ઈકોમર્સ સ્ટોર શરૂ કરવો એ કોઈપણ ઉદ્યોગસાહસિક માટે એક આકર્ષક તક છે. ઓનલાઈન દુકાન દ્વારા, તમે દિવસ-રાત, વર્ષભર, વિવિધ ગ્રાહકોને ઉત્પાદનો વેચી શકો છો. ઇન્ટરનેટની દુનિયા તમને વિશાળ પ્રેક્ષકો સુધી પહોંચવા, ઓર્ડર આપવા અને તે બધું કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વેબસાઇટ સેટ કરવી, વેબ ડોમેન ખરીદવું અને હોસ્ટિંગ કરવું એ બધા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પગલાં છે, પરંતુ યોગ્ય નાણાકીય આયોજન વિના, તમારા ઈકોમર્સ સ્ટોરને વધુ લોકપ્રિયતા મળશે નહીં. તમને મદદ કરવા માટે, અમે અહીં ઈકોમર્સ એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાઓને અસરકારક રીતે કેવી રીતે મેનેજ કરી શકો છો તેની કેટલીક ટિપ્સ શેર કરીશું.

5 ઇકોમર્સ એકાઉન્ટિંગ ટિપ્સ તમારે જાણવાની જરૂર છે

યોગ્ય એકાઉન્ટિંગ સ Softwareફ્ટવેર પસંદ કરી રહ્યા છીએ 

એકાઉન્ટિંગ સ tasksફ્ટવેર કે જે તમારી કંપનીની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે તે તમારા એકાઉન્ટિંગ કાર્યોને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે જરૂરી છે. ઘણી એકાઉન્ટિંગ એપ્લિકેશનો વિવિધ એકાઉન્ટિંગ આવશ્યકતાઓ માટે હોય છે. પરંતુ પસંદગી કરતા પહેલા, તમારે તમારા businessનલાઇન વ્યવસાય માટે એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગના પ્રકારની ઓળખ કરવી આવશ્યક છે. તમે જુદા જુદા સ softwareફ્ટવેરનો વિચાર કરી શકો છો જે તમારી એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે નીચેની સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે:

• ભરતિયું બનાવવું
• એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટ્સ બનાવો
• સેલ્સ ટ્રેકિંગ
• ઇન્વેન્ટરી મોનિટરિંગ

તમારી મોટાભાગની એકાઉન્ટિંગ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે તમે ક્વિકબુક્સ , ફ્રેશબુક્સ અને નેટસુટ જેવા જાણીતા એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પર પણ એક નજર નાખી શકો છો .

તમારા કેશ ફ્લો ટ્રેકિંગ

તમારા વ્યવસાય માટે તમારા રોકડ પ્રવાહને ટ્રેક કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. આ રીતે તમે નક્કી કરી શકો છો કે તમે ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન કેટલા પૈસા મેળવો છો અને ખર્ચ કરો છો. તમારા ઑનલાઇન વ્યવસાય માટે રોકડ પ્રવાહનો ટ્રેક રાખવાની ઘણી રીતો છે :

• એડવાન્સમાં ચૂકવણી કરવાનું ટાળો - જો કે તમારી ચુકવણીનો રેકોર્ડ રાખવો મહત્વપૂર્ણ છે, તે માટે અગાઉથી ચૂકવણી કરવી બિનજરૂરી છે. નિર્ધારિત તારીખો પર તમારા બીલ ચૂકવવાથી તમને તમારી નાણાકીય યોજના બનાવવામાં વધુ સમય મળશે. 

• માસિક હપ્તા ધ્યાનમાં લો - તમારા ગ્રાહકોને માસિક ધોરણે ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરવાનો વિકલ્પ પ્રદાન કરવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમને સતત આવક પ્રાપ્ત થશે.

• તમારા વ્યવસાયનું બેંક એકાઉન્ટ જાળવો - ભવિષ્યમાં તમે અનુભવી શકો તેવા કોઈ પણ અનિવાર્ય ખર્ચનું સંચાલન કરવા માટે તમારા વ્યવસાય બેંક ખાતામાં પૈસાના કેટલાક ભાગ છોડવાનું હંમેશાં વધુ સારું રહેશે. 

• સંકુલ કેશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટનું સંચાલન કરવાનું ટાળો - તમારા રોકડ પ્રવાહના નિવેદનો શક્ય તેટલા સરળ અને સીધા રાખવા, તકનીકી રોકડ પ્રવાહના નિવેદનની વ્યવસ્થા કરતાં વધુ ફાયદાકારક છે.

