યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ: પ્રકાર, ઘટકો, ભૂમિકાઓ અને કિંમત

અમે સદીઓથી સાંભળતા આવ્યા છીએ કે "સંગઠન મુખ્ય છે." આથી, દરેક એક સફળ વ્યવસાય મોટે ભાગે પદ્ધતિસરના વર્કફ્લો અને યોગ્ય સંગઠન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. સારો વ્યવસાય સુવ્યવસ્થિત હોય છે અને આ ફક્ત સંગઠિત કરવાની સારી પદ્ધતિઓ દ્વારા જ આવે છે. વસ્તુઓ ક્યાં છે અને તમે શક્ય તેટલી ઝડપથી તેમની ઍક્સેસ કેવી રીતે મેળવશો તે સમજવું તમને તમારી કાર્યક્ષમતા નક્કી કરવામાં મદદ કરશે. 

મોટા ભાગના વ્યવસાયો વારંવાર બનાવે છે અનન્ય ક્રમ કોડ અથવા SKU ઉત્પાદનો વચ્ચે તફાવત કરવા માટે. જ્યારે નાના પાયાની ક્ષમતામાં વેચાણ હાથ ધરવામાં આવે ત્યારે આ કામ કરે છે. જ્યારે તમે સ્કેલ અપ કરશો અને બહુવિધ ચેનલો અને સ્થાનો દ્વારા વેચાણ શરૂ કરશો ત્યારે તમે આનું સંચાલન કેવી રીતે કરશો? જો દરેક વ્યવસાય તેની લેબલીંગ તકનીકો બનાવવા અને તેનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરે છે, તો ટ્રેકિંગ અને ઍક્સેસ વધુ જટિલ અને બિનકાર્યક્ષમ બનશે. આમ, યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ્સ (UPCs) નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. 

UPC એ ઉત્પાદનોને ઓળખવા, લેબલ કરવા અને અલગ પાડવા માટે વૈશ્વિક સ્તરે એક માનક પદ્ધતિ બનાવે છે. તે ક્રોસ-સેલિંગ અને સહયોગી વેચાણમાં થતી જટિલતાઓને દૂર કરે છે. તે વધુમાં તમારી ઇન્વેન્ટરીને સુવ્યવસ્થિત કરે છે અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓ. 

આ લેખ તમને યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ અને વ્યવસાયના વિવિધ ક્ષેત્રોમાં તેમની ભૂમિકા વિશે બધું જ જણાવશે.

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ વિશે

વિશિષ્ટ ઉત્પાદનને સોંપેલ બારકોડને અનુરૂપ અનન્ય સંખ્યાઓનો વૈશ્વિક સ્તરે સ્વીકૃત ક્રમ યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ (UPC) તરીકે ઓળખાય છે. જ્યારે બારકોડ સ્કેન કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે પ્રોડક્ટ વિશેની મહત્વપૂર્ણ વિગતો જેમ કે બ્રાન્ડ નામ, કિંમત, કદ અને અન્ય સંબંધિત ડેટા દર્શાવે છે.

UPC ઉત્પાદકો અને છૂટક વિક્રેતાઓને તેમની ઇન્વેન્ટરીમાં ઉત્પાદનોને ચોક્કસપણે ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેના બેચ લોટ સાથે સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત UPC કોઈપણ કંપનીને તેની ક્ષતિગ્રસ્ત વસ્તુઓ અથવા વેચાયેલી વસ્તુઓને સરળતાથી યાદ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. UPC નો ઉપયોગ તમામ વેરહાઉસ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ અને પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ્સ સિસ્ટમ્સ દ્વારા હંમેશા તમામ વસ્તુઓનો રેકોર્ડ રાખવા માટે કરવામાં આવે છે. યુપીસીનો વિચાર એ છે કે ઉત્પાદન કોણ વેચે છે અને તે ક્યાં વેચાયું હતું તેના પર ધ્યાન આપ્યા વિના તે સતત રહે છે.

UPC ના પ્રકાર અને તેમનું મહત્વ

અહીં ત્રણ પ્રકારના UPC બારકોડ્સ છે જે તમે જોઈ શકો છો:

