এয়ার ফ্রেট খরচ কমানোর উপায়: এয়ার ফ্রেইট খরচ বাঁচান!

এয়ার শিপিংয়ের বিবর্তনের সাথে শিপিং কি অনেক সহজ হয়ে গেছে? এটি কি আপনার জন্য দ্রুত এবং নিরাপদে আপনার চালান পাঠানো সহজ করেনি? যাইহোক, আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন কিভাবে আপনি কম খরচে এয়ার শিপিং এর সুবিধা পেতে পারেন? এয়ার শিপিং খরচ কমানোর জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি আছে। মালবাহী খরচ দ্রুতগতিতে পণ্যসম্ভারের ধরন, শিপিং ফ্রিকোয়েন্সি, দূরত্ব এবং বীমার মতো বিষয়গুলির সাথে বৃদ্ধি পেতে পারে। 

জানুয়ারী 2024 এর শুরুতে একটি দেখা গেছে 10% বার্ষিক বৃদ্ধি এয়ার ফ্রেইট ভলিউমে, কিন্তু ক্ষমতার প্রাপ্যতার কারণে, এটি বর্ধিত হারে অনুবাদ করেনি। আসন্ন চন্দ্র নববর্ষের বিরতির কারণে এবং লোহিত সাগরের সংকটের কারণে সমুদ্র থেকে বায়ুতে স্থানান্তরের উপাখ্যানমূলক ইঙ্গিত, জানুয়ারী অগ্রগতির সাথে সাথে বিমান মালবাহী হার বেড়েছে. এয়ার কার্গো শিল্প আশাবাদী যে আগামী বছরে বাজারের উন্নতি হবে, 2024 সালে ভলিউম এবং হার উভয়ই বৃদ্ধি পাবে এমন প্রত্যাশার সাথে।

এই নিবন্ধটি বিমান পরিবহন খরচ কমানোর জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির বিবরণ দেয় এবং একই সাথে ফ্ল্যাট হারে শিপিংয়ের সুবিধাগুলিও বিশদ বিবরণ দেয়।

আপনার এয়ারফ্রেট খরচ কমান: চেষ্টা করা এবং পরীক্ষিত পদ্ধতি 

অনেক ব্যবসা এই ধারণার অধীনে কাজ করে যে এয়ার ফ্রেইট চার্জ স্থির এবং তা বাদ দেওয়া যায় না। যাইহোক, এয়ার শিপিং খরচ কমাতে আপনার জন্য বেশ কিছু পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে। কিছু বেশ সুস্পষ্ট, যেমন রাতের মালবাহী পিক-আপ অফার করা। আপনার বিমানের মালবাহী খরচ কমাতে এখানে একগুচ্ছ পদ্ধতি রয়েছে:

• ছোট আকারের মালবাহী জাহাজের জন্য স্থানীয় একত্রীকরণ প্রোগ্রাম নিযুক্ত করা: 

আপনি স্থানীয় একত্রীকরণ প্রোগ্রাম ব্যবহার বিবেচনা করতে পারেন. এগুলি আপনাকে প্রায় 25% এয়ার ফ্রেইট খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে. একটি একত্রীকরণ প্রোগ্রামে, কাছাকাছি শিপাররা তাদের চালানগুলি একটি সাধারণ স্থানে পাঠায় এবং একসাথে শিপিং করার মাধ্যমে, আপনি এবং অন্য পক্ষ ব্যাপকভাবে উপকৃত হতে পারেন। এটি আপনাকে সামগ্রিক ব্যয়কে ভাগ করতে এবং আপনার শিপিং চার্জ কমিয়ে দিতে সক্ষম করে। যাইহোক, আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে এটি যে ধরনের পণ্যসম্ভার পাঠানো হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে। পচনশীল দ্রব্য, ওষুধ, উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ আইটেম এবং বিশেষ হ্যান্ডলিং প্রয়োজন এমন জিনিসগুলি এর জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে। এমনকি টার্গেট এবং কোলগেটের মতো বড় খেলোয়াড়রাও তাদের দাম কমাতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে।

• 'অর্ডার কম ফ্রিকোয়েন্সি বড় চালান' নীতি গ্রহণ করার চেষ্টা করুন: 

