ઇન્વેન્ટરી અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ વચ્ચેનાં તફાવતો જાણો

બે શબ્દો - ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ - આપણામાંથી ઘણા લોકો ઘણીવાર એકબીજાના પર્યાય તરીકે અથવા સમાનાર્થી તરીકે ઉપયોગમાં લે છે. પરંતુ વાસ્તવમાં, આ બંને પ્રક્રિયાઓ એકબીજાથી તદ્દન અલગ છે. ઈકોમર્સ વ્યવસાયો ચલાવવા સાથે સંકળાયેલા કોઈપણ વ્યક્તિ માટે બે શબ્દો વચ્ચેના તફાવતો જાણવા અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે ચોક્કસ પેકેજો ખરીદવાનું આયોજન કરી રહ્યા હોવ.

તો, અહીં અમે તમને સ્પષ્ટ સમજણ મેળવવા માટે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ વચ્ચેના બધા મહત્વપૂર્ણ તફાવતોની યાદી આપી છે-

વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ શું છે?

વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ એ વેરહાઉસની અંદરની કામગીરી જાળવવા અને નિયંત્રિત કરવાની પ્રક્રિયા છે, જે સામાન્ય રીતે વેરહાઉસ મેનેજરો દ્વારા કરવામાં આવે છે. વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટની પ્રક્રિયા વેચનાર પાસેથી ઇન્વેન્ટરી મેળવવાથી, વેરહાઉસની અંદર માલની હિલચાલથી શરૂ થાય છે, વેરહાઉસની અંદરના બધા ઉત્પાદનો માટે સ્ટોરેજ જગ્યા ફાળવવા સુધી. તેમાં વેરહાઉસની અંદર થતી દરેક વસ્તુનો સમાવેશ થાય છે.

વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટમાં નીચેની બધી પ્રવૃત્તિઓ શામેલ છે -

1. અસરકારક રીતે ઇન્વેન્ટરી અને સાધનોનું સંચાલન કરવું
2. વેરહાઉસ ખાતે કર્મચારીઓને તાલીમ અને શિક્ષિત
3. અંતિમ ગ્રાહકોને વસ્તુઓની સમયસર ડિલીવરી માટે કુરિયર કંપનીઓ સાથે સંબંધો જાળવી રાખવી
4. માંગ આગાહી
5. સંબંધિત અધિકારીઓ પાસેથી પ્રમાણપત્રો અને લાઇસન્સ મેળવવું
6. વ્યવસાયિક વૃદ્ધિ સાથે સ્કેલિંગ વેરહાઉસ કામગીરી
7. દરરોજ ઇનબાઉન્ડ અને આઉટબાઉન્ડ શિપમેન્ટ અને ઘણી વધુ પ્રવૃત્તિઓનો ટ્ર Keepક રાખો

વેરહાઉસ કામગીરીને સરળ બનાવવા માટે, વ્યવસાયો ઘણીવાર તેમના વેરહાઉસમાં વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અથવા WMS પસંદ કરે છે . વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ઇન્વેન્ટરી સ્તર જાળવવામાં મદદ કરે છે, સ્ટોક આઉટ પરિસ્થિતિઓને ટાળે છે, તેથી તમને રોકાણ પર શ્રેષ્ઠ વળતર મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. સમર્પિત WMS સાથે તમારી ઇન્વેન્ટરી અને તમારા શિપમેન્ટનો ટ્રેક રાખવો ખૂબ સરળ છે. તે તમને કહીને સચોટ માંગ આગાહી કરવામાં પણ મદદ કરે છે કે કયા ઉત્પાદનો સૌથી વધુ વેચાઈ રહ્યા છે અને કયા તેમના છાજલીઓમાંથી ખસી રહ્યા નથી.

વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ એ વ્યવસાય ચલાવવાનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. જો કોઈ ગ્રાહક તેને જોઈતો સ્ટોક ખરીદી શકતો નથી અથવા ઓર્ડર પ્રક્રિયા મુશ્કેલ લાગે છે, તો તે બીજા સપ્લાયર તરફ સ્થળાંતર કરી શકે તેવી ઉચ્ચ સંભાવના છે. આ સમયે અસરકારક વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ અમલમાં આવે છે.

ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એટલે શું?

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એ કંપનીની સ્ટોક્ડ ઇન્વેન્ટરીનો ટ્ર trackક રાખવાની પ્રક્રિયા છે. તે તે મુજબ ઇન્વેન્ટરીને ચેનલાઇઝ કરવામાં અને અંતમાં ગ્રાહકોને કોઈ વિલંબ કર્યા વિના પહોંચાડવામાં મદદ કરે છે. આ પ્રક્રિયા સ્ટોકમાં ઇન્વેન્ટરીના વજન, પરિમાણો, પ્રમાણની પણ દેખરેખ રાખે છે. 

અસરકારક ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ હોવાથી ઈકોમર્સ વ્યવસાયોને ઓર્ડરની અંતિમ ડિલિવરી સુધી પ્રક્રિયા કરવામાં કોઈપણ સમય વિલંબ અટકાવવામાં મદદ મળે છે, કારણ કે તે સ્ટોરેજમાં રહેલા તમામ માલનો ચોક્કસ ટ્રેક રાખશે.

આજના સ્પર્ધાત્મક વિશ્વમાં, તે ખૂબ મહત્વનું છે કે તમારી પાસે તમારી ઇન્વેન્ટરી સ્તરોનો ડેટા હંમેશા તમારી આંગળીઓ પર હોય, કારણ કે માત્ર ત્યારે જ તમે તમારા ગ્રાહકોને એક શ્રેષ્ઠ ખરીદીનો અનુભવ પ્રદાન કરી શકશો. કોઈ પણ સંભવિત વેચાણ ગુમાવ્યા વિના, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ તમારા વ્યવસાય માટે ઇન્વેન્ટરી ચકાસણી કરવાની અસરકારક રીત છે.

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ વચ્ચે તફાવત

જટિલતા

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એ વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ કરતાં તુલનાત્મક રીતે સરળ પ્રક્રિયા છે. જ્યારે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તમને ચોક્કસ સ્ટોરેજ સ્થાન પર તમારી પાસે રહેલી કુલ ઇન્વેન્ટરીનો રેકોર્ડ આપે છે, બીજી બાજુ, વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ એ એવી પ્રક્રિયા છે જે વ્યવસાયો વેરહાઉસની અંદર સ્ટોરેજ સિસ્ટમ્સનું સંચાલન કરવા માટે અનુસરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો એક જ વેરહાઉસમાં એક જ ઉત્પાદનના બહુવિધ સ્ટોરેજ બિન હોય, તો વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ તમને બધી વસ્તુઓનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરશે, જ્યારે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ફક્ત તમને કહી શકે છે કે તમારી પાસે કેટલી ચોક્કસ વસ્તુઓ છે.

નિયંત્રણ 

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ તમને પહેલાથી જ સ્ટોક કરેલી માલની કોઈ ચોક્કસ વસ્તુના માત્રા વિશે જ કહેશે. જો કે, વેરહાઉસની અંદરની તે ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ દ્વારા કરવામાં આવશે, જે તમને ઇન્વેન્ટરી માટે ચોક્કસ સ્થાનોને સમર્પિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ કંપનીને તેના ઓપરેશંસ પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે, કારણ કે તે ક્રમમાં પરિપૂર્ણતામાં અન્ય કાર્યો કરવા માટે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ કરતા વધુ માહિતી આપે છે.

એકત્રિકરણ

વ્યવસાયની સમગ્ર ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયામાં ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટને કેટલી હદ સુધી સંકલિત કરી શકાય છે તે વચ્ચે તફાવત છે. સામાન્ય રીતે, વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટમાં સૌથી પહેલા ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ થાય છે. બીજી બાજુ, વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ ઓર્ડર પરિપૂર્ણતાના અન્ય પાસાઓ , જેમ કે ઉત્પાદન પુરવઠો, વેચાણ, વિતરણ, વગેરે સાથે ગાઢ રીતે સંબંધિત છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટની તુલનામાં સમગ્ર ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયામાં રોજિંદા કામગીરી માટે વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.

વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (ડબલ્યુએમએસ) અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (આઇએમએસ) વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતો

જો આપણે એક જ નિવેદનમાં બંને ઉકેલો વચ્ચેના તફાવતને વર્ણવવા હોય, તો આપણે કહેવું આવશ્યક છે કે વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ વેરહાઉસની અંદર સંગ્રહ સ્થાનોના એકમોને શોધી કાcksે છે, આગાહી કરે છે જ્યારે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ વ્યક્તિગત વસ્તુઓની ગણતરી રાખે છે. ચાલો આપણે બે ઉકેલોની વિગતવાર સમજમાં વિચાર કરીએ-

વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ

વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ એ એક સોફ્ટવેર છે જે વિવિધ વેરહાઉસ કામગીરીને નિયંત્રિત અને સ્વચાલિત કરે છે. વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ રાખવા પાછળનો હેતુ વ્યવસાયના વેરહાઉસિંગ કામગીરીની કાર્યક્ષમતા વધારવાનો છે. તે મેનેજમેન્ટને તેમના રોજિંદા આયોજન, આયોજન, સ્ટાફિંગ, નિર્દેશન અને વેરહાઉસની અંદર ઇન્વેન્ટરી ખસેડવા માટે ઉપલબ્ધ સંસાધનોના ઉપયોગને નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે, જ્યારે વેરહાઉસમાં હિલચાલ અને સંગ્રહના પ્રદર્શનમાં સ્ટાફને સહાય કરે છે. આ સોફ્ટવેર બહુવિધ વેચાણ ચેનલોમાં ઇન્વેન્ટરીનું પણ નિરીક્ષણ કરી શકે છે.

તે સામાન્ય રીતે ઉદ્યોગો દ્વારા customerંચી ગ્રાહકની માંગ આવશ્યકતાઓને સંતોષવા માટે ખરીદવામાં આવે છે અને જ્યારે ઇન્વેન્ટરી અને વર્કલોડ મેન્યુઅલી હેન્ડલ કરી શકાય તેના કરતા મોટા હોય છે. 

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર એ ઇન્વેન્ટરી સ્તર, ordersર્ડર્સ, વેચાણ અને વ્યવસાય માટેના ડિલિવરીને ટ્રcksક કરે છે. આ સ softwareફ્ટવેર એવા વ્યવસાયો માટે સારું કાર્ય કરે છે જે ઇન્વેન્ટરી સ softwareફ્ટવેરની શોધમાં હોય છે જે ઓછા જટિલ હોય છે અને તે પોતે ભૌતિક ઉત્પાદનના સંચાલન પર કેન્દ્રિત હોય છે.

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર નાનાથી મધ્યમ કદના વ્યવસાયો માટે આદર્શ છે જેમની પાસે ઉત્પાદનોની વિશાળ શ્રેણી નથી. જોકે આ સોફ્ટવેરની સુવિધાઓ ઇન્વેન્ટરી સુધી મર્યાદિત છે, તે વાસ્તવમાં તેનો સૌથી મોટો ફાયદો છે. એવા વ્યવસાય માટે જેને ફેન્સી અને જટિલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમની જરૂર નથી, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર આદર્શ છે.

વેરહાઉસ અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે સંબંધિત છે?

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટનો એક ભાગ પણ માનવામાં આવે છે. વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એ વ્યવસાય સાથે સંકળાયેલા દરેક વેરહાઉસ માટે એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે. વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પણ અલગ કામગીરી છે, તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે સિંક્રનાઇઝેશનમાં કરવામાં આવે છે કે પરિપૂર્ણતા સપ્લાય ચેન અકબંધ છે અને શરૂઆતથી અંત સુધી કોઈ સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડતો નથી.

અંતિમ કહો

હવે અમે તમારા માટે વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ વચ્ચેના તફાવતોને ઠીક ઠેરવ્યા છે, તમારા વ્યવસાય માટે કઈ પ્રક્રિયા શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે તે નક્કી કરવાનો તમારા માટે સમય છે. જ્યારે બંને પ્રક્રિયાઓ મેન્યુઅલ પ્રયત્નોને ઘટાડવા અને કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે રજૂ કરવામાં આવી છે, ત્યારે તેઓ તે તેમની પોતાની અલગ રીતે કરે છે.