પિકઅપ વિલંબને ટાળવા માટે શિપિંગ લેબલ્સ કેવી રીતે પેસ્ટ કરવું તેની માર્ગદર્શિકા

ઈકોમર્સ વ્યવસાય માટે , ગ્રાહક સંતોષ ઉત્પાદન કેટલી ઝડપથી પહોંચાડવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખે છે. એક દિવસનો વિલંબ પણ તમારા ગ્રાહકોને ખોટી છાપ આપી શકે છે જેના કારણે તેઓ તમારી પાસેથી ક્યારેય ખરીદી નહીં કરે. આમ, જ્યાં સુધી તમે વિલંબનો સામનો કરવાનો કોઈ રસ્તો ન શોધો, ત્યાં સુધી આ ગ્રાહકોમાં તમારા સ્ટોરની ખરાબ પ્રતિષ્ઠા તરફ દોરી શકે છે.

પેકેજ મોડા પહોંચાડવાનું એક સૌથી સામાન્ય કારણ પિકઅપમાં વિલંબ છે કારણ કે શિપિંગ લેબલ્સ શિપમેન્ટ સાથે સચોટ રીતે જોડાયેલા નથી. ઓર્ડર શિપિંગ કરતી વખતે શિપિંગ લેબલ્સ આવશ્યક છે, પરંતુ મોટાભાગના વિક્રેતાઓ તેને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે પેસ્ટ કરવા તે જાણતા નથી. તેઓ ઘણીવાર તેને ખોટી રીતે પેસ્ટ કરે છે, જેના કારણે બારકોડ વાંચી શકાતા નથી, જેના કારણે શિપમેન્ટ પિકઅપમાં વિલંબ થાય છે.

જો તમે તમારા શિપમેન્ટ પર શિપિંગ લેબલ્સ કેવી રીતે પેસ્ટ કરવા તે પણ સુનિશ્ચિત નથી, તો ચિંતા કરશો નહીં; અમે તમને આવરી લીધા છે. આ બ્લોગ બારકોડ અને શિપિંગ લેબલ પેસ્ટ કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા વિશે વાત કરશે.

શિપિંગ લેબલ્સ માર્ગદર્શિકા

શિપિંગ લેબલ્સનું અયોગ્ય અથવા અચોક્કસ પેસ્ટિંગ પિકઅપ અપવાદોના મોટા ભાગ અને વિલંબ તરફ દોરી શકે છે. તમે પિકઅપ અપવાદોને ટાળી શકો છો અને નીચેની માર્ગદર્શિકા સાથે સમયસર શિપમેન્ટ પિકઅપ અને ઓર્ડર ડિલિવરીની ખાતરી કરી શકો છો.

પેકેજિંગ સાંધા

જ્યારે તમે બારકોડને અસમાન સપાટી પર પેસ્ટ કરો છો, અથવા સાંધાઓ વચ્ચે થોડો અંતર હોય છે, ત્યારે બારકોડ દૃશ્યમાન અને વાંચી શકાય તેવા ન પણ હોઈ શકે. આને કારણે, પાર્સલને પિકઅપમાંથી નકારવામાં આવી શકે છે. તેથી, તમારે પેકેજિંગ સાંધાઓ, ખાસ કરીને કાર્ટન બોક્સ પર બારકોડ ચોંટાડવાનું ટાળવું જોઈએ. તમે તેને બોક્સની લંબ દિશામાં પેસ્ટ કરી શકો છો.

પેકેજીંગ બાજુઓ અને ખૂણાઓ

બાજુઓ અથવા ખૂણાઓ પર લેબલ્સ ચોંટાડવાથી સ્વચાલિત બારકોડ સ્કેનર્સ માટે તેને વાંચવું મુશ્કેલ બને છે. આ ઉપરાંત, તે પાર્સલ ઓરિએન્ટેશનને લગતી મૂંઝવણમાં પણ પરિણમે છે, જે ખોટા ખોરાક તરફ દોરી જાય છે.

તમારે લેબલને એક સપાટી પર પેસ્ટ કરવું જોઈએ અને બે સપાટી પર નહીં. જો તમારું પાર્સલ શિપિંગ લેબલ કરતાં કદમાં નાનું હોય, તો ખાતરી કરો કે તમે શિપિંગ લેબલ પેસ્ટ કરો જેથી બારકોડ સૌથી મોટા અને એક જ સપાટી પર આવે.

