ইনভেন্টরি বহনকারী ব্যয় এবং এটি কীভাবে হ্রাস করা যায় সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার
বিভিন্ন সমীক্ষা অনুসারে, ক্রমবর্ধমান গ্রাহক চাহিদা বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য সরবরাহ শৃঙ্খলের অন্যতম বড় চ্যালেঞ্জ। প্রতি তিনটি ই-কমার্স ব্যবসার মধ্যে প্রায় দুটিই এই ক্রমবর্ধমান চাহিদা মেটাতে হিমশিম খায়। যদিও পণ্যের মজুত শেষ হয়ে যাওয়ার পরিস্থিতি, বিশেষ করে ব্যস্ততম সময়ে, একটি কোম্পানির জন্য ক্ষতিকর হতে পারে, পরিহাসের বিষয় হলো, অতিরিক্ত মজুতের কারণে প্রতি বছর লক্ষ লক্ষ টাকা অপচয় হয়। বেশিরভাগ ব্যবসাই প্রায়শই এই দুটি ব্যয়বহুল চ্যালেঞ্জের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে হিমশিম খায়।
কোনও ব্যবসা যখন এটি ক্রয় করে কেবল তখন কোনও পণ্যমূল্য ব্যয় হয় না; গুদামের ভিতরে থাকা জায়গুলি সংরক্ষণের জন্য আরও বেশি ব্যয় হয়, বিশেষত যখন আপনার কাছে অতিরিক্ত খালি পড়ে থাকে। এই ব্যয়টিকে আমরা 'ইনভেন্টরি বহন ব্যয়' বলে থাকি। আসুন পণ্য বহনকারী ব্যয়ের ধারণাটি এবং আপনি কীভাবে এটি হ্রাস করতে পারবেন তার আরও গভীরভাবে ডুব দিন-
ইনভেন্টরি বহন ব্যয় কী?
সহজ কথায়, গুদামের ভেতরে অবিক্রিত পণ্য ধরে রাখা বা সংরক্ষণ করার জন্য যে খরচ হয়, তাকেই ইনভেন্টরি ক্যারিং কস্ট বা মজুদ বহন খরচ বলা হয়। এই খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকে গুদাম কর্মচারীদের বেতন, সেই অবিক্রিত পণ্য সংরক্ষণের খরচ, হ্যান্ডলিং, পরিবহন, কর, পণ্যের ঘাটতি এবং এর সাথে মেয়াদোত্তীর্ণ বা নষ্ট হয়ে যাওয়া পণ্য, ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য ইত্যাদির খরচ।
ইনভেন্টরি বহন খরচ নির্ভর করে ইনভেন্টরি টার্নওভার রেট, স্টকে থাকা SKU-গুলির সংখ্যা ও বৈচিত্র্য এবং আপনি নিজে অর্ডার পূরণ করেন নাকি এর জন্য অন্য কাউকে নিয়োগ করেন তার উপর।
আপনার লাভের মধ্যে খাওয়া জায় বহনকারী খরচগুলি
ইনভেন্টরি বহন ব্যয়গুলির মধ্যে আপনার গুদামে বা আপনার স্টোরের উপাদান সঞ্চয় করে আপনার যে সমস্ত ব্যয় হয় তা অন্তর্ভুক্ত। এই ব্যয়গুলি চার ভাগে বিভক্ত:
- মূলধন ব্যয়
- স্টোরেজ স্পেসের ব্যয়
- ইনভেন্টরি পরিষেবাগুলির জন্য ব্যয়
- ইনভেন্টরি ঝুঁকি খরচ
মূলধন ব্যয়
মজুদ পণ্য রাখার মোট খরচের মধ্যে এটিই সবচেয়ে বড় উপাদান । এর মধ্যে বিনিয়োগ, কার্যকরী মূলধনের সুদ এবং মজুদে বিনিয়োগ করা অর্থের সুযোগ ব্যয় সম্পর্কিত সবকিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে।
মূলধন ব্যয় নির্ধারণের একটি উপায় হ'ল মূলধনের ওজনযুক্ত গড় ব্যয় (WACC) ব্যবহার করা) এই সম্পত্তিটি কোনও সংস্থা তার সম্পদ অর্থায়নের জন্য তার সমস্ত সুরক্ষার ধারককে গড়ে গড়ে অর্থ প্রদান করবে বলে আশা করা হচ্ছে।
সাধারণত, মূলধন খরচগুলি ইনভেন্টরি ক্রেতাদের দ্বারা ব্যাপকভাবে অবমূল্যায়ন করা হয়। এড়াতে একটি সাধারণ ভুল হ'ল এগুলি স্বল্প-মেয়াদী ingণ গ্রহণের হারকে হ্রাস করা যেহেতু সময়ের সাথে সাথে হারগুলি ওঠানামা করতে পারে এবং লাভের ক্ষতি করতে পারে।
স্টোরেজ স্পেস ব্যয়
