शिपिंग लेबल क्या है: उन्हें कैसे बनाएं और प्रिंट करें

लॉजिस्टिक्स और परिवहन उद्योग के निर्बाध संचालन के लिए शिपिंग लेबल महत्वपूर्ण हैं। इन लेबलों में महत्वपूर्ण जानकारी होती है जिसके बिना शिपमेंट को गंतव्य तक नहीं पहुंचाया जाएगा। 

शिपिंग लेबल आपके पैक किए गए सामान के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी आपकी आपूर्ति श्रृंखला के साथ साझा करते हैं। उनमें प्राप्तकर्ता का नाम, उत्पाद प्रकार, मात्रा, ऑर्डर की कीमत और मूल और गंतव्य पता शामिल होता है। यह सारी जानकारी होने से, आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया सुचारू रूप से चलती है, जिससे समय, लागत, धन और प्रयास की बचत होती है। 

आज अधिकांश व्यवसाय शिपिंग लेबल बनाएं पैकेजों की डिलीवरी में तेजी लाने, ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाने और ब्रांड वफादारी में सुधार करने के लिए।   

अब जब हम जानते हैं कि संपूर्ण शिपिंग लेबल बनाना कितना महत्वपूर्ण है, तो यह लेख आपको शिपिंग लेबल के बारे में जानने के लिए आवश्यक हर चीज़ के बारे में शिक्षित करेगा। तो चलो शुरू हो जाओ!

शिपिंग लेबल क्या है?

शिपिंग लेबल प्रमुख सूचना प्रदाताओं के वे टुकड़े हैं जो पहचान लेबल के रूप में कार्य करते हैं। ये लेबल कंटेनर, कार्टन या बक्से पर चिपकाए जाते हैं और शिपिंग कंटेनर, कार्टन या बॉक्स की सामग्री को निर्दिष्ट करते हैं। इसमें आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रक्रिया में शामिल किसी भी प्रकार के निरीक्षण के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी भी शामिल है।

शिपिंग लेबल में मूल और गंतव्य पते भी होते हैं। ये डिलीवरी के लिए किसी भी ईकॉमर्स पोर्टल पर रखे गए ऑर्डर की प्रक्रिया को ट्रैक करने में बहुत मददगार हैं।

इन लेबलों का उपयोग करने से डिलीवरी प्रक्रिया में त्रुटियों का जोखिम कम हो जाता है। इस प्रकार, महंगी गलतियों और देरी को कम करने और समय पर सामान वितरित करने के लिए पैकेजिंग पर सटीक लेबलिंग सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है। 

शिपिंग लेबल कैसे काम करते हैं?

शिपिंग लेबल परिवहन के दौरान पैकेज की उत्पत्ति और गंतव्य के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदर्शित करते हैं। ये लेबल प्रत्येक चरण में ऑर्डर को वैध और ट्रैक करने योग्य बनाते हैं। 

विभिन्न वाहक अपने शिपिंग विवरण के लिए एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करते हैं। ये लेबल पढ़ने में आसान हैं, जो इन्हें न केवल मशीनों के लिए बल्कि मनुष्यों के लिए भी पाठक-अनुकूल बनाते हैं।

शिपिंग लेबल में बारकोड, संख्याएं और अक्षर शामिल होते हैं जो आपूर्ति श्रृंखला के एक विशेष खंड को जानकारी प्रदान करते हैं। शिपिंग लेबल की संरचना में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं: 

• प्रेषक का नाम और पता
• प्राप्तकर्ता का नाम और पता
• ट्रैकिंग बार कोड 
• सॉर्टिंग अनुभाग के भीतर पैकेज के मार्ग का वर्णन करने के लिए रूटिंग कोड
• स्कैन करने योग्य मैक्सी कोड
• ट्रैकिंग नंबर जो ग्राहकों को पैकेज को ट्रैक करने की अनुमति देता है
• गंतव्य का डाक कोड
• ग्राहक द्वारा चुनी गई डिलीवरी पद्धति का वर्णन करने के लिए सेवा का स्तर, उदाहरण के लिए, एक्सप्रेस या नियमित। 
• पैकेज का वजन और आयाम
• पैकेज मात्रा
• ORDERNUMBER 
• तारीख
• आइटम विवरण, विशेष रूप से अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए
• शिपिंग वाहक विवरण

