સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટમાં ERP ની 5 ભૂમિકાઓ

કાર્યક્ષમ સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ (SCM) તમામ કદના સફળ વ્યવસાયો માટે નિર્ણાયક છે. સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટમાં એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) વ્યવસાયોને માંગ આયોજન અને સોર્સિંગ, ઉત્પાદન અને માલના વિતરણ સહિત જટિલ પ્રવૃત્તિઓને ઑપ્ટિમાઇઝ અને સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. બીજું શું છે? એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગને એસસીએમમાં ​​એકીકૃત કરીને, વ્યવસાયો વધારાના ખર્ચને નિયંત્રિત કરતી વખતે ગ્રાહકની માંગને સંતોષી શકે છે. 

એક ERP સિસ્ટમ એકંદર ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે તમામ મુખ્ય વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓને એક કરે છે. તે એક સંકલિત એકમ તરીકે કાર્ય કરવા માટે વિવિધ વિભાગોના ડેટા અને કાર્યોને એકીકૃત કરતી વખતે ચોક્કસ પ્રક્રિયાઓ અને વર્કફ્લોને એકીકૃત રીતે સ્વચાલિત કરે છે. 

ચાલો સપ્લાય ચેઈન મેનેજમેન્ટમાં ERP સોફ્ટવેરની ભૂમિકાનું અન્વેષણ કરીએ.

સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટમાં ERP સિસ્ટમની ભૂમિકાને સમજવી

ERP એ વિસ્તૃત સોફ્ટવેર સોલ્યુશન્સ છે જેનો ઉપયોગ દરેક વ્યવસાય તેમની કામગીરીના વિવિધ પાસાઓનું સંચાલન કરવા માટે કરી શકે છે. આમાં સપ્લાય ચેઇનની દેખરેખનો સમાવેશ થશે, માલની ભાવિ માંગનું મૂલ્યાંકન, સંસાધનો શોધવા, માલનું ઉત્પાદન કરવું અને ગ્રાહકોને તેનું વિતરણ કરવું. 

શું ERP સોફ્ટવેર વધુ કરી શકે છે? ઠીક છે, કી સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ જેવા કાર્યો કરી શકે છે:

• આયોજન, 
• ખરીદી,
• યાદી સંચાલન, 
• વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ, અને 
• ઓર્ડર એડમિનિસ્ટ્રેશન 

આ તમામ કાર્યો આધુનિક ERP સિસ્ટમમાં મોડ્યુલો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. તેઓ ક્લાયંટની માંગને સંતોષતી વખતે વ્યવસાયોને આ પ્રક્રિયાઓની યોજના બનાવવા, ગોઠવવા અને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે સપ્લાય ચેઇન ઓપરેશન્સ, નાણાકીય ડેટા અને અન્ય નિર્ણાયક ડેટાનો એકીકૃત દૃશ્ય સરળતાથી મેળવી શકો છો. તે કેવી રીતે શક્ય છે, તમે પૂછો? તે કારણ કે ERPs તમામ બિઝનેસ ડેટાને એક જ ડેટાબેઝમાં સ્ટોર કરે છે. 

વિવિધ સપ્લાય ચેઇન ફંક્શન્સને હેન્ડલ કરવા માટે ઘણી એપ્લિકેશનોને એકીકૃત કરવામાં સામાન્ય રીતે સંકળાયેલા પડકારો આ બિલ્ટ-ઇન એકીકરણ દ્વારા ઘટે છે અથવા દૂર થાય છે. 

• ERP સિસ્ટમો વ્યવસાયોને સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, માનવીય ભૂલોનું જોખમ ઘટાડીને સમય અને નાણાં બચાવે છે.
• વિવિધ કાર્યોમાં ERP મોડ્યુલ એકીકરણ કોર્પોરેટ એકમ સંચારને વધારે છે જ્યારે ટીમ વર્ક અને ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે. દાખલા તરીકે, પુરવઠા શૃંખલાની ક્ષમતા, ગ્રાહકની માંગ અને સપ્લાયર કોન્ટ્રાક્ટ પરના ચોક્કસ ડેટાની ઍક્સેસ પ્રાપ્તિ સંચાલકોને યોગ્ય માત્રામાં કાચો માલ ખરીદવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. 
• તેવી જ રીતે, સપ્લાય ચેઇન કામગીરીનું વ્યાપક ચિત્ર લોજિસ્ટિક્સ ડિરેક્ટર્સને કાર્યક્ષમતા વધારવા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવામાં સક્ષમ બનાવે છે.

સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ અને ઇઆરપીનું એકીકરણ

SCM માં ERP સિસ્ટમના વિવિધ લાભો દરેક વ્યવસાય માલિક માટે વધુને વધુ સ્પષ્ટ થઈ રહ્યા છે. ERP સોફ્ટવેર એ વ્યવસાયિક માહિતીનું સંચાલન કરવા, વિવિધ સિસ્ટમો અને કાર્ય પ્રક્રિયાઓને એકીકૃત કરવા અને શ્રેષ્ઠ ઓપરેશનલ પ્રક્રિયાઓને સુનિશ્ચિત કરવા માટેનો સંપૂર્ણ ઉકેલ છે.

