एबीसी इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है और यह कैसे फायदेमंद है?

औसत खुदरा व्यापार में, इन्वेंट्री की सटीकता केवल 63% तक होती है । यह एक चौंकाने वाला आंकड़ा है क्योंकि इन्वेंट्री किसी भी ई-कॉमर्स व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। कई व्यवसाय इन्वेंट्री को गंभीरता से नहीं लेते या उस पर उतना ध्यान नहीं देते। इससे अक्सर स्टॉक की कमी और अन्य ऐसी स्थितियां उत्पन्न होती हैं जिनसे ग्राहक अनुभव खराब होता है।

लेकिन बदलते समय और ई-कॉमर्स उद्योग में बढ़ती प्रतिस्पर्धा के चलते, आप अपने इन्वेंट्री प्रबंधन को हल्के में नहीं ले सकते । इसलिए, हमारे पास एक इन्वेंट्री नियंत्रण और विश्लेषण तकनीक है - एबीसी इन्वेंट्री तकनीक, जो आपके इन्वेंट्री प्रबंधन को बेहतर बनाने और आपके व्यवसाय के लिए बेहतर परिणाम प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकती है।

चलो एबीसी इन्वेंट्री प्रबंधन के एक सामान्य अवलोकन में गोता लगाएँ और यह आपके व्यवसाय के लिए क्यों आवश्यक है। 

एबीसी इन्वेंटरी क्या है?

एबीसी इन्वेंट्री इन्वेंट्री प्रबंधन की एक प्रक्रिया को संदर्भित करता है जिसमें स्टॉक को उनके आर्थिक महत्व के आधार पर तीन स्तरों में विभाजित किया जाता है। इन तीन स्तरों को आमतौर पर टियर ए, टियर बी और टियर सी के रूप में लेबल किया जाता है। 

यह इस सिद्धांत पर आधारित है कि सभी इन्वेंट्री एक समान लाभ उत्पन्न करने के लिए उपयोगी नहीं होती है; इसलिए, संपूर्ण पूर्ति और ई-कॉमर्स चक्र में उनका अलग-अलग महत्व होता है ।

ये स्तरीय वस्तुओं को पहचानने और उन्हें अलग करने में मदद करते हैं, जो आगे समग्र इन्वेंट्री लागत को बचाने में मदद करता है।

एबीसी इन्वेंट्री प्रबंधन विश्लेषण पद्धति पेरेटो सिद्धांत का अनुसरण करती है। पेरेटो सिद्धांत कहता है कि कंपनी की 20% गतिविधियों से 80% लाभ और उत्पादन होता है। इसलिए, आपको उन गतिविधियों और उत्पादों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आपके व्यवसाय में सबसे मजबूत बिक्री और मुनाफा बनाते हैं। 

एबीसी इन्वेंटरी के तीन घटक

एबीसी इन्वेंट्री को तीन भागों में बांटा गया है।

ए - यह उस टीयर को संदर्भित करता है जिसमें अधिकतम मूल्य और सबसे कम बिक्री वाले उत्पाद हैं। इसलिए इसे प्राथमिकता देना आवश्यक है ताकि उनके अनुसार स्टॉक किया जा सके।

बी – बी श्रेणी में मध्यम मूल्य वाली वस्तुएं शामिल हैं। ये कुल इन्वेंट्री का 30% से अधिक हिस्सा हैं और वार्षिक बिक्री और मुनाफे में 15 से 20% का योगदान देती हैं ।

सी - इस श्रेणी में सबसे कम मूल्य वाले उत्पाद हैं और सबसे बड़ी मात्रा में खाते हैं। 

एबीसी सूची के आवेदन और लाभ

एबीसी इन्वेंट्री मॉडल आपको बिक्री और आइटम की लागत के अनुसार अपनी इन्वेंट्री को विभिन्न श्रेणियों में अलग करने में मदद कर सकता है। इसके साथ, आप आसानी से शीर्ष विक्रेताओं का ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और पोषण कर सकते हैं और बाकी हिस्सों पर उतना ध्यान नहीं दे सकते हैं। यदि आप अपने सभी इन्वेंट्री को समान मात्रा में स्टॉक करते हैं, तो एक मौका है कि आप ओवरस्टॉकिंग कर सकते हैं और अंततः भंडारण और भंडारण के लिए अतिरिक्त भुगतान कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप घड़ियाँ बेचते हैं, तो आपके पास घड़ियों की अलग-अलग श्रेणियाँ होंगी। कुछ प्रीमियम ब्रांड की होंगी, कुछ मध्यम श्रेणी की और कुछ सस्ती होंगी। लेकिन, आप तीनों श्रेणियों की घड़ियों का स्टॉक बराबर मात्रा में नहीं रखेंगे। प्रीमियम ब्रांड महंगे होते हैं, और अगर बिक्री पर्याप्त नहीं है तो उन्हें बड़ी संख्या में रखना समझदारी नहीं होगी। आप ABC इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक का उपयोग करके अपने स्टॉक को अलग-अलग श्रेणियों में बाँट सकते हैं , और देख सकते हैं कि कौन सा आइटम सबसे अधिक बिकता है, और उसी के अनुसार उसका स्टॉक कर सकते हैं।