চেষ্টা করুন এবং আপনার গ্রাহকদের বাল্ক আপনার পণ্য কিনতে পেতে. এটি আপনাকে শিপিং খরচ বাঁচাতে এবং আপনার ভোক্তাদের ক্রয় খরচ বাঁচাতে সক্ষম করে। আপনি যখন প্রচুর পরিমাণে শিপিং করেন, তখন চার্জ করা খরচগুলি ঘন ঘন ছোট পরিমাণে শিপিংয়ের চেয়ে কম হবে। এর কারণ হল আপনি যখন বাতাসের মাধ্যমে শিপিং করেন, তখন শিপিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি বৃদ্ধির মানে হল শ্রমের খরচ, জ্বালানি খরচ এবং পরিবহন খরচ। ট্রিপের সংখ্যা কমিয়ে, আপনি আরও সঞ্চয় করতে পারেন। 

• অফ-পিক শিপিং সময় নির্বাচন করা: 

আপনার শিপিংয়ের জন্য সর্বোত্তম সময় সন্ধান করা আপনাকে বিমান মালবাহী চার্জ কমাতে সহায়তা করতে পারে। অফ-পিক দিনে তাই চাহিদা কম থাকে এয়ার কার্গো কোম্পানি সাশ্রয়ী মূল্যের এয়ার ফ্রেট শিপিং আপনাকে কম চার্জ করবে। বেশিরভাগ ভোক্তা ব্যবসার জন্য, শুক্রবারগুলি অফ-পিক হিসাবে পরিচিত, এবং সপ্তাহের দিনগুলি বরং চাহিদাপূর্ণ। আপনার পার্সেল পাঠানোর জন্য ছুটির দিন এবং উৎসবের সময় এড়িয়ে, আপনি আপনার শিপিং খরচ মারাত্মকভাবে কমিয়ে আনতে পারেন। কারণ এয়ার শিপিংয়ের চাহিদা না থাকার কারণে চার্জ কম হবে। তাই, চার্জে বাড়তি এড়াতে আপনাকে অবশ্যই পরিকল্পনা করতে হবে। 

• পিকআপের জন্য বিজোড় ঘন্টা নির্বাচন করা: 

বেশিরভাগ লজিস্টিক এজেন্ট তাদের পণ্য পরিবহনের জন্য দিনের বেলায় তাদের অর্ডার পিকআপ সম্পূর্ণ করতে বেছে নেয়। এটি অন্যান্য রানের সাথে সাংঘর্ষিক হতে পারে। রাতের বেলায় পিকআপের অফার প্রদানকারীরা তাদের দিনের ডেলিভারি শেষ হওয়ার পরে আসন্ন গন্তব্যে যাওয়ার পথে আপনার চালানগুলি নিতে দেয়। অতএব, এটি বিমান মালবাহী খরচ কমিয়ে দূরবর্তী রুটে সর্বাধিক বাহক ব্যবহারের অনুমতি দেয়। 

• আপনার মালবাহী বাহকদের সাথে ভালো সম্পর্ক গড়ে তোলা: 

সাথে শক্তিশালী সংযোগ এবং সুস্থ নেটওয়ার্ক তৈরি করা মালবাহী এগানো সব উপকারী হবে। এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে আপনার মালবাহী বাহকদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক বজায় রাখা আপনাকে কৌশলগত অংশীদারিত্ব গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনাকে পরিবহন ব্যবস্থাপনার সুবিধা পেতে এবং যেকোনো সময়ে সাহায্য পাওয়ার জন্য একটি নেটওয়ার্ক তৈরি করতে সহায়তা করে। তাছাড়া, আপনি শিপিং চার্জ লক করে বাজারের গতিশীল বৈচিত্র থেকে আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করতে পারেন। লজিস্টিক পরিষেবাগুলি আপনাকে ব্যয়-কার্যকর বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করবে যা আপনার সামগ্রিক খরচ কমিয়ে দেয় এবং তবুও আপনার কঠোর সময়সূচী মেনে চলে। 

• আপনার পরিবহন এবং শিপিং বিভাগের কার্যাবলী আউটসোর্সিং: 

