eSANCHIT के बारे में विस्तृत जानकारी

जीएसटी की अवधारणा को 2017 में सफलतापूर्वक पेश किया गया था, और अब केंद्रीय अप्रत्यक्ष कर और सीमा शुल्क बोर्ड (सीबीआईसी) कड़े सिस्टम लॉन्च कर रहा है जो व्यापार करने के तरीके में सुधार करेगा। विचार यह सुनिश्चित करना है कि प्रक्रिया यथासंभव सरल और जवाबदेह हो। किसी भी प्रकार के आयात और निर्यात व्यापार लेनदेन के लिए स्पष्टता और पारदर्शिता महत्वपूर्ण है। स्विफ्ट और ई-संचित दो ऐसी प्रणालियाँ हैं जिन्हें सरल और आसान अंतर्राष्ट्रीय व्यापार की सुविधा के लिए भारत में पेश किया गया था।

SWIFT का मतलब व्यापार की सुविधा के लिए सिंगल विंडो इंटरफ़ेस है। इसे ट्रेडिंग प्रक्रिया को सरल और तेज़ बनाने के लिए पेश किया गया था। संपूर्ण ऑपरेशन को पूरा करने के लिए एक ही ऑपरेशन की अवधारणा है, इसलिए इसे "सिंगल विंडो" कहा जाता है। इसका पूरा लक्ष्य पैसा और समय बचाने के लिए विभिन्न सरकारी अधिकारियों के साथ इंटरफ़ेस को कम करना था। eSANCHIT स्विफ्ट प्रक्रियाओं का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

आइए eSANCHIT की बारीकियों, सहायक दस्तावेजों की सूची और उन्हें पोर्टल पर कैसे अपलोड करें, इसके बारे में जानें।

ई-संचित को परिभाषित करना

eSANCHIT अप्रत्यक्ष रूप से कर दस्तावेजों को संभालने के लिए एक ई-स्टोरेज और डिजीटल विकल्प है। यह स्विफ्ट पहल का एक महत्वपूर्ण घटक है और इसे कागज के बिना दस्तावेजों के प्रसंस्करण को सक्षम करने के लिए पेश किया गया था। eSANCHIT ने लेनदेन को संसाधित करने के लिए विभिन्न सरकारी निकायों के साथ आवश्यक इंटरफेस की संख्या भी कम कर दी। यह एक ऐसा मंच है जो किसी भी व्यापारी को सीमा शुल्क मंजूरी प्राप्त करने के लिए सभी सहायक दस्तावेजों को वस्तुतः अपलोड करने में सक्षम बनाता है। यह इन परमिटों को प्राप्त करने के लिए एक व्यापारी को भाग लेने वाली सरकारी एजेंसियों (पीजीए) से संपर्क करने की आवश्यकता को पूरी तरह से मिटा देता है। सरल शब्दों में कहें तो eSANCHIT किसी कंसाइनमेंट को क्लियर करने की पूरी प्रक्रिया को संपर्क रहित और कागज रहित बनाता है। 

eSANCHIT का उपयोग करने के गुण

यहां eSANCHIT के दो प्रमुख लाभ दिए गए हैं:

• कागज रहित और संपर्क रहित प्रसंस्करण: सभी आवश्यक सहायक दस्तावेज़ पीजीए निकायों से भौतिक रूप से मिले बिना eSANCHit के माध्यम से डिजिटल रूप से अपलोड किए जा सकते हैं। यह "एकीकृत घोषणा" जमा करके ऑनलाइन किया जाता है। यह आपको छह अलग-अलग सरकारी संस्थाओं से मंजूरी प्राप्त करने के लिए सभी आवश्यक डेटा संकलित करने में सक्षम बनाता है। इसे प्रासंगिक दस्तावेजों के साथ ICEGATE पोर्टल के माध्यम से डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित और जमा भी किया जा सकता है।
• मंजूरी प्राप्त करने के लिए प्रतीक्षा समय को कम करता है: मंजूरी प्राप्त करने के लिए पीजीए निकाय में शारीरिक रूप से जाने की अवधारणा को भुलाया जा सकता है। eSANCHIT और इसकी डिजिटल प्रक्रियाओं से ये सभी परेशानियां दूर हो जाती हैं। इस प्रकार यह सभी लागतों को कम करता है और आयात और निर्यात प्रक्रियाओं की उत्पादकता बढ़ाता है।

एक व्यापारी द्वारा अपलोड किए जा सकने वाले सहायक दस्तावेज़ों की सूची

क्या आप जानते हैं कि करदाताओं ने अब तक ई-संचित पर 21 करोड़ से अधिक दस्तावेज़ अपलोड किए हैं ? इसके अलावा, करदाताओं द्वारा इस भंडार पर प्रतिदिन 2 लाख से अधिक दस्तावेज़ अपलोड किए जाते हैं।

नीचे उल्लिखित दस्तावेज़ एक आयातक या निर्यातक को eSANCHIT मंजूरी के लिए आवश्यक हैं:

• वाणिज्यिक पैकिंग सूची या चालान और पैकिंग सूची
• वायुमार्ग या लैंडिंग बिल
• वाणिज्यिक रसीद या चालान
• प्रवेश बिल (बीओई)

eSANCHIT के माध्यम से दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें?

eSANCHIT पर अपने दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

चरण 1 - कागजी दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप में तैयार करना: 

