દર વર્ષે, દિવાળીના તહેવારોના સમયગાળાની આસપાસ, લાખો ઓર્ડર્સ લોજિસ્ટિક્સ સેવાઓ માટે પીક સીઝનની માંગ ઉભી કરે છે જે એર કાર્ગો અને શિપમેન્ટ જહાજોની પ્રદેશ-વ્યાપી ક્ષમતાની તંગી તરફ દોરી જાય છે.
AAPA (એસોસિએશન ઓફ એશિયા પેસિફિક એરલાઈન્સ)ના અભ્યાસ મુજબ, ત્યાં એ 26% આગામી તહેવારોના પ્રસંગોને કારણે ઓગસ્ટ 2022 મહિનામાં એર કાર્ગોની માંગમાં વાર્ષિક વધારો. 2022 ની સરખામણીમાં, 2023માં 2,500 મેટ્રિક ટન માલસામાનમાં ભારે વધારો જોવા મળ્યો મુંબઈ-છત્રપતિ શિવાજી મહારાજ ઈન્ટરનેશનલ એરપોર્ટ પર. આ વલણ વધી રહ્યું છે અને દેશભરના બંદરો પર જોવા મળે છે, જેના કારણે બંદરોની ભીડ થાય છે. આ લેખમાં, આપણે તહેવારોની મોસમ દરમિયાન બંદરની ભીડ વિશે બધું શીખીશું, જેમાં તેની ઘટનાનું કારણ અને તેનું સંચાલન કરવાની રીતો પણ સામેલ છે.
કેવી રીતે ઉત્સવના ઓર્ડરમાં વધારો પોર્ટ ભીડ તરફ દોરી જાય છે?
- માંગમાં વધારો
તહેવારોની સિઝનમાં વિવિધ ઉત્પાદનોની માંગમાં વધારો જોવા મળે છે કારણ કે રિટેલર્સ અને ડિસ્ટ્રીબ્યુટર્સ ગ્રાહકોની ખરીદીની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવાની યોજના ધરાવે છે. આ ઉચ્ચ શિપિંગ વોલ્યુમ તરફ દોરી જાય છે. કાર્ગો કન્ટેનરની સંખ્યામાં ભારે વધારો થાય છે, જેના કારણે બંદર ભીડ થાય છે. શિપિંગ કંપનીઓ પણ વિલંબ અનુભવી શકે છે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ, જે બંદરો પર અરાજકતા વધારે છે.
- મજૂરની અછત
પાર્સલના ઊંચા જથ્થાને કારણે, તમામ શિપમેન્ટને હેન્ડલ કરવા માટે પૂરતા શ્રમ નથી. આ એટલા માટે પણ થાય છે કારણ કે ઘણા કામદારો તેમના પરિવાર સાથે દિવાળીની ઉજવણી કરવા રજાઓ લે છે. આનાથી લોડિંગ, અનલોડિંગ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે ઓછા કામદારો ઉપલબ્ધ થાય છે. મજૂરોની અછત એ બંદરોની ભીડ અને સ્થાનિક તેમજ આંતરરાષ્ટ્રીય ઓર્ડર માટે વિલંબિત ડિલિવરીના પ્રાથમિક કારણોમાંનું એક છે.
- મર્યાદિત પોર્ટ ક્ષમતા
તહેવારોની મોસમ દરમિયાન વધેલા ટ્રાફિકને નિયંત્રિત કરવાની તેમની મર્યાદિત ક્ષમતાને કારણે બંદરો મુખ્યત્વે ભીડનો સામનો કરે છે. તેમની પાસે ચોક્કસ સંખ્યામાં બર્થ હોય છે, જેનો અર્થ એ છે કે એક સમયે માત્ર અમુક ચોક્કસ સંખ્યામાં જહાજો જ સમાવી શકાય છે. તહેવારોની સિઝનમાં માલસામાનની માંગમાં વધારો થતો હોવાથી વધુ વહાણોને કામે લગાડવાની જરૂર છે. આમ, ડોક પર ધસારો વધે છે, જે લાંબા સમય સુધી રાહ જોવાના સમય તરફ દોરી જાય છે, પરિણામે સમગ્ર શિપિંગ પ્રક્રિયામાં વિલંબ થાય છે.
- ટ્રકિંગ પ્રતિબંધો
તહેવારોની મોસમ દરમિયાન, ટ્રકિંગ પ્રતિબંધો વિક્રેતાના પિકઅપ પોઈન્ટથી બંદરો સુધી પાર્સલની અવરજવરમાં વિલંબ કરીને બંદરની ભીડમાં ફાળો આપે છે. જે ટ્રક કેરેજ એલાઉન્સ મર્યાદા કરતાં વધી જાય છે તે નિરીક્ષણ બિંદુઓ પર વિલંબનો સામનો કરે છે.
