कंसाइनमेंट इन्वेंटरी क्या है और यह कैसे काम करती है?

खुदरा व्यापार में सामान का स्टॉक करना अक्सर इस प्रक्रिया को शामिल करता है कि खुदरा विक्रेता आपूर्तिकर्ता से माल खरीदता है और फिर उन उत्पादों को लाभ पर बेचता है । इसके विपरीत, यदि उपभोक्ता पर्याप्त सामान नहीं खरीदते हैं, तो स्टोर में बिना बिका हुआ माल बच जाता है जिसे या तो कम कीमत पर बेचना पड़ता है या रद्द करना पड़ता है।

इस स्थिति में कंसाइनमेंट इन्वेंट्री मददगार है। क्योंकि विक्रेता या आपूर्तिकर्ता (कंसाइनर) माल का स्वामित्व तब तक रखता है जब तक कि वे बेचे नहीं जाते, माल की माल-सूची खुदरा विक्रेता के जोखिम को कम करती है। इसका तात्पर्य यह है कि व्यापारी, परेषिती को पहले माल खरीदने की आवश्यकता नहीं है।

कंसाइनमेंट इन्वेंटरी क्या है?

कंसाइनमेंट इन्वेंटरी एक आपूर्ति श्रृंखला रणनीति है जो माल को कंसाइनर (जैसे थोक विक्रेता , आपूर्तिकर्ता या निर्माता) से कंसाइनी (जैसे खुदरा विक्रेता) को बिक्री के लिए हस्तांतरित करने को संदर्भित करती है। माल को कंसाइनर की संपत्ति माना जाता है, और कंसाइनी को माल बिकने के बाद ही उसका भुगतान किया जाता है।

एक माल सूची सौदे से दोनों पक्षों को लाभ हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक खुदरा विक्रेता और एक फैशन डिजाइनर एक खेप व्यवस्था के लिए सहमत हो सकते हैं जिसमें खुदरा विक्रेता डिजाइनर के कपड़ों को स्टोर में बेचेगा। स्टोर केवल बेची गई वस्तुओं के लिए भुगतान करेगा; शेष माल डिजाइनर को लौटा दिया जाएगा।

कंसाइनमेंट इन्वेंटरी के फायदे और नुकसान

विक्रेताओं और खुदरा विक्रेताओं दोनों के लिए, माल की सूची फायदे और नुकसान दोनों प्रदान करती है। यहाँ उनका टूटना है।

खुदरा विक्रेताओं के लिए लाभ

कम वित्तीय जोखिम: खुदरा विक्रेता कम जोखिम होने के कारण कंसाइनमेंट इन्वेंट्री को पसंद करते हैं। खुदरा विक्रेताओं को माल बिकने तक भुगतान नहीं करना पड़ता और इन्वेंट्री खर्चों पर अपनी पूंजी खोने की चिंता नहीं करनी पड़ती। साथ ही, वे अतिरिक्त माल से छुटकारा पाने की झंझट से भी बच जाते हैं।

बिक्री में वृद्धि की संभावना: यदि आप कंसाइनमेंट आइटम का उपयोग करते हैं, तो आपके रिटेल स्टॉक में अधिक उत्पाद और बेहतर विविधता होगी। कंसाइनमेंट इन्वेंटरी समझौता आपके उत्पादों की विविधता को बढ़ाकर बिक्री और आय को बढ़ा सकता है।

खुदरा विक्रेताओं के लिए नुकसान

उच्च वहन लागत: यद्यपि माल ढुलाई के लिए कोई अग्रिम व्यय नहीं होता है, फिर भी उन्हें स्टोर में रखने से संबंधित शुल्क लगते हैं। आपको उन वस्तुओं के लिए जगह देनी होगी जिनका उपयोग अन्य वस्तुओं के विपणन के लिए किया जा सकता था।

इसके अतिरिक्त, परिवहन लागत भी आमतौर पर परेषिती की जिम्मेदारी होती है, मुख्यतः यदि आप प्रेषित माल ऑनलाइन बेचते हैं।

प्रेषकों के लिए लाभ

उत्पाद प्रदर्शन: कंसाइनमेंट इन्वेंट्री आपूर्तिकर्ताओं को नए बाजारों में अपने माल को पेश करने की अनुमति देती है। कंसाइनर पहले से मौजूद दुकानों के माध्यम से अपने सामान को बेचकर व्यापक खुदरा बाजार तक पहुंच सकते हैं, जिससे उन्हें अपने स्वयं के बिक्री चैनल स्थापित किए बिना ही लाभ कमाने में मदद मिलती है।

नए उत्पादों का परीक्षण: माल ढुलाई व्यवस्था आपूर्तिकर्ताओं को नए उत्पादों का परीक्षण करने में सक्षम बनाती है। उदाहरण के लिए, वे कम संख्या में उत्पाद बना सकते हैं, उन्हें बेच सकते हैं और उनसे प्राप्त राजस्व के आधार पर उत्पादों की प्रभावशीलता का आकलन कर सकते हैं।

प्रेषकों के लिए नुकसान

उच्चतर प्रारंभिक व्यय: माल भेजने वालों को वापसी की गारंटी के बिना माल बनाने की लागत का भुगतान करना पड़ता है, जिसके परिणामस्वरूप प्रारंभिक व्यय अधिक होता है।

राजस्व हानि: माल भेजने वालों को अनिश्चित नकदी प्रवाह का सामना करना पड़ सकता है, जिससे राजस्व हानि हो सकती है। यदि माल के मालिक उत्पाद नहीं बेच पाते हैं, तो उन्हें नुकसान होने का खतरा रहता है ।

कंसाइनमेंट इन्वेंटरी कैसे काम करती है?