शिपिंग लेबल के 8 प्रमुख लाभ

हमने कुछ उदाहरणों का उल्लेख किया है जो आपको समझाएंगे कि कैसे शिपिंग लेबल आपके समग्र व्यवसाय को अधिक कुशल बना सकते हैं और वास्तविक अंतर ला सकते हैं:

1. पहचान और ट्रैकिंग

शिपिंग लेबल का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि वे पैकेजों के लिए विशिष्ट पहचानकर्ता के रूप में काम करते हैं, जिसका उपयोग करके लॉजिस्टिक कंपनियां और उपभोक्ता माल की आवाजाही को ट्रैक कर सकते हैं। इन लेबलों में प्राप्तकर्ता का पता, शिपमेंट मूल, गंतव्य और ट्रैकिंग नंबर शामिल हैं। 

2. खर्च कम करें

शिपिंग लेबल शिपिंग की लागत कम करें काफी हद तक प्रक्रिया. आख़िर कैसे? लागत कम हो जाती है क्योंकि वे मैन्युअल लेबलिंग विधियों की आवश्यकता को समाप्त कर देते हैं, जिससे मानवीय त्रुटियों और अतिरिक्त श्रम व्यय की संभावना कम हो जाती है। इसके अलावा, ये लेबल पूरी डिलीवरी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं, जिससे उत्पादकता बढ़ती है। 

आप सेलोटेप पर भी पैसे बचा सकते हैं। अपने पार्सल को टेप करने के बजाय, आप लेबल का एक टेम्पलेट बना सकते हैं और उन्हें अपने पार्सल को पैक करने के लिए संलग्न कर सकते हैं। यह आपको 2 समस्याओं को हल करने की अनुमति देगा (पैकेजिंग और ट्रैकिंग) एक समाधान (शिपिंग लेबल) के साथ। 

3. विनियमों का अनुपालन

सभी शिपिंग लेबल सख्त सरकारी नियमों के अनुपालन में बनाए गए हैं और माल के सुरक्षित परिवहन को सुनिश्चित करते हैं। 

4. सटीक जानकारी

शिपिंग लेबल डिजिटल होते हैं और इसमें बारकोड, अक्षर और संख्याएँ शामिल होती हैं जो स्कैन करने योग्य होती हैं। इन तत्वों को मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं होती है, जो संपूर्ण परिवहन प्रक्रिया को निर्बाध और सटीक बनाता है और त्रुटि की संभावना कम होती है। इसके अलावा, इन लेबलों को पैकेजों पर लगाने से डेटा की प्रामाणिकता भी सुनिश्चित होती है और समय की बचत होती है। 

5. ग्राहक संतुष्टि और प्रतिधारण बढ़ाता है

चाहे कोई भी व्यवसाय हो, अंतिम लक्ष्य बिक्री और राजस्व बढ़ाना है। ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ी हुई बिक्री और उच्चतर से संबंधित है ग्राहक जीवनपर्यन्त महत्व. शिपिंग लेबल आपके ब्रांड के प्रति ग्राहकों की धारणा को बढ़ाकर आपको इस व्यावसायिक उद्देश्य को पूरा करने में मदद करते हैं। 

आप टिकाऊ और प्रतिरोधी सामग्रियों का भी उपयोग कर सकते हैं जो पर्यावरण के अनुकूल हैं। याद रखें, आपके शिपिंग लेबल आपके पैकेज को अधिक पेशेवर और उत्कृष्ट ग्राहक सेवा प्रदान करने के लिए समर्पित बनाते हैं। 

