বাণিজ্যিক চালান সম্পর্কে আপনার যা জানা উচিত
বিজনেস ইনভয়েস হল বৈশ্বিক বাণিজ্য এবং সমুদ্রের মালবাহী চালানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডগুলির মধ্যে একটি। এটি বিক্রেতা (রপ্তানিকারক) দ্বারা ক্রেতার (আমদানিকারক) কাছে জারি করা একটি আন্তর্জাতিক লেনদেনে ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে একটি চুক্তি এবং বিক্রয়ের প্রমাণ হিসাবে ব্যবহৃত একটি আইনি নথি। বিল অফ লেডিং এর বিপরীতে বিজনেস ইনভয়েস আইটেমগুলির মালিকানা বা যাদের বিক্রি করা হচ্ছে তাদের কাছে একটি শিরোনাম বোঝায় না। যাইহোক, শুল্ক এবং কর নির্ধারণ এবং মূল্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় শুল্ক ছাড়পত্র. বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য(গুলি), মান এবং পরিমাণ সবই ব্যবসার চালানে নির্দিষ্ট করা আছে। লেনদেন সম্পূর্ণ হওয়ার আগে ক্রেতা এবং বিক্রেতার সম্মত হওয়া যেকোনো বাণিজ্য বা বিক্রয় শর্তাবলীও এতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
এটি আর্থিক লেনদেনের জন্যও প্রয়োজনীয় হতে পারে (যেমন একটি ক্রেডিট পত্রের সাথে অর্থ প্রদানের সময়) এবং ক্রেতার ব্যাঙ্ককে অর্থপ্রদানের জন্য বিক্রেতার কাছে তহবিল প্রকাশের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে। শিপিংয়ের জন্য একটি বাণিজ্যিক চালানে প্রয়োজনীয় তথ্য। একটি বাণিজ্যিক চালান পূরণ করার সময়, তথ্যটি স্পষ্টভাবে এবং সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
সেরা বাণিজ্যিক চালান টেমপ্লেট কোনটি?
অনলাইন থেকে বেছে নেওয়ার জন্য প্রচুর বাণিজ্যিক চালান টেমপ্লেট এবং নমুনা রয়েছে। যদিও কোনো নির্দিষ্ট বাণিজ্যিক চালান বিন্যাস নেই, প্রয়োজনীয় তথ্যের অধিকাংশই সমস্ত টেমপ্লেট জুড়ে একই রকম এবং মানসম্মত। আপনি যে টেমপ্লেটটি চয়ন করুন না কেন, নিশ্চিত করুন যে নিম্নলিখিত বিবরণগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত তথ্য
- চালান নম্বর
- চালান তারিখ
- অর্ডার নম্বর
- মোট বিক্রির পরিমাণ
- মুদ্রা
- অর্থ প্রদান নির্দেশনাবলী
রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারক সম্পর্কিত তথ্য
- রপ্তানিকারক/বিক্রেতার তথ্য (নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইত্যাদি)
- রপ্তানিকারক/বিক্রেতার ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর (যেমন ভ্যাট, EORI, ইত্যাদি)
- আমদানিকারক/ক্রেতার তথ্য (নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইত্যাদি)
- আমদানিকারক/ক্রেতার ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর (যেমন VAT, EORI, ইত্যাদি)
- দলের তথ্য জানান
পণ্যদ্রব্যের শিপিং সম্পর্কিত তথ্য
- বিল অফ লেডিং নম্বর
- ফরোয়ার্ডিং এজেন্ট
- HS কোড
- পণ্যের একটি স্পষ্ট বিবরণ (প্যাকেজের সংখ্যা, ইউনিট, ওজন ইত্যাদি)
- Incoterm যার অধীনে পণ্যদ্রব্য বিক্রি করা হয়েছে
- পণ্যের উৎপত্তি
- চলিত
- রপ্তানির তারিখ, পরিবহনের উপায় এবং চূড়ান্ত গন্তব্য
- শিপারের স্বাক্ষর
বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকার মধ্যে পার্থক্য
বাণিজ্যিক চালানে তালিকাভুক্ত লেনদেন এবং চালানের তথ্য অবশ্যই প্যাকিং তালিকার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে।
যদিও উভয় নথিতে প্রয়োজনীয় তথ্য অত্যন্ত অনুরূপ এবং বিক্রেতা/রপ্তানিকারক উভয়েরই সমস্যা, দুটি নথি খুবই ভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে।
বহন করা আইটেমগুলির শারীরিক বিবরণের উপর ফোকাস সহ, প্যাকিং তালিকাটি আরও যৌক্তিক উদ্দেশ্যে কাজ করে। উপরন্তু, এটি স্টক রাখার জন্য ব্যবহার করা হয় এবং জায় রপ্তানিকারক দ্বারা সরবরাহকৃত সমস্ত পণ্য নিখুঁত অবস্থায় প্রাপ্ত হয় তা নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে। শিপিং কোম্পানি, কাস্টমস বা পণ্যের ক্রেতা ও বিক্রেতার মধ্যে কোনো মতবিরোধ বা দাবি থাকলে এই নথিটি প্রয়োজনীয় হবে।
অন্যদিকে, বাণিজ্যিক চালান শর্তাবলী, শর্তাবলী এবং অর্থপ্রদানের তথ্য সহ পরিবহন করা আইটেমগুলির বিক্রয়ের জন্য আর্থিক লেনদেন বর্ণনা করে।
উপসংহার
একটি বাণিজ্যিক চালান সঠিকভাবে পূরণ করা একটি আইনি প্রয়োজন৷ এটি করতে ব্যর্থ হলে দীর্ঘ হোল্ড-আপ এবং শিপিং বিলম্বের খরচ হতে পারে। প্রদত্ত যে একটি বাণিজ্যিক চালান শুল্ক ঘোষণার উদ্দেশ্যেও ব্যবহার করা হয়, যে কোনও ভুল তথ্য সঠিক পরিমাণে শুল্ক এবং করের বকেয়া পরিশোধ না করতে পারে এবং তাদের আইনি প্রভাব ফেলতে পারে।