एक मजबूत विक्रेता संबंध के साथ शुरुआत करें।

एक सफल खेप का एक महत्वपूर्ण तत्व आपके व्यापारियों के साथ एक मजबूत संबंध है। यदि आप एक खेप समझौते में शामिल होने पर विचार करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन विक्रेताओं के साथ काम कर रहे हैं जिन पर आप भरोसा करते हैं और जिनके मूल्य आपके स्वयं के अनुकूल हैं। विक्रेताओं को कई तरीकों से स्थित किया जा सकता है। आप ट्रेड शो के दौरान विक्रेताओं से मिल सकते हैं या सक्रिय रूप से उन्हें ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से ढूंढ सकते हैं। कागजात को अंतिम रूप देने और प्रारूपण करने से पहले उनकी सेवाओं और अनुभव की अच्छी तरह से जांच करें।

एक विन-विन समझौता तैयार करें:

औपचारिक खेप समझौते को बनाना और अंतिम रूप देना अंतिम चरण है। दोनों पक्षों को ऐसी स्थिति में पहुंचने के लिए काम करना चाहिए जहां प्रत्येक को लाभ हो। समझौते की स्थिति इसकी सामग्री का निर्धारण करेगी।

खेप समझौतों में शामिल करने के लिए कुछ प्रावधान यहां दिए गए हैं:

बिक्री का अधिकार: सामान्यतः, "बिक्री का अधिकार" खंड के तहत समझौता केवल औपचारिक रूप से संपन्न होता है। इसमें यह उल्लेख होना चाहिए कि माल भेजने वाले ने माल प्राप्त करने वाले को अपनी खुदरा दुकान में वस्तुओं को बेचने और प्रदर्शित करने की अनुमति दे दी है।

मूल्य निर्धारण: आपके अनुबंध में मूल्य निर्धारण खंड में वह मूल्य निर्दिष्ट होना चाहिए जिस पर खुदरा विक्रेता माल बेचेगा। इसमें वह "न्यूनतम मूल्य" भी निर्धारित किया जा सकता है जिस पर माल प्राप्तकर्ता को माल बेचने की अनुमति है।

माल भेजने का शुल्क: इस खंड में माल भेजने वाले और प्राप्त करने वाले को मिलने वाली धनराशि का विवरण दिया गया है। अनुबंध के इस खंड में अक्सर यह भी बताया जाता है कि माल भेजने वाले को उसकी धनराशि कब प्राप्त होगी।

माल का स्थान: इस अनुभाग में वह सटीक स्थान (पता) शामिल किया जाना चाहिए जहां माल रखा और संग्रहीत किया जाएगा।

समय सीमा: माल बेचने की एक समय सीमा निर्धारित की जानी चाहिए। यदि माल निर्धारित समय सीमा तक नहीं बिकता है, तो उसे प्रेषक को वापस कर दिया जाना चाहिए।

कंसाइनमेंट इन्वेंटरी को कैसे मैनेज करें?

इस बिंदु पर, आप प्रेषित वस्तुओं को खुदरा स्टोर पर बेचने के लिए तैयार हैं क्योंकि अनुबंध पहले से ही है।

इन प्रथाओं का पालन करने से आपको अपनी इन्वेंट्री को प्रबंधित करने में मदद मिलेगी क्योंकि आप प्रेषित वस्तुओं को बेचते हैं।

माल की बिक्री और सूची को ट्रैक करने के लिए एक उचित विधि का प्रयोग करें।

माल की सूची का हिसाब रखना और उसे प्रबंधित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आप माल के साथ और बिना माल के दोनों प्रकार की वस्तुएं बेचते हैं। यदि आपकी व्यावसायिक योजना में ये दोनों शामिल हैं, तो इन्हें अलग-अलग रखना उपयोगी हो सकता है।

उपयुक्त सॉफ्टवेयर और अन्य डिजिटल उपकरणों का उपयोग करें। 

खेप सामग्री के शीर्ष पर बने रहने के लिए अपने अकाउंटिंग और इन्वेंट्री सिस्टम को डिजिटाइज़ करना एक उत्कृष्ट तरीका है। क्लाउड-आधारित इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान का उपयोग करें जो आपकी इन्वेंट्री को प्रबंधित करने के लिए डेटा प्रविष्टि, ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करता है।

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माल ढुलाई का प्रबंधन आपूर्तिकर्ताओं और खुदरा विक्रेताओं दोनों के लिए फायदेमंद हो सकता है। आपसी लाभकारी समझौते और उपयुक्त माल प्रबंधन समाधानों को अपनाने से माल ढुलाई में सफलता की संभावना अधिक होती है ।