6. डिलीवरी का समय प्रबंधित करें

शिपिंग लेबल के साथ, लॉजिस्टिक्स कंपनियां ग्राहकों की प्राथमिकताओं के आधार पर डिलीवरी का प्रबंधन और प्राथमिकता देने में सक्षम होंगी। इन लेबलों का उपयोग करके, कंपनियां अपने उत्पादों को उनके भीतर ढूंढ सकती हैं गोदाम और ऑर्डर के अनुसार डिलीवरी प्रक्रिया में तेजी लाएं। 

7. अनुकूलन

उच्च-गुणवत्ता, मौसमी और अनुकूलित शिपिंग लेबल बनाने से आपको समग्र ग्राहक अनुभव को बेहतर बनाने में मदद मिलती है। आप उपभोक्ता और उत्पाद विवरण के आधार पर शिपिंग लेबल को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। इन लेबलों के लिए विविध टेम्पलेट आपके ग्राहकों के साथ रचनात्मक तरीके से संचार की सुविधा प्रदान करते हैं।

8. ग्राहकों के लिए परेशानी मुक्त रिटर्न

सबसे अच्छा तरीका करने के लिए अपनी वापसी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करें प्रक्रियाओं को यथासंभव सरल रखना है। शिपिंग लेबल के साथ, आप एक रिटर्न एड्रेस शिपिंग लेबल टेम्पलेट बना सकते हैं, जिसे आप उन ग्राहकों को ईमेल कर सकते हैं जो रिटर्न प्रक्रिया के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। आप उस टेम्पलेट को प्रिंट करने और उसे उस पैकेज में संलग्न करने का भी उल्लेख कर सकते हैं जिसे वे लौटा रहे हैं। 

शिपिंग लेबल प्रिंट करने के ये प्रमुख लाभ हैं जो आपकी डिलीवरी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं। 

शिपिंग लेबल टेम्पलेट और प्रारूप

यूपीएस जैसी व्यावसायिक इकाइयाँ, डीएचएल, FedEx, वीरांगना, आदि अपने शिपिंग लेबल के लिए विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करते हैं। यह, बदले में, उन्हें और साथ ही अंतिम उपभोक्ता को अपने ऑर्डर को ट्रैक करने और समकालिक परिणामों के लिए ईकॉमर्स कंपनी की वेबसाइट या ऐप के साथ क्रॉस-चेक करने में सहायता करता है। 

दिए गए ऑर्डर की डिलीवरी की स्थिति, यानी, अपेक्षित तिथि, उस तिथि पर दिन का अपेक्षित समय स्लॉट आदि को ट्रैक करना केवल इन शिपिंग लेबल के माध्यम से आसानी से संभव हो गया है।

शिपिंग लेबल इन ईकॉमर्स कंपनियों द्वारा अपने कमोडिटी ऑर्डर पर चिपकाने के लिए डिज़ाइन, मुद्रित और उपयोग किए जाते हैं जिन्हें अभी तक वितरित नहीं किया गया है। ये लेबल केवल विशिष्ट कंपनियों द्वारा उपयोग योग्य हैं और किसी अन्य व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उपयोग नहीं किए जा सकते हैं। उन्हें प्रत्येक क्रमिक चरण के बीच दिए गए ऑर्डर के पैकेज पर डाल दिया जाता है आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रक्रिया. 

यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो गलत स्थान, क्षति, और/या अन्य मापदंडों के लिए दिए गए किसी भी ऑर्डर को ट्रैक करना बहुत मुश्किल हो जाता है, क्योंकि शिपिंग लेबल के बिना, ईकॉमर्स कंपनी डिलीवरी प्रक्रिया के उस चरण का अनुपालन करने में सक्षम नहीं होती है। जहां त्रुटि या विसंगति हुई है.

