ইনভেন্টরি বহনকারী ব্যয় এবং এটি কীভাবে হ্রাস করা যায় সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার
বেশ কয়েকটি গবেষণা অনুসারে, গ্রাহকের চাহিদা বাড়ানো সর্বাধিক ব্যবসায়ের সর্বোচ্চ সরবরাহ শৃঙ্খলা চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি। প্রতি তিনটি ইকমার্স ব্যবসায়ের মধ্যে প্রায় দু'জনই ক্রমবর্ধমান চাহিদা ধরে রাখতে লড়াই করে। যখন ইনভেন্টরি স্টক আউট পরিস্থিতি, বিশেষত শীর্ষ মৌসুমে কোনও সংস্থার পক্ষে ক্ষতিকারক হতে পারে, বিড়ম্বনাটি হ'ল অতিরিক্ত স্টক পরিস্থিতিতে প্রতি বছর লক্ষ লক্ষ টাকা নষ্ট হয়। বেশিরভাগ ব্যবসায় প্রায়শই দুটি ব্যয়বহুল চ্যালেঞ্জের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে লড়াই করে।
কোনও ব্যবসা যখন এটি ক্রয় করে কেবল তখন কোনও পণ্যমূল্য ব্যয় হয় না; গুদামের ভিতরে থাকা জায়গুলি সংরক্ষণের জন্য আরও বেশি ব্যয় হয়, বিশেষত যখন আপনার কাছে অতিরিক্ত খালি পড়ে থাকে। এই ব্যয়টিকে আমরা 'ইনভেন্টরি বহন ব্যয়' বলে থাকি। আসুন পণ্য বহনকারী ব্যয়ের ধারণাটি এবং আপনি কীভাবে এটি হ্রাস করতে পারবেন তার আরও গভীরভাবে ডুব দিন-
ইনভেন্টরি বহন ব্যয় কী?
সহজ কথায়, ইনভেন্টরি বহন ব্যয় একটি গুদামের ভিতরে অবিক্রিত তালিকা রাখা বা সংরক্ষণ করতে ব্যয় হয়। ইনভেন্টরি বহন ব্যয় অন্তর্ভুক্ত গুদাম পুরানো বা মেয়াদোত্তীর্ণ আইটেম, ক্ষতিগ্রস্থ আইটেম ইত্যাদির ব্যয়ের সাথে কর্মচারীদের বেতন, সেই বিক্রয়কেন্দ্র, পরিবহন, কর, সংকোচনের those বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির সংরক্ষণের মূল্য
ইনভেন্টরি বহন ব্যয় স্টকটিতে উপস্থিত ইনভেন্টরি টার্নওভারের হার, সংখ্যা এবং বিভিন্ন এসকিউগুলির উপর নির্ভর করে এবং আপনি কিনা আপনার আদেশ পূরণ বা এর জন্য অন্য কাউকে ভাড়া দিন।
আপনার লাভের মধ্যে খাওয়া জায় বহনকারী খরচগুলি
ইনভেন্টরি বহন ব্যয়গুলির মধ্যে আপনার গুদামে বা আপনার স্টোরের উপাদান সঞ্চয় করে আপনার যে সমস্ত ব্যয় হয় তা অন্তর্ভুক্ত। এই ব্যয়গুলি চার ভাগে বিভক্ত:
- মূলধন ব্যয়
- স্টোরেজ স্পেসের ব্যয়
- ইনভেন্টরি পরিষেবাগুলির জন্য ব্যয়
- ইনভেন্টরি ঝুঁকি খরচ
মূলধন ব্যয়
এটি বহন করার মোট ব্যয়ের বৃহত্তম উপাদান জায়। এর মধ্যে বিনিয়োগ সম্পর্কিত সমস্ত কিছুই, কার্যকরী মূলধনের আগ্রহ এবং স্টকগুলিতে বিনিয়োগকৃত অর্থের সুযোগ ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
মূলধন ব্যয় নির্ধারণের একটি উপায় হ'ল মূলধনের ওজনযুক্ত গড় ব্যয় (WACC) ব্যবহার করা) এই সম্পত্তিটি কোনও সংস্থা তার সম্পদ অর্থায়নের জন্য তার সমস্ত সুরক্ষার ধারককে গড়ে গড়ে অর্থ প্রদান করবে বলে আশা করা হচ্ছে।
সাধারণত, মূলধন খরচগুলি ইনভেন্টরি ক্রেতাদের দ্বারা ব্যাপকভাবে অবমূল্যায়ন করা হয়। এড়াতে একটি সাধারণ ভুল হ'ল এগুলি স্বল্প-মেয়াদী ingণ গ্রহণের হারকে হ্রাস করা যেহেতু সময়ের সাথে সাথে হারগুলি ওঠানামা করতে পারে এবং লাভের ক্ষতি করতে পারে।
স্টোরেজ স্পেস ব্যয়
স্টোরেজ স্পেস মূল্য হ'ল গুদাম ভাড়া এবং গুদামের ভিতরে এবং বাইরে উপকরণগুলি সরিয়ে নেওয়ার হ্যান্ডলিংয়ের সংমিশ্রণ। এই ব্যয়গুলি আপনার ধরণের স্টোরেজ এবং আপনার ব্যক্তিগত মালিকানাধীন গুদাম বা ব্যবহারের উপর নির্ভর করে dependent থার্ড পার্টি লজিস্টিক্স (3PL) সরবরাহকারী.
