আন্তর্জাতিক এবং অভ্যন্তরীণ বাণিজ্য শর্তাবলী, সাধারণত ইনকোটার্মস নামে পরিচিত, EX ওয়ার্কস ইনকোটার্ম সহ এগারোটি ডেলিভারি ক্লজ নিয়ে গঠিত। বিশেষত, এই ধারাগুলির মধ্যে চারটি কেবলমাত্র সমুদ্রের মালবাহী কাজে প্রয়োগ করে। সাধারণত, রপ্তানি এবং আমদানি কোম্পানিগুলি দ্বারা অনুমোদিত বাণিজ্য শর্তাবলী বেছে নেয় ইন্টারন্যাশনাল চেম্বার অব কমার্স (আইসিসি)
একটি বাণিজ্য শব্দ বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে একটি বাণিজ্যিক চুক্তির একটি উপাদান হিসাবে কাজ করে। সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, এই শর্তাবলী লজিস্টিক উন্নত করে, ঝুঁকি হ্রাস করে এবং জড়িত কোম্পানিগুলির জন্য খরচ সঞ্চয় করে। সফল পরিবহন চলমান ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য একটি দৃঢ় ভিত্তি স্থাপন করে।
একটি বাণিজ্য মেয়াদের মধ্যে, ডেলিভারির সাথে যুক্ত কাজ, খরচ এবং ঝুঁকিগুলিকে বর্ণনা করে একটি চুক্তি বিদ্যমান। এই নিয়মগুলি ডেলিভারি চুক্তি হিসাবে কাজ করে এবং ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে খরচের বরাদ্দ সংজ্ঞায়িত করে। অধিকন্তু, বাণিজ্য শর্তাবলী নির্দিষ্ট করে যে কোন পক্ষ শিপিং ক্ষতি কভার করার জন্য দায়ী, মূলত সেই পক্ষ নির্ধারণ করে যার বীমার অধীনে চালানটি পড়ে। রপ্তানি/আমদানি ঘোষণার সংজ্ঞা বাণিজ্য শর্তাবলীর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, সাধারণত বিক্রেতার উপর দায়বদ্ধতা রাখে।
অতিরিক্তভাবে, পক্ষগুলিকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় নথিপত্রের সাথে আলোচনা করতে হবে, যেমন CMR, বিল অফ লডিং, মূল শংসাপত্র, এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক নথি। প্যাকিং, বিজ্ঞপ্তি এবং তত্ত্বাবধান হল বাণিজ্য শর্তগুলির অবিচ্ছেদ্য উপাদান, এই দায়িত্বগুলি প্রায়শই এই বিষয়গুলির উপর তাদের প্রভাবের কারণে বিক্রেতার উপর পড়ে। একটি ট্রেড টার্মের ধারণাটি নয়টি স্বতন্ত্র ভেরিয়েবল নিয়ে গঠিত, যা সমস্ত শিপিং-সম্পর্কিত চুক্তি এবং নিয়মগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। নিয়মটি কার্যকর হয় যখন পণ্যটি প্যাক করা হয় এবং সম্মতিকৃত শেষ বিন্দু পর্যন্ত প্রযোজ্য থাকে, যা বিক্রেতার দরজায় বা সর্বশেষে, ক্রেতার দরজায় ঘটতে পারে।
বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত ডেলিভারি পদকে বলা হয় ইনকোটার্ম। এর সাম্প্রতিকতম সংস্করণ হল ইনকোটর্ম 2010, যা 2011 সালে কিছু সংশোধনী পেয়েছে। ব্যাপকভাবে গৃহীত এবং বোঝা যায়, বিক্রেতা এবং ক্রেতাদের মধ্যে বাধ্যবাধকতা এবং ঝুঁকির বিষয়ে স্পষ্টতা প্রদানের জন্য, দেশগুলির মধ্যে বাণিজ্য সহজতর করতে ইনকোটর্ম নিয়মগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
EX এর অর্থ শিপিং এ কাজ করে
EX Works Incoterms একটি চুক্তির চুক্তি হিসাবে দাঁড়িয়েছে যা ক্রেতার উপর বর্ধিতভাবে ঝুঁকি এবং দায়িত্বের দায় রাখে। মোটকথা, EX Works Incoterms-এ বিক্রেতার বাধ্যবাধকতা ক্রেতার জন্য তাদের নির্ধারিত গুদাম বা ডকে পণ্য উপলব্ধ করার মধ্যেই সীমাবদ্ধ। ক্রেতার পণ্যসম্ভার সংগ্রহের পর, দায়িত্বের চাদর সম্পূর্ণরূপে তার কাছে চলে যায়, যা আগমনের নির্দিষ্ট বন্দরে পরিবহনকে অন্তর্ভুক্ত করে।
এক্স ওয়ার্কস ইনকোটার্ম সমস্ত শিপিং পরিস্থিতির জন্য মনোনীত ইনকোটার্ম হিসাবে কাজ করে, পরিবহন মোড বা পা জড়িত নির্বিশেষে। রপ্তানি প্যাকেজিংয়ে পণ্যসম্ভার নিরাপদে প্যাক করা এবং সংগ্রহ করার পর অবিলম্বে এই মেয়াদের অধীনে কাজ করার জন্য ক্রেতাকে চালানের দায়িত্বের সম্পূর্ণ বর্ণালী কাঁধে নিতে বাধ্য করে।
EX Works Incoterms-এর অধীনে, ক্রেতা পরিবহণের ব্যবস্থা করা, রপ্তানি ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করা এবং সংশ্লিষ্ট সমস্ত কিছুকে কভার করার জটিল কাজগুলি গ্রহণ করে। মালবাহী চার্জ, এবং আমদানি এবং বিতরণ প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধান. মূল মুহূর্ত যখন তারা বিক্রেতার প্রাঙ্গণ থেকে পণ্যগুলি অর্জন করে তা ক্রেতার কাছে ঝুঁকি স্থানান্তরকে চিহ্নিত করে।
পরিবহন কৌশলের এই রূপটি ক্রেতার কাঁধে সম্পূর্ণ ঝুঁকি এবং দায়বদ্ধতা রাখে। ফলস্বরূপ, রপ্তানিতে নতুন ব্যক্তি এবং জটিলতার সাথে অপরিচিত ক্রেতাদের অবশ্যই একটি লজিস্টিক কোম্পানির পরিষেবা তালিকাভুক্ত করতে হবে। এই সতর্কতামূলক ব্যবস্থাটি EX Works Incoterms এর অধীনে পণ্য পরিবহন এবং পরিবহনের সময় যে ত্রুটি এবং অপ্রত্যাশিত খরচ হতে পারে তা প্রশমিত করার সুপারিশ করা হয়।
EX ওয়ার্কসে বিক্রেতাদের দায়িত্ব
EX Works Incoterms-এর অধীনে, বিক্রেতার ভূমিকা ন্যূনতম। তাদের প্রধানত নিশ্চিত করতে হবে যে পণ্যসম্ভার রপ্তানির জন্য ভালভাবে প্যাক করা হয়েছে এবং ক্রেতা তাদের অবস্থানে তোলার জন্য প্রস্তুত। সাধারণত, এর মধ্যে পণ্যগুলিকে রপ্তানি কার্টনে প্যাক করা জড়িত। একবার কার্গো যাওয়ার জন্য ভাল হলে, এটি এমন জায়গায় হওয়া দরকার যেখানে ক্রেতা সহজেই এটি অ্যাক্সেস করতে পারে।
