ઈકોમર્સમાં EDI ડેટા વિનિમય પ્રક્રિયાને કેવી રીતે પરિવર્તિત કરી રહ્યું છે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને 2020માં વૈશ્વિક સપ્લાય ચેઈન્સમાં આવેલી જટિલતાઓ પછી. જો તમે ઉત્પાદક અથવા જથ્થાબંધ વેપારી તમારી વેચાણ પ્રક્રિયાને ડિજિટાઈઝ કરવા માંગતા હો, તો યોગ્ય EDI પસંદગીઓ કરવી એ ચાવીરૂપ છે. વધુ સ્થિર ભવિષ્યનું નિર્માણ. EDI એ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી ડિજિટલ વેચાણ ચેનલોમાંની એક છે. એક માત્ર 13% ઓનલાઈન વેચાણ B2B દ્વારા થાય છે ઈકોમર્સ ચેનલો. ઈલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઈન્ટરચેન્જ (EDI) આજકાલ અગ્રણી વેચાણ ચેનલ તરીકે ઉભરી આવે છે. ડિજિટલ B75B વેચાણના 2%. તે તમારી કંપનીને સપ્લાય ચેઇનની વાસ્તવિકતા સાથે વ્યૂહાત્મક અને વ્યૂહાત્મક રીતે સંરેખિત કરતી વખતે સ્પર્ધાત્મક બનવા માટે કાર્યક્ષમતા વિકસાવે છે.
ચાલો અન્વેષણ કરીએ કે કેવી રીતે EDI ઇકોમર્સમાં ડેટાનું વિનિમય કેવી રીતે થાય છે તેની નોંધપાત્ર અસર કરે છે.
EDI: શબ્દ જાણો
ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ (EDI) એ એક તકનીક છે જે તમારી સંસ્થાને કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરીને અન્ય લોકો સાથે વ્યવસાય દસ્તાવેજોની આપલે કરવામાં મદદ કરે છે. તે જૂના જમાનાના કાગળના દસ્તાવેજો જેમ કે ખરીદીના ઓર્ડર અને ઇન્વૉઇસને ડિજિટલ ફાઇલો સાથે બદલે છે, ઝડપી અને સચોટ ડેટા ટ્રાન્સફરની ખાતરી આપે છે. તમારા EDI વ્યવહારોમાં, તમે તમારા કમ્પ્યુટર્સ વચ્ચે સંદેશા મોકલવા માટે હાર્ડવેર અને સોફ્ટવેર ઘટકોનો ઉપયોગ કરો છો. EDI સાથે, તમે અનુવાદકો અથવા વધારાની પ્રક્રિયાની જરૂર વગર તમારી કંપની અને અન્ય લોકો વચ્ચે સીધો ડેટા ટ્રાન્સફર કરી શકો છો. તે વ્યવસાયો વચ્ચે દસ્તાવેજોને સ્થાનાંતરિત કરવાના પડકારને સંબોધવા માટે વિકસાવવામાં આવ્યું હતું.
પ્રમાણભૂત EDI દસ્તાવેજો, જેમ કે ખરીદીના ઓર્ડર, ઇન્વૉઇસેસ અને શિપિંગ સૂચનાઓ, ચોક્કસ ફોર્મેટમાં બનાવવામાં આવે છે જે પ્રાપ્તકર્તાની સિસ્ટમ સમજી શકે છે. એકવાર તમે ડેટા મોકલો, તે ચોકસાઈની ખાતરી કરવા માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નિયમો સામે તપાસવામાં આવે છે.