शिपिंग लेबल विभिन्न आकार, आकार, रंग आदि में आते हैं। ये लेबल ऑर्डर-विशिष्ट और अनुकूलन योग्य हैं। लेबल की यह लचीलापन विशेषता व्यक्तिगत रूप से रखे गए ऑर्डर की ट्रैकिंग को और अधिक आसान बनाती है।

दिए गए ऑर्डर पर अंतिम शिपिंग लेबल प्रिंट करने से पहले, ईकॉमर्स कंपनियां इन लेबलों की एक नमूना प्रिंट प्रक्रिया से गुजरती हैं। एक बार जब नमूने बक्सों, डिब्बों, पैकेजों या कंटेनरों पर चिपकाने के लिए अनुमोदित हो जाते हैं, तो शिपिंग लेबल टैगिंग प्रक्रिया पूरी मानी जाती है और ऑर्डर अंतिम उपभोक्ता को अंतिम डिलीवरी के लिए भेज दिया जाता है।

शिप्रॉकेट का उपयोग करके विश्वास के साथ जहाज

शिपिंग लेबल केवल मूल और गंतव्य पते के साथ नहीं आते हैं, बल्कि उत्पाद से संबंधित विशिष्टताओं के बारे में पूरी जानकारी बारकोड या क्यूआर कोड के माध्यम से दी जाती है। ये विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कोड प्रत्येक दिए गए ऑर्डर की ट्रैकिंग प्रक्रिया को बहुत आसान और त्वरित बनाते हैं।

ट्रैकिंग सूचना अंतर्निहित आदेश के लिए शिपिंग लेबल के साथ अंतर्निहित और संलग्न है। शिपिंग वर्कफ़्लो प्रक्रिया में निम्नलिखित दो भाग आवश्यक हैं:

• ट्रैकिंग
• सुपुर्दगी निश्चित करना

अद्वितीय ट्रैकिंग बारकोड वाहक को पारगमन के दौरान शिपमेंट की प्रगति को ट्रैक करने की सुविधा प्रदान करता है। जब शिपिंग लेबल विभिन्न चैनलों जैसे शिपिंग समाधान, बिक्री चैनल या सीधे वाहक के माध्यम से बनाए जाते हैं तो ट्रैकिंग जानकारी भिन्न होती है। 

शिपिंग लेबल सर्वोत्तम प्रथाएँ

पारगमन के दौरान शिपिंग लेबल सबसे महत्वपूर्ण पहचानकर्ता है। यह लेबल तब तक नहीं उतरना चाहिए जब तक पैकेज अंतिम उपभोक्ता तक न पहुंच जाए। इस प्रकार, छँटाई और पारगमन के दौरान किसी भी समस्या से बचने के लिए आपको कुछ निश्चित प्रथाओं का पालन करना चाहिए:

1. अपनी शिपिंग आवश्यकताएँ निर्धारित करें

शिपिंग लेबल बनाने और अपने अंतिम उपभोक्ताओं को पैकेज भेजने से पहले, आपको अपनी शिपिंग आवश्यकताओं को समझना चाहिए। आप जो भी शिपिंग कर रहे हैं उससे जुड़े सभी नियमों और विनियमों के बारे में आपको पूरी जानकारी होनी चाहिए। 

उदाहरण के लिए, यदि आप शिपिंग कर रहे हैं नाज़ुक or नाशवान उत्पाद, आपको पता होना चाहिए कि ऐसी वस्तुओं के परिवहन के लिए किन विशेष निर्देशों का पालन किया जाना चाहिए। जब आप खतरनाक पैकेजों की शिपिंग कर रहे हैं जिनमें परफ्यूम या हैंड सैनिटाइज़र शामिल हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप शिपिंग विधियों पर ठीक से शोध करें और शिपिंग लेबल पर सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित करें।  

2. शिपिंग जानकारी की सावधानीपूर्वक जाँच करें 

शिपिंग लेबल पर एक भी गलत जानकारी होने से पैकेज गलत पते पर डिलीवर हो सकता है या वाहक की सुविधा पर रुका रह सकता है। यह सुनिश्चित करने से कि आप एक सटीक शिपिंग लेबल बनाते हैं, आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं को अधिक भुगतान या कम भुगतान करने से बचने में मदद मिलेगी, साथ ही इन्वेंट्री त्रुटियों और विसंगतियों को भी रोका जा सकेगा। 

