आदेश पूर्ति 101: नौवहन लेबल को समझना

एक सुव्यवस्थित आदेश पूरा प्रक्रिया व्यवसाय को बिक्री बढ़ाने में सक्षम बनाती है और ग्राहकों के लिए एक असाधारण खरीद के बाद का अनुभव भी प्रदान करती है।

आप अपनी व्यावसायिक रणनीति में शिपिंग के महत्व से अवगत हैं, और आप यह भी जानते हैं कि मुनाफे को अधिकतम करने के लिए अपने ईकामर्स शिपिंग का अनुकूलन कैसे करें। सही ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया होने से आपके व्यवसाय को ग्राहकों को आकर्षित करने और उन्हें अपने उत्पादों से संतुष्ट करने में मदद मिलेगी। कई कारणों में से आपको ध्यान में रखना होगा सफल आदेश की पूर्ति, एक शिपिंग लेबल है। आइए अपने शिपमेंट के इस पहलू के बारे में अधिक जानें!

एक शिपिंग लेबल क्या है?

शिपिंग लेबल एक पहचान दस्तावेज है जो पैकेज से जुड़ा होता है क्योंकि यह जहाज के लिए तैयार होता है। इसमें मूल, गंतव्य और अन्य शामिल हैं महत्वपूर्ण विवरण पैकेट की पहचान करने और इसे उचित रूप से संसाधित करने के लिए ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया में सभी की मदद करें।

शिपिंग लेबल में क्या जानकारी होती है?

हमें यकीन है कि आपने अपने शिपिंग बॉक्स या लिफाफे के ऊपर एक समान पेपर चिपकाया हुआ देखा होगा जब आपने किसी से अपना आखिरी पैकेज ऑर्डर किया था ऑनलाइन वेबसाइट.

यदि आप उपरोक्त साझा किए गए लेबल को ध्यान से देखते हैं, तो यह वह जानकारी है जिसे आप एकत्रित कर सकते हैं:

क्रेता की पहचान का विवरण

1. नाम  
2. पता
3. फ़ोन नंबर

कैरियर विवरण

4) का नाम संदेशवाहक कम्पनी

5) AWB नंबर - एयरवे बिल नंबर, एक दस्तावेज जो शिपमेंट के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है

6) रूटिंग कोड - यह बताता है कि कूरियर कंपनी परिसर के भीतर पैकेज को कैसे रूट किया जाए

उत्पाद विवरण  

7) आयाम - लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई

8) भुगतान विधि - कॉड या प्रीपेड

9) उत्पाद का वजन - उत्पाद का सकल वजन

10) आइटम विवरण - पैकेज के भीतर निहित आइटम

विक्रेताओं की पहचान का विवरण

11) विक्रेता का नाम

12) विक्रेता का पता

13) फोन नंबर

14) ऑर्डर आईडी

ये विवरण हैं जिन्हें आप अपने शिपिंग लेबल में शामिल करने वाले हैं। इनके बिना, एक निर्धारित समय में अपने पैकेज को सही ग्राहक तक पहुंचाना असंभव है। आदेश के दौरान पूर्ति प्रक्रियाशिपिंग लेबल पर आपके द्वारा उल्लिखित विवरण आपके आदेशों की उचित और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए वाहक के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है।

यदि आप तेजी से शिपिंग के तरीके प्रदान करते हैं, जैसे कि शीघ्र और रात भर शिपिंग, तो आपको अपने शिपिंग लेबल और उन पर आपके द्वारा प्रिंट की जाने वाली जानकारी के बारे में अतिरिक्त सतर्क रहना चाहिए।

लेबल आकार

कूरियर कंपनियों द्वारा प्रदान किए गए टेम्प्लेट भिन्न हो सकते हैं, लेकिन आम तौर पर, शिपिंग लेबल के लिए उद्योग मानक 4×6 इंच है। अन्य प्रारूपों में 6×3 इंच और 4×4 इंच शामिल हैं।

शिपिंग लेबल कैसे तैयार और प्रिंट करें?