EDI શ્રેણીઓ
ઈકોમર્સ વેચાણમાં વિવિધ પ્રકારના ઈલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઈન્ટરચેન્જ (EDI) છે. તે નીચે સૂચિબદ્ધ છે:
- ડાયરેક્ટ EDI/પોઈન્ટ-ટુ-પોઈન્ટ
પોઈન્ટ-ટુ-પોઈન્ટ EDI, ડાયરેક્ટ EDIનું બીજું નામ, ઈકોમર્સ વ્યવસાય અને તેના ભાગીદાર માટે સંપર્કનો એક બિંદુ બનાવે છે. આ અભિગમમાં, તમે દરેક વ્યવસાય ભાગીદાર સાથે વ્યક્તિગત રીતે જોડાઓ છો. તે વ્યવસાયિક ભાગીદારો માટે નિયંત્રણ પ્રદાન કરે છે અને સામાન્ય રીતે મોટા ગ્રાહકો અને વારંવાર વ્યવહારો સાથે સપ્લાયર્સ વચ્ચે ઉપયોગમાં લેવાય છે. ડાયરેક્ટ કનેક્શન એપ્રોચ તમને ઈન્ટરનેટ દ્વારા સીધું કનેક્ટ કરવાની પરવાનગી આપે છે, તેને પોઈન્ટ-ટુ-પોઈન્ટ EDI બનાવે છે.
- VAN અથવા EDI નેટવર્ક સેવાઓ પ્રદાતા દ્વારા EDI
ડાયરેક્ટ EDI મોડલનો વિકલ્પ એ EDI નેટવર્ક સર્વિસ પ્રોવાઈડર છે, જેને અગાઉ વેલ્યુ-એડેડ નેટવર્ક (VAN) તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આમાં ખાનગી નેટવર્કનો સમાવેશ થાય છે જ્યાં ભાગીદારો વચ્ચે ઈલેક્ટ્રોનિક બિઝનેસ દસ્તાવેજોની આપલે થાય છે. VAN પ્રદાતા નેટવર્કનું સંચાલન કરે છે અને કંપનીઓને EDI દસ્તાવેજો મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે મેઈલબોક્સ પ્રદાન કરે છે.
- AS2 દ્વારા EDI (એપ્લિકેબિલિટી સ્ટેટમેન્ટ 2)
AS2 એ ઇન્ટરનેટ કમ્યુનિકેશન પ્રોટોકોલ છે જે સુરક્ષિત ડેટા ટ્રાન્સમિશનને સક્ષમ કરે છે. જ્યારે EDI AS2 નો ઉપયોગ કરે છે, ત્યારે તે EDI ના ભાગોને એ હકીકત સાથે જોડે છે કે દરેક વ્યક્તિ સરળતાથી ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરી શકે છે. જ્યારે ઈન્ટરનેટ પર માહિતી ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, ત્યારે આ ડેટા સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરે છે.
- વેબ EDI
વેબ EDI પ્રમાણભૂત ઇન્ટરનેટ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને EDIનું સંચાલન કરે છે. વ્યવસાયિક ભાગીદારો સાથે માહિતીની આપ-લે કરવા માટે સંસ્થાઓ વિવિધ ઓનલાઈન ફોરમનો ઉપયોગ કરે છે. આ EDI ને સરળ અને સસ્તું બનાવે છે, ખાસ કરીને નાની અને મધ્યમ કદની સંસ્થાઓ અને કંપનીઓ માટે કે જેમને માત્ર પ્રસંગોપાત આવી સેવાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડે છે.
- મોબાઇલ EDI
પરંપરાગત રીતે, વપરાશકર્તાઓ ખાનગી નેટવર્ક્સ અથવા ઇન્ટરનેટ દ્વારા EDI ઍક્સેસ કરે છે. મોબાઈલ EDI આ શ્રેણીમાં ઉભરતી ટેકનોલોજી છે. તે વપરાશકર્તાઓને મોબાઇલ ગેજેટ્સ પર EDI-સંબંધિત દસ્તાવેજો મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે સુરક્ષા અને ઉપકરણની મર્યાદાઓ વિશે ચિંતાઓ અસ્તિત્વમાં છે, ત્યાં મોબાઇલ ઉપકરણો માટે એપ્લિકેશન્સ વિકસાવવાનો, ઍક્સેસિબિલિટી વધારવાનો વધતો વલણ છે.
