हवाई माल ढुलाई खर्च को कम करने के तरीके: हवाई माल ढुलाई लागत पर बचत करें!

क्या हवाई शिपिंग के विकास से शिपिंग बहुत आसान नहीं हो गई है? क्या इससे आपके लिए अपनी खेप जल्दी और सुरक्षित रूप से भेजना आसान नहीं हो गया है? हालाँकि, क्या आपने कभी सोचा है कि आप कम लागत पर हवाई शिपिंग का लाभ कैसे उठा सकते हैं? हवाई शिपिंग लागत को कम करने के कई तरीके हैं। कार्गो के प्रकार, शिपिंग आवृत्ति, दूरी और बीमा जैसे कारकों के साथ माल ढुलाई लागत तेजी से बढ़ सकती है। 

जनवरी 2024 की शुरुआत में हवाई माल ढुलाई की मात्रा में पिछले वर्ष की तुलना में 10% की वृद्धि देखी गई, लेकिन क्षमता की उपलब्धता के कारण दरों में कोई वृद्धि नहीं हुई। आगामी चंद्र नव वर्ष की छुट्टियों और लाल सागर संकट के कारण समुद्री मार्ग से हवाई मार्ग की ओर बदलाव के संकेतों के चलते जनवरी के महीने में हवाई माल ढुलाई की दरों में वृद्धि हुई । हवाई माल ढुलाई उद्योग को उम्मीद है कि आने वाले वर्ष में बाजार में सुधार होगा और 2024 में मात्रा और दरों दोनों में वृद्धि की संभावना है।

यह लेख हवाई परिवहन खर्चों को कम करने के विभिन्न तरीकों का विवरण देता है, साथ ही एक समान दर पर शिपिंग के लाभों का भी विवरण देता है।

अपनी हवाई माल ढुलाई लागत कम करें: आज़माए और परखे हुए तरीके 

कई व्यवसाय इस धारणा के तहत काम करते हैं कि हवाई माल ढुलाई शुल्क तय है और इसे समाप्त नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, हवाई शिपिंग लागत को कम करने के लिए आपको कई तरीके अपनाने होंगे। कुछ बिल्कुल स्पष्ट हैं, जैसे रात के समय माल ढुलाई की पेशकश करना। आपकी हवाई माल ढुलाई लागत को कम करने के लिए यहां कई तरीके दिए गए हैं:

• छोटे आकार के माल ढुलाई के लिए स्थानीय समेकन कार्यक्रम नियोजित करना: 

आप स्थानीय समेकन कार्यक्रमों का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। ये हवाई माल ढुलाई लागत को लगभग 25% तक कम करने में आपकी मदद कर सकते हैं । समेकन कार्यक्रम में, आस-पास के शिपर्स अपने माल को एक ही स्थान पर भेजते हैं, और एक साथ शिपिंग करने से आपको और दूसरे पक्ष को काफी लाभ होता है। इससे आप कुल लागत को विभाजित कर सकते हैं और अपने शिपिंग शुल्क को कम कर सकते हैं। हालांकि, आपको यह ध्यान रखना होगा कि यह भेजे जा रहे माल के प्रकार पर निर्भर करता है। खराब होने वाली वस्तुएं, दवाएं, उच्च जोखिम वाली वस्तुएं और विशेष देखभाल की आवश्यकता वाली चीजें इसके लिए उपयुक्त नहीं हो सकती हैं। यहां तक ​​कि टारगेट और कोलगेट जैसी बड़ी कंपनियां भी अपने दाम कम करने के लिए इस विधि का उपयोग करती हैं।

• 'बड़े शिपमेंट से ऑर्डर की कम आवृत्ति' नीति अपनाने का प्रयास करें: 

कोशिश करें और अपने ग्राहकों को अपने उत्पाद थोक में खरीदने के लिए प्रेरित करें। यह आपको शिपिंग लागत बचाने और आपके उपभोक्ताओं को खरीदारी लागत बचाने में सक्षम बनाता है। जब आप थोक में शिपिंग करते हैं, तो ली जाने वाली लागत अक्सर छोटी मात्रा में शिपिंग की तुलना में कम होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप हवाई मार्ग से जहाज भेजते हैं, तो शिपिंग की आवृत्ति में वृद्धि का मतलब अधिक श्रम लागत, ईंधन लागत और परिवहन लागत है। यात्राओं की संख्या कम करके आप अधिक बचत कर सकते हैं। 

• ऑफ-पीक शिपिंग समय चुनना: 