ইন-হাউস একটি মালবাহী ব্যবস্থাপনা দল বজায় রাখা ছোট এবং আসন্ন ব্যবসার জন্য খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। অতিরিক্ত খরচ এবং সময় সীমাবদ্ধতার কারণে এটি সম্ভব নাও হতে পারে। লজিস্টিক অংশীদারদের কাছে এই ডোমেনটি আউটসোর্স করা আপনাকে এই বোঝা সরিয়ে নিতে এবং তাদের কাছে এটি অর্পণ করতে সহায়তা করতে পারে। তারা আপনাকে অপারেশনাল খরচ সরিয়ে নিতে এবং এমনকি এয়ার শিপিং খরচ বাঁচাতে সাহায্য করে। 

• দীর্ঘ ডেলিভারি লিড সময়: 

আপনি যখন আপনার শিপিং অপারেশনের পরিকল্পনা করেন, তখন আপনি আসন্ন শিপমেন্টের ক্যারিয়ারকে অবহিত করতে পারেন। এটি তাদের সম্পদ এবং গুদামজাতকরণ স্থান সর্বাধিক করার সুযোগ দেয়। শিপারদের অগ্রিম নোটিশ পরিকল্পনার জন্য পর্যাপ্ত সময় দেয় এবং আপনাকে পূর্বের বুকিংয়ের কারণে বিমানের মালবাহী চার্জ কমিয়ে দিতে সহায়তা করে। আপনি যত বেশি আপনার লিড টাইম বাড়াবেন, তত ভালো দাম আপনাকে দেওয়া হবে।

• আপনার চালানের মাত্রা: 

এয়ার শিপিং-এ, আপনার পণ্যসম্ভার কার্গো বা বাণিজ্যিক বিমানের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে। যাইহোক, এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই দুটি বিকল্পের জন্য প্রতি কিলোগ্রাম খরচ আলাদা। কার্গো শিপিং বাণিজ্যিক প্লেন শিপিং চেয়ে বেশি খরচ হবে. আপনার প্যাকিং কৌশলগুলি অপ্টিমাইজ করে, আপনি প্রিমিয়াম চার্জ পরিশোধের পরিবর্তে আরও সাশ্রয়ী পদ্ধতিতে আপনার পার্সেল পাঠাতে সক্ষম হবেন৷ অতএব, আপনার পার্সেলের মাত্রা সর্বোত্তম হতে হবে। 

ফ্ল্যাট রেট শিপিংয়ের সুবিধা

ফ্ল্যাট হার গ্রেপ্তার মূল্য স্থির থাকবে হিসাবে অত্যন্ত উপকারী. এর অর্থ হল একটি চালান পাঠানোর জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয় এবং এটি চালানের ওজন এবং মাত্রা দ্বারা প্রভাবিত হবে না। ইউনিট লোড ডিভাইস বা ইউএলডি এয়ার কার্গো চালানের জন্য একই দেখানোর একটি নিখুঁত উদাহরণ। একটি ইউএলডি হল একটি সাধারণ এয়ার ফ্রেইট কন্টেইনার যা হ্যান্ডলিং প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করার জন্য একটি চালান বা অনেক চালানের জন্য ভিতরে বিভিন্ন টুকরো সংগ্রহ করতে পারে। একটি ULD-এর মধ্যে একটি পার্সেল পাঠানোর চার্জ সাধারণত প্রতি কিলোগ্রাম বা ফ্লেয়ার রেট ভিত্তিতে নির্দিষ্ট করা হয়, এমনকি যদি সম্পূর্ণ কন্টেইনারটি পাঠানো না হয়। সেই বিবেচনায় দ ULD এর ক্ষমতা 5000 কিলো এবং চালানটি প্রায় 3500 কিলোর জন্য লোড হয়েছিল, শিপার তাদের শিপিং ছাড়াই 1500 কিলোর জন্য অর্থ প্রদান করবে৷

এয়ার ফ্রেইট খরচ গণনা চার্জযোগ্য ওজন

আপনি যখন এয়ার ফ্রেট শিপিং খরচ বিবেচনা করেন, তখন এটি প্রতি কিলোগ্রাম চার্জযোগ্য ওজনের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়। এই ওজন প্রকৃত মোট ওজন এবং এর মধ্যে বৃহত্তর পরিমাণ ভলিউমেটিক ওজন. যদিও প্রতি কিলোগ্রামের হার গণনা করা হয়, এটি একটি চালান থেকে অন্য চালানে ভিন্ন। ওজনের জন্য অনেকগুলি বিভাগ রয়েছে এবং এর প্রতিটি আলাদা। বৃহত্তর বিভাগ, কম প্রতি কিলোগ্রাম হার. তাই, প্রতি কিলোগ্রাম শিপিং খরচ বাঁচাতে শিপারের জন্য একটি চালানে যতটা সম্ভব আইটেম থাকা আরও অনুকূল।