दस्तावेज़ आयातकों, निर्यातकों और पीजीए निकायों द्वारा तैयार किए जाने चाहिए। वे पीडीएफ प्रारूप में होने चाहिए और eSANCHIT पोर्टल पर अपलोड किए जाने चाहिए। यदि उपयोगकर्ता स्वचालित प्रणाली का उपयोग नहीं कर रहा है, तो उपयोगकर्ता को एक हार्ड कॉपी मिलेगी। प्राप्तकर्ता को अपलोड करने से पहले दस्तावेज़ की एक प्रति पीडीएफ फॉर्म में स्कैन करनी होगी। यहां कुछ शर्तें दी गई हैं जिन्हें किसी दस्तावेज़ को स्कैन करते समय पूरा किया जाना चाहिए:

• स्कैन किए गए ब्लैक एंड व्हाइट दस्तावेज़ का रिज़ॉल्यूशन 200 DPI से ऊपर होना चाहिए।
• फ़ाइल का आकार 75 KB से कम होना चाहिए।
• दस्तावेज़ A4 आकार में होने चाहिए।
• दस्तावेज़ों में किसी भी प्रकार का पिन या स्टेपलर पिन मार्कर नहीं होना चाहिए। यहां तक ​​कि पंच छेद भी अनुपस्थित रहेंगे। उनकी उपस्थिति के मामले में, उन्हें दस्तावेज़ की सामग्री से समझौता नहीं करना चाहिए।
• सिलवटों और सिलवटों से बचना चाहिए।
• पृष्ठों की संख्या के बावजूद, फ़ाइल 1 एमबी से अधिक नहीं होनी चाहिए। ऐसे मामलों में जहां वे ऐसा करते हैं, उन्हें दो दस्तावेज़ों में विभाजित किया जाना चाहिए और फिर अपलोड किया जाना चाहिए।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सुपाठ्य है, संबंधित अधिकारी दस्तावेजों को अपलोड करने से पहले उनका पूर्वावलोकन करेंगे।

उनकी प्रामाणिकता को चिह्नित करने के लिए सभी दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर किए जाएंगे। 

चरण 2- पोर्टल तक पहुंच प्राप्त करना: 

आपको ICEGATE पोर्टल को वेब पर खोजना होगा और फिर अपनी पहचान संबंधी जानकारी डालकर लॉग इन करना होगा।

चरण 3 - eSANCHIT पोर्टल में प्रवेश: 

लॉग इन करने के बाद आपको eSANCHIT आइकन पर क्लिक करना होगा। पीपीजीए दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए लिंक खोलेगा।

चरण 4 - दस्तावेज़ अपलोड करना: 

यह कदम काफी सीधा है. आपको अपलोड दस्तावेज़ विकल्प पर क्लिक करना होगा और फिर ICEGATE पोर्टल पर पीडीएफ दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए अपने पीसी को ब्राउज़ करना होगा। एक बार में 10 दस्तावेज़ अपलोड किए जा सकते हैं। आकार और अन्य मानदंड पूरे नहीं होने पर एक त्रुटि दिखाई जाएगी।

चरण 5 - विवरण का अद्यतनीकरण: 

प्रासंगिक पीडीएफ के साथ सभी लाभार्थी विवरण मैन्युअल रूप से लाभार्थी कोड के साथ दर्ज किए जाने चाहिए। अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को दर्शाते हुए eSANCHIT कोड सूची से एक सूची पॉप अप होगी।

चरण 6 - दस्तावेज़ प्रकार का चयन: 

अपलोड करने के बाद आपको ड्रॉप-डाउन सूची से दस्तावेज़ों के प्रकार का चयन करना होगा। 

चरण 7 - सत्यापन: 

सत्यापन के लिए मान्य दस्तावेज़ विकल्प को चुनना होगा। दस्तावेजों के साथ संलग्न डीएससी (डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट) की जांच की जाएगी।

चरण 8 - सबमिशन: 

अगला कदम “सबमिट” विकल्प पर क्लिक करना है। सभी चौकियों पर सत्यापन के बाद, सबमिशन किया जाना चाहिए। एक अद्वितीय छवि संदर्भ संख्या (आईआरएन) उत्पन्न की जाएगी और पीजीए उपयोगकर्ता को सभी प्रासंगिक डेटा के साथ लाभार्थी को एक पावती मेल भेजना होगा। 

चरण 9 - समापन: 

अंतिम चरण "ओके" विकल्प पर क्लिक करना है।

निष्कर्ष

कागजी कार्रवाई और हार्डकॉपी दस्तावेजों का अब कोई चलन नहीं है। यह सब एक अरब कागज़ी दस्तावेज़ों की छंटाई और स्टेपलिंग के बिना डिजिटल होने के बारे में है। ICEGATE पोर्टल पर eSANCHIT पोर्टल के माध्यम से, आयात और निर्यात प्रक्रियाएं अब बेहद आसान हैं। यह पूरी तरह से संपर्क रहित और कागज रहित है जिससे पहुंच और पुनर्प्राप्ति आसान हो जाती है। स्विफ्ट पहल का एक हिस्सा होने के नाते, eSANCHIT कई अनुमोदन प्राप्त प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक और आसानी से लाता है। इससे समय और धन दोनों की बचत होती है।