- આઉટસોર્સિંગ EDI
EDI આઉટસોર્સિંગ, જેને B2B સંચાલિત સેવાઓ પણ કહેવાય છે, તે ઝડપથી વિકસતો વિકલ્પ છે. તે કંપનીઓને દરરોજ તેમના EDI પર્યાવરણનું સંચાલન કરવા માટે બાહ્ય નિષ્ણાત સંસાધનોનો ઉપયોગ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. આ અંશતઃ, બેક-ઓફિસ બિઝનેસ સિસ્ટમ્સ સાથે સંકલન કરવા ઈચ્છતી કંપનીઓ દ્વારા ચલાવવામાં આવે છે જેમ કે એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) પ્લેટફોર્મ.
- EDI સોફ્ટવેર
કંપનીની ફાયરવોલ પાછળ EDI સોફ્ટવેરનો અમલ કરવો એ કેટલીકવાર પસંદગીનો વિકલ્પ હોય છે. આ ધારે છે કે કંપની પાસે સૉફ્ટવેરને સતત અમલમાં મૂકવા અને જાળવવા માટે યોગ્ય આંતરિક સંસાધનો છે. આ અભિગમ તમારી EDI પ્રક્રિયાઓ માટે નિયંત્રણ અને કસ્ટમાઇઝેશન પ્રદાન કરે છે.
EDI ઓપરેટિંગ મિકેનિઝમ
EDI કેવી રીતે કામ કરે છે તે સમજવું કંપનીઓ વચ્ચે સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ વિનિમય માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તેને પ્રમાણિત ભાષાની જેમ વિચારો; સૌથી સામાન્ય ANSI X12 છે. આ ભાષા માત્ર સંદેશાઓનું આયોજન કરતી નથી પણ કિંમતો અને ઉત્પાદન વિગતો જેવી વસ્તુઓ કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે અને તપાસવામાં આવે છે તે પણ નક્કી કરે છે.
EDI વિશ્વમાં, સંદેશાઓ હકીકતો, કિંમતો અને ઉત્પાદન વિગતોના તાર જેવા હોય છે અને અનન્ય માર્કર તેમને અલગ પાડે છે. આ શબ્દમાળાઓ, જેને ડેટા સેગમેન્ટ કહેવાય છે, જ્યારે સ્ટાર્ટ અને એન્ડ પોઈન્ટ વચ્ચે મૂકવામાં આવે છે ત્યારે ટ્રાન્ઝેક્શન સેટ બનાવે છે. આ સમૂહ એક સંદેશ જેવો છે અને ઘણી વખત નિયમિત વ્યવસાય દસ્તાવેજ જેવો દેખાય છે.
હવે, ચાલો આ ઇલેક્ટ્રોનિક સંદેશાઓને EDI નેટવર્ક દ્વારા મોકલવાની કલ્પના કરીએ. આ નેટવર્ક મદદરૂપ મધ્યમ વ્યક્તિ જેવું છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારો ડેટા સુરક્ષિત છે અને તમારી અને તમારા વ્યવસાયિક ભાગીદારો વચ્ચે સુરક્ષિત રીતે મુસાફરી કરે છે.
આગળ વધતા પહેલા, વિક્રેતા અને બિઝનેસ પાર્ટનર બંનેની સિસ્ટમોએ મોકલવામાં આવેલ સંદેશને સમજવો જોઈએ. તે એક પેકેજ મેળવવા જેવું છે. પ્રાપ્ત સંદેશ ખોલતા પહેલા, તમારે તેને ખોલવું પડશે અને સામગ્રી તપાસવી પડશે.
ઈકોમર્સમાં EDI ને રોજગારી આપવાના ફાયદા
ઈકોમર્સમાં ઈલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઈન્ટરચેન્જ (EDI) નો ઉપયોગ તમારા વ્યવસાય માટે બહુવિધ ફાયદાઓ આપે છે:
- કાર્યક્ષમતા અને ચોકસાઈ: EDI મેન્યુઅલ પ્રોસેસિંગ અને ભૂલોને ઘટાડીને, વ્યવસાય દસ્તાવેજોના વિનિમયને સ્વચાલિત કરે છે. આ કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરે છે અને વધુ સચોટ ડેટા વિનિમય સુનિશ્ચિત કરે છે.
- ઉન્નત સંચાર: EDI પ્રમાણિત ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટ પૂરું પાડે છે, ગેરસમજને ઘટાડે છે અને તમારા અને તમારા ભાગીદારો વચ્ચે સંચાર સુધારે છે.