ইনভেন্টরি পরিষেবাদি ব্যয়
ইনভেন্টরি পরিষেবা ব্যয়ের মধ্যে বীমা, আইটি হার্ডওয়্যার এবং অ্যাপ্লিকেশন, কিছু দেশে ট্যাক্স এবং জায়টির শারীরিক পরিচালনার অন্তর্ভুক্ত।
কোনও সংস্থা যে বীমা প্রদান করে তা গুদামে পণ্যগুলির ধরণের এবং ইনভেন্টরি স্তরের উপর নির্ভর করে। গুদামে ইনভেনটরি স্তরটি তত বেশি বীমা প্রিমিয়ামটি হবে, যা লাভের মার্জিনেও খেতে পারে।
ইনভেন্টরি ঝুঁকি ব্যয়
ঝুঁকির মধ্যে সংকোচন অন্তর্ভুক্ত থাকে যা মূলত রেকর্ড করা জায় এবং প্রকৃত জায়ের মধ্যে থাকা পণ্যগুলির ক্ষতি। প্রশাসনিক ত্রুটি (শিপিংয়ের ত্রুটি, অপসারণযোগ্য পণ্য, সিস্টেমগুলি আপডেট করা হয়নি ইত্যাদি), চালক, চুরি (কর্মচারী চুরি সহ), ট্রানজিটে ক্ষতি বা সংরক্ষণের সময়কালে (ভুল সঞ্চয়স্থান, জল বা তাপের কারণে) পার্থক্য দেখা দেয় ক্ষতি ইত্যাদি)।
ইনভেন্টরি ঝুঁকির ব্যয়গুলিও অপ্রচলিত কারণের বিষয়টি বিবেচনা করে, অর্থাত্ যখন বাজারে আইটেমগুলি আর চাওয়া হয় না তখন যে ব্যয় হয়।
কেন ইকমার্স ব্যবসায়ের জন্য ব্যয় বহন গুরুত্বপূর্ণ?
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি সফল ব্যবসা পরিচালনার একটি মূল দিক। এটি সরাসরি আপনার গ্রাহকের অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করে, যা শেষ পর্যন্ত আপনার ব্যবসায়কে প্রভাবিত করে। আপনার ব্যবসায়ের জন্য কেন প্রয়োজনীয় পণ্য পরিবহণ ব্যয়-
সর্বদা ব্যয়ের ট্র্যাক রাখুন
ইনভেন্টরি বহন ব্যয় একটি ব্যবসায়ের ব্যয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং বা সময়ের সাথে সাথে ইনভেন্টরির মান পরিবর্তনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রক্রিয়া যথাযথ ট্র্যাকিং বহন ব্যয়ের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি জানেন যে আপনার হাতে কতগুলি এসকিউ রয়েছে, আপনার গুদামের স্টোরেজ ব্যয় কত এবং গুদামের ভাড়া, কর্মীদের বেতন, বীমা, এবং আপনার তালিকা সংরক্ষণের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য ব্যয়গুলি, আপনার সর্বদা আপনার মোট সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা থাকবে জায় বহন খরচ।
সঠিকভাবে লাভের গণনা করুন
আপনার ব্যবসায়ের রেকর্ডগুলি যে লাভের যথার্থতা তা সরাসরি আপনার অনুসন্ধানের বহন ব্যয়ের যথার্থতার উপর নির্ভর করে। কেবলমাত্র বর্তমান জায়ের মানটি স্টোরের সাথে সম্পর্কিত ইনভেন্টরি হোল্ডিং ব্যয়গুলি স্বীকার করে না পণ্য যতক্ষণ না কোনও গ্রাহক কিনতে প্রস্তুত। আপনি যখন নিজের বহন ব্যয়টি বুঝতে পারবেন, তখন আপনি আপনার সম্ভাব্য লাভের পাশাপাশি ভবিষ্যতের উত্পাদন প্রয়োজনের জন্য আপনার কত নগদ উপলব্ধ হবে তা গণনা করতে পারেন।
আসুন এই উদাহরণটি ধরুন: এটির জন্য যদি আপনার খরচ হয়। 20 একটি পণ্য উত্পাদন করতে এবং আপনি এটি Rs। 100, তারপর আপনি একটি রেকর্ড করতে পারেন। ৮০ টি লাভ, তাই না? আচ্ছা, আপনি যদি অ্যাকাউন্টে যেতে ভুলে যান 80 এটি বিক্রি হওয়ার আগে প্রতিটি ইউনিট সংরক্ষণ করতে ব্যয় হয়, তারপরে আপনার প্রকৃতপক্ষে Rs। প্রতি আইটেম ব্যয় আরও 10।
