eSANCHIT વિશે વિગતવાર માહિતી

GST ની વિભાવના 2017 માં સફળતાપૂર્વક રજૂ કરવામાં આવી હતી, અને હવે સેન્ટ્રલ બોર્ડ ઑફ ઇનડાયરેક્ટ ટેક્સિસ એન્ડ કસ્ટમ્સ (CBIC) કડક સિસ્ટમો શરૂ કરી રહ્યું છે જે ટ્રેડિંગ કેવી રીતે થાય છે તેમાં સુધારો કરશે. વિચાર એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે પ્રક્રિયા શક્ય તેટલી સરળ અને જવાબદાર છે. કોઈપણ પ્રકારના આયાત અને નિકાસ વેપાર વ્યવહારો માટે સ્પષ્ટતા અને પારદર્શિતા ચાવીરૂપ છે. SWIFT અને eSANCHIT એ બે એવી પ્રણાલીઓ છે કે જે ભારતમાં સરળ અને સરળ આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારની સુવિધા માટે રજૂ કરવામાં આવી હતી.

SWIFT એટલે વેપારની સુવિધા માટે સિંગલ વિન્ડો ઇન્ટરફેસ. તે ટ્રેડિંગ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા અને ઝડપી બનાવવા માટે રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું. સમગ્ર ઑપરેશનને પૂર્ણ કરવા માટે એક જ ઑપરેશન કરવાનો ખ્યાલ છે, તેથી તેને "સિંગલ વિન્ડો" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. તેનો સમગ્ર ધ્યેય નાણાં અને સમય બચાવવા માટે વિવિધ સરકારી સત્તાવાળાઓ સાથેના ઇન્ટરફેસને ઓછો કરવાનો હતો. eSANCHIT એ SWIFT પ્રક્રિયાઓનો નિર્ણાયક ભાગ છે.

ચાલો eSANCHIT ની નીટી ઝીણી બાબતોમાં જઈએ, સહાયક દસ્તાવેજોની સૂચિ અને તેને પોર્ટલ પર કેવી રીતે અપલોડ કરવું.

eSANCHIT ની વ્યાખ્યા

eSANCHIT એ ટેક્સ દસ્તાવેજોને પરોક્ષ રીતે હેન્ડલ કરવા માટે માત્ર એક ઈ-સ્ટોરેજ અને ડિજિટાઈઝ્ડ વિકલ્પ છે. તે SWIFT પહેલનો નિર્ણાયક ઘટક છે અને કાગળ વિના દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયાને સક્ષમ કરવા માટે રજૂ કરવામાં આવી હતી. eSANCHIT એ ટ્રાન્ઝેક્શનની પ્રક્રિયા કરવા માટે વિવિધ સરકારી સંસ્થાઓ સાથે બનાવવાની જરૂર હોય તેવા ઇન્ટરફેસની સંખ્યામાં પણ ઘટાડો કર્યો. તે એક પ્લેટફોર્મ છે જે કોઈપણ વેપારીને કસ્ટમ ક્લિયરન્સ મેળવવા માટે તમામ સહાયક દસ્તાવેજો વર્ચ્યુઅલ રીતે અપલોડ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. આ પરમિટો મેળવવા માટે વેપારીને સહભાગી સરકારી એજન્સીઓ (PGAs) નો સંપર્ક કરવાની જરૂરિયાતને તે સંપૂર્ણપણે ભૂંસી નાખે છે. તેને સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, eSANCHIT કન્સાઇનમેન્ટને કોન્ટેક્ટલેસ અને પેપરલેસ સાફ કરવાની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા બનાવે છે. 

eSANCHIT નો ઉપયોગ કરવાના ગુણ

અહીં eSANCHIT ના બે મુખ્ય ફાયદા છે:

• પેપરલેસ અને કોન્ટેક્ટલેસ પ્રોસેસિંગ: તમામ જરૂરી સહાયક દસ્તાવેજો પીજીએ સંસ્થાઓને શારીરિક રીતે મળ્યા વિના eSANCHit દ્વારા ડિજિટલ રીતે અપલોડ કરી શકાય છે. તે "સંકલિત ઘોષણા" સબમિટ કરીને ઑનલાઇન કરવામાં આવે છે. આ તમને છ અલગ-અલગ સરકારી સંસ્થાઓ પાસેથી ક્લિયરન્સ મેળવવા માટે જરૂરી તમામ ડેટાનું સંકલન કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે. તે સંબંધિત દસ્તાવેજો સાથે ICEGATE પોર્ટલ દ્વારા ડિજિટલી હસ્તાક્ષર અને સબમિટ પણ કરી શકાય છે.
• મંજૂરીઓ મેળવવા માટે રાહ જોવાનો સમય ઓછો કરે છે: મંજૂરીઓ મેળવવા માટે PGA બોડીની શારીરિક મુલાકાત લેવાની વિભાવના ભૂલી શકાય છે. આ તમામ મુશ્કેલીઓ eSANCHIT અને તેની ડિજિટલ પ્રક્રિયાઓ દ્વારા દૂર કરવામાં આવે છે. તે આમ તમામ ખર્ચ ઘટાડે છે અને આયાત અને નિકાસ પ્રક્રિયાઓની ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે. 