EX ওয়ার্কসে ক্রেতাদের দায়িত্ব
ক্রেতা বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্য তোলার পরে সমস্ত ঝুঁকি এবং দায়িত্ব পালন করে। এখানে একটি Ex Works Incoterms চুক্তিতে একজন ক্রেতার দায়িত্বের সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে:
- পিকআপ অবস্থানে কার্গো লোড করুন যাতে এটি রপ্তানির জন্য বন্দরে যাওয়ার পথ তৈরি করতে পারে।
- রপ্তানি প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য শুরুর বন্দরে পণ্য পরিবহন করা
- সমস্ত রপ্তানি কাগজপত্রের সাথে ডিল করুন এবং কার্গো রপ্তানির জন্য প্রয়োজনীয় যে কোনও শুল্ক পরিচালনা করুন। ক্রেতাকে তাদের রপ্তানির পদ্ধতি বের করতে হবে।
- টার্মিনাল বা বন্দরে সমস্ত ফি কভার করা
- গাড়িতে মালামাল লোড করার দায়িত্ব নেওয়া
- বন্দর থেকে বন্দরে কার্গো সরানোর জন্য সমস্ত খরচ পরিচালনা করা
- বিক্রেতার সাথে চুক্তিতে স্বাক্ষর করার সময় প্রয়োজন হলে বা সিদ্ধান্ত নেওয়া হলে ক্ষতি, চুরি বা ক্ষতি থেকে পণ্যসম্ভার রক্ষা করার জন্য বীমা করা।
- গন্তব্য পোর্ট এবং টার্মিনাল থেকে সমস্ত চার্জ পরিচালনা করা। যখন কার্গো আসে, তখন জাহাজ থেকে চালান আনলোড করা এবং বন্দরের চারপাশে স্থানান্তর করার জন্য ফি আছে।
- গন্তব্য বন্দর থেকে তার চূড়ান্ত স্টপে কার্গো পাওয়ার খরচ কভার করা
- গন্তব্যে পৌঁছানোর পরে চূড়ান্ত বাহক থেকে পণ্যসম্ভার আনলোড করার জন্য বাঁধা খরচের যত্ন নেওয়া
- গন্তব্য দেশে কার্গো আনার সাথে সংযুক্ত সমস্ত আমদানি শুল্ক এবং কর পরিচালনা করা।
ক্রেতার জন্য EX কাজের সুবিধা এবং অসুবিধা
উপকারিতা
নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, EX Works Incoterms শিপিং পণ্যের জন্য সবচেয়ে বাস্তবসম্মত সমাধান হিসাবে আবির্ভূত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি একক দেশ থেকে নিয়মিত কেনাকাটায় নিয়োজিত ব্যবসাগুলি বিভিন্ন সরবরাহকারীর থেকে পণ্য একত্রিত করতে ইচ্ছুক হওয়ার সময় EX Works Incoterms-কে পুঁজি করতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, EX Works Incoterms সুবিধাজনক বলে প্রমাণিত হয় কারণ এটি একটি ইউনিফাইড চালান হিসাবে কার্গো রপ্তানি সহজতর করে।
ক্রেতারা যখন তাদের সরবরাহকারীদের গোপনীয়তা বজায় রাখতে চায় তখন আরেকটি সুবিধা দেখা দেয়। EX Works Incoterms-এর জন্য বেছে নেওয়া তাদের এই ব্যবস্থার অধীনে শিপ করতে এবং একটি স্বতন্ত্র রপ্তানিকারকের নাম ব্যবহার করতে দেয় শিপিং নথি.
