ICES, ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI માટે ટૂંકું (ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ) સિસ્ટમ, ભારતમાં આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર પ્રક્રિયામાં ક્રાંતિ લાવી છે. તેણે પેપરલેસ વેપારનો માર્ગ આપ્યો છે. આ સિસ્ટમની રજૂઆત સાથે, તમારે આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારને આગળ વધારવા માટે ફોર્મ ભરવા અને દસ્તાવેજો સબમિટ કરવા માટે સરકારી એજન્સીઓની મુલાકાત લેવાની જરૂર નથી. આયાત/નિકાસ માટેની વિનંતીઓ તેમજ સંબંધિત દસ્તાવેજોની રજૂઆત આ સિસ્ટમ દ્વારા એક સેકન્ડના અપૂર્ણાંકમાં ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે કરી શકાય છે. આ લેખમાં, તમે તેના પાસાઓ, ઘટકો અને મુખ્ય લાભો ઉપરાંત, આ સિસ્ટમ ભારતના આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારને કેવી રીતે સુવિધા આપે છે તેની ઊંડી સમજ મેળવશો.
ICES પ્રોજેક્ટ શું છે?
ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI સિસ્ટમ વર્ષ 1995 માં લોન્ચ કરવામાં આવ્યું હતું. તે નેશનલ ઇન્ફોર્મેટિક્સ સેન્ટરનો મુખ્ય પ્રોજેક્ટ હતો. વર્ષ 1992માં નેશનલ ઇન્ફોર્મેટિક્સ સેન્ટર અને સેન્ટ્રલ બોર્ડ ઓફ ઇનડાયરેક્ટ ટેક્સીસ એન્ડ કસ્ટમ્સ દ્વારા સિસ્ટમ્સનો અભ્યાસ હાથ ધરવામાં આવ્યો હતો. આ વ્યાપક અભ્યાસના પરિણામે ICES અસ્તિત્વમાં આવ્યું. આ સિસ્ટમ કસ્ટમ્સ હાઉસ સાથે આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલા તમામને ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે જોડે છે. તે 256 જેટલા કસ્ટમ સ્થાનો પર કાર્યરત છે જે ભારતમાં લગભગ 98% આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારનું સંચાલન કરે છે. સિસ્ટમ ડેટાની ગોપનીયતાને સુનિશ્ચિત કરે છે અને દસ્તાવેજો ભરવા અને પ્રક્રિયા કરતી વખતે થતી ભૂલોની શક્યતા ઘટાડે છે. તેણે ટ્રેડિંગ પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરી છે.
- ICES ના પાસાઓ
ના બે મુખ્ય પાસાઓ છે આઈ.સી.ઇ.એસ.. આ નીચે મુજબ છે.
- કસ્ટમ હાઉસનું ઓટોમેશન - કસ્ટમ હાઉસનું આંતરિક ઓટોમેશન સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત કસ્ટમ ક્લિયરન્સ સિસ્ટમની સુવિધા આપે છે. આ પેપરલેસ વ્યવહારોને સક્ષમ કરે છે અને કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરે છે.
- રીઅલ-ટાઇમ ઇલેક્ટ્રોનિક ઇન્ટરફેસ - મારફતે આયાત અને નિકાસ કાર્ગોની કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ સંબંધિત રીઅલ-ટાઇમ માહિતી સાથેનું ઓનલાઈન ઈલેક્ટ્રોનિક ઈન્ટરફેસ ICEGATE બેંકો, પરિવહન સત્તાવાળાઓ, વેપાર અને નિયમનકારી એજન્સીઓમાં ઉપલબ્ધ છે.
- ભારતીય કસ્ટમ ઓટોમેશનના ઘટકો
ભારતીય કસ્ટમ ઓટોમેશનમાં ત્રણ સિસ્ટમ્સ છે જે તેના મુખ્ય ઘટકો છે. અહીં તેના પર એક નજર છે:
- ICES 256 જેટલા સ્થાનો પર કાર્ય કરે છે જ્યાંથી તે અસંખ્ય ઇનકમિંગ સંદેશાઓ મેળવે છે. આ સંદેશાઓ ICES દ્વારા આપમેળે પ્રાપ્ત અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. તેવી જ રીતે, તે ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા દરમિયાન યોગ્ય તબક્કે તમામ આઉટગોઇંગ સંદેશાઓ આપમેળે જનરેટ કરે છે.
- ICEGATE (ભારતીય કસ્ટમ્સ ઈલેક્ટ્રોનિક ગેટવે) એ એક રાષ્ટ્રીય પોર્ટલ છે જે કાર્ગો કેરિયર્સ, વેપાર અને વેપારી ભાગીદારોને ઈ-ફાઈલિંગ ઍક્સેસ આપે છે. તે નિયમનકારી એજન્સીઓ સાથે વેપારના આંકડા અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ ડેટા જેવી ટ્રેડિંગ માહિતીની વહેંચણીને સક્ષમ કરે છે.