আপনার ব্যবসায়ের দক্ষতা বৃদ্ধি করুন
আপনি যদি এমন পরিমাণের তালিকা রাখার জন্য প্রচুর অর্থ প্রদান করে থাকেন তবে তা নয় সেলিং দ্রুত, তাহলে আপনি আপনার ব্যবসায়ের আর্থিক স্বাস্থ্যের ক্ষতি করছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কেবল 180 দিনের জন্য বসে থাকার তুলনায় আপনি যদি এটি কেনার 90 দিনের মধ্যে তালিকা বিক্রি করেন তবে আপনার বহন ব্যয় দ্বিগুণ হতে পারে।
আপনার বহনের ব্যয়টি সন্ধান করা আপনার ব্যবসায়ের সম্ভাব্য সঞ্চয়ের ক্ষেত্রগুলি প্রকাশ করতে সহায়তা করবে। যদি আপনার ব্যবসায়ের দুর্বল ইনভেন্টরি প্রবাহ এবং উচ্চ বহন ব্যয় থাকে তবে আপনি কম বিক্রয়কারী এমন পণ্য, যা আপনার পয়সা সাশ্রয় করতে পারে এমন গুদামের অবস্থানগুলি সনাক্ত করতে বা ব্যয়কে হ্রাস করতে পারে এমন বিভিন্ন উত্পাদনও সনাক্ত করতে পারেন।
কীভাবে ইনভেন্টরি বহন ব্যয় হ্রাস করা যায়
আপনার বেশিরভাগ সময় নষ্ট না করে আমরা পরামর্শ দিই যে আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি "স্বয়ংক্রিয়" ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি বেছে নেওয়ার এই সময়। স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সক্রিয়, এবং আপনাকে প্রতিটি তথ্য ম্যানুয়ালি খাওয়াতে হবে না। এটি প্রায় সব ধরণের মার্কেটপ্লেস, 3PL, শিপিং পোর্টাল ইত্যাদিতে একীভূত হতে পারে
আপনি একটি পোর্টালের মাধ্যমে সমস্ত কিছু বসে এবং পরিচালনা করার সময় এটি বেশিরভাগ কাজকে সহজ এবং করণীয় করে তোলে। ফলস্বরূপ, আপনি মানুষের প্রচেষ্টা এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করেন, সময় সাশ্রয় করেন যার অর্থ আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রে আপনার প্রতিযোগীদের চেয়ে এগিয়ে are
সফ্টওয়্যারটি ডিমান্ড পূর্বাভাসের নির্ভুলতা পরীক্ষা করে, যা আপনাকে আপনার ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করবে চাহিদা পূর্বাভাসগুলি এবং চূড়ান্তভাবে আপনাকে সঠিকভাবে পূর্বাভাসের দিকে নিয়ে যায়।
সফ্টওয়্যারটি অন-ডিমান্ড অটোমেশন নিয়ে আসে যা আপনাকে আপনার স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে আদেশ পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়া ত্রুটিবিহীন অর্ডার পূরণের অর্থ হ'ল সংক্ষিপ্ত সীসা সময় এবং নিখুঁত অর্ডার শতাংশ বৃদ্ধি পায় যা শেষ পর্যন্ত ইনভেন্টরি টার্নওভারের অনুপাত বাড়িয়ে তোলে এবং তাই ইনভেন্টরি বহন ব্যয় হ্রাস করে।
উপসংহার
ইনভেন্টরি বহন ব্যয় যে কোনও ইকমার্স খুচরা বিক্রেতা বা প্রস্তুতকারকের লাভ বা হ্রাস করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং তাই আপনার যতটা সম্ভব কমানো উচিত। এবং ইনভেন্টরি ব্যয় হ্রাস করতে, পুরানো কৌশল বা এক্সেল এটিকে সহায়তা করবে না; পরিবর্তে, ইনভেন্টরি বহন খরচ এবং কমাতে আপনাকে স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি নিতে হবে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি ব্যাখ্যা মূলকভাবে।