તમારા ઈકોમર્સ વ્યવસાયને જાળવી રાખવા માટે તમારા રોકડ પ્રવાહનો ટ્રેક રાખવો જરૂરી છે . આનાથી તમને તમારો વ્યવસાય ઓનલાઈન કેવી રીતે ચાલી રહ્યો છે તેનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ આવશે. ઉપરાંત, તે તમને તમારા નાણાકીય આયોજનનો અને તમારી કંપનીને આવી શકે તેવી ચોક્કસ નાણાકીય સમસ્યાઓ ઓળખવાનો માર્ગ આપે છે.

ઇન્વેન્ટરી મોનિટરિંગ

તમારા ઓનલાઈન વ્યવસાયને સફળતાપૂર્વક ચલાવવા માટે તમારા ઇન્વેન્ટરીનું નિરીક્ષણ કરવું એ પણ એક મહત્વપૂર્ણ પગલું છે. તમારે તમારા ઉત્પાદનના ઉત્પાદન માટે જરૂરી ઇન્વેન્ટરી સામગ્રીનો પણ વિચાર કરવો જોઈએ. તમારા ઇન્વેન્ટરીનું નિરીક્ષણ કરવું હિતાવહ છે. વિલંબ અથવા કોઈપણ અનિચ્છનીય ખર્ચ ટાળવા માટે તમારા વ્યવસાય માટે તમને જે વસ્તુઓની જરૂર પડશે તેનો અગાઉથી વિચાર કરવો જોઈએ.

Businessનલાઇન વ્યવસાય ચલાવતા સમયે, તમને જોઈતી ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સની ન્યૂનતમ અને મહત્તમ રકમનું વિશ્લેષણ કરવું શ્રેષ્ઠ છે. આવા વિશ્લેષણને સેટ કરવું તમને તે નક્કી કરવામાં સહાય કરશે કે ચાલે તે પહેલાં ફરીથી ક્રમમાં ગોઠવવાનો સમય છે કે નહીં. 

તમારી સી.જી.એસ. ને સમજવું 

વેચાયેલા માલનો ખર્ચ (COGS) એ કંપની દ્વારા વેચાયેલા માલના ઉત્પાદનના ખર્ચનો ઉલ્લેખ કરે છે. આમાં માલના ઉત્પાદન માટે ઉપયોગમાં લેવાતી સામગ્રી અને શ્રમનો ખર્ચ શામેલ છે. કેટલાક પરોક્ષ ખર્ચ છે, જેમ કે ઇન્વેન્ટરી વિતરણ ખર્ચ, અને વેચાણ ખર્ચ જે માલના ખર્ચમાંથી બાકાત રાખવામાં આવે છે.

Entrepreneનલાઇન ઉદ્યોગસાહસિક માટે, તમારી કંપનીના નફાના ગાળાને નિર્ધારિત કરવા માટે તમારી કંપનીના સીઓજીએસને જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમારી પાસે COંચી સી.ઓ.જી.એસ. છે, તો તે ઓછું નફો બતાવે છે જે વ્યવસાય માટે ખરાબ હોઈ શકે છે. 

વેચાણ જરૂરીયાતો ગણતરી

તમારા માલના ખર્ચ નક્કી કર્યા પછી, વિશ્લેષણ કરવાનો સમય છે કે તમારા વેચાણના ખર્ચો તમને કેટલો ખર્ચ કરે છે. સામાન્ય રીતે, આ ખર્ચમાં ઉપયોગિતાઓ, સંપત્તિ પરનો કર, લોન રકમ વીમો અને વધારાના ખર્ચ શામેલ છે. 

આ ખર્ચાઓને "નિશ્ચિત ખર્ચ" તરીકે પણ વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે જેમાં એક નિશ્ચિત રકમ અને નિયત તારીખ હોય છે જે તમારે તમારી કમાણીને ધ્યાનમાં લીધા વિના ચૂકવવી પડશે. તમારે "બ્રેક-ઇવન" રકમની પણ ગણતરી કરવાની જરૂર પડશે જે દર્શાવે છે કે તમારે ઓપરેશન ખર્ચને આવરી લેવા માટે એક મહિનામાં કેટલી કમાણી કરવાની જરૂર પડશે.

રેપિંગ અપ

ઈ-કોમર્સ એકાઉન્ટિંગમાં અસંખ્ય પ્રક્રિયાઓનો સમાવેશ થાય છે. ઓનલાઈન વ્યવસાય માલિકોએ તેમના વ્યવસાયમાં આ તત્વોનો અમલ કરતા પહેલા તેનું વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે. આ માર્ગદર્શિકામાં શેર કરેલી આ ટિપ્સ અને સૂચનાઓ સાથે, ઈકોમર્સ ડોમેનમાં કામ કરતા ઉદ્યોગસાહસિકો પાસે તેમની એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાઓને હેન્ડલ કરવા માટે જરૂરી બધું જ હોઈ શકે છે.