পণ্য অধিগ্রহণের খরচ বিবেচনা করে, EX Works Incoterms সাধারণত সবচেয়ে লাভজনক বিকল্প হিসাবে দাঁড়িয়েছে। এমন উদাহরণ রয়েছে যেখানে বিক্রেতারা রপ্তানিকৃত পণ্যের উপর ট্যাক্স রিটার্ন সুরক্ষিত করতে পারে। যেসব ক্ষেত্রে বিক্রেতারা লাভজনকতার জন্য এই রিফান্ডের উপর খুব বেশি নির্ভর করে, সেক্ষেত্রে ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়ের জন্যই FOB একটি অধিক সাশ্রয়ী বিকল্প হিসেবে আবির্ভূত হতে পারে। যাইহোক, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, EX Works Incoterms হল সবচেয়ে বাজেট-বান্ধব পছন্দ, বিক্রেতার কাছ থেকে ন্যূনতম অতিরিক্ত প্রচেষ্টার দাবি করে।
একটি নির্দিষ্ট দেশ থেকে ধারাবাহিক কেনাকাটা এবং রপ্তানি লাইসেন্সধারী কোম্পানিগুলির জন্য, EX Works Incoterms একটি সর্বোত্তম পছন্দ হতে পারে। এটি লক্ষণীয় যে EX Works Incoterms-এর সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি যথেষ্ট হতে পারে, তাই ক্রেতাদের অবশ্যই একটি নির্ভরযোগ্য কোম্পানিকে তাদের পক্ষে সমস্ত দিক পরিচালনা করার জন্য অর্পণ করতে হবে।
যখন একজন বিক্রেতার রপ্তানি করার ক্ষমতা থাকে না, তখন EX ওয়ার্কস ব্যবস্থা আন্তর্জাতিক ক্রেতাদের দেশীয় বাজারে কেনাকাটা করতে এবং তাদের রপ্তানির পদ্ধতির উপর নির্ভর করতে সক্ষম করে।
অনেক নির্মাতা একচেটিয়াভাবে স্থানীয় বাজারের জন্য উচ্চ-মানের পণ্য উৎপাদনের উপর ফোকাস করে এবং রপ্তানি লাইসেন্স পেতে বা বিশ্বব্যাপী তাদের পণ্য বাজারজাত করতে অবহেলা করে। সূক্ষ্ম উত্সগুলির জন্য, এই কারখানাগুলিকে চিহ্নিত করার ফলে তারা স্থানীয় মূল্যের সুবিধাগুলি লাভ করতে এবং EX Works Incoterms-এর অধীনে ক্রয় চুক্তিতে প্রবেশ করতে দেয়৷
অপূর্ণতা
যদিও একজন ক্রেতার কাছে EX Works ইনকোটার্মের আবেদন অন্যান্য ইনকোটার্মের তুলনায় তার কম ইউনিট খরচের মধ্যে থাকতে পারে, ক্রেতার জন্য সংশ্লিষ্ট অসুবিধাগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে উল্লেখযোগ্য।
প্রাথমিকভাবে, পণ্য রপ্তানি, পরিবহন এবং আমদানির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ঝুঁকি এবং ব্যয়ের জন্য ক্রেতার দায়ভার বহন করে। বেশিরভাগ আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক বাণিজ্য চুক্তিগুলি এই প্রক্রিয়াগুলির জন্য কিছু মাত্রার দায়িত্ব বরাদ্দ করে, EX Works Incoterms হল একমাত্র শব্দ যা বিক্রেতাকে টার্মিনালে কার্গো লোডিং, ডেলিভারি এবং রপ্তানির কাজ থেকে অব্যাহতি দেয়৷
পণ্য লোড করার কাজ, তাদের মূল টার্মিনালে সরবরাহ করা এবং পণ্য রপ্তানি করা একটি সম্মানিত বিক্রেতার সাথে কাজ করার সময় ঝুঁকিপূর্ণ নয়। যাইহোক, যেহেতু এই কাজগুলি ক্রেতার পরিবর্তে বিক্রেতার দেশে সম্পাদিত হয়, তাই যেকোন সমস্যা দেখা দিলে অবশ্যই একজন যোগ্য অংশীদার দ্বারা সমাধান করা উচিত। এমন পরিস্থিতিতে যেখানে কার্গোটি মূল দেশ থেকে রপ্তানি করার ক্ষেত্রে বাধার সম্মুখীন হয়, ঝুঁকিটি ক্রেতার উপর পড়ে, কারণ দখল হস্তান্তর ইতিমধ্যেই হয়ে গেছে।
তদ্ব্যতীত, যদি একজন ক্রেতার রপ্তানি প্রক্রিয়া বা সংশ্লিষ্ট খরচ সম্পর্কে স্পষ্টতার অভাব থাকে, তাহলে EX Works Incoterms বেছে নেওয়ার ফলে তাদের প্রাথমিকভাবে উদ্দেশ্যের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করতে হতে পারে। যদি সরবরাহকারী EX Works Incoterms ব্যবহার করার জন্য জোর দেয়, তাহলে একজন ক্রেতার জন্য সর্বোত্তম সমাধান হল একজনের কাছ থেকে সহায়তা চাওয়া। তৃতীয় পক্ষের লজিস্টিক কোম্পানি or মালবাহী ফরওয়ার্ডার.
