ઇન્વેન્ટરી પ્લાનર સાથે પ્રક્રિયા અસરકારકતા કેવી રીતે સુધારવી

ઘણી ઈ-કોમર્સ કંપનીઓ ઇન્વેન્ટરી પ્લાનરનો વધુ સારો ઉપયોગ કરે છે, પરંતુ તેઓ ઘણીવાર તેનો વધુ સારો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણતા નથી. આ માટે, કંપનીઓનો ધ્યેય ગ્રાહક સેવાને ઉચ્ચ અને ઇન્વેન્ટરીને ઓછી રાખવાનો હોવો જોઈએ. જો કે, દરેક કંપનીનો ધ્યેય અલગ અલગ હોઈ શકે છે કે તેઓ તેની સાથે વધુ સારું કેમ નથી કરી રહ્યા.

ઇન્વેન્ટરી પ્લાનિંગ શું છે?

તમારા ઇન્વેન્ટરી રોકાણ માટે આયોજન કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે ઇન્વેન્ટરી આયોજનના મુખ્ય ક્ષેત્રો છે:

• માંગની આગાહીમાં ભૂલ ઘટાડવી.
• ઈન્વેન્ટરી ઓપ્ટિમાઈઝેશન માટે વધુ સારા લક્ષ્ય સ્તર છે.
• વેચાણ અને કામગીરી આયોજન સુમેળ.
• એકંદરે સુધારો યાદી સંચાલન પ્રક્રિયા

ઇન્વેન્ટરી આયોજનના ફાયદા

ઈન્વેન્ટરી આયોજન ઘણા લાભો પૂરા પાડે છે જે ભવિષ્ય માટે આગાહી કરવામાં મદદ કરે છે. જેટલી વહેલી તકે તમે ઇન્વેન્ટરીની યોજના બનાવો છો, તેટલી વહેલી તકે તમે વિવિધ રીતે આયોજનના લાભો મેળવો છો:

• સ્ટોકઆઉટ્સ દૂર કરો.
• ધીમી ગતિશીલ વસ્તુઓ અને નાશવંત વસ્તુઓ માટે શેરોને શ્રેષ્ઠ બનાવો.
• ઇન્વેન્ટરી આયોજન દ્વારા રોકડ પ્રવાહમાં સુધારો.
• કાર્યક્ષમ ઉત્પાદન અને વેચાણ સાથે નફો વધારો. 
• વેરહાઉસમાંથી વસ્તુઓની સરળ પુન retrieપ્રાપ્તિ.
• અનિયંત્રિત કાચા માલ અને માલ માટે ભૂલો અને ચોરીનું જોખમ ઘટાડવું.
• ઈન્વેન્ટરીમાં રિડન્ડન્સીને દૂર કરો.

ઇન્વેન્ટરી પ્લાનિંગ કેવી રીતે કરવું?

ઉત્પાદન વોલ્યુમ

ઈન્વેન્ટરી પ્લાન વિકસાવવા માટે ઘણા પગલાઓનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ એકવાર તમે બજારમાં તમારા પ્રોડક્ટની વોલ્યુમ અને માંગ વિશે જાણી લો, પછી પ્લાન ડેવલપ કરવો અને તમારા ઈન્વેન્ટરી લેવલને જાળવી રાખવું ઘણું સરળ બની જશે. 

વેરહાઉસ કાર્યક્ષમતા

ઇન્વેન્ટરીના શ્રેષ્ઠ સ્તરનું આયોજન કરવા માટે, એ મહત્વનું છે કે તમારી પાસે તમારા માલ માટે સુવ્યવસ્થિત વેરહાઉસ જગ્યા હોય. વેરહાઉસમાં , તમારા સ્ટાફ સરળતાથી ઓળખી શકે, ટ્રેક કરી શકે અને ઓર્ડર આપી શકે. વધુમાં, તમારા માટે કયું ઉત્પાદન ખતમ થઈ રહ્યું છે તેના પર નજર રાખવી સરળ છે. વેરહાઉસ કાર્યક્ષમતાને જાણવી એ તમારી માંગ અને પુરવઠાનું આયોજન અને સંતુલન કરવાનો અને માલના સ્થાનાંતરણના બિનજરૂરી ઓવરહેડ ખર્ચને ઘટાડવાનો માર્ગ છે.

માંગમાં ફેરફાર

માંગમાં ફેરફાર, માર્કેટિંગ અથવા તમારા સ્પર્ધકની ઓફરિંગ, ભાવમાં ફેરફાર, વલણો અને ગ્રાહકોની પસંદગીને કારણે ઇન્વેન્ટરી સ્તરને અસર કરતા પરિબળો શોધો.

ઓર્ડર પ્રોસેસીંગ 

નામ સૂચવે છે તેમ, ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ એ ઇન્વેન્ટરી પ્લાનિંગનો મુખ્ય ભાગ છે જે ગ્રાહક ઓર્ડર આપે પછી થાય છે. આ પ્રક્રિયામાં ઓર્ડર પ્લેસમેન્ટ, ઇન્વેન્ટરી પિકિંગ, સૉર્ટિંગ અને શિપિંગ જેવા પગલાં છે. આ પ્રક્રિયા ત્યારે શરૂ થાય છે જ્યારે દરેક વ્યક્તિગત ઓર્ડર કમ્પાઇલ, પેક, લેબલ અને ગ્રાહકના સરનામે મોકલવામાં આવે છે. ઓર્ડર પ્રોસેસિંગને સુવ્યવસ્થિત કરવાથી ઇન્વેન્ટરી અને ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ વચ્ચેનું જોડાણ સુધારી શકાય છે.