ऐसे कई तरीके हैं जिनके द्वारा आप शिपिंग लेबल तैयार कर सकते हैं। आप इस प्रक्रिया के लिए मैनुअल और स्वचालित दोनों तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह आपके शिपिंग विधि और एक दिन में आपके द्वारा संसाधित किए जाने वाले शिपमेंट की संख्या पर भी निर्भर करता है। यहां यह समझने के लिए सबसे अच्छे विकल्प हैं कि आप अपने शिपिंग लेबल कैसे बना सकते हैं।

आत्म-पूर्ति - मैनुअल जनरेशन

यदि आप अपने आदेशों को स्वयं पूरा करते हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आप उनका उपयोग करके जहाज करें स्थानीय कूरियर भागीदार जैसे कि Delhivery आदि। इसलिए, आपको उनकी वेबसाइट पर साइन अप करना होगा, लेबल टेम्पलेट डाउनलोड करना होगा और वहां से उनके लेबल संबंधी दिशानिर्देश प्राप्त करने होंगे। लेबल भरना और उसे प्रिंट करना आपकी जिम्मेदारी होगी।

ये विधियाँ उन विक्रेताओं के लिए उपयुक्त हैं जो बड़े पैमाने पर ऑर्डर शिप नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक महीने में दस ऑर्डर तक भेजते हैं, तो आप अपने शिपिंग लेबल की मैन्युअल पीढ़ी का विकल्प चुन सकते हैं।

लेबल के उत्पादन और मुद्रण के लिए सॉफ्टवेयर

ऑनलाइन उपलब्ध कई लेबल जनरेशन सॉफ़्टवेयर आपको एक प्रारूप बनाने और फिर एक ऑनलाइन लेबल प्रिंट करने में मदद करते हैं। आपके पास अपने लेबल को कस्टमाइज़ करने और अपने अनुसार जानकारी जोड़ने और घटाने की सुविधा है व्यापार की जरूरत है। आसान स्टिकर सॉफ्टवेयर और लेबलॉय लेबल उत्पादन सॉफ्टवेयर के अच्छे उदाहरण हैं।

यह एक अच्छा विकल्प होगा यदि आपको एक दिन में पांच से अधिक ऑर्डर के लिए लेबल प्रिंट करने की आवश्यकता है।

3PL शिपिंग समाधान

कई शिपिंग सॉफ़्टवेयर सभी तरह की सुविधा प्रदान करते हैं शिपिंग समाधान आपके ईकामर्स स्टोर के लिए। वे पूर्व-तैयार शिपिंग लेबल भी प्रदान करते हैं जिन्हें आप सीधे उनके पैनल से प्रिंट कर सकते हैं। यह प्रक्रिया आपको पर्याप्त समय बचाती है जिसे आप अन्यथा मैन्युअल रूप से लेबल बनाने और प्रिंट करने के लिए छोड़ देते हैं।

इस तरह के समाधान का एक उत्कृष्ट उदाहरण है Shiprocket. हमारे साथ, आपके शिपिंग लेबल पहले से भरे हुए सभी आवश्यक विवरणों के साथ स्वतः उत्पन्न होते हैं। आप आकार तय कर सकते हैं और अपने पसंदीदा विवरण के साथ लेबल को अनुकूलित कर सकते हैं।

यदि आप अपने शिपिंग लेबल को पर्याप्त रूप से ड्राफ्ट नहीं करते हैं, तो यह कई लॉजिस्टिक असफलताओं का कारण बन सकता है। ये पैकेजों की डिलीवरी में देरी का कारण बन सकते हैं, और आपके ग्राहक का अनुभव गहरा प्रभावित होगा। इस दुर्घटना से बचने के लिए, अपने शिपमेंट लेबल की दोबारा जाँच करें और सुनिश्चित करें कि आप उचित जानकारी साझा करें।