গুদামের ভাড়ার সাথে গুদামে মালামাল আনা-নেওয়ার খরচও যুক্ত থাকে। এই খরচ নির্ভর করে আপনার গুদামের ধরন, ব্যক্তিগত মালিকানাধীন গুদাম আছে নাকি আপনি থার্ড পার্টি লজিস্টিকস (3PL) পরিষেবা প্রদানকারী ব্যবহার করেন তার উপর ।
ইনভেন্টরি পরিষেবাদি ব্যয়
ইনভেন্টরি পরিষেবা ব্যয়ের মধ্যে বীমা, আইটি হার্ডওয়্যার এবং অ্যাপ্লিকেশন, কিছু দেশে ট্যাক্স এবং জায়টির শারীরিক পরিচালনার অন্তর্ভুক্ত।
একটি কোম্পানি যে বীমা প্রদান করে তা গুদামে থাকা পণ্যের ধরন এবং মজুদের পরিমাণের উপর নির্ভর করে। গুদামে মজুদের পরিমাণ যত বেশি হবে, বীমার প্রিমিয়ামও তত বেশি হবে, যা লাভের পরিমাণও কমিয়ে দিতে পারে।
ইনভেন্টরি ঝুঁকি ব্যয়
ঝুঁকির মধ্যে সংকোচন অন্তর্ভুক্ত থাকে যা মূলত রেকর্ড করা জায় এবং প্রকৃত জায়ের মধ্যে থাকা পণ্যগুলির ক্ষতি। প্রশাসনিক ত্রুটি (শিপিংয়ের ত্রুটি, অপসারণযোগ্য পণ্য, সিস্টেমগুলি আপডেট করা হয়নি ইত্যাদি), চালক, চুরি (কর্মচারী চুরি সহ), ট্রানজিটে ক্ষতি বা সংরক্ষণের সময়কালে (ভুল সঞ্চয়স্থান, জল বা তাপের কারণে) পার্থক্য দেখা দেয় ক্ষতি ইত্যাদি)।
ইনভেন্টরি ঝুঁকির ব্যয়গুলিও অপ্রচলিত কারণের বিষয়টি বিবেচনা করে, অর্থাত্ যখন বাজারে আইটেমগুলি আর চাওয়া হয় না তখন যে ব্যয় হয়।
কেন ইকমার্স ব্যবসায়ের জন্য ব্যয় বহন গুরুত্বপূর্ণ?
একটি সফল ব্যবসা পরিচালনার জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দিক। এটি সরাসরি আপনার গ্রাহক অভিজ্ঞতার উপর প্রভাব ফেলে, যা শেষ পর্যন্ত আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করে। আপনার ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি বহন খরচ কেন গুরুত্বপূর্ণ, তা নিচে দেওয়া হলো-
সর্বদা ব্যয়ের ট্র্যাক রাখুন
ইনভেন্টরি বহন ব্যয় একটি ব্যবসায়ের ব্যয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং বা সময়ের সাথে সাথে ইনভেন্টরির মান পরিবর্তনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রক্রিয়া যথাযথ ট্র্যাকিং বহন ব্যয়ের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি জানেন যে আপনার হাতে কতগুলি এসকিউ রয়েছে, আপনার গুদামের স্টোরেজ ব্যয় কত এবং গুদামের ভাড়া, কর্মীদের বেতন, বীমা, এবং আপনার তালিকা সংরক্ষণের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য ব্যয়গুলি, আপনার সর্বদা আপনার মোট সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা থাকবে জায় বহন খরচ।
সঠিকভাবে লাভের গণনা করুন
আপনার ব্যবসার নথিভুক্ত মুনাফার নির্ভুলতা সরাসরি আপনার মজুদ পণ্যের বহন খরচের নির্ভুলতার উপর নির্ভরশীল। শুধুমাত্র মজুদ পণ্যের বর্তমান মূল্য জানলেই, কোনো গ্রাহক কেনার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত একটি পণ্য সংরক্ষণ করার সাথে জড়িত মজুদ ধরে রাখার খরচটি স্বীকার করা হয় না । যখন আপনি আপনার বহন খরচ বুঝতে পারবেন, তখন আপনি আপনার সম্ভাব্য মুনাফা গণনা করার পাশাপাশি ভবিষ্যতের উৎপাদনের প্রয়োজনের জন্য আপনার কাছে কী পরিমাণ নগদ অর্থ উপলব্ধ থাকবে তাও হিসাব করতে পারবেন।