यहां एबीसी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के कुछ फायदे दिए गए हैं जो आपके ईकामर्स व्यवसाय को लाभ पहुंचा सकते हैं। 

सरलीकृत समय प्रबंधन

एबीसी इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक आपको समय और संसाधनों को बचाने में मदद करती है क्योंकि आप देख सकते हैं कि कौन से उत्पाद आपके व्यवसाय के लिए अधिकतम प्राथमिकता ले रहे हैं। और अपने संसाधनों को अधिक दबाव वाले कार्यों के लिए आवंटित करें और इन्वेंट्री प्रबंधन से पर्याप्त समय बचाएं। 

सूची का अनुकूलन

जब आप अपने फुलफिलमेंट ऑपरेशन चला रहे हों या किसी 3PL पार्टनर के साथ टाई-अप कर रहे हों , तो आपको अपने इन्वेंट्री को ऑप्टिमाइज़ करना होगा ताकि यह पता चल सके कि कौन से उत्पाद आपको सबसे अधिक लाभ दे रहे हैं। ABC इन्वेंट्री जैसी इन्वेंट्री विश्लेषण तकनीक के बिना, आप अपने टॉप-रैंकिंग उत्पादों को नहीं समझ पाएंगे। इस तकनीक से, आप कम प्रदर्शन करने वाले उत्पादों को अलग कर पाएंगे और केवल उच्च प्राथमिकता वाले उत्पादों को ही 3PL कंपनियों को भेज पाएंगे। इससे आपको समय, अतिरिक्त लागत और उत्पादों के ओवरस्टॉकिंग से बचने में मदद मिलेगी।

पूर्वानुमान बिक्री की मांग

अपने पूर्ति संचालन में एबीसी इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक के नियमित अनुप्रयोग के साथ, आप अपने शीर्ष प्रदर्शन वाले उत्पादों को समझेंगे। आप कम प्रदर्शन वाले उत्पादों पर उन्हें प्राथमिकता देने में सक्षम होंगे। एक विस्तारित अवधि में, यह आपको अपने ग्राहकों की मांगों का अनुमान देगा, और आप अपने मौजूदा डेटा के आधार पर भविष्य की बिक्री की भविष्यवाणी करने में सक्षम होंगे। इसके साथ, आप अपनी इन्वेंट्री को बेहतर ढंग से अनुमानित करेंगे और समृद्ध अंतर्दृष्टि के साथ अपनी बिक्री का विश्लेषण करेंगे। 

बेहतर ग्राहक सेवा

इन्वेंटरी को प्राथमिकता देकर आप अपने ग्राहकों को कहीं अधिक बेहतर ग्राहक सेवा प्रदान कर सकेंगे । आप अपने कर्मचारियों को उत्पादों और श्रेणियों के अनुसार प्रशिक्षित कर सकते हैं ताकि वे ग्राहकों के प्रश्नों का उचित उत्तर दे सकें। विशिष्ट उत्पादों के लिए समर्पित टीमें होने से आप अपने ग्राहकों को कहीं अधिक सुव्यवस्थित और जानकारीपूर्ण सेवा प्रदान कर सकेंगे। इससे सेवा व्यक्तिगत भी बनेगी और ग्राहक उत्पादों और सेवाओं की पूरी जानकारी के साथ अपनी हर आवश्यकता को पूरा कर सकेंगे।

बेहतर मूल्य निर्धारण

अंत में, यदि आप मांग के आधार पर अपने उत्पादों को अलग कर सकते हैं, तो आप बेहतर कीमत के लिए बातचीत करेंगे। अक्सर, विक्रेता अपने उत्पादों के लिए उचित मूल्य की मांग नहीं कर सकते क्योंकि उन्हें लगता है कि हर उत्पाद पर छूट देने से उन्हें लाभ प्राप्त करने में मदद मिलेगी। हालाँकि, मान लीजिए कि आप अपनी सूची का उचित विश्लेषण करते हैं और एबीसी सूची प्रबंधन नियंत्रण तकनीक का पालन करते हैं। उस स्थिति में, आप अपने शीर्ष विक्रेताओं की पहचान करेंगे और उनके लिए बेहतर कीमत की मांग करेंगे। 

निष्कर्ष

एबीसी इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक आपके व्यवसाय के लिए एक लाभकारी उपाय साबित हो सकती है, क्योंकि इससे आपको इन्वेंटरी प्रबंधन में बढ़त मिलेगी । यदि आपके पास कोई इन्वेंटरी नियंत्रण तकनीक नहीं है, तो इससे आपकी इन्वेंटरी प्रबंधन प्रक्रिया अधूरी रह सकती है, जिससे समय, धन और संसाधनों की हानि हो सकती है। इसलिए, इन्वेंटरी को अलग-अलग करने और अपने ई-कॉमर्स व्यवसाय को अनुकूलित करने के लिए एबीसी इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक को आजमाएं।