3. शिपिंग पूंजी की व्यवस्था करें

यदि आप ईकॉमर्स व्यवसाय चला रहे हैं, तो शिपिंग पूंजी तैयार रखना आवश्यक है। आपको बजट इस तरह तैयार करना चाहिए कि आपके पास प्राप्त ऑर्डर को भेजने के लिए पूंजी हो।

शिपिंग पैकेज महंगे हो सकते हैं, खासकर जब कंपनी अपने उत्पादों को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर वितरित करती है। शिपिंग व्यय तय की जाने वाली दूरी, पैकेज आकार, मात्रा, वजन और मात्रा के आधार पर भिन्न होता है। इस प्रकार, व्यवसायों को डाक व्यय के लिए प्रति पैकेज न्यूनतम 8 अमेरिकी डॉलर का बजट बनाना चाहिए। 

4. पैकिंग पर्चियां

एक अच्छा ईकॉमर्स विक्रेता हमेशा पैकेज के अंदर पैकिंग पर्चियां शामिल करता है, जिन्हें 'वेबिल्स' कहा जाता है। यह बिल रसीद के रूप में कार्य करता है और इसमें आपकी कंपनी की संपर्क जानकारी, ऑर्डर की तारीख, ग्राहक का पता, ग्राहक सेवा नंबर और पैकेज में शामिल वस्तुओं की कुल संख्या शामिल होती है। इस बिल में रिटर्न या रिफंड के बारे में कुछ अतिरिक्त जानकारी भी हो सकती है।  

5. एक शिपिंग कैरियर के साथ भागीदार

शिपिंग वाहक के साथ साझेदारी करने से परिवहन प्रक्रिया परेशानी मुक्त हो सकती है। इन प्रदाताओं के पास भारत और पूरी दुनिया में पिन कोड का एक विशाल नेटवर्क है, जिससे आप किसी भी देश में अपने उत्पादों को ग्राहकों तक तेजी से भेज सकते हैं। 

आप यह देखने के लिए ऑनलाइन सर्वोत्तम शिपिंग वाहकों की तुलना कर सकते हैं कि कौन सा आपके व्यावसायिक उद्देश्यों और आपके बजट से मेल खाता है। इन प्लेटफार्मों के लाभों की खोज से आपको अपने ऑर्डर प्रोसेसिंग को कुशल बनाने, शिपिंग लेबल निर्माण को स्वचालित करने और वास्तविक समय पर ट्रैकिंग को सुलभ बनाने में मदद मिलेगी। तो आप किस बात की प्रतीक्षा कर रहे हैं? शिपिंग लेबल प्रिंट करने के प्रमुख लाभों का लाभ उठाएं और अपने व्यवसाय को अगले स्तर तक बढ़ाएं। 

बॉक्स पर शिपिंग लेबल कहाँ लगाएं?

शिपिंग लेबल पैकेज के सबसे बड़े हिस्से पर, अधिकतर शीर्ष पर लगाया जाता है। इस तरह, आप पैकेज से लेबल गिरने और इसे आदर्श अंतिम उपभोक्ता तक पहुंचाने के जोखिम को कम कर देंगे। 

सुनिश्चित करें कि शिपिंग लेबल सही आकार का है ताकि यह पैकेज के उस तरफ पूरी तरह से फिट हो जहां इसे रखा गया है। इसके अलावा, लेबल को किनारों पर मोड़ा नहीं जाना चाहिए, जिससे कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी छिप सकती है और मशीन द्वारा पढ़ना या स्कैन करना मुश्किल हो सकता है। 

इसके अलावा, लेबल को मजबूती से सुरक्षित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे क्षतिग्रस्त नहीं हैं और पूरा लेबल पढ़ने योग्य है। अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग में, आप अपने लेबल को जलरोधक बनाने और किसी भी क्षति को रोकने के लिए प्लास्टिक वॉलेट या पारदर्शी टेप का उपयोग करके कवर कर सकते हैं। 