વેપારી અપલોડ કરી શકે તેવા સહાયક દસ્તાવેજોની સૂચિ

શું તમે જાણો છો કે કરદાતાઓએ અત્યાર સુધીમાં તેના કરતા વધુ અપલોડ કર્યા છે 21 કરોડના દસ્તાવેજો eSANCHIT પર? વધુમાં, કરદાતાઓ દ્વારા આ રિપોઝીટરી પર દરરોજ 2 લાખથી વધુ દસ્તાવેજો અપલોડ કરવામાં આવે છે. 

આયાતકાર અથવા નિકાસકારને eSANCHIT મંજૂરીઓ માટે જરૂરી દસ્તાવેજો નીચે દર્શાવેલ છે:

• વાણિજ્યિક પેકિંગ સૂચિ અથવા ઇન્વોઇસ અને પેકિંગ સૂચિ
• એરવે અથવા લેન્ડિંગ બિલ
• વાણિજ્યિક રસીદ અથવા ભરતિયું
• બિલ ઓફ એન્ટ્રી (BOE)

eSANCHIT દ્વારા દસ્તાવેજો કેવી રીતે અપલોડ કરવા? 

eSANCHIT પર તમારા દસ્તાવેજો અપલોડ કરવા માટે તમારે નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:

પગલું 1 - કાગળના દસ્તાવેજોની ડિજિટલ સ્વરૂપમાં તૈયારી: 

દસ્તાવેજો આયાતકારો, નિકાસકારો અને PGA સંસ્થાઓ દ્વારા તૈયાર કરવા આવશ્યક છે. તેઓ PDF ફોર્મેટમાં હોવા જોઈએ અને eSANCHIT પોર્ટલ પર અપલોડ કરેલા હોવા જોઈએ. જો વપરાશકર્તા ઓટોમેટેડ સિસ્ટમનો ઉપયોગ ન કરી રહ્યો હોય, તો વપરાશકર્તાને હાર્ડ કોપી મળશે. પ્રાપ્તકર્તાએ દસ્તાવેજને અપલોડ કરતા પહેલા પીડીએફ ફોર્મમાં તેની નકલ સ્કેન કરવી આવશ્યક છે. અહીં કેટલીક શરતો છે જે દસ્તાવેજને સ્કેન કરતી વખતે પૂરી કરવી આવશ્યક છે:

• સ્કેન કરેલા બ્લેક એન્ડ વ્હાઇટ ડોક્યુમેન્ટનું રિઝોલ્યુશન 200 DPI થી ઉપર હોવું જોઈએ.
• ફાઇલ 75 KB કરતા ઓછી સાઇઝ સુધી મર્યાદિત હોવી આવશ્યક છે.
• દસ્તાવેજો A4 કદના હોવા જોઈએ.
• દસ્તાવેજોમાં કોઈપણ પ્રકારના પિન અથવા સ્ટેપલર પિન માર્કર ન હોવા જોઈએ. પંચ છિદ્રો પણ ગેરહાજર હોવા જોઈએ. તેમની હાજરીના કિસ્સામાં, તેઓએ દસ્તાવેજની સામગ્રી સાથે સમાધાન કરવું જોઈએ નહીં.
• ફોલ્ડ્સ અને ક્રિઝ ટાળવા જોઈએ.
• પૃષ્ઠોની સંખ્યા હોવા છતાં, ફાઇલ 1MB થી વધુ ન હોવી જોઈએ. એવા કિસ્સામાં જ્યાં તેઓ કરે છે, તેમને બે દસ્તાવેજોમાં વિભાજિત કરવા અને પછી અપલોડ કરવા જોઈએ.
• સંબંધિત સત્તાવાળાઓએ દસ્તાવેજોને અપલોડ કરતા પહેલા તેનું પૂર્વાવલોકન કરવું જોઈએ જેથી ખાતરી કરી શકાય કે તે સુવાચ્ય છે.