- RMS, રિસ્ક મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ માટે ટૂંકું, સુસંગત વેપારને સક્ષમ કરે છે.
ભારતના આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારીઓ માટે ICES ના લાભો
ICES એ ભારતીય વેપારીઓ માટે આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી છે. અહીં તે આપે છે તે ઘણા ફાયદાઓ પર એક નજર છે:
- સમય બચાવે છે
ICES ની રજૂઆતથી ટ્રેડિંગ પ્રક્રિયા ઝડપી બની છે. ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ સિસ્ટમએ કસ્ટમ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરી છે. આ સિસ્ટમ અમલમાં આવી ત્યારથી એજન્સીઓ/ઓફિસોની મુલાકાત લઈને દસ્તાવેજો અને ફોર્મ સબમિટ કરવાની જરૂર નથી. પ્રક્રિયામાં સંકળાયેલા અન્ય કાર્યો જેમ કે દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા, સંગ્રહિત કરવા અને પહોંચાડવા જેવા કાર્યો પણ ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે પૂર્ણ થાય છે. તદુપરાંત, કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ માહિતી કે જે પ્રક્રિયામાં સામેલ લોકો સુધી પહોંચાડવાની જરૂર છે તે પણ ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે પ્રકાશિત થાય છે. આ ઝડપી વેપાર વ્યવહારોની સુવિધા આપે છે અને પ્રક્રિયાને ઝડપી રીતે પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે.
- ડેટા સુરક્ષાને મજબૂત બનાવે છે
ICES પર સંગ્રહિત ડેટા સંપૂર્ણપણે સુરક્ષિત રહે છે અને કોઈપણ ગેરરીતિનો સંપર્ક થતો નથી. કારણ કે તેની સુરક્ષા જાળવવા માટે વિવિધ સ્તરે કડક પગલાં લેવામાં આવે છે. તેમાં સંગ્રહિત ડેટાની સલામતી અને અખંડિતતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે નિયમિત ઓડિટ શેડ્યૂલ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ ઓડિટ હેકિંગ અને ડેટાની ઓનલાઈન ચોરીની શક્યતાઓને રોકવા માટે છે. વધુમાં, ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI સિસ્ટમ પર ઉપલબ્ધ નિર્ણાયક ડેટાની ઍક્સેસ વિવિધ સ્તરે માત્ર અધિકૃત કર્મચારીઓને જ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, સિસ્ટમના નૈતિક ઉપયોગને પ્રોત્સાહન આપવા માટે આ સિસ્ટમ પર થતા તમામ વ્યવહારોનું નજીકથી નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. ઍક્સેસની સરળતા હોવા છતાં આ બધાએ ડેટા સુરક્ષાને મજબૂત બનાવી છે.
- ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતા વધારે છે
ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI સિસ્ટમના ઉપયોગથી કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજીકરણ પ્રક્રિયા સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત બની ગઈ છે. આનાથી દસ્તાવેજોના સંચાલન અને પ્રક્રિયાની કાર્યક્ષમતામાં વધારો થયો છે કારણ કે માનવીય ભૂલની શક્યતાઓ નોંધપાત્ર રીતે ઘટી છે. દસ્તાવેજોના ડુપ્લિકેશન અને ખોટા સ્થાનની શક્યતાઓ પણ ઓછી કરવામાં આવી છે, જેનાથી વધુ કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતામાં વધારો થાય છે. વધુમાં, ટ્રેડિંગ પાર્ટનર્સ પાસે દિવસના કોઈપણ સમયે તેમની સુવિધા અનુસાર તેમના ફોર્મ અને દસ્તાવેજો ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે સબમિટ કરવાનો લાભ છે. તેનાથી વેપારને વેગ મળ્યો છે. પ્રક્રિયા ઓટોમેટેડ હોવાથી પ્રોસેસિંગ અને ક્લિયરન્સનો સમય પણ ઓછો આવ્યો છે. આનાથી એકંદર ઉત્પાદકતામાં વધારો થયો છે.