- રીઅલ-ટાઇમ ઓપરેશન્સ: સ્વચાલિત EDI પ્રક્રિયાઓ દ્વારા ઇન્વેન્ટરી સ્તરો પર રીઅલ-ટાઇમ અપડેટ્સ અને ઝડપી, વધુ સચોટ ઓર્ડર પરિપૂર્ણતાનો આનંદ માણો.
- ખર્ચ બચત: કાગળના દસ્તાવેજોની મેન્યુઅલ પ્રોસેસિંગને દૂર કરીને, EDI મજૂર ખર્ચ ઘટાડે છે અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરે છે, જેનાથી ખર્ચ બચત થાય છે.
- સ્પર્ધાત્મક એજ: ઈકોમર્સમાં EDI ને અમલમાં મૂકવાથી ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતામાં વધારો થાય છે, સ્પર્ધાત્મક લાભ મળે છે અને એકંદર ગ્રાહક અનુભવમાં સુધારો થાય છે.
- પર્યાવરણીય પ્રભાવ: EDI કાગળનો ઉપયોગ, સંગ્રહ, પ્રિન્ટીંગ અને રિસાયક્લિંગ ઘટાડીને પર્યાવરણીય પદચિહ્ન ઘટાડે છે.
- ડેટા ગુણવત્તા સુધારણા: EDI માહિતીના વિનિમયની ઉચ્ચ ગુણવત્તાની ખાતરી કરીને ડેટા એન્ટ્રી ભૂલોને ઘટાડે છે.
- ઝડપ અને સુરક્ષા: કડક પ્રોટોકોલ અને ધોરણોનું પાલન કરતી વખતે EDI નો ઉપયોગ ડેટા ઇન્ટરચેન્જની ઝડપમાં નોંધપાત્ર વધારો કરે છે. આ તમારા જરૂરી દસ્તાવેજોની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરે છે.
- માહિતીની ચોકસાઈ અને કનેક્ટિવિટી: ડેટા એકત્રીકરણ, પારદર્શિતા અને પૃથ્થકરણની સુવિધા આપતી વિવિધ IT સિસ્ટમો સાથે પ્રમાણિત કરારો અને જોડાણને કારણે EDI દ્વારા માહિતીની આપલે હંમેશા સચોટ હોય છે.
- સકારાત્મક ગ્રાહક અનુભવો: EDI દ્વારા ઝડપી વ્યવહારનો અમલ અને સમયસર સેવા અને ઉત્પાદન ડિલિવરી તમારા ગ્રાહકો માટે હકારાત્મક અનુભવોમાં ફાળો આપે છે.
- મોટી સંસ્થાઓ માટે સુસંગતતા: EDI બહેતર એકીકરણને પ્રોત્સાહિત કરીને, વેપાર ભાગીદારોમાં ધોરણોને લાગુ કરીને મોટી કંપનીઓ માટે સતત લાભોની ખાતરી કરે છે.
EDI ના વ્યાપક દત્તક લેવાના અવરોધો
ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ (EDI) અપનાવવાથી અસંખ્ય ફાયદા થાય છે, પરંતુ કેટલાક અવરોધો તમને રોકી શકે છે. તેમાંના કેટલાક છે:
- સેટઅપ માટે નાણાકીય રોકાણ: EDI સિસ્ટમ સેટ કરવા માટે સૉફ્ટવેરની ખરીદી અને અમલીકરણ માટે નોંધપાત્ર નાણાકીય પ્રતિબદ્ધતાની જરૂર છે. તમારા જેવી નાની કંપનીઓ માટે આ પડકારરૂપ બની શકે છે.
- ચાલુ જાળવણી ખર્ચ: EDI સિસ્ટમોને બદલાતી ટેક્નોલોજી સાથે તાલમેલ રાખવા માટે નિયમિત જાળવણી અને અપડેટની જરૂર પડે છે, જે એકંદર ખર્ચમાં વધારો કરે છે.
- કર્મચારી તાલીમ: તમારા કર્મચારીઓને EDI સિસ્ટમને અસરકારક રીતે સમજવા અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તાલીમની જરૂર છે, સમય અને સંસાધનોની માંગ છે.