કાર્યસ્થળની બિનકાર્યક્ષમતા અને કચરાના ઘટાડા સામે લડવા અને કર્મચારીઓ તેમના પ્રયત્નો પર વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે તેની ખાતરી કરવા માટે ERP મહત્વપૂર્ણ છે. એક એકમ તરીકે કામ કરતી બંને સિસ્ટમના વિવિધ ઘટકોને કારણે કેટલીક સમસ્યાઓ હોઈ શકે છે. ખાતરી કરવી કે તમે અને તમારો સ્ટાફ SCM પ્રક્રિયાની અંદર ERP ના કાર્યને સંપૂર્ણ રીતે સમજે છે તે તમારા વ્યવસાયના શ્રેષ્ઠ હિતમાં છે. 

તમારા વ્યવસાય માટે સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ અને ERP ને સંયોજિત કરવાના ફાયદા

સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે જોડવામાં આવે ત્યારે ERP સિસ્ટમના ફાયદાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• ઉચ્ચ કાર્યક્ષમતા

ERP સિસ્ટમો SCM પ્રક્રિયાઓની અસરકારકતા ઘણી રીતે વધારે છે. ઓટોમેશનના અમલીકરણ સાથે, વ્યવસાયો સ્ટોક મેનેજમેન્ટ અને ટ્રાન્સપોર્ટેશન શેડ્યૂલ જેવી સપ્લાય ચેઇન કામગીરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકે છે. આનાથી અન્ય આવશ્યક વ્યવસાયિક કામગીરી માટે માનવ સંસાધન મુક્ત થઈ શકે છે, સમગ્ર પુરવઠા શૃંખલાની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થઈ શકે છે.

• સુધારેલ દૃશ્યતા

ERP સિસ્ટમ્સ સપ્લાય ચેઇનની દૃશ્યતામાં વધારો કરે છે જેથી હિસ્સેદારો ઉત્પાદન, લોજિસ્ટિક્સ અને પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં કેવી રીતે ઘટાડો કરવો તે ઝડપથી નક્કી કરી શકે. આ સિસ્ટમ સપ્લાય ચેઇન ડેટા અને પ્રક્રિયાઓને એકીકૃત કરીને બહેતર આયોજન, ઝડપી ઉત્પાદન સમયપત્રક અને વધુ ચોક્કસ ડિલિવરી તારીખ અંદાજોને સક્ષમ કરે છે. આ શક્તિશાળી સાધન વડે, વ્યવસાયો સંસાધનોને કેવી રીતે ખસેડવા તે અંગે વધુ સારા નિર્ણયો લઈ શકે છે.

• લવચીક સપ્લાય ચેઇન સોલ્યુશન્સ 

અસરકારક સપ્લાય ચેઈન લવચીક હોવી જોઈએ. સપ્લાયરની ક્ષમતા, શિપિંગ લેન અને ગ્રાહકની માંગમાં ઝડપી ફેરફારોને વ્યવસાયો દ્વારા તરત જ શોધી કાઢવા અને સંબોધિત કરવા આવશ્યક છે. કંપનીઓ કામગીરીને અસર કરે તે પહેલાં આગાહીયુક્ત વિશ્લેષણો અને દૃશ્ય આયોજન સાધનો વડે સંભવિત જોખમોને શોધી અને સંભાળી શકે છે.

• અડચણો દૂર કરવી 

નબળું આયોજન યોગ્ય સમયે સંસાધનો મેળવવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે, જેના પરિણામે ઈન્વેન્ટરીનો અભાવ અને ઔદ્યોગિક અડચણો ઊભી થાય છે. ERP સિસ્ટમો વ્યવસાયોને સંભવિત અવરોધો શોધવા, સંબંધિત ટીમોને ચેતવણી આપવા અને ઉત્પાદન ક્ષમતા જાળવવા અને ચાલુ રાખવા માટે જરૂરી સંસાધનો ફાળવવામાં મદદ કરે છે. સમયસર ઓર્ડર ડિલિવરી ગ્રાહકો માટે.

• ન્યૂનતમ ઓપરેટિંગ અને ઓવરહેડ ખર્ચ

વધારે પુરવઠા અને માંગની દૃશ્યતા સાથે, ઓવરસ્ટોકિંગ વિના ગ્રાહકોની માંગને પહોંચી વળવા માટે પૂરતા ઉત્પાદનો ખરીદીને કંપનીઓ ઇન્વેન્ટરીને સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે. આ નાણાંની બચત કરી શકે છે અને વેરહાઉસની ઘણી જગ્યા ખાલી કરી શકે છે. સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાઓ વહીવટી ખર્ચાઓ અને ભૂલો પર પણ ઘટાડો કરે છે જે સમગ્ર પુરવઠા શૃંખલામાં ખર્ચાળ લહેરી અસરો કરી શકે છે, જેમ કે કાચા માલના ખોટા જથ્થાને ઓર્ડર કરવો.

