ભારતમાં ઓનલાઈન બિઝનેસ રજીસ્ટર કરવા વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે

ભારતમાં નવો ધંધો સ્થાપવો એ એક કઠિન અને સમય માંગી લે તેવી પ્રક્રિયા છે, પરંતુ જો તમે તમારી ભૂલોમાંથી શીખો, તમારા ગૌરવનો આનંદ માણો અને ધૈર્ય રાખો, તો તમારા શ્રમનું ફળ ટૂંક સમયમાં જ મળવા લાગશે.

તમારા વ્યવસાયના ઉદ્દેશ્યો, ભંડોળ અને સેટઅપની રૂપરેખા આપતી વ્યવસાય યોજના હોવી શ્રેષ્ઠ રહેશે. એકવાર તમને ખબર પડી જાય કે તમે કઈ દિશામાં જઈ રહ્યા છો, તો શરૂઆત કરવી સરળ બની જાય છે. જે ઉદ્યોગસાહસિકો પોતાની કંપની શરૂ કરવા માંગે છે તેઓએ પહેલા તેને ચલાવવા માટે પરવાનગી મેળવવી પડશે. આ લેખ ભારતમાં ઓનલાઈન વ્યવસાયોની નોંધણી કરવાની પ્રક્રિયા વિશે માહિતી શેર કરે છે.

ભારતમાં ઓનલાઈન વ્યવસાયો માટે કંપની નોંધણી બે રીતે થઈ શકે છે, ખાનગી કંપની તરીકે અથવા જાહેર કંપની તરીકે. ભારતમાં તમારા ઓનલાઈન વ્યવસાયની નોંધણી કરવા માટે, તમારે કંપની એક્ટ, 1956નું સારું જ્ઞાન હોવું જરૂરી છે. દરેક વ્યવસાય કે જે કંપની તરીકે નોંધણી કરાવવા માંગે છે તેણે આ કાયદા હેઠળ અરજી કરવી આવશ્યક છે.

ભારતમાં ઈકોમર્સ વ્યવસાયની નોંધણી: એકમાત્ર માલિકી

શરૂઆત કરનારાઓ માટે, એકમાત્ર માલિકી એ કંપની શરૂ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે કારણ કે તે ઓછા કાનૂની પાલનની માંગ કરે છે અને તેને હેન્ડલ કરવામાં સરળ છે. તમે, માલિક તરીકે, તમામ કાનૂની બાબતોમાં એક જ એન્ટિટી છો. આમ, તમારી બ્રાંડ/કંપની અને તમે એક જ આત્મા તરીકે અસ્તિત્વમાં છે, કોઈપણ પક્ષપાત વિના. તમે તમારા ઘરની બહાર માલિકીનો વ્યવસાય ચલાવી શકો છો, જેના માટે કોઈ વિશેષ નોંધણીની જરૂર નથી. જો કે, જ્યારે તમારો વ્યવસાય નફાકારક બને છે અને વિસ્તરણ ઈચ્છે છે, ત્યારે ભૌતિક ઓફિસ/વાણિજ્યિક સ્ટોરની સ્થાપના કરવી શાણપણની વાત છે. અને તેના માટે, તમારે 1965ના શોપ્સ એન્ડ એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ એક્ટ મુજબ પેપરવર્ક પૂર્ણ કરવું પડશે અને આગળની પ્રક્રિયા માટે તમારા સ્થાનિક મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનમાં દસ્તાવેજોની નોંધણી કરવી પડશે.

ઓનલાઈન પેમેન્ટ સ્વીકારવાનો ઈરાદો ધરાવતો ઈકોમર્સ વ્યવસાય રજિસ્ટર્ડ કંપની હોવો જોઈએ. ફક્ત રજિસ્ટર્ડ કંપનીઓ જ તેમની વેબસાઇટમાં અધિકૃત પેમેન્ટ ગેટવેને એકીકૃત કરી શકે છે.

ઈકોમર્સ વ્યવસાય માટે એકમાત્ર માલિકીની નોંધણી

તમે તમારી નજીકની સ્થાનિક મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશન ઓફિસમાં એકમાત્ર માલિકી હેઠળ તમારા ઈકોમર્સ વ્યવસાયની નોંધણી કરાવી શકો છો. અધિકારીઓ સાથે નોંધણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે, તમારે યોગ્ય રીતે ભરેલ દુકાનો અને સ્થાપના ફોર્મ સબમિટ કરવાની જરૂર છે.

મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનને સબમિટ કરવા માટેના આવશ્યક દસ્તાવેજોમાં શામેલ છે:

• નોંધણી પત્રક
• ઉપક્રમ
• ફી શેડ્યૂલ

એકમાત્ર માલિકીનો વ્યવસાય સ્થાપિત કરવા માટેનો ખર્ચ

કોઈ વધારાનો ખર્ચ કરવાની જરૂર નથી. તમારે ખરેખર ફક્ત તમારી પસંદગીની બેંકમાં તમારા વ્યવસાયના નામે ચાલુ ખાતું હોવું જોઈએ . જોકે, ખાતું ખોલવા માટે, તમારે વીજળી અથવા ટેલિફોન બિલ અથવા વાણિજ્યિક જગ્યા ભાડે આપવા માટે ભાડા કરાર જેવા સ્થાપનાના સરનામાનો પુરાવો સબમિટ કરવાની જરૂર પડશે.

કંપનીની નોંધણી માટે અરજી કરો

એકમાત્ર માલિકીનો વ્યવસાય સ્થાપવાનું આ અંતિમ પગલું છે. આમાં કંપનીનું નામ સામેલ કરવું, ઓફિસનું સરનામું રજીસ્ટર કરવું, કંપનીના ડિરેક્ટર્સ, મેનેજર અને સેક્રેટરીની નિમણૂક માટેની નોટિસ અને કર્મચારીઓના પગારનું માળખું જાહેર કરવાનો સમાવેશ થાય છે. પ્રક્રિયા સાથે આગળ વધવા માટે નીચેના ફોર્મની જરૂર છે.

ફોર્મ ૧: કંપનીનું નામ ઉપલબ્ધ કરાવવા અથવા બદલવા માટેનું અરજી ફોર્મ ફોર્મ ૧ માં જાહેર કરવામાં આવ્યું છે. એકવાર તમે નવા કંપનીના નામ માટે અરજી કરો છો, પછી MCA (મ્યુનિસિપલ ઓથોરિટી) ચાર અલગ અલગ ફોર્મ સૂચવશે, અને તમારે વિકલ્પોમાંથી સૌથી યોગ્ય એક પસંદ કરવાનું રહેશે. માલિકો આ ફોર્મ www.mca.com વેબસાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરી શકે છે.

ફોર્મ ૧૮: તમારે ફોર્મ ૧૮ માં તમારા નવા ઈ-કોમર્સ સ્થાપના માટે અધિકૃત ઓફિસ સરનામું જાહેર કરવું આવશ્યક છે, જે તમે તમારા સ્થાનિક મ્યુનિસિપાલિટી ઓફિસમાંથી મેળવી શકો છો અથવા વેબસાઇટ www.mca.com પરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

ફોર્મ 32: નવી ઈ-કોમર્સ કંપની માટે, ફોર્મ 32 નવા ડિરેક્ટર્સ, મેનેજર્સ અને સેક્રેટરીઓની નિમણૂકની જાહેરાત કરે છે. અનુકૂળતા માટે, www.mca.com પરથી ફોર્મ ડાઉનલોડ કરો અથવા તમારી સ્થાનિક મ્યુનિસિપલ ઑફિસમાં જાઓ.
આ ફોર્મ સબમિટ કર્યા પછી, એકવાર મ્યુનિસિપલ ઓથોરિટીએ અરજીને મંજૂર કરી લીધા પછી, તમને તમારા સ્ટોરને સફળતાપૂર્વક સમાવિષ્ટ કરવા પર એક પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે અને ફોર્મની સ્થિતિ "મંજૂર" માં બદલાઈ જશે.

નોંધણી પ્રક્રિયા માટે આવશ્યક દસ્તાવેજીકરણ

પ્રમોટર્સ કે જેઓ કંપનીમાં ડિરેક્ટર બનવા માગે છે તેમણે ડિરેક્ટરની ઓળખ નંબર (DIN) માટે અરજી કરવી આવશ્યક છે. આમ તેમની પાસે પરમેનન્ટ એકાઉન્ટ નંબર (PAN) અને ડિજિટલ સિગ્નેચર સર્ટિફિકેટ હોવું આવશ્યક છે. DIN એપ્લિકેશન (DIN 1 ફોર્મ) વેબસાઈટ પર ઉપલબ્ધ છે – www.mca.gov.in. શેરધારકો DIN માટે ઓનલાઈન અરજી કરી શકે છે કારણ કે તે જરૂરી દસ્તાવેજો અપલોડ કરવા અને જોડવાની અનુકૂળ રીત છે.