ব্যবসার কখন একটি EX ওয়ার্কস চুক্তির জন্য বেছে নেওয়া উচিত?
অনেক ব্যবসা EX Works Incoterms চুক্তি বেছে নেয় যখন বিক্রেতা রপ্তানি প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে অক্ষম হয় বা ক্রেতা একটি ইউনিফাইড পরিচয়ের অধীনে রপ্তানির জন্য একাধিক চালান একত্রিত করার লক্ষ্য রাখে।
আরেকটি দৃশ্যকল্প যা একজন ক্রেতাকে EX Works incoterms এর পক্ষপাতী হতে প্ররোচিত করে তা হল এয়ার এক্সপ্রেস শিপিং বেছে নেওয়া। এক্সপ্রেস কুরিয়ার পরিষেবাগুলি সাধারণত বিক্রেতার অবস্থান থেকে সরাসরি পণ্যসম্ভার পুনরুদ্ধার করে, তাদের পরিষেবার মধ্যে সমস্ত পরিবহন এবং রপ্তানির আনুষ্ঠানিকতা অন্তর্ভুক্ত করে। ফলস্বরূপ, এক্সপ্রেস শিপমেন্টের জন্য বেছে নেওয়া ক্রেতারা EX ওয়ার্কস ইনকোটার্মে স্থানান্তর করে খরচ সঞ্চয় আবিষ্কার করতে পারে।
বিকল্প পরিস্থিতিতে, সুপ্রতিষ্ঠিত আমদানিকারকরা তাদের রপ্তানিকারক দেশে তাদের চালান প্রক্রিয়াকরণকে প্রবাহিত করার জন্য অফিস স্থাপন করতে পারে। যাইহোক, শুধুমাত্র যদি একজন ক্রেতার কাছে EX Works Incoterms নির্বাচন করার বৈধ কারণ বিদ্যমান থাকে, তাহলে আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে সবচেয়ে অভিজ্ঞ বিক্রেতারা বিভিন্ন ইনকোটার্মের উপর ভিত্তি করে উদ্ধৃতি প্রদান করবেন।
উপসংহার
ডেলিভারির নামকৃত স্থান (EXW) - EX Works Incoterms, যা বিক্রেতার জন্য ন্যূনতম দায়িত্বগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, সমস্ত পরিবহন খরচ এবং বীমার জন্য ক্রেতার উপর দায় রাখে। এটি বিক্রেতার প্রাঙ্গনে একটি নির্দিষ্ট স্থানে ক্রেতার কাছে পণ্য উপলব্ধ করার দায়িত্বকে সীমাবদ্ধ করে, যা একটি কারখানা বা গুদাম হতে পারে। উল্লেখযোগ্যভাবে, এক্স ওয়ার্কস ইনকোটার্মস ক্লজ বিক্রেতাকে পণ্য লোড করতে বাধ্য করে না, লোড করার সময় ক্রেতার উপর সমস্ত সংশ্লিষ্ট খরচ এবং ঝুঁকি পড়ে। সাধারণত, ব্যবসাগুলি এই ধারাটি বেছে নেয় যখন পণ্যটি এমন একটি স্থানে থাকে যেখানে বিক্রেতার লোডিং সরঞ্জাম নেই। যাইহোক, বিক্রেতা ক্রেতার ঝুঁকি এবং খরচে উপাদান লোড করতে পারেন। EX Works incoterms ক্লজ ব্যবহার করে, তবে, প্রতিযোগিতার পরিপ্রেক্ষিতে বিক্রেতাকে অসুবিধায় ফেলতে পারে। এটি সম্ভাব্যভাবে নতুন গ্রাহকদের জন্য পরিষেবার স্তরের একটি নেতিবাচক ধারণা তৈরি করতে পারে, বিশেষ করে যখন প্রতিযোগীরা সিআইপি - ক্যারেজ ইন্স্যুরেন্সের মতো আরও সুবিধাজনক শর্তাদি অফার করে।
