বেসিক শিপিং শর্তাবলী বোঝা
অনলাইনে অর্ডার দেওয়ার এবং আপনার দরজায় তাদের গ্রহণ করার প্রক্রিয়াটি একটি বিস্ময়কর প্রক্রিয়া যা বণিক এবং শিপিং কোম্পানির মধ্যে মসৃণ সমন্বয় প্রয়োজন। এই ব্লগটি আপনার অর্ডারগুলি কীভাবে পান এবং কীভাবে আপনাকে অবশ্যই সচেতন থাকতে হবে সেই প্রক্রিয়াটি শিল্পে ব্যবহৃত হয়।
এয়ারওয়ে বিল নম্বর (AWB নম্বর)
AWB হলো একটি ১১-সংখ্যার কোড যা চালান ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহৃত হয় । আপনি এই কোডটি ব্যবহার করে চালানের ডেলিভারি স্ট্যাটাস এবং এর বর্তমান অবস্থান পরীক্ষা করতে পারেন। যদি দেখেন যে আপনার অর্ডারটি অস্বাভাবিকভাবে দেরি হচ্ছে, তাহলে আপনার মার্চেন্ট কর্তৃক নির্বাচিত শিপিং এবং লজিস্টিক কোম্পানির কাছে অভিযোগ জানাতে AWB ব্যবহার করুন।
শিপিং চালান
এটি একটি নথি যা প্রেরক এবং প্রাপকের নাম এবং অবস্থান সহ স্ট্যান্ডার্ড তথ্য রয়েছে। উপরন্তু, এটি ক্রয় অর্ডারের একটি আইটেমকৃত তালিকা রয়েছে, অর্থাত, চালান আইটেমের মোট সংখ্যা, তাদের খরচ, কোন ছাড়, বা প্রযোজ্য কর এবং চূড়ান্ত বিলিং খরচ প্রতিফলিত করে।
প্রেরণ বার্তা
শিপিং ম্যানিফেস্ট
একটি জাহাজ ম্যানিফেস্ট একটি নথি যা কুরিয়ার কোম্পানির চালান হস্তান্তর প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। এতে পিক-আপ কুরিয়ার ব্যক্তি, অর্থাত্, নাম, যোগাযোগের বিবরণ (মোবাইল নম্বর) এবং তার স্বাক্ষর সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। শিপিং এবং লজিস্টিক কোম্পানি বণিককে একটি কপি দেয় এবং তার রেকর্ডের জন্য অন্য কপি রাখে।
মালবাহী বিল
শিপিং ও লজিস্টিকস কোম্পানি প্রাপককে (সাধারণত অর্ডারের ব্যবসায়ী) ফ্রেইট বিল প্রদান করে। এই বিলে ফ্রেইটের বিবরণ, প্রেরকের নাম, উৎপত্তিস্থল, চালানের প্রকৃত ওজন, ভলিউমেট্রিক ওজন এবং বিলের পরিমাণ উল্লেখ থাকে।
ডিসপ্যাচ জন্য প্রস্তুত
এই বার্তা একটি নির্দেশক যে চালান তার মূল স্থান ছেড়ে চলে যাচ্ছে। এটি কেবলমাত্র AWB নম্বরটির প্রক্রিয়াকরণের পরে এবং একটি শিপিং ক্যারিয়ার (কুরিয়ার কোম্পানি) কে চালানের অর্ডার দেওয়ার পরে এটি ঝলসে যায়।
সিডি লেবেল
পণ্যের প্যাকেজের উপরে ক্যাশ অন ডেলিভারি (সিওডি) লেবেল প্রিন্ট করা যেতে পারে, অথবা কুরিয়ার কর্মীর কাছে রসিদটি থাকে। এই লেবেলে সরবরাহকারী, প্রাপক সম্পর্কিত তথ্য, পণ্যের আইটেমভিত্তিক তালিকা এবং সংগ্রহযোগ্য টাকার পরিমাণ উল্লেখ থাকে। এতে এয়ার ওয়ে বিল (AWB) নম্বর, ওজন এবং পণ্যের মাপের মতো অন্যান্য বিবরণও অন্তর্ভুক্ত থাকে।
পিকআপ জেনারেট করুন
পণ্যটি প্রেরণ করা হবার পরেই এই প্রক্রিয়াটি নির্দিষ্ট দিনের জন্য চূড়ান্ত করা হয়েছে। এই আদেশ সরবরাহ শেষ করার জন্য দায়ী কুরিয়ার কোম্পানী নির্বাচন entails। পিকআপ তৈরির জন্য কাটফোনের সময় 1 এর আগে হয়: সোমবার থেকে শনিবার পর্যন্ত 00 PM এবং রবিবার কোন পিকআপ তৈরি হয় না।
অনুপস্থিত আদেশ
এই আদেশগুলি শিপিং এবং লজিস্টিক কোম্পানির প্রাথমিক পর্যায়ে প্রক্রিয়া করা যাবে না। এমন ত্রুটির জন্য দায়ী কিছু কারণ পণ্য ক্রমটি সঠিকভাবে চেক আউট না করে এবং অর্থ প্রদানের ব্যর্থ পদ্ধতিতে জড়িত।
এটি প্রেরকের ঠিকানা রয়েছে। পণ্য বা অর্ডার স্থানের সাথে সম্পর্কিত কোনও বৈষম্য থাকলে পণ্যটি মূল উৎসের অর্থ ফেরত দেওয়া যেতে পারে।
এই শিপিং শর্তাবলীগুলো মনে রাখুন, যাতে আপনার দেওয়া অর্ডার থেকে উদ্ভূত যেকোনো সমস্যা আপনি অবিলম্বে সমাধান করতে পারেন।
পণ্য পরিবহনের প্রক্রিয়াটি কৌতূহলোদ্দীপক এবং আকর্ষণীয়। আমরা ইতিমধ্যেই পণ্য পরিবহনের সাধারণ পরিভাষাগুলোর দ্বিতীয় পর্ব নিয়ে আলোচনা করেছি, যেগুলো সম্পর্কে আপনার অবগত থাকা উচিত।
শিপরকেট হলো ভারতের সেরা লজিস্টিকস সফটওয়্যার, যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয় শিপিং সমাধান প্রদান করে। এটি ব্যবহার করে আপনি সেরা কুরিয়ার কোম্পানির মাধ্যমে এবং ছাড়যুক্ত মূল্যে ভারত ও বিদেশের যেকোনো স্থানে পণ্য পাঠাতে পারেন।