ઈન્વેન્ટરી ઓટોમેશન

ઇન્વેન્ટરીની વિવિધ પ્રક્રિયાઓનું ઓટોમેશન ઘટાડવામાં આવેલી ભૂલો અને રિપોર્ટ્સમાં વધુ ચોકસાઈ માટે આયોજન કરનારા વ્યવસાયો માટે ખૂબ મદદરૂપ થશે. ત્યાં ઇન્વેન્ટરી મોડેલો છે જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

સાયકલ ગણતરી

ઇન્વેન્ટરીના અસરકારક આયોજન અને નિયંત્રણ માટે ચક્ર ગણતરી પ્રણાલી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. સક્રિય ચક્ર ગણતરી પ્રણાલી હોવાથી ભૂલ-પ્રભાવિત ઇન્વેન્ટરી ગણતરી દૂર થાય છે જેમાં પસંદ કરેલી વસ્તુઓની નિયમિત ગણતરી કરવામાં આવે છે જેથી બધી મહત્વપૂર્ણ ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ ઓછી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ કરતાં વધુ વખત ગણવામાં આવે.

પેરેટો એનાલિસિસ 

પેરેટો વિશ્લેષણ અથવા ABC વિશ્લેષણ એ બધી મહત્વપૂર્ણ અને ઓછી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓને ઓળખવા અને ક્રમ આપવાનો છે. પદ્ધતિ એ છે કે વાર્ષિક ધોરણે દરેક વસ્તુના કુલ મૂલ્ય અનુસાર બધી ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓને ક્રમ આપવામાં આવે. પેરેટો વિશ્લેષણ વેરહાઉસમાં એક વસ્તુને સલામતી સ્ટોક, લોટ સાઈઝિંગ અને અન્ય મેનેજમેન્ટ પરિમાણો અનુસાર ઓળખે છે જેથી તમારું ધ્યાન મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ પર કેન્દ્રિત થાય.

આયોજન અને અમલ 

ઈન્વેન્ટરી સિસ્ટમનું પ્રાથમિક ધ્યાન ગ્રાહક સેવા સુધારવા અને ઈન્વેન્ટરી ખર્ચ ઘટાડવા સહિતની માંગ પૂરી કરવી છે. આ સાધન સંસ્થાના ERP ની અંદર આયોજન અને અમલીકરણ પ્રણાલીઓ માટે મહત્વપૂર્ણ માહિતી પૂરી પાડે છે જે ઇન્વેન્ટરીની ભરપાઇ, અછતને ઘટાડવા અને એકંદર ઇન્વેન્ટરી રોકાણના સંચાલનમાં મદદ કરે છે.

ટ્રેકિંગ અને ટ્રેસીબિલિટી 

ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ ટ્રેસેબિલિટી એ ઉત્પાદન જીવનચક્ર, ઉત્પાદન પ્રદર્શન, રૂપરેખાંકન ઇતિહાસ અને ડેટાના વધતા જોખમને ઓળખવા માટે માહિતી એકત્રિત કરવા વિશે છે. આ બધું ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ ટીમ અને વ્યવસાયના અન્ય ક્ષેત્રો માટે ખૂબ મૂલ્યવાન હોઈ શકે છે.

બારકોડિંગ 

ઇન્વેન્ટરીનું આયોજન ગુમ થયેલ વ્યવહારો, વિલંબ અને ડેટા ભૂલોના સચોટ અહેવાલ પર આધારિત છે. બારકોડિંગ સ્કેન ઓટોમેટેડ ડેટા કલેક્શનનો બોજ ઘટાડવામાં મદદ કરે છે અને વ્યવહારોની ચોકસાઈ અને સમયસરતામાં પણ સુધારો કરે છે.

યોગ્ય ઇન્વેન્ટરી પ્લાનિંગ સોફ્ટવેર કેવી રીતે પસંદ કરવું?

ઈકોમર્સ સંસ્થાઓ એન્ટરપ્રાઇઝ-ગ્રેડ ઇન્વેન્ટરી પ્લાનિંગ સિસ્ટમ સાથે ઇન્વેન્ટરી પ્લાનિંગના ફાયદાઓનો આનંદ માણી શકે છે. પ્લાનિંગ સોફ્ટવેરના અમલીકરણથી વધારાની સુરક્ષા અને ઓપરેશનલ ચોકસાઈ મળી શકે છે જે વિવિધ પરિસ્થિતિઓ માટે વિકલ્પો પૂરા પાડે છે.

દાખ્લા તરીકે:

• બારકોડ દ્વારા વેચાણ ટ્રેકિંગ 
• ઇન્વેન્ટરી સ્થાન અને નિયંત્રણ
• ઓવરસેલિંગ સ્ટોક
• બહુવિધ વેચાણ ચેનલો
• માંગ આગાહી
• વેચાણ અને પરિપૂર્ણતા વચ્ચે સંકલન

તમારી ઈન્વેન્ટરીમાં આંતરદૃષ્ટિ રાખવી સફળતા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. સંસ્થામાં નિર્ણય લેનારાઓએ જાણવું જોઈએ કે તેમની ઈન્વેન્ટરીનું અસરકારક આયોજન અને સંચાલન કરવા માટે તેમને યોગ્ય સાધનો અને સિસ્ટમોની જરૂર છે. 

શિપ્રૉકેટ સલામતી સ્ટોક્સ અને ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ નક્કી કરવા અને તેનું સંચાલન કરવા માટે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને ટ્રેકિંગ પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરે છે. અમે માંગ આયોજન અને વિતરણ આવશ્યકતાઓના આયોજન દ્વારા તમારા સમગ્ર સંગઠનમાં માંગ અને પુરવઠા વચ્ચે સંતુલનનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરીએ છીએ.