यह भी सलाह दी जाती है कि वाहक को किसी विशेष आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाए और सामग्री के साथ किसी भी समस्या के लिए तैयारी की जाए। उदाहरण के लिए, यदि पैकेज में कोई नाजुक, खराब होने वाली, संक्षारक या ज्वलनशील वस्तु है, तो खराब समीक्षा या प्रतिस्थापन और पुनर्वितरण के लिए अतिरिक्त लागत से बचने के लिए आपके पार्सल में अतिरिक्त जानकारी शामिल की जानी चाहिए।

डिलीवरी के लिए शिपिंग लेबल कैसे प्रिंट करें?

आजकल, शिपिंग लेबल स्वचालित रूप से शिपिंग सेवा प्रदाताओं द्वारा मुद्रित होते हैं। इससे एक ऑनलाइन विक्रेता का काम बहुत आसान हो जाता है, जहां उसे ऐसे लेबल के फ़ॉर्मेटिंग और टेम्प्लेट के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होती है। 

यदि शिपिंग लेबल किसी वाहक के स्वयं के लेबल बनाने-मुद्रण उपकरण के माध्यम से बनाए जाते हैं, तो ट्रैकिंग जानकारी और डिलीवरी की पुष्टि के लिए, व्यक्ति को उस जानकारी को मैन्युअल रूप से अंतिम ग्राहक को ईमेल करना होगा ताकि वे अपने स्वयं के अंत में दिए गए ऑर्डर को ट्रैक करने के लिए सुसज्जित हों। डिलीवरी की पुष्टि के लिए समान प्रक्रिया के साथ।

बिक्री चैनलों के माध्यम से मुद्रित शिपिंग लेबल का उपयोग करना उपर्युक्त प्रक्रिया को थोड़ा आसान बनाता है। चूंकि जिस प्लेटफ़ॉर्म पर ऑर्डर दिया गया है, वह पहले से ही ग्राहक के ईमेल पते से परिचित है, यह स्वचालित रूप से एक संसाधित ऑर्डर की ट्रैकिंग जानकारी को संग्रहीत करने में सक्षम है जिसे अंतिम-उपभोक्ता अपने आप देख सकता है। या तो ग्राहक अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं और अपने रखे गए ऑर्डर को ट्रैक कर सकते हैं या ई-रिटेलर उन्हें सीधे ईमेल कर सकते हैं।

के माध्यम से शिपिंग लेबल का उपयोग करना शिपिंग सॉफ्टवेयर बिक्री चैनलों के माध्यम से प्रक्रिया में एक और कदम जोड़ता है। जब भी कोई ऑर्डर संसाधित किया जाता है, तो शिपिंग सॉफ़्टवेयर ट्रैकिंग जानकारी लेगा और इसे बिक्री चैनल पर वापस भेज देगा जहां ऑर्डर किया गया था।

निष्कर्ष

सभी या किसी भी ट्रैकिंग और डिलीवरी प्रक्रियाओं के लिए, ग्राहक को प्रोसेस लूप में रखा जाना चाहिए और समय-समय पर डिलीवरी प्रक्रिया के बारे में सूचित किया जाना चाहिए क्योंकि ग्राहक संतुष्टि ही अंतिम उद्देश्य है। सुचारू परिवहन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, उचित शिपिंग लेबल का उपयोग करना आवश्यक है। जब आप किसी उत्कृष्ट शिपिंग सेवा प्रदाता से संपर्क करते हैं जैसे Shiprocket, वे शिपिंग लेबल, अनुभवी कर्मचारियों, नवीनतम आपूर्ति श्रृंखला प्रौद्योगिकियों आदि की सहायता से आपके माल का परिवहन और सही वितरण सुनिश्चित करेंगे। आप अपने ऑर्डर को ट्रैक कर सकते हैं ऑर्डर आईडी दर्ज करके या एडब्ल्यूबी संख्या जो आपको ऑर्डर पुष्टिकरण पर प्राप्त होना चाहिए।