DIN પ્રાપ્ત કર્યા પછી, ડિરેક્ટરોએ કંપનીના પ્રસ્તાવિત નામની ઉપલબ્ધતા માટે ROCને અરજી કરવી પડશે. તેના માટે શેરધારકોએ MCA-21 ફોર્મ (www.mca.gov.in પોર્ટલ પર ઉપલબ્ધ) ભરવાનું રહેશે. નામ પર પુષ્ટિ પ્રાપ્ત કર્યા પછી, સૂચિત કંપનીને 6 મહિનાની અંદર સામેલ કરવી આવશ્યક છે; ફી ભરીને નામ રીન્યુ કરાવવું પડશે.

સમજવાની સરળતા માટેની પ્રક્રિયા અહીં છે.

પગલું ૧: ડિરેક્ટર્સ આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર (DIN) મેળવવા માટે અરજી ભરો; સરકારી સત્તાવાળાઓ પાસેથી તે મેળવવામાં ભાગ્યે જ એક દિવસ લાગે છે.

પગલું 2: ભારતમાં પ્રસ્તાવિત પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની (પ્રા. લિ.) ના ડિરેક્ટરોના ડિજિટલ હસ્તાક્ષર માટે અરજી કરો.

પગલું ૩: કંપનીના નામ પર મંજૂરી મેળવવા માટે સંબંધિત રજિસ્ટ્રાર ઓફ કંપની (ROC) ને અરજી દાખલ કરો.

પગલું ૪: નામની પુષ્ટિ થઈ ગયા પછી, કંપનીના નોંધણી માટે રાજ્યના તે જ આરઓસીમાં અરજી ભરો જ્યાં કંપનીનું મુખ્ય મથક છે. તે જ સમયે, કંપનીના સભ્યોએ મેમોરેન્ડમ ઓફ એસોસિએશન અને આર્ટિકલ ઓફ એસોસિએશન, ઓળખનો પુરાવો અને હિસ્સેદારોના રહેણાંકના પુરાવો જેવા કાનૂની દસ્તાવેજો સાથે તૈયાર હોવા જોઈએ.

પગલું ૫: વાણિજ્યિક કર કચેરીમાં વેટ માટે અરજી કરો, ત્યારબાદ વ્યવસાયિક કર કચેરીમાં વ્યવસાયિક કર, આ બંને ઓળખ કોડ તમને થોડા દિવસોમાં પ્રાપ્ત થશે.

પગલું 6: સંબંધિત પ્રોવિડન્ટ ફંડ સંસ્થા પાસે પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF) માટે અરજી કરો. આ પ્રક્રિયામાં તમારે કર્મચારીઓના આવશ્યક દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાની જરૂર છે.

પગલું 7: કર્મચારીઓના તબીબી વીમા માટે કર્મચારી રાજ્ય વીમા નિગમમાં નોંધણી કરાવો. જો તમારા કર્મચારીઓને નોકરી પર અકસ્માત થાય છે, તો આ યોજના કંપની વતી તબીબી ખર્ચનો સામનો કરશે. કર્મચારીઓના આવશ્યક દસ્તાવેજો પ્રાદેશિક કાર્યાલયમાં સબમિટ કરો.

પગલું 8: એકવાર તમામ મંજૂરીઓ થઈ જાય, પછી કંપનીના નિવેશ પ્રમાણપત્ર માટે અરજી કરો.
જો તમને પ્રક્રિયા જટિલ અને બોજારૂપ લાગતી હોય, તો તમે પ્રતિષ્ઠિત કાયદાકીય પેઢીની સેવાઓ ભાડે રાખી શકો છો જે કંપનીની નોંધણી પ્રક્રિયા સાથે વિશિષ્ટ રીતે વ્યવહાર કરે છે. આ ટોચના સેવા પ્રદાતાઓ ચેન્નાઈ, બેંગ્લોર, મુંબઈ, હૈદરાબાદ, નોઈડા, ગુડગાંવ, પુણે અને દિલ્હી સ્થિત છે.