- સપ્લાય ચેઇનમાં વિક્ષેપ
તહેવારોની સિઝનમાં બંદરોની ભીડ બંદરોને અસર કરે છે અને સમગ્ર સપ્લાય ચેઇનને વિક્ષેપિત કરે છે. બંદરો પર જહાજો વિલંબમાં હોવાથી, કાર્ગો તેના આગલા મુકામ પર કાર્યક્ષમ રીતે આગળ વધી શકતો નથી. આમાં અડચણો ઊભી થાય છે વિતરણ કેન્દ્રો અને ટ્રકિંગ સેવાઓ, જેના કારણે મોટી સંખ્યામાં માલસામાન પરિવહનની રાહ જોવામાં આવે છે. તે રિટેલર્સ અને ગ્રાહકો માટે માલની ડિલિવરીમાં વિલંબ કરે છે. વ્યવસાયો વારંવાર સામનો કરે છે ઇન્વેન્ટરીની અછત, અને કાચા માલના વિલંબિત શિપમેન્ટને કારણે ઉત્પાદન એકમોને પ્રક્રિયા અટકાવવાની ફરજ પડી શકે છે.
પીક સીઝન લોજિસ્ટિક્સ કટોકટીનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું?
પીક સીઝન બંદર ભીડ અને લોજિસ્ટિક્સ કટોકટી ઘણી રીતે નિયંત્રિત કરી શકાય છે:
- અગાઉથી યોજના બનાવો
તહેવારોની મોસમ દરમિયાન બંદરની ભીડને ટાળવા માટે કાર્ગો રેડી ડેટ (CRD) પહેલા હવાઈ નૂર બુક કરવાની હંમેશા સલાહ આપવામાં આવે છે. આનું કારણ એ છે કે બંદરો અને વેરહાઉસ અત્યંત ઓવરબુક અને ગીચ હોય છે, જેને અનુક્રમે મૂળ અને ગંતવ્ય બંદરો પર વધુ લોડ અને અનલોડ સમયની જરૂર પડે છે.
અગાઉથી બુકિંગ કાર્ગો જગ્યાને સુરક્ષિત કરવામાં અને વિલંબની શક્યતાઓને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે. મર્યાદિત સંસાધનો માટે સ્પર્ધામાં ઘણા બધા શિપમેન્ટ સાથે, પ્રારંભિક તૈયારી તમારા કાર્ગોને ઝડપથી ખસેડવામાં અને સમયસર તેના ગંતવ્ય સુધી પહોંચવામાં મદદ કરી શકે છે. સારી રીતે આગળનું આયોજન કરીને, તમે ઉચ્ચ માંગના સમયગાળા દરમિયાન અણધાર્યા વિક્ષેપોને પણ સરળ બનાવી શકો છો.
- ઊંચા દરો માટે તૈયાર રહો
તહેવારોની મોસમ દરમિયાન નૂર ભાડા મોટાભાગના દિવસો કરતા વધારે હોય છે અને એક્સપ્રેસ ડિલિવરી મોંઘી હોય છે. બંદરો પર ભીડનો અર્થ એ પણ છે કે ટ્રક લોડ કરવા માટે વધુ રાહ જોવાનો સમયગાળો, અને આ રીતે તમારે ટ્રકરના રાહ જોવાના સમય માટે ચાર્જ સહન કરવો પડશે. બંદરો પર ભીડનો અર્થ એ પણ છે કે ટ્રક લોડ કરવા માટે વધુ રાહ જોવાનો સમયગાળો, અને આ રીતે તમારે ટ્રકરના રાહ જોવાના સમય માટે ચાર્જ સહન કરવો પડશે. આમ, આ ઊંચા ખર્ચને પહોંચી વળવા માટે વ્યવસાયોને બજેટ સેટ કરવાની જરૂર છે. આ વધેલા ખર્ચ માટે યોગ્ય આયોજન વ્યવસાયોને તેમના નાણાંનું વધુ સારી રીતે સંચાલન કરવા અને અણધારી નાણાકીય તાણને ટાળવા દે છે.
- તમારી કેરિયર પસંદગીઓમાં લવચીક બનો
જો તમે તુલનાત્મક રીતે લાંબા સંક્રમણ સમય સાથે વાહક સેવાઓ પસંદ કરો છો, તો તમારી પાસે કોઈપણ બંદર, મૂળ અથવા ગંતવ્ય સ્થાન પર ભીડ થવાની શક્યતા ઓછી છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે તહેવારોના સમયમાં ત્વરિત અથવા ઝડપી ડિલિવરીની માંગ છે અને સૌથી ઝડપી કુરિયર્સ ઓવરબુક થઈ જાય છે.
તમે આ બે થી ત્રણ મહિના દરમિયાન તમારા નિયમિત કરતા અલગ ડિસ્ચાર્જ પોર્ટ માટે પણ પસંદ કરી શકો છો કારણ કે સૌથી વધુ લોકપ્રિય બંદરો પહેલાથી જ તેમના કન્ટેનર ભરેલા હોય છે અને રોલ્ડ કાર્ગોથી ભરાયેલા હોય છે. આ તમને વિલંબ કર્યા વિના શેડ્યૂલ મુજબ તમારા ઉત્પાદનોને પહોંચાડવામાં મદદ કરી શકે છે, તમારા કાર્ગોને વધુ સરળતાથી ખસેડવામાં સક્ષમ બનાવી શકે છે.