- સૉફ્ટવેર સુસંગતતા મુદ્દાઓ: સંસ્થાઓ અલગ-અલગ સોફ્ટવેર સંસ્કરણો અથવા ધોરણોનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જો તેઓ બરાબર મેળ ખાતા ન હોય તો સંભવિત ડેટા એન્ટ્રી ભૂલો તરફ દોરી જાય છે.
- તકનીકી નિષ્ફળતાઓ: જો કોઈ ટેક્નોલોજીની નિષ્ફળતા હોય, જેમ કે પાવર આઉટેજ અથવા સર્વર ક્રેશ, કોઈપણ ડેટા બેકઅપ ન લેવાયો અથવા સાચવેલ ન હોય તે ગુમ થઈ શકે છે, જે તમારી કામગીરી માટે જોખમ ઊભું કરી શકે છે.
- સમય લેતું સેટઅપ: EDI નું પ્રારંભિક સેટઅપ સમય માંગી શકે તેવું હોઈ શકે છે, જે તમારી ધીરજ અને સમર્પણની માંગ કરે છે.
- EDI ધોરણો બદલવું: EDI ધોરણો વિકસિત થાય છે, અને આ ફેરફારોનું પાલન તમારા વ્યવસાયને પડકારી શકે છે.
- યોગ્ય ડેટા બેકઅપની જરૂરિયાત: EDI માટે વ્યવસ્થિત અને યોગ્ય બેકઅપ સિસ્ટમ નિર્ણાયક છે, કારણ કે તમામ ડેટા તેના પર આધાર રાખે છે. આ માટે તમારા તરફથી ખંતની જરૂર છે.
- ઉચ્ચ સેટઅપ અને જાળવણી ખર્ચ: EDI સિસ્ટમનું સેટઅપ અને જાળવણી ખર્ચાળ હોઈ શકે છે, જે તમારા બજેટને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરે છે.
EDI દસ્તાવેજો માટે આગળ શું છે?
આગળ જોતાં, EDI નું ભવિષ્ય તમારા અને ઘણા વ્યવસાયો માટે આશાસ્પદ છે. તમે જેની અપેક્ષા રાખી શકો તે અહીં છે:
- સતત વિકાસ
આગામી વર્ષોમાં કાર્યક્ષમ સંચાર અને ડેટા ટ્રાન્સફર માટે તમારા જેવા વધુ અને વધુ વ્યવસાયો EDI તરફ વળશે.
- અદ્યતન ટેકનોલોજી સોલ્યુશન્સ
કંપનીઓ તેમની EDI ક્ષમતાઓ માટે વધુ અદ્યતન ઉકેલો અપનાવી શકે છે જેમ જેમ ટેક્નોલોજી આગળ વધે છે. આમાં સમર્પિત EDI સેવા પ્રદાતાઓનો ઉપયોગ શામેલ હોઈ શકે છે, મેન્યુઅલ હસ્તક્ષેપ વિના ઝડપી અને વધુ સુરક્ષિત ટ્રાન્સમિશનની ખાતરી કરવી.
- યુનિવર્સલ સ્ટાન્ડર્ડ્સ એડોપ્શન
અપેક્ષા રાખે છે કે સંસ્થાઓ તેમની વ્યક્તિગત EDI સિસ્ટમોને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સીમલેસ ડેટા એક્સચેન્જ માટે સાર્વત્રિક ધોરણોને સ્વીકારે. આમાં EDI સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મેટ (XML) અને સાર્વત્રિક EDI અનુવાદકનો ઉપયોગ સામાન્ય ભાષામાં ડેટાને અર્થઘટન કરવા માટે સામેલ હોઈ શકે છે, જે વિવિધ એપ્લિકેશનો વચ્ચે વાતચીતને સરળ બનાવે છે.
- સપ્લાય ચેઇન આધુનિકીકરણ
આગામી સપ્લાય ચેઈન્સમાં, EDI આર્ટિફિશિયલ ઈન્ટેલિજન્સ (AI), બ્લોકચેન અને ઈન્ટરનેટ ઓફ થિંગ્સ (IoT) જેવી નવીનતમ ટેકનોલોજીને સપોર્ટ કરશે.