शिपिंग के लिए सबसे उपयुक्त समय का चुनाव करके आप हवाई माल ढुलाई शुल्क कम कर सकते हैं। कम व्यस्त दिनों में मांग कम होती है, इसलिए एयर कार्गो कंपनियां आपसे कम शुल्क लेती हैं, जिससे हवाई माल ढुलाई किफायती हो जाती है। अधिकांश उपभोक्ता व्यवसायों के लिए, शुक्रवार को कम व्यस्त दिन माना जाता है, जबकि कार्यदिवसों में मांग अधिक होती है। छुट्टियों और त्योहारों के समय पार्सल भेजने से बचकर आप शिपिंग लागत में भारी कमी ला सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि हवाई शिपिंग की मांग कम होने के कारण शुल्क कम होते हैं। इसलिए, शुल्क में अचानक वृद्धि से बचने के लिए आपको योजना बनानी चाहिए।

• पिकअप के लिए विषम घंटे चुनना: 

अधिकांश लॉजिस्टिक्स एजेंट अपने माल ढुलाई के लिए दिन के दौरान अपना ऑर्डर पिकअप पूरा करना चुनते हैं। यह अन्य रनों के साथ विरोधाभासी हो सकता है। रात के समय पिकअप की पेशकश से वाहकों को दिन के समय डिलीवरी के पूरा होने के बाद आगामी गंतव्य के रास्ते में आपकी खेप लेने की अनुमति मिलती है। इसलिए, यह हवाई माल ढुलाई लागत को कम करके दूर के मार्गों पर अधिकतम वाहक उपयोग की अनुमति देता है। 

• अपने माल वाहकों के साथ अच्छे संबंध विकसित करना: 

माल ढुलाई करने वाली कंपनियों के साथ मजबूत संबंध और अच्छे नेटवर्क बनाना फायदेमंद साबित होगा। यह सर्वविदित है कि माल ढुलाई करने वाली कंपनियों के साथ दीर्घकालिक संबंध बनाए रखने से रणनीतिक साझेदारी को बढ़ावा मिलता है। इससे आपको परिवहन प्रबंधन के लाभ भी मिलते हैं और किसी भी समय सहायता प्राप्त करने के लिए एक नेटवर्क तैयार होता है। इसके अलावा, शिपिंग शुल्क तय करके आप बाजार के उतार-चढ़ाव से अपने व्यवसाय को सुरक्षित रख सकते हैं। लॉजिस्टिक्स सेवाएं आपको लागत प्रभावी विकल्प खोजने में मदद करेंगी जो आपकी कुल लागत को कम करते हुए भी आपके निर्धारित समय-सीमा का पालन करेंगी।

• आपके परिवहन और शिपिंग विभाग के कार्यों को आउटसोर्स करना: 

छोटे और आगामी व्यवसायों के लिए घर में माल प्रबंधन टीम बनाए रखना बहुत महंगा हो सकता है। अतिरिक्त लागत और समय की कमी के कारण यह संभव नहीं हो सकता है। इस डोमेन को लॉजिस्टिक्स साझेदारों को आउटसोर्स करने से आपको इस बोझ को कम करने और इसे उन्हें सौंपने में मदद मिल सकती है। वे आपको परिचालन लागत कम करने में मदद करते हैं और यहां तक ​​कि हवाई शिपिंग लागत भी बचाते हैं। 

• लंबी डिलीवरी लीड समय: 

जब आप अपने शिपिंग परिचालन की योजना बनाते हैं, तो आप आगामी शिपमेंट के वाहक को सूचित कर सकते हैं। इससे उन्हें अपनी संपत्ति और भंडारण स्थान को अधिकतम करने का मौका मिलता है। शिपर्स को पहले से सूचना देने से योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय मिलता है और पूर्व बुकिंग के कारण हवाई माल ढुलाई शुल्क को कम करने में भी मदद मिलती है। जितना अधिक आप अपना लीड समय बढ़ाएंगे, आपको उतनी ही बेहतर कीमत की पेशकश की जाएगी।

• आपके शिपमेंट के आयाम: 

हवाई शिपिंग में, आपका माल कार्गो या वाणिज्यिक हवाई जहाज के माध्यम से भेजा जा सकता है। हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन दोनों विकल्पों के लिए प्रति किलोग्राम लागत अलग-अलग है। कार्गो शिपिंग की लागत वाणिज्यिक विमान शिपिंग से अधिक होगी। अपनी पैकिंग रणनीतियों को अनुकूलित करके, आप प्रीमियम शुल्क का भुगतान करने के बजाय अपने पार्सल को अधिक किफायती तरीके से भेजने में सक्षम होंगे। इसलिए, आपके पार्सल का आयाम इष्टतम होना चाहिए। 