- સંકલન માં શિપમેન્ટ લેબલ
તહેવારોની મોસમ દરમિયાન શિપમેન્ટનું સંચાલન કરતી વખતે ચોક્કસ લેબલિંગ મહત્વપૂર્ણ છે. દરેક કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસમાં એક હોવું જોઈએ HTS (હાર્મોનાઇઝ્ડ ટેરિફ શેડ્યૂલ) કોડ, ખાસ કરીને જો તમે પ્રથમ વખત વિદેશમાં ઉત્પાદનો શિપિંગ કરી રહ્યાં હોવ. વધુમાં, દરેક FOC (ફ્રી ઑફ ચાર્જ) આઇટમને ન્યૂનતમ મૂલ્ય પણ અસાઇન કરવું જોઈએ, મુખ્યત્વે યુ.એસ.માં મોકલવામાં આવતા ઉત્પાદનો માટે. આ એટલા માટે છે કારણ કે યુએસ કસ્ટમ્સ $0 મૂલ્યની કોઈપણ વસ્તુઓ સ્વીકારતું નથી. યોગ્ય લેબલીંગ અને સંકલન કસ્ટમ પ્રક્રિયા દરમિયાન બિનજરૂરી વિલંબ અને ગૂંચવણોને અટકાવે છે.
- ગ્રાહકો સાથે વાતચીત કરો
તહેવારોની મોસમ દરમિયાન, તમારે તમારા ગ્રાહકોને ઉચ્ચ માંગ અને પોર્ટ ભીડને કારણે સંભવિત શિપિંગ વિલંબ વિશે જણાવવું આવશ્યક છે. જ્યારે ગ્રાહકને તેના વિશે વાજબી ખ્યાલ હોય, ત્યારે વિલંબને કારણે તેઓ ઉશ્કેરાયા અથવા અસંતુષ્ટ થવાની શક્યતા ઓછી હોય છે.
અંદાજિત ડિલિવરી સમય પર નિયમિત અપડેટ્સ પ્રદાન કરવાનું વિચારો ખાસ કરીને જો તમે વિલંબની અપેક્ષા કરતા હોવ. ગ્રાહકોને પરિસ્થિતિ વિશે જાણ કરવાથી વિશ્વાસ બનાવવામાં મદદ મળે છે અને તેઓ મૂલ્યવાન લાગે છે.
- ટ્રેકિંગ માટે અદ્યતન ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરો
રીઅલ-ટાઇમ ટ્રેકિંગ ટૂલ્સ વ્યવસાયોને તેમના શિપમેન્ટને મોનિટર કરવાની મંજૂરી આપે છે કારણ કે તેઓ તેમના ગંતવ્ય તરફ પોર્ટથી પોર્ટ તરફ જાય છે. અદ્યતન ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ તમને રસ્તામાં કોઈપણ વિક્ષેપ વિશે અપડેટ્સ પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે, શિપમેન્ટ પર વધુ સારું નિયંત્રણ પ્રદાન કરે છે અને જો કોઈ સમસ્યા હોય તો સમયસર પગલાં લેવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.
નિષ્કર્ષ: આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે એસ કરવા માટે આંતરિક રીતે સુવ્યવસ્થિત કરો
સાહિલ ગોયલ, શિપ્રૉકેટના સ્થાપક, કહે છે, "ચોક છેલ્લા માઇલ પર થાય છે, જ્યાં COD ઓર્ડર અને ડિસ્કાઉન્ટિંગને જોતાં, વોલ્યુમ ફક્ત છતમાંથી પસાર થાય છે અને થોડા સમય પછી, માંગ આયોજન ટૉસ માટે જાય છે કારણ કે કંપનીઓ ઓર્ડરની સ્પષ્ટતા અને પ્રાથમિકતા આપી શકતી નથી".
પીક સીઝનની કટોકટી કંઈ નવી નથી, અને તમે તેમના માટે ગમે તેટલી સારી યોજના બનાવો, તહેવારોની સીઝન દરમિયાન શિપિંગ ક્યારેય 100% મુશ્કેલી-મુક્ત નથી.
એમ કહીને, તમે હંમેશા એક સાથે ભાગીદારી કરીને તમારા આંતરરાષ્ટ્રીય ઓર્ડર માટે ભીડની સમસ્યાઓનો સામનો કરવા માટે અગાઉથી માંગ યોજના તૈયાર કરીને મોટી સમસ્યાઓ દૂર કરી શકો છો. આંતરરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન કે જેમાં 2 થી વધુ પ્રકારના કેરિયર્સ અને ઇન-હાઉસ છે કસ્ટમ એજન્ટો સરહદો પરના ઓર્ડરના પ્રવાહને સરળ બનાવવા માટે.