આંશિક લેબલ દૃશ્યતા

લેબલ્સને એવી રીતે ચોંટાડવાથી કે જેના પરની માહિતી સંપૂર્ણપણે દેખાતી ન હોય, બારકોડ વાંચી ન શકાય તે પણ શક્ય બને છે. તેથી, જ્યારે તમે પેકેજિંગ બોક્સ પર લેબલ અને બારકોડ ચોંટાડો છો , ત્યારે ખાતરી કરો કે તમે તેનો કોઈપણ ભાગ ફોલ્ડ અથવા છુપાવો નહીં. શિપમેન્ટ પેક થયા પછી અને કુરિયર બેગ બંધ થયા પછી લેબલ સંપૂર્ણપણે દૃશ્યમાન હોવું જોઈએ.

આંશિક બારકોડ આવરી લેવામાં આવ્યા છે

માહિતીને ડીકોડ કરવા માટે બારકોડમાં દરેક તત્વ અથવા રેખા નિર્ણાયક છે. જો રીડર બારકોડની બધી લાઈનો જોઈ શકતો નથી, તો તેને નકારવામાં આવશે. તેથી, ખાતરી કરો કે શિપમેન્ટ પેક થયા પછી બારકોડમાંની તમામ લાઇન 100% દૃશ્યમાન છે.

નાની સપાટી પર બારકોડ

કન્વેયર ટ્રાન્સફર દરમિયાન શિપમેન્ટ સૌથી વધુ સ્થિર હોય છે જ્યારે તે સૌથી મોટા ક્ષેત્રફળવાળી બાજુઓ પર મૂકવામાં આવે છે. આમ, જો તમે બારકોડને સૌથી મોટા સપાટી ક્ષેત્રફળ પર પેસ્ટ ન કર્યો હોય તો તે દેખાશે નહીં. તેથી, હંમેશા ખાતરી કરો કે તમે બારકોડને સૌથી મોટા સપાટી ક્ષેત્રફળવાળી બાજુ પર પેસ્ટ કરો છો.

લેબલ પર પ્લાસ્ટિક અસ્પષ્ટ

કેટલીકવાર, લેબલ પરના પ્લાસ્ટિકના સિંગલ અથવા બહુવિધ સ્તરો અસ્પષ્ટ અથવા ધુમ્મસવાળા હોય છે, જે તેને વાંચવું મુશ્કેલ બનાવે છે. જો તમે સ્પષ્ટ અને દૃશ્યમાન બારકોડ પ્રિન્ટ કર્યો હોય, તો પણ ધુમ્મસવાળા પ્લાસ્ટિકના આવરણને કારણે શિપમેન્ટને નકારવામાં આવશે. આમ, એવું સૂચવવામાં આવે છે કે તમે અપારદર્શક પ્લાસ્ટિક સ્તરો સાથે લેબલને ઓવરલેપ કરવાનું ટાળો. જો તે અનિવાર્ય હોય, તો ખાતરી કરો કે બારકોડ કવર દ્વારા દૃશ્યમાન છે.

અયોગ્ય રીતે મુદ્રિત બારકોડ

ઉપર ચર્ચા કર્યા મુજબ, બારકોડમાં દરેક લાઇન આવશ્યક છે. દરેક લીટી માહિતી સમાવે છે. જો લેબલ છાપવા માટે વપરાતું પ્રિન્ટર ખામીયુક્ત હોય, અથવા સફેદ કે કાળી રેખાઓ જોવા મળે, તો તે તેની વાંચનક્ષમતાને અસર કરશે. સમગ્ર શિપિંગ લેબલ પર સતત રેખાઓ ટાળવા માટે લેબલ પ્રિન્ટરની નિયમિત જાળવણી અને સર્વિસિંગ જરૂરી છે.

ઉપસંહાર

સરેરાશ, 6-12% પેકેજોમાં વિલંબ થાય છે, જે તહેવારો જેવા પીક ઈ-કોમર્સ ડિલિવરી સમયગાળા દરમિયાન 30% થી વધુ વધે છે. આ માર્ગદર્શિકા સાથે, તમે શિપિંગ લેબલ્સ અને બારકોડ્સને સચોટ રીતે પેસ્ટ કરીને પિકઅપ વિલંબ ઘટાડી શકો છો અથવા દૂર કરી શકો છો.