- IoT એકીકરણ
શિપમેન્ટમાં સમાવિષ્ટ IoT સેન્સર નજીકના વાસ્તવિક સમયમાં દૃશ્યતામાં સુધારો કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, IoT સેન્સરને સામયિક EDI સંદેશાઓ સાથે જોડવાથી (જેમ કે EDI 214) સંક્રમણ દરમિયાન પેકેજની સ્થિતિની દૃશ્યતા વધારી શકે છે.
- બ્લોકચેન ટેકનોલોજી
બ્લોકચેન ટેક્નોલોજી સંભવતઃ EDI માહિતીના પ્રવાહને અંડરપિન કરશે, સત્યનું વહેંચાયેલ સંસ્કરણ ઓફર કરશે. આ વિવાદોને ઝડપથી ઉકેલી શકે છે અને શિપમેન્ટ માટેના ચાર્જબેક્સને પણ ટાળી શકે છે.
- AI એકીકરણ
AI એજન્ટો ભાવિ EDI, મોનિટરિંગ ઇવેન્ટ્સ અને શિપમેન્ટ માહિતીનો ભાગ બનશે. તેઓ બિન-સુસંગત ઘટનાઓને ઓળખી શકે છે, રિશિપમેન્ટની જરૂર છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરી શકે છે, સૌથી કાર્યક્ષમ રિપ્લેસમેન્ટ સ્ત્રોતનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે, નવું શિપમેન્ટ શરૂ કરી શકે છે અને અધિકૃત વળતર સ્વીકારી શકે છે.
ઉપસંહાર
વિવિધ વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ આવશ્યક બની ગયું છે. એસેટ મેનેજમેન્ટ, લોજિસ્ટિક્સ અને સપ્લાય ચેઇન માટે તે આવશ્યક છે. તે વ્યવસાયોને અસરકારક રીતે દૃશ્યતા અને જવાબદારી જાળવવા સક્ષમ બનાવે છે. જેમ જેમ નવી ડેટા ટ્રાન્સફર પદ્ધતિઓ ઉભરી રહી છે, તે સ્પષ્ટ છે કે EDI વ્યવસાયિક વ્યવહારો માટે પાયાના સાધન તરીકે ચાલુ રહેશે. તે ભાવિ સિસ્ટમો બનાવવાનો મુખ્ય ભાગ છે. તે ડેટા ટ્રાન્સફરને ઝડપી અને વધુ સચોટ બનાવે છે, તેથી તમે તમારા ગ્રાહકો વિશે પહેલા કરતા વધુ ઝડપથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી મેળવી શકો છો.
કંપની A ને કંપની B પાસેથી કસ્ટમ-ડિઝાઇન કરેલ સ્નીકર્સની તેની ઇન્વેન્ટરી પુનઃસ્થાપિત કરવાની જરૂર છે. EDI નો ઉપયોગ કરીને, કંપની A ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે ખરીદી ઓર્ડર મોકલે છે. આનાથી કંપની B ને સમાન ફોર્મેટમાં વેચાણ ઓર્ડર અને ઇન્વૉઇસ સાથે પ્રતિસાદ આપવામાં આવે છે. આ સીમલેસ, સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયા દર્શાવે છે કે કેવી રીતે EDI ઈકોમર્સમાં અનન્ય ઉત્પાદનોની પ્રાપ્તિને પરિવર્તિત કરે છે.
EDI બહુમુખી છે અને ઈકોમર્સ અંતર્ગત વિવિધ ઉદ્યોગોમાં લાગુ પડે છે. ઉદ્યોગને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તે વિવિધ વ્યવસાયોની ચોક્કસ દસ્તાવેજ વિનિમય જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે.
ચોક્કસ. EDI એ એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) સિસ્ટમ્સ સાથે એકીકૃત રીતે સંકલન કરે છે, સમગ્ર વ્યવસાય પ્રક્રિયામાં કિંમતો અને પ્રમોશન ડેટા ગોઠવણીને સુનિશ્ચિત કરે છે.