फ्लैट रेट शिपिंग के लाभ

फ्लैट-रेट शिपिंग बेहद फायदेमंद है क्योंकि इसमें कीमत स्थिर रहती है। इसका मतलब है कि माल भेजने के लिए एक निश्चित राशि का भुगतान किया जाता है, और यह राशि माल के वजन और आकार से प्रभावित नहीं होती। यूनिट लोड डिवाइस (ULD) हवाई माल ढुलाई के लिए इसका एक बेहतरीन उदाहरण है। ULD एक साधारण हवाई माल ढुलाई कंटेनर है जिसमें एक या कई शिपमेंट के लिए अलग-अलग सामान रखे जा सकते हैं, जिससे हैंडलिंग प्रक्रिया आसान हो जाती है। ULD में पार्सल भेजने का शुल्क आमतौर पर प्रति किलोग्राम या फ्लेयर रेट के आधार पर तय किया जाता है, भले ही पूरा कंटेनर न भेजा जाए। मान लीजिए कि ULD की क्षमता 5000 किलो है और शिपमेंट में लगभग 3500 किलो माल भरा गया है, तो शिपर को 1500 किलो माल के लिए भुगतान करना होगा, जबकि उसे भेजा नहीं जाएगा।

हवाई माल ढुलाई लागत गणना में प्रभार्य वजन

हवाई माल ढुलाई की लागत की गणना प्रति किलोग्राम प्रभार्य भार के आधार पर की जाती है। यह भार वास्तविक सकल भार और आयतन भार में से जो भी अधिक हो, वह होता है । यद्यपि दर प्रति किलोग्राम के हिसाब से गणना की जाती है, फिर भी यह एक शिपमेंट से दूसरे शिपमेंट में भिन्न होती है। भार की कई श्रेणियां हैं और प्रत्येक श्रेणी अलग-अलग होती है। श्रेणी जितनी बड़ी होगी, प्रति किलोग्राम दर उतनी ही कम होगी। इसलिए, शिपिंग लागत में बचत करने के लिए, शिपपर के लिए एक ही शिपमेंट में अधिक से अधिक आइटम भेजना अधिक लाभदायक होता है।

माल ढुलाई प्रक्रिया में लागत-बचत चरण

आप माल ढुलाई प्रक्रिया पर भी बचत कर सकते हैं। पैकिंग, लेबलिंग, सड़क परिवहन, दस्तावेज़ीकरण, सीमा शुल्क प्रक्रियाओं आदि की लागत में गलतियों की संभावना हो सकती है जिसकी लागत काफी अधिक होती है। गलत प्रकार की पैकिंग से आयाम आवश्यकता से अधिक बड़े हो सकते हैं, जिससे आपको शिपिंग पर अधिक खर्च करना पड़ेगा। यहां तक ​​कि गलत प्रकार की लेबलिंग से भी आपको अतिरिक्त या उससे भी बदतर देरी का सामना करना पड़ सकता है। इसलिए, शिपिंग प्रक्रिया को सही ढंग से करने से आपको काफी मदद मिल सकती है। 

समेकित बनाम प्रत्यक्ष शिपमेंट: किसे चुनना है और कब?

चुनी गई माल ढुलाई श्रेणी के आधार पर हवाई माल ढुलाई शुल्क कम हो जाता है। जब शिपमेंट का वजन 100 किलोग्राम से अधिक हो जाता है, तो यह अंतर कम होता जाता है और अंततः समाप्त हो जाता है। इस प्रकार, शिपमेंट जितना छोटा होगा, समेकन से उतना ही अधिक लाभ मिलेगा। लेकिन जब शिपमेंट 1000 किलोग्राम से अधिक हो, तो आप इसे सीधे भेज सकते हैं और प्रोसेसिंग समय बचा सकते हैं, साथ ही समेकन की लागत भी कम रख सकते हैं। यदि आप नौसिखिया हैं तो यह थोड़ा मुश्किल हो सकता है। किसी 3PL पार्टनर के साथ साझेदारी करने से आपको इन शुल्कों को बेहतर ढंग से अनुकूलित करने में मदद मिल सकती है।

निष्कर्ष

हवाई शिपिंग के आने से सामान भेजना बहुत आसान हो गया है। हालांकि, इनकी कीमतें आपके बजट से बाहर हो सकती हैं। लेकिन कुछ तरकीबें अपनाकर आप हवाई शिपिंग को अपने बजट में शामिल कर सकते हैं। कुछ आसान तरीके जैसे कि डिलीवरी का समय बढ़ाना, सही तरह की पैकिंग और लेबलिंग चुनना, स्थानीय कंसोलिडेशन प्रोग्रामों के साथ जुड़ना आदि से आप आसानी से अपने बजट में हवाई माल ढुलाई का लाभ उठा सकते हैं। अगर आप नियमित रूप से बड़ी मात्रा में सामान भेजते हैं, तो फ्लैट-रेट शिपिंग पर भी विचार कर सकते हैं। इससे आप काफी बचत कर सकते हैं और जरूरत पड़ने पर लागत को स्थिर भी रख सकते हैं। सही एयर कार्गो सेवा चुनने पर हवाई माल ढुलाई शायद उतनी महंगी न हो। शिपरोकेट की कार्गोएक्स एक भरोसेमंद लॉजिस्टिक्स सेवा है जो दुनिया भर में 100 से अधिक गंतव्यों के लिए सुरक्षित, तेज और किफायती अंतरराष्ट्रीय हवाई कार्गो शिपिंग प्रदान करती है।