মালবাহী প্রক্রিয়ায় খরচ-সঞ্চয় পর্যায়

আপনি মালবাহী প্রক্রিয়া নিজেই সংরক্ষণ করতে পারেন. প্যাকিং, লেবেলিং, সড়ক পরিবহন, ডকুমেন্টেশন, শুল্ক প্রক্রিয়া ইত্যাদির খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে খরচ হওয়া ভুলের প্রবণ হতে পারে। ভুল ধরনের প্যাকিং এর মাত্রা প্রয়োজনের তুলনায় বড় হতে পারে, শিপিংয়ের জন্য আপনার খরচ বেশি হতে পারে। এমনকি ভুল ধরনের লেবেলিং আপনার অতিরিক্ত বা আরও খারাপ, বিলম্বের জন্য খরচ করতে পারে। অতএব, শিপিং প্রক্রিয়া সঠিকভাবে করা আপনাকে ব্যাপকভাবে সাহায্য করতে পারে। 

একত্রিত বনাম সরাসরি চালান: কোনটি বেছে নেবেন এবং কখন?

নির্বাচিত মালবাহী শ্রেণীর উপর ভিত্তি করে এয়ার ফ্রেইট চার্জ হ্রাস পায়। যখন চালানের ওজন 100 কিলোগ্রাম ছাড়িয়ে যায়, তখন পার্থক্য কম হয়ে যায় এবং অবশেষে অদৃশ্য হয়ে যায়। এইভাবে, চালান যত ছোট হয়, আমরা একত্রীকরণ থেকে তত বেশি সুবিধা পাই। কিন্তু যখন চালানটি 1000 কিলোগ্রামের বেশি হয় তখন আপনি এটিকে সরাসরি চালান হিসাবে পাঠাতে পারেন এবং একত্রীকরণের খরচ কম রেখে প্রক্রিয়াকরণের সময় বাঁচাতে পারেন। আপনি যদি একজন নবীন হন তবে এটি একটি কঠিন কাজ হতে পারে। একটি সঙ্গে অভিভাবক আপ 3PL অংশীদার আপনাকে এই চার্জগুলি আরও ভালভাবে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে। 

উপসংহার

এয়ার শিপিং এর আগমনে শিপিং সম্পূর্ণ অনেক সহজ হয়ে গেছে। যাইহোক, তারা যে দামগুলি নেয় তা আপনার সামর্থ্যের চেয়ে অনেক বেশি হতে পারে। তবে আপনি আপনার বাজেটে এয়ার শিপিং আনতে কয়েকটি জিনিস মোচড় দিতে পারেন। সহজ কৌশল যেমন লিড টাইম বাড়ানো, সঠিক ধরনের প্যাকিং এবং লেবেলিং বেছে নেওয়া, স্থানীয় একত্রীকরণ প্রোগ্রামের সাথে বাহিনীতে যোগদান ইত্যাদি, আপনাকে আপনার বাজেটের সাথে সহজেই এয়ার ফ্রেট শিপিং পেতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যখন নিয়মিত বাল্ক শিপার হন তখন আপনি ফ্ল্যাট-রেট শিপিং বিবেচনা করতে চাইতে পারেন। এটি আপনাকে বৃহৎ পরিমাণে সংরক্ষণ করতে এবং প্রয়োজনে খরচগুলিকে হিমায়িত করতে দেয়। আপনি যদি সঠিক এয়ার কার্গো পরিষেবা চয়ন করেন তবে এয়ার ফ্রেট শিপিং এত ব্যয়বহুল নাও হতে পারে। শিপ্রকেটের কারগোএক্স বিশ্বব্যাপী 100 টিরও বেশি গন্তব্যে নিরাপদ, দ্রুত, এবং সাশ্রয়ী আন্তর্জাতিক এয়ার কার্গো শিপিং প্রদানকারী একটি নির্ভরযোগ্য লজিস্টিক পরিষেবা।

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

আপনার ইনবক্সে সরাসরি আমাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলির একচেটিয়া অফার এবং সর্বশেষ খবর পেতে প্রথম হন৷