আসুন এই উদাহরণটি ধরুন: এটির জন্য যদি আপনার খরচ হয়। 20 একটি পণ্য উত্পাদন করতে এবং আপনি এটি Rs। 100, তারপর আপনি একটি রেকর্ড করতে পারেন। ৮০ টি লাভ, তাই না? আচ্ছা, আপনি যদি অ্যাকাউন্টে যেতে ভুলে যান 80 এটি বিক্রি হওয়ার আগে প্রতিটি ইউনিট সংরক্ষণ করতে ব্যয় হয়, তারপরে আপনার প্রকৃতপক্ষে Rs। প্রতি আইটেম ব্যয় আরও 10।
আপনার ব্যবসায়ের দক্ষতা বৃদ্ধি করুন
যদি আপনি এমন পরিমাণ পণ্য মজুত রাখার জন্য প্রচুর অর্থ ব্যয় করেন যা দ্রুত বিক্রি হচ্ছে না , তাহলে আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের ক্ষতি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পণ্য কেনার ১৮০ দিনের মধ্যে তা বিক্রি করে ফেলেন, যেখানে মাত্র ৯০ দিন রেখে দিলেই চলত, তাহলে আপনার বহন খরচ দ্বিগুণ হয়ে যেতে পারে।
আপনার বহনের ব্যয়টি সন্ধান করা আপনার ব্যবসায়ের সম্ভাব্য সঞ্চয়ের ক্ষেত্রগুলি প্রকাশ করতে সহায়তা করবে। যদি আপনার ব্যবসায়ের দুর্বল ইনভেন্টরি প্রবাহ এবং উচ্চ বহন ব্যয় থাকে তবে আপনি কম বিক্রয়কারী এমন পণ্য, যা আপনার পয়সা সাশ্রয় করতে পারে এমন গুদামের অবস্থানগুলি সনাক্ত করতে বা ব্যয়কে হ্রাস করতে পারে এমন বিভিন্ন উত্পাদনও সনাক্ত করতে পারেন।
কীভাবে ইনভেন্টরি বহন ব্যয় হ্রাস করা যায়
আপনার বেশিরভাগ সময় নষ্ট না করে আমরা পরামর্শ দিই যে আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি "স্বয়ংক্রিয়" ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি বেছে নেওয়ার এই সময়। স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সক্রিয়, এবং আপনাকে প্রতিটি তথ্য ম্যানুয়ালি খাওয়াতে হবে না। এটি প্রায় সব ধরণের মার্কেটপ্লেস, 3PL, শিপিং পোর্টাল ইত্যাদিতে একীভূত হতে পারে
আপনি একটি পোর্টালের মাধ্যমে সমস্ত কিছু বসে এবং পরিচালনা করার সময় এটি বেশিরভাগ কাজকে সহজ এবং করণীয় করে তোলে। ফলস্বরূপ, আপনি মানুষের প্রচেষ্টা এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করেন, সময় সাশ্রয় করেন যার অর্থ আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রে আপনার প্রতিযোগীদের চেয়ে এগিয়ে are
সফটওয়্যারটি চাহিদার পূর্বাভাসের নির্ভুলতা যাচাই করে, যা আপনাকে আপনার চাহিদার পূর্বাভাসগুলোর ওপর নজর রাখতে সাহায্য করবে এবং পরিশেষে আপনাকে সঠিকভাবে চাহিদার পূর্বাভাস দিতে পরিচালিত করবে।
সফটওয়্যারটিতে অন-ডিমান্ড অটোমেশন রয়েছে, যা আপনাকে আপনার অর্ডার ফুলফিলমেন্ট প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে। ত্রুটিহীন অর্ডার ফুলফিলমেন্টের অর্থ হলো লিড টাইম কমে আসা এবং পারফেক্ট অর্ডারের হার বৃদ্ধি পাওয়া, যা শেষ পর্যন্ত ইনভেন্টরি টার্নওভার রেশিও বাড়াবে এবং ফলস্বরূপ ইনভেন্টরি বহন খরচ কমিয়ে আনবে।
উপসংহার
যেকোনো ই-কমার্স খুচরা বিক্রেতা বা প্রস্তুতকারকের লাভ বাড়ানো বা কমানোর ক্ষেত্রে ইনভেন্টরি বহন খরচ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, তাই এটি যতটা সম্ভব কমিয়ে আনা উচিত। আর ইনভেন্টরি খরচ কমানোর জন্য পুরোনো কৌশল বা এক্সেল কোনো কাজে আসবে না; বরং, ইনভেন্টরি বহন খরচ কমাতে এবং আপনার ব্যবসাকে দ্রুতগতিতে এগিয়ে নিয়ে যেতে আপনাকে স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সাহায্য নিতে হবে।