તમારી આગામી ચાલ માટે શિપરોકેટ સાથે ERP સૉફ્ટવેરને અમલમાં મૂકવાનાં પગલાં 

શિપરોકેટ સાથે એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) સોફ્ટવેરને એકીકૃત કરીને ઇકોમર્સ કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરી શકાય છે. આ નીચે જણાવેલ પગલાંને અનુસરીને કરી શકાય છે:

• ERP સિસ્ટમ પસંદ કરો: પ્રથમ પગલું એ ERP સિસ્ટમ પસંદ કરવાનું છે જે કોઈપણ અવરોધ વિના કામ કરે છે અને તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતો સાથે સુસંગત છે. Microsoft Dynamics અને SAP એ આજકાલ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ERP પ્લેટફોર્મ છે.

• શિપરોકેટની એકીકરણ ક્ષમતાઓને સમજવી: જેમ તમે વિવિધ એકીકરણ વિકલ્પોને ધ્યાનમાં લો છો, Shiprocket API ઈન્ટરફેસ પૂરું પાડે છે, તમારી ERP સિસ્ટમને એકીકૃત કરવાનું સરળ બનાવે છે અને તેથી તમારી માંગને માપવામાં મદદ કરી શકે છે.
• એકીકરણ લક્ષ્યો સ્થાપિત કરો: શિપરોકેટ સાથે ERP સિસ્ટમને એકીકૃત કરવાના હેતુઓ સ્થાપિત કરો. ઑટોમૅટિંગ ઑર્ડર પ્રોસેસિંગ, ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ અને શિપિંગ લેબલ ઉત્પાદન એ મોટાભાગના વ્યવસાયોની સામાન્ય જરૂરિયાતો છે.
• ડેટા તૈયારી: ખાતરી કરો કે તમારી ERP સિસ્ટમમાંનો ડેટા ચોક્કસ છે અને યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ છે. આમાં પ્રોડક્ટની વિગતો, સ્ટોક લેવલ અને ગ્રાહકની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.
• API નું એકીકરણ: Shiprocket દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ એકીકરણ દસ્તાવેજોની મદદથી તમારી ERP સિસ્ટમને Shiprocket ના API સાથે કનેક્ટ કરો.
• પરીક્ષણ અને તાલીમ: તમારા તમામ નિયંત્રણો અને પ્રક્રિયાઓ કોઈપણ સમસ્યા સર્જ્યા વિના સરળતાથી ચાલે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારી સમગ્ર એકીકરણ પ્રક્રિયાનું પરીક્ષણ કરો. ERP સિસ્ટમનો અમલ કરતી વખતે, તમારા કર્મચારીઓને સિસ્ટમ સમજવા અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તાલીમ આપવી મહત્વપૂર્ણ છે.
• તમારી ERP સિસ્ટમને સુવ્યવસ્થિત કરવી: ERP અને SCM સિસ્ટમના એકીકરણમાં સતત સુધારો કરવાથી કાર્યક્ષમતા અને કામગીરી વધારવામાં મદદ મળે છે. તમારી સિસ્ટમ્સ યોગ્ય રીતે કામ કરી રહી છે તેની ખાતરી કરવા માટે ઇન્વેન્ટરી ચોકસાઇ અને ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ સમય જેવા મહત્વપૂર્ણ આંકડાઓ પર નજર રાખો.
• જાળવણી અને આધાર: ERP અને SCM પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમામ અપડેટ્સ કરવામાં આવે છે અને તેમાં કોઈ અવરોધો નથી તેની ખાતરી કરવા માટે નિયમિતપણે Shiprocket સાથે કનેક્ટ થવું જરૂરી છે. 

ઉપસંહાર

એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) સિસ્ટમ એ દરેક વ્યવસાયનો જન્મજાત ભાગ છે. તેઓ વ્યવસાયોને કાર્યક્ષમતા વધારવા અને નફો વધારવા માટે તેમના સંસાધનોનો સૌથી વધુ અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજવામાં મદદ કરે છે. ERP સિસ્ટમો વધુ વૈશ્વિક દૃશ્યતા પ્રદાન કરતી વખતે આયોજન, સોર્સિંગ અને ખરીદીમાં પણ મદદ કરે છે. શિપરોકેટ તમને તમારા વ્યવસાયને અસરકારક અને શક્તિશાળી ERP સોફ્ટવેર સાથે સંકલિત કરવામાં મદદ કરે છે જે તમને તમારા તમામ વ્યવસાયિક કામગીરીને એકીકૃત રીતે હાથ ધરવા દે છે. તેઓ પુરવઠા શૃંખલાની ગતિશીલ માંગણીઓ સાથે સુસંગત રહેવા માટે તેમની ERP સિસ્ટમમાં સતત સુધારણા પણ સુનિશ્ચિત કરે છે. પસંદ કરીને વધુ સારી દૃશ્યતા અને સુધારેલ કાર્ય પ્રક્રિયાઓ મેળવો શિપરોકેટનું સોલ્યુશન આજે.

અમારા ન્યૂઝલેટર માટે સબ્સ્ક્રાઇબ કરો

તમારા ઇનબોક્સમાં સીધા જ અમારા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ પર વિશિષ્ટ ઑફર્સ અને નવીનતમ સમાચાર પ્રાપ્ત કરનાર પ્રથમ બનો.