যদিও EX Works incoterms ধারাটি বিক্রেতাকে রপ্তানি ছাড়পত্রের সাথে ক্রেতাকে সহায়তা করার জন্য বাধ্য করে, এটি বিক্রেতাকে এটি সংগঠিত বা বজায় রাখার প্রয়োজন হয় না। যদি রপ্তানি ছাড়পত্র পাওয়া ক্রেতার জন্য চ্যালেঞ্জিং হয়ে ওঠে, তাহলে বিকল্প ইনকোটর্ম ক্লজগুলি অন্বেষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। গুরুত্বপূর্ণভাবে, এটি ক্রেতাকে বিক্রেতার ট্যাক্সেশন এবং রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করতে বাধ্য করে না। যে ক্ষেত্রে বিক্রেতার এই ধরনের তথ্যের প্রয়োজন, বিক্রেতাকে অবশ্যই রপ্তানি ছাড়পত্র পরিচালনা করতে হবে। স্থানীয় বাণিজ্যের জন্য আদর্শভাবে উপযুক্ত হওয়া সত্ত্বেও, কেউ যদি রপ্তানি বাণিজ্যে EX Works Incoterms ধারা বেছে নেয়, বিক্রেতাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ক্রেতা রপ্তানি ছাড়পত্র পরিচালনা করছেন। পরিবর্তিত ধারা 'এক্স ওয়ার্কস ক্লিয়ারড ফর এক্সপোর্টস' মুভমেন্ট রেফারেন্স নম্বর (এমআরএন) সুরক্ষিত করে রপ্তানি ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য বিক্রেতার দায়িত্বের উপর জোর দেয়।
EX Works incoterms-এর অধীনে, ক্রেতা সমস্ত আমদানি শুল্ক, কর এবং শুল্ক ছাড়পত্রের দায়িত্ব বহন করে। EX Works Incoterms ব্যবস্থা ক্রেতাকে রপ্তানি, মালবাহী এবং আমদানি প্রক্রিয়ার প্রতিটি দিক পরিচালনা করতে বাধ্য করে। বিক্রেতার একমাত্র বাধ্যবাধকতা রপ্তানি প্যাকেজিংয়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ।
একটি EX Works Incoterm চালানে, ক্রেতা সমস্ত পরিবহন চার্জ বহন করে এবং বিক্রেতার কাছ থেকে সরাসরি পণ্য সংগ্রহ করার দায়িত্ব দেওয়া হয়। বিপরীতভাবে, একটি FOB চালানে, বিক্রেতা জাহাজে কার্গো লোড করার সাথে সম্পর্কিত খরচ রপ্তানি এবং কভার করার দায়িত্ব নেয়। একবার পণ্যসম্ভার লোড হয়ে গেলে, ক্রেতা লোড হওয়ার পরে সমস্ত পরিবহন খরচের দায়ভার গ্রহণ করে।
শিপিং-এ EX Works Incoterms-এর মূল্য নির্ধারণের জন্য, ক্রেতা সমস্ত সংশ্লিষ্ট খরচের দায়িত্ব গ্রহণ করে, ফ্যাক্টরি থেকে কার্গো সংগ্রহ, অভ্যন্তরীণ শিপিং, রপ্তানি, আমদানি এবং চূড়ান্ত গন্তব্যে পরিবহন। একটি সঠিক খরচ গণনার জন্য যাত্রার প্রতিটি পায়ের একটি ব্যাপক মূল্যায়ন অপরিহার্য।