• UPC-A: આ પ્રકારનો UPC બારકોડ એ પ્રમાણભૂત છે જેનો ઉપયોગ POS રિટેલ વ્યવહારોમાં થાય છે. 12 અંકોની શ્રેણી UPC-A બારકોડ બનાવે છે. તે એન્કોડિંગ ડેટા પર કામ કરે છે જેને ગ્લોબલ ટ્રેડ આઇટમ નંબર અથવા GTIN 12 તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. 
• UPC-E: આ યુપીસી બારકોડનો બીજો પ્રકાર છે. UPC-A ની તુલનામાં, આ બારકોડમાં માત્ર 8 અંકોનો સમાવેશ થાય છે. કારણ કે આ બારકોડનો ઉપયોગ મોટાભાગે ત્યારે થાય છે જ્યારે UPC-A કોડનો ઉપયોગ કરવા માટે પૂરતી જગ્યા ન હોય. તે એન્કોડેડ GTIN-12 ડેટા પર પણ કામ કરે છે અને તમે તેને નાની છૂટક વસ્તુઓ પર શોધી શકો છો. દાખલા તરીકે, સૌંદર્ય પ્રસાધનો, સિગારેટ વગેરે.
• EAN-13: યુરોપિયન આર્ટિકલ નંબર, તે 13-અંકનો બારકોડ છે જેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે છૂટક ઉત્પાદનો માટે થાય છે. પ્રથમ બે અથવા ત્રણ અંકો દેશના કોડને રજૂ કરે છે, ત્યારબાદ ઉત્પાદક કોડ અને ઉત્પાદન કોડ.

UPC ના ઘટકો

કોઈપણ યુપીસીમાં 12 અંકો સુધીનો સમાવેશ થઈ શકે છે. આ દરેક ઉત્પાદન માટે અનન્ય છે અને તેમાં હંમેશા ત્રણ મુખ્ય ઘટકો હોય છે. આમાં શામેલ છે:

• ઉત્પાદક ઓળખ નંબર: UPC નો પ્રાથમિક ઘટક ઉત્પાદક ઓળખ નંબર છે. તેમાં UPC ના પ્રથમ છ કે નવ અંકોનો સમાવેશ થાય છે. GS1 જે એક બિન-લાભકારી સંસ્થા છે, દરેક વ્યવસાયને આ અનન્ય છ અથવા નવ-અંકના ઉપસર્ગો અસાઇન કરે છે અને આ તે ઉત્પાદનની બૌદ્ધિક સંપત્તિના અધિકારોની ઓળખ કરવામાં મદદ કરે છે. તે અમને જણાવે છે કે જ્યારે બે ઉત્પાદનો એક જ વ્યવસાય દ્વારા બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે તેમની પાસે UPCs હશે જેમાં સમાન પ્રથમ છ અથવા નવ નંબરો હશે. શું તમે જાણો છો કે 2 મિલિયનથી વધુ કંપનીઓ GS1 બારકોડનો ઉપયોગ કરે છે 1 અબજથી વધુ ઉત્પાદનો? 
• આઇટમ નંબર: આગળના પાંચ અંકો ઉત્પાદનનો આઇટમ નંબર છે. તે દરેક ઉત્પાદન અને તેની વિવિધતા માટે અનન્ય છે. દાખલા તરીકે, સમાન ડિઝાઇન ધરાવતા લાલ પડદાના આઇટમ નંબરની સરખામણીમાં વાદળી પડદામાં અલગ આઇટમ નંબર હશે.
• અંક તપાસો: UPC ક્રમનો અંતિમ અંક ચેક અંક તરીકે ઓળખાય છે. તે તમારા મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરમાં UPC ને માન્ય કરે છે અને મંજૂર કરે છે. ચેક અંક એ અગાઉના તમામ અંકોનો સરવાળો છે અને તે ખાતરી કરે છે કે અન્ય કોઈ UPC સમાન નથી. બારકોડને યોગ્ય રીતે સ્કેન કરવા અને યોગ્ય ઉત્પાદન માટે આઇટમની વિગતો રજૂ કરવા માટે આ અંક જરૂરી છે. 

વેપારમાં યુપીસીની ભૂમિકા

યુપીસી 1973 માં વિશ્વભરમાં બનાવવામાં આવ્યા હતા અને તૈનાત કરવામાં આવ્યા હતા. આ અનન્ય સંખ્યાઓએ ક્રાંતિ કરી છે કે બ્રાન્ડ્સ તેમની કાર્ય પ્રક્રિયાઓ કેવી રીતે કરે છે. અહીં કેટલીક રીતો છે જેમાં યુપીસી વેપારમાં નિર્ણાયક ભૂમિકા ભજવે છે:

• કાર્યક્ષમ વ્યવહારો: સ્કેનર્સ અને બારકોડ્સની શોધ પહેલા, વસ્તુની કિંમત પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે ભૌતિક સ્ટોર્સમાં મેન્યુઅલ એન્ટ્રી કરવી પડતી હતી. આ પ્રક્રિયા ખૂબ જ સમય માંગી લે તેવી છે અને તે ભૂલો માટે પણ ભરેલું છે. UPCs સાથે, ઉત્પાદન પાછળના સમગ્ર ઇતિહાસને ખેંચવા માટે ઝડપી સ્કેન જરૂરી છે. તે બધી પ્રક્રિયાઓને ઝડપી, સરળ અને કાર્યક્ષમ બનાવે છે. 
• ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવો: UPC બારકોડ માત્ર ત્યારે જ કામમાં આવતા નથી જ્યારે તમે કોઈ પ્રોડક્ટ ચેકઆઉટ કરો અથવા બિલ કરો. તેઓનો ઉપયોગ વેરહાઉસ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવા માટે થઈ શકે છે જેથી ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયા ઝડપી બને. 
• પિકીંગ અને પેકિંગની ચોકસાઇમાં સુધારો: યુપીસી માત્ર ઓર્ડરને વધુ ઝડપથી પૂર્ણ કરતા નથી પરંતુ તેઓ ભૂલોને પણ ઘટાડે છે અને પ્રક્રિયાને વધુ સચોટ બનાવે છે. વેરહાઉસમાં સ્ટાફ ફક્ત કોડને સ્કેન કરી શકે છે અને બે વાર તપાસ કરી શકે છે કે શું તેઓ યોગ્ય વસ્તુઓ પસંદ કરી રહ્યાં છે. આમ તે ભૂલોને ઘટાડે છે અને ઓર્ડર પ્રક્રિયાને સમયસર પૂર્ણ કરે છે, જેથી ઓર્ડરની ચોકસાઈમાં વધારો થાય છે. 
• ઈન્વેન્ટરી હિલચાલને ટ્રેકિંગમાં સુધારો: UPC બારકોડ સ્કેનીંગ ઘણીવાર ઇન્વેન્ટરી અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ સાથે સિંક્રનાઇઝ થાય છે. જ્યારે UPC સ્કેન કરવામાં આવે છે, ત્યારે ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ સરળતાથી ડેટા કેપ્ચર કરશે અને તેની સાથે શું થયું તે રેકોર્ડ કરશે. ભૌતિક ગણતરીની જરૂરિયાત વિના ઇન્વેન્ટરી સ્તરો પર રીઅલ-ટાઇમ ડેટા આપતી વખતે આ SCM દ્વારા પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવે છે.

તમારા ઉત્પાદનો માટે યુપીસી કોડ કેવી રીતે જનરેટ કરવા?

UPC બારકોડ મેળવવું તમારા વિચારો કરતાં સરળ હોઈ શકે છે. તમારે GS1 દ્વારા UPC માટે અરજી કરવી પડશે. તે એટલા માટે છે કારણ કે GS1 ખાતરી કરશે કે કોઈ પણ બે ઉત્પાદનો સમાન UPC નથી. તમે GS1 સાથે UPC માટે કેવી રીતે અરજી કરી શકો છો તે અહીં છે:

• પર જાઓ GS1 બારકોડ એપ્લિકેશન વેબસાઇટ
• નોંધણી કરવા માટે તમારો વ્યવસાય ઇમેઇલ અથવા PAN દાખલ કરો
• 'Get a Barcode' પર ક્લિક કરો
• તમને જરૂર પડશે તેવી અંદાજિત સંખ્યામાં UPC દાખલ કરો. તે તમારી પાસેના ઉત્પાદનોની સંખ્યા પર આધારિત છે.
• પછી, એપ્લિકેશન પેજના તળિયે સ્ક્રોલ કરો અને જો તમારી પાસે એક અથવા ઉત્પાદનોનો સમૂહ હોય તો 'GTIN મેળવો' પર ક્લિક કરો.
• જો તમે એક જ સમયે વિવિધ ઉત્પાદનો માટે બારકોડ મેળવવા માંગતા હોવ તો 'GS1 કંપની ઉપસર્ગ મેળવો' પર ક્લિક કરો.
• છેલ્લે, તમારી સંપર્ક વિગતો દાખલ કરો અને ચૂકવણી કરો

જ્યારે તમને '890' થી શરૂ થતા બારકોડ મળે છે, ત્યારે તે ભારતને મૂળ દેશ તરીકે સૂચવે છે.

UPC ની ઉદ્યોગ-વિશિષ્ટ એપ્લિકેશન્સ

યુપીસીનો ઉપયોગ તમામ ઉદ્યોગોમાં થાય છે અને તેમની ભૂમિકા એકદમ લવચીક હોય છે. અહીં તેની ઉદ્યોગ-વિશિષ્ટ એપ્લિકેશનો છે:

• સ્વાસ્થ્ય કાળજી: ફ્રેસેનિયસ કાબી નામની વૈશ્વિક હેલ્થકેર કંપનીએ તેમના ઉત્પાદનના લેબલ્સને વધારવા માટે UPC નો ઉપયોગ કર્યો. તેનો ઉપયોગ તેના 700 થી વધુ ઉત્પાદનોના સમગ્ર પોર્ટફોલિયોમાં થતો હતો. તે એક છાપવાળી ચાલ હતી કારણ કે કંપનીને નાના પેકેજીંગમાં વસ્તુઓના વિશાળ વર્ગીકરણ માટે મહત્વપૂર્ણ ડેટાના વધુ પ્રમાણ માટે માર્ગ બનાવવાની જરૂર હતી. ડોઝ અને એક્સપાયરી ડેટ સહિતની તમામ મહત્વપૂર્ણ માહિતી સ્ટોર કરવા માટે કંપની યુપીસીનો લાભ લેવા સક્ષમ હતી. આ ચિકિત્સકોને દવાના જરૂરી પરિમાણોને ઝડપથી માન્ય કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે.
• ઈકોમર્સ: અર્થલી નામની અન્ય જાણીતી બ્રાન્ડ 100% ઓર્ગેનિક ઉત્પાદનોનું વેચાણ કરે છે. તેમની પાસે થોડા ડઝનથી વધુ ઉત્પાદનો છે. આ વિવિધ ઉત્પાદનોના વેચાણ સાથે, તેઓએ તેમની વેરહાઉસ કામગીરી પૂર્ણ કરવા અને મૂંઝવણ ટાળવા માટે યુપીસી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કર્યું. જમાવટ પર, તેઓને સમજાયું કે તેઓએ તેમની વેરહાઉસ પ્રક્રિયાઓમાં વધુ દૃશ્યતા અને સ્પષ્ટતા મેળવી છે. 
• રેસ્ટોરન્ટ ફ્રેન્ચાઇઝીસ: સબવે તરીકે ઓળખાતી લોકપ્રિય ફ્રેન્ચાઈઝી રેસ્ટોરન્ટને તેની સાપ્તાહિક ઈન્વેન્ટરી ગણતરીમાં મોટી મુશ્કેલી હતી. મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ માત્ર મુખ્ય ઉશ્કેરાટ અને વિસંગતતાઓ તરફ દોરી જાય છે. ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માટે GS1 સ્ટાન્ડર્ડ્સ UPC નો ઉપયોગ કર્યા પછી, તેઓ પ્રક્રિયાને વધુ સરળતાથી અને મિનિટોમાં પૂર્ણ કરવામાં સક્ષમ હતા. યુપીસીના બારકોડ પણ તેમને તેમના વિતરણ કેન્દ્રોની પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી તેઓ વધુ સરળતાથી સ્ટોક રોટેશન કરી શકે. 

યુપીસી કોડ્સ ખરીદવું: તેની કિંમત કેટલી છે?

UPC ખરીદવું મફત નથી. તમારા ઉત્પાદનો માટે UPC મેળવવાની કિંમત ઘણા પરિબળો પર આધારિત હશે - વાર્ષિક વેચાણ ટર્નઓવર, બારકોડ્સની સંખ્યા અને વર્ષ. તમે GS1 વેબસાઇટ પર બારકોડ માટે નોંધણી કરતી વખતે ફીની ગણતરી કરી શકો છો. નોંધણી ફીમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• એક વખતની નોંધણી ફી
• સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી (તમે આના પર ક્લિક કરીને બારકોડ માટે સબ્સ્ક્રિપ્શન ફીનું માળખું ડાઉનલોડ કરી શકો છો લિંક)
• સુરક્ષા થાપણ
• કર

ઉપસંહાર

યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ્સ (UPCs) એ ફક્ત અનન્ય સંખ્યાઓની એક સ્ટ્રિંગ છે જે તમને તમારી આઇટમ્સને ઝડપી અને વધુ સચોટ રીતે ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ પ્રમાણિત કોડ્સ છે જે GS1 દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે જેથી તમે સ્થાન અથવા પરિવહનના માધ્યમને ધ્યાનમાં લીધા વિના હંમેશા તમારી વસ્તુઓને ટ્રૅક કરી શકો. UPCs સરળ વેચાણની આગાહીને સક્ષમ કરે છે અને તમને તમારા ઇન્વેન્ટરી સ્તરોની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે, આમ તે ઉત્પાદનોના વેચાણ માટે એક કાર્યક્ષમ સાધન બનાવે છે. યુપીસીનો ઉપયોગ તમામ ઉદ્યોગોમાં થઈ શકે છે કારણ કે તે બહુમુખી અને મદદરૂપ છે. તેઓ તમારી બધી SCM પ્રક્રિયાઓને વધારે છે, જેનાથી ઓર્ડરની પરિપૂર્ણતા ઝડપી, વધુ વ્યવસ્થિત અને વિશ્વસનીય બને છે.

અમારા ન્યૂઝલેટર માટે સબ્સ્ક્રાઇબ કરો

તમારા ઇનબોક્સમાં સીધા જ અમારા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ પર વિશિષ્ટ ઑફર્સ અને નવીનતમ સમાચાર પ્રાપ્ત કરનાર પ્રથમ બનો.