- પારદર્શક વ્યવહારને પ્રોત્સાહન આપે છે
ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI સિસ્ટમે પારદર્શક વ્યવહારનો માર્ગ આપ્યો છે કારણ કે ટ્રેડિંગની માહિતી વાસ્તવિક સમયમાં ઑનલાઇન ઉપલબ્ધ છે. તે પ્રક્રિયામાં સામેલ દરેક વ્યક્તિ દ્વારા ઍક્સેસ કરી શકાય છે. વધુમાં, કસ્ટમ્સ કાયદા, નિયમો, વહીવટી માર્ગદર્શિકા અને ટ્રેડિંગ પ્રક્રિયા વિશેની અન્ય તમામ માહિતી ICES પર ઉપલબ્ધ છે. આયાતકાર દ્વારા ચૂકવવામાં આવતા કર અને ડ્યુટી વિશેની માહિતી પણ સિસ્ટમ પર શેર કરવામાં આવે છે. આમ, ટ્રેડિંગ પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલી કોઈપણ વ્યક્તિ તેમની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ માર્ગદર્શિકાને વળાંક આપી શકશે નહીં. ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI સિસ્ટમની રજૂઆત સાથે અયોગ્ય વેપારનો અવકાશ ઘટ્યો છે, જે એક મોટો ફાયદો છે.
- ડેટાની ચોકસાઈ સુધારે છે
આ સ્વયંસંચાલિત સિસ્ટમના ઉપયોગથી માનવ ભૂલનો અવકાશ નોંધપાત્ર રીતે ઓછો થઈ ગયો હોવાથી, ડેટાની ચોકસાઈ સુનિશ્ચિત થાય છે. ઓટોમેશન દ્વારા કેપ્ચર કરાયેલ અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવેલ ડેટા સચોટ છે. આમ, ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI સિસ્ટમ ચોક્કસ ડેટા સાથે કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજીકરણ પ્રદાન કરે છે. આ તેનો સૌથી મોટો ફાયદો છે.
- ઝડપી પ્રતિસાદની ખાતરી આપે છે
સ્વયંસંચાલિત સિસ્ટમ એક પ્રક્રિયાની તુલનામાં પ્રશ્નોનો વધુ ઝડપથી જવાબ આપે છે જ્યાં વસ્તુઓને મેન્યુઅલી હેન્ડલ કરવામાં આવે છે. ICESની ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવાની ક્ષમતાએ ટ્રેડિંગ પ્રક્રિયા પર સકારાત્મક અસર કરી છે અને તે તેના મુખ્ય લાભો પૈકી એક તરીકે ઓળખાય છે. ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI સિસ્ટમ દ્વારા વેપારીઓ દ્વારા લૉગ કરાયેલા પ્રશ્નોનો ઝડપથી જવાબ આપવામાં આવે છે. આ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા ઉપરાંત તેમનામાં સંતોષ વધારે છે.
ઉપસંહાર
એક સમયે ભારતમાં જે રીતે આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર થતો હતો તેમાં ICES એ મોટો ફેરફાર કર્યો છે. તે ભારતીય કસ્ટમ વિભાગ અને વેપારી સમુદાયમાં સરળીકરણ, સુસંગતતા, પારદર્શિતા, સુવિધા અને જવાબદારી સહિત પાંચ માર્ગદર્શક સિદ્ધાંતો પર કામ કરે છે. આ સિસ્ટમની રજૂઆતે ખરેખર દેશમાં વેપાર પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી છે. તે ઓફર કરે છે તે વિવિધ લાભોને કારણે તેને પ્રેમ કરવામાં આવે છે. અદ્યતન સિસ્ટમે ડેટાની ચોકસાઈમાં સુધારો કર્યો છે અને પારદર્શક વેપાર વ્યવહારને પ્રોત્સાહન આપવા ઉપરાંત ડેટા સુરક્ષાને મજબૂત બનાવી છે. તે ટ્રેડિંગ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવે છે, કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે અને ક્લાયન્ટના પ્રશ્નોના ઝડપી પ્રતિસાદની ખાતરી આપે છે.
કોઈ વ્યક્તિ ICEGATE પર નીચેના પ્રકારના વ્યવહારો માટે નોંધણી કરાવી શકે છે:
નિકાસ
આયાત
કન્સોલ મેનિફેસ્ટ
ઇજીએમ
આઇજીએમ
પ્રશ્નનો જવાબ અને BE અને SB માં ફેરફાર
ICES દ્વારા બિલ ઑફ એન્ટ્રીઝ અને અન્ય દસ્તાવેજો ફાઇલ કરવા માટે, તમારે પહેલા ICEGATE ID મેળવવા માટે નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે. આ દસ્તાવેજો ઓનલાઈન ફાઇલ કરવા માટે ICEGATE ID હોવું ફરજિયાત છે.
હા, ICES સિસ્ટમમાં બે સબ-સિસ્ટમ છે. આમાં ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI સિસ્ટમ/આયાત (ICES/I) અને ભારતીય કસ્ટમ્સ EDI સિસ્ટમ/નિકાસ (ICES/E)નો સમાવેશ થાય છે.