તમામ દસ્તાવેજો તેમની અધિકૃતતા ચિહ્નિત કરવા માટે ડિજિટલી હસ્તાક્ષરિત કરવામાં આવશે. 

પગલું 2- પોર્ટલની ઍક્સેસ મેળવવી: 

તમારે માટે વેબ શોધ કરવી આવશ્યક છે ICEGATE પોર્ટલ અને પછી તમારા ઓળખપત્રો ઉમેરીને લોગ ઇન કરો. 

પગલું 3 - eSANCHIT પોર્ટલમાં પ્રવેશ: 

લોગ ઇન કર્યા પછી, તમારે eSANCHIT આઇકોન પર ક્લિક કરવું પડશે. PPGA દસ્તાવેજો અપલોડ કરવા માટે લિંક ખોલશે.

પગલું 4 - દસ્તાવેજો અપલોડ કરવા: 

આ પગલું એકદમ સીધું છે. તમારે અપલોડ દસ્તાવેજ વિકલ્પ પર ક્લિક કરવું પડશે અને પછી ICEGATE પોર્ટલ પર પીડીએફ દસ્તાવેજ અપલોડ કરવા માટે તમારા પીસીને બ્રાઉઝ કરવું પડશે. એક જ વારમાં 10 દસ્તાવેજો અપલોડ કરી શકાય છે. જ્યારે માપો અને અન્ય માપદંડો પૂર્ણ ન થાય ત્યારે ભૂલ બતાવવામાં આવશે.

પગલું 5 - વિગતોનું અપડેટ: 

સંબંધિત પીડીએફ સાથે તમામ લાભાર્થીની વિગતો લાભાર્થી કોડ સાથે મેન્યુઅલી દાખલ કરવી આવશ્યક છે. eSANCHIT કોડ સૂચિમાંથી એક સૂચિ પોપ અપ થશે જે અપલોડ કરેલા દસ્તાવેજો દર્શાવે છે.

પગલું 6 - દસ્તાવેજના પ્રકારની પસંદગી: 

તમારે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી અપલોડ કર્યા પછી દસ્તાવેજોનો પ્રકાર પસંદ કરવો આવશ્યક છે. 

પગલું 7 - માન્યતા: 

ચકાસણી માટે વેલિડેટ ડોક્યુમેન્ટ વિકલ્પ પસંદ કરવો આવશ્યક છે. દસ્તાવેજો સાથે જોડાયેલ ડીએસસી (ડિજિટલ સિગ્નેચર સર્ટિફિકેટ) તપાસવામાં આવશે.

પગલું 8 - સબમિશન: 

આગળનું પગલું "સબમિટ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું છે. તમામ ચેકપોઇન્ટ્સ પર માન્યતા પર, સબમિશન કરવું આવશ્યક છે. એક અનન્ય છબી સંદર્ભ નંબર (IRN) જનરેટ કરવામાં આવશે અને PGA વપરાશકર્તાએ લાભાર્થીને તમામ સંબંધિત ડેટા સાથે એક સ્વીકૃતિ મેઇલ મોકલવાની જરૂર છે. 

પગલું 9 - સમાપ્તિ: 

અંતિમ પગલું "ઓકે" વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું છે.

ઉપસંહાર

પેપરવર્ક અને હાર્ડકોપી દસ્તાવેજો હવે તે રીતે નથી. તે બિલિયન પેપર ડોક્યુમેન્ટ્સને કોઈપણ પ્રકારના સોર્ટિંગ અને સ્ટેપલિંગ વિના ડિજિટલ બનાવવા વિશે છે. ICEGATE પોર્ટલ પર eSANCHIT પોર્ટલ દ્વારા, આયાત અને નિકાસ પ્રક્રિયાઓ હવે અત્યંત સરળ છે. તે બધુ કોન્ટેક્ટલેસ અને પેપરલેસ છે તેથી તેને એક્સેસ અને પુનઃપ્રાપ્તિ સરળ બનાવે છે. SWIFT પહેલનો એક ભાગ હોવાને કારણે, eSANCHIT ઘણી બધી મંજૂરી મેળવવાની પ્રક્રિયાઓને અસરકારક અને સરળતાથી લાવે છે. તે સમય અને નાણાં બંને બચાવે છે. 

અમારા ન્યૂઝલેટર માટે સબ્સ્ક્રાઇબ કરો

તમારા ઇનબોક્સમાં સીધા જ અમારા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ પર વિશિષ્ટ ઑફર્સ અને નવીનતમ સમાચાર પ્રાપ્ત કરનાર પ્રથમ બનો.