার জন্য, এখানে কয়েকটি সবচেয়ে কার্যকর কৌশল রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি ঘাটতি মোকাবেলা করতে দেয়:

• আপনার চাহিদার প্রবণতাগুলির একটি পরিষ্কার বোঝা: আপনার চাহিদার প্রবণতা বোঝা আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি স্তরগুলি আরও ভালভাবে পরিকল্পনা করতে দেয়৷ ঋতু, প্রচার, ইভেন্ট, প্রবণতা, ইত্যাদি সমস্ত কারণ যা আপনার চাহিদাতে অবদান রাখে। খুচরো চাহিদার প্রবণতা অতীতের তথ্যের উপর ভিত্তি করে অনুমান করা হয়। একটি বাফার এছাড়াও বিবেচনা করা হয়. যখন কোন ইতিহাস নেই, ভোক্তা প্রতিক্রিয়া নিদর্শন বুঝতে ব্যবহার করা হয়. 
• স্ট্রীমলাইনিং রিস্টকিং এবং পরিমাণ: ইনভেন্টরির ঘাটতি অনুমান এবং পূর্বাভাসের উপর ভিত্তি করে আপনার প্রয়োজনীয় পরিমাণের সাথে মেলে। যখন আপনার ইনভেন্টরি লেভেল ন্যূনতম পৌঁছাবে, তখন আপনার রি-অর্ডার পয়েন্ট ট্রিগার হবে। পুনঃক্রমের পরিমাণ আপনার অনুমানের উপর ভিত্তি করে করা হবে। সঠিক পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট এবং পরিমাণ তৈরি করতে, ডেলিভারি লিড টাইম এবং অর্ডার পূরণের হার ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে। 
• শারীরিক গণনা: আপনি একটি চক্র গণনা প্রোগ্রাম স্থাপন করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি বরং সহজ, এটির সূক্ষ্মতা যাচাই করতে এবং এর অসঙ্গতিগুলি হাইলাইট করতে নিয়মিতভাবে আপনার ইনভেন্টরির একটি অংশ গণনা করা হয়। ভুল স্থান এবং সংকোচন এড়ানোর সময় এটি স্পষ্টতা এবং দৃশ্যমানতা উন্নত করতে পারে। চক্র গণনার মাধ্যমে স্টক অখণ্ডতা বজায় রাখা হবে। 
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে ইনভেন্টরি ঘাটতি এড়াতে সাহায্য করতে পারে। অটোমেশন প্রক্রিয়াগুলি আপনার ইনভেন্টরি হ্যান্ডলিং প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সঞ্চয়, পিকিং, অর্ডার, প্যাকিং এবং শিপিং প্রক্রিয়াগুলি ত্রুটি এড়াতে এবং দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে। 
• বিক্রেতা এবং গ্রাহকদের সাথে উন্নত যোগাযোগ: কার্যকর যোগাযোগের মাধ্যমে, আপনি ইনভেন্টরি ঘাটতি এড়াতে সক্ষম হবেন। এটি আপনাকে সময়মত আপনার ইনভেন্টরি সংগ্রহ করতে সক্ষম করবে। তাছাড়া, আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে একটি ভাল সম্পর্ক থাকার ফলে আপনি আরও নমনীয় অর্ডার পূরণের তারিখ পেতে পারবেন।
• আপনার ইনভেন্টরি পারফরম্যান্স উন্নত করুন: আপনার ইনভেন্টরি কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজেশান এবং আপনার অর্ডারিং, অনুমান, পূর্বাভাস এবং চাহিদা খসড়া পদ্ধতির স্ট্রিমলাইনিংয়ের মাধ্যমে ভালভাবে পরিচালিত হতে পারে। এটি আপনাকে আপনার SCM প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার অনুমতি দেবে, যার ফলে ইনভেন্টরির ঘাটতি এড়ানো যায়। 

উপসাগরে ইনভেন্টরির ঘাটতি রাখতে কী করা যেতে পারে?

এখানে এমন একগুচ্ছ জিনিস রয়েছে যা আপনি ইনভেন্টরির ঘাটতি দূর করতে করতে পারেন:

• অনিশ্চয়তা থেকে পরিত্রাণ: অপর্যাপ্ত পূর্বাভাস এবং দীর্ঘ লিড টাইম ইনভেন্টরি ঘাটতির প্রধান অবদানকারী হতে পারে। ট্র্যাকিংয়ে ত্রুটি এবং ভুল তথ্যের ফলে ইনভেন্টরি ঘাটতি হতে পারে।
• বর্ধিত দৃশ্যমানতা: আপনার ইনভেন্টরিতে বৃহত্তর দৃশ্যমানতা আপনাকে আরও ভাল অ্যাক্সেস এবং নিয়ন্ত্রণ পেতে অনুমতি দিতে পারে। এটি আপনাকে আরও ভাল পরিকল্পনা করতে এবং তালিকার ঘাটতি এড়াতে দেয়।
• একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম গ্রহণ করুন: গুদাম ব্যবস্থাপনা এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে দেয়। তারা আপনাকে ম্যানুয়াল ত্রুটি এবং ঘাটতি এবং ওভারস্টকিংয়ের সম্ভাবনা এড়াতে সহায়তা করে। 

উপসংহার

আপনার সরবরাহ শৃঙ্খল প্রক্রিয়া শক্তিশালী হতে হবে। এটি একটি রোডব্লক সম্মুখীন হবে না. আপনি আপনার টাইমলাইনের সাথে তাল মিলিয়ে চলা নিশ্চিত করতে এটি প্রয়োজনীয়। যখন ব্যবসাগুলির ভাল ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ থাকে না, তখন তারা গুদামজাতের উচ্চ মূল্য, গুদামগুলিতে যানজট, হাতে থাকা পণ্যগুলির ঘাটতি, মূল্যের ত্রুটি, চালানে বিলম্ব ইত্যাদি অনুভব করে৷ আপনি যতই চেষ্টা করুন, ইনভেন্টরির ঘাটতি ব্যবসা করার একটি অংশ৷ . কিন্তু আপনি পর্যায়ক্রমিক গণনা, নিয়মিত অডিট, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টুল ইত্যাদির মতো সমাধান স্থাপন করে এটি এড়াতে পারেন। 

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

আপনার ইনবক্সে সরাসরি আমাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলির একচেটিয়া অফার এবং সর্বশেষ খবর পেতে প্রথম হন৷