ইনভেন্টরি গণনা কী এবং আপনার ইকমার্স ব্যবসায়ের জন্য এটি কীভাবে করবেন?

ইনভেন্টরি গণনা আপনার অর্ডার সিদ্ধি প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক গঠন করে। ইকমার্স ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে আপনার হাতে আপনার স্টকের স্পষ্ট দৃশ্যমানতা থাকা দরকার। এখানেই ইনভেন্টরি গণনা তার ভূমিকা পালন করে। এই নিবন্ধে, আমরা ইনভেন্টরি গণনা এবং আপনার ইকমার্স ব্যবসায়টি সুচারুভাবে চলতে আপনাকে কীভাবে এটি করা উচিত তা গভীরভাবে ডুব দেব।

ইনভেন্টরি গণনা কী?

ইনভেন্টরি কাউন্টিং হলো সমস্ত পণ্যের প্রকৃত গণনার মাধ্যমে মজুদে কী আছে তা নিরীক্ষণ করার একটি পদ্ধতি। এটি একটি সম্পূর্ণ সমন্বিত প্রক্রিয়া, যার মধ্যে পণ্য আলাদা করা, গণনা করা এবং ফলাফল লিপিবদ্ধ করা অন্তর্ভুক্ত। ইনভেন্টরি কাউন্টিং -এর উদ্দেশ্য হলো মজুদে থাকা প্রকৃত পণ্যের পরিমাণ নির্ধারণ করা। ই-কমার্স ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর উচিত সঠিক ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাহায্যে তাদের গুদামগুলোতে কী আছে তা নিয়মিতভাবে নির্ধারণ করা । ইনভেন্টরি কাউন্ট করার মাধ্যমে একটি কোম্পানি স্পষ্টভাবে দেখতে পায় যে তার কাছে কী পরিমাণ স্টক ও সম্পদ আছে এবং কীভাবে দ্রুত সেগুলো খুঁজে বের করা যায়।

এটি নির্ধারণ করে যে আপনি যে পণ্য তালিকাটি ভেবেছিলেন সেগুলি সঠিক কিনা। আসল তালিকা বইয়ের ভারসাম্যের সাথে সামঞ্জস্য না হওয়া অস্বাভাবিক কিছু নয়।

ইনভেন্টরি গণনা করার উদ্দেশ্য কী?

ট্র্যাক তালিকা

ইনভেন্টরি গণনা আপনাকে আপনার সমস্ত বিক্রয় চ্যানেলগুলি পর্যালোচনা করতে এবং আপনার একাধিক গুদামের অবস্থানের ক্ষেত্রে আপনার কতটা স্টক রয়েছে এবং এটি কোথায় রয়েছে তা আপডেট রাখার জন্য সক্ষম করে en

শিপিংয়ের উন্নতি করুন

যথাযথ ইনভেন্টরি গণনা স্থানে, আপনি জানতে পারবেন যে কোনও নির্দিষ্ট পণ্য নিয়ে আপনি কখনই স্টক বাইরে রয়েছেন। অতএব, আপনি আপনার গ্রাহকদের সেই পণ্যটির জন্য অপেক্ষা করবেন না এবং তাদের আগে এটি উল্লেখ করতে সক্ষম হবেন। অন্যদিকে, আপনি জানতে পারবেন যে আইটেমটি কোনও পৃথক গুদামে পাওয়া যায় এবং সেই নির্দিষ্ট অবস্থান থেকে গ্রাহকদের কাছে শিপ করে।

আপনার শিপিং উন্নত করার অন্যতম সেরা উপায় হলো শিপরকেট ফুলফিলমেন্ট-এর মতো কোনো থার্ড-পার্টি ফুলফিলমেন্ট প্রোভাইডারের সাথে চুক্তিবদ্ধ হওয়া। শিপরকেট ফুলফিলমেন্ট, যা একটি এন্ড-টু-এন্ড ওয়্যারহাউজিং এবং অর্ডার ফুলফিলমেন্ট সলিউশন, এর মাধ্যমে আপনি আমাদের ওয়্যারহাউসের বিশেষজ্ঞদের দ্বারা সম্পাদিত ৯৯.৯% ইনভেন্টরি নির্ভুলতার বিষয়ে নিশ্চিত থাকতে পারেন।

নিয়ন্ত্রণ ব্যয়

কোন স্টকটি ভাল কাজ করছে এবং কোন ধরণের পণ্যগুলি ধূলো সংগ্রহ করছে তা যদি অর্ডার বা বিক্রি করার পক্ষে উপযুক্ত না হয় তবে আপনি কাজ করতে পারেন।

পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাস

সফটওয়্যারটি ভাল-সম্পাদনকারী স্টকগুলির ডেটা প্রবণতা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কী হবে তা পূর্বাভাস দেওয়ার পক্ষে আপনি আরও ভাল পরিকল্পনা করতে পারবেন।

আপনি কতবার আপনার তালিকা গণনা করা উচিত?

আপনার ইনভেন্টরি প্রক্রিয়াটি মূল্যায়ন করার সময়, আপনাকে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত যে আপনাকে কত বার ইনভেন্টরি গণনা করা দরকার এবং কোন ধরণেরটি সঠিক। ইনভেন্টরি গণনার সঠিক নিয়মিততা এক সংস্থার থেকে অন্য কোম্পানির মধ্যে পরিবর্তিত হয়, কিছু সংস্থাগুলি মাসিক ইনভেন্টরি গণনা নির্বাচন করে এবং কিছু বছরে একবার নির্বাচন করে। 

এই সমস্ত সংস্থার ইনভেন্টরি টার্নওভার এবং অতীতে তার সাফল্যের উপর নির্ভর করে যখন সম্পূর্ণ অডিট প্রয়োজন না করে ইনভেন্টরি সংখ্যাগুলি নির্ভুল হয়ে আসে। নিয়মিতভাবে কম অর্ডার প্রক্রিয়াকরণকারী সংস্থাগুলিকে ঘন ঘন পরিদর্শন করার প্রয়োজন হয় না। আরও বিশিষ্ট সংস্থাগুলি সাধারণত সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি সিস্টেমে বেছে নেয়। সুতরাং তাদের ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি গণনা চালানোর দরকার নেই।

আর্থিক হিসাবরক্ষণ শেষে সম্পূর্ণ গণনা করা উচিত, যদিও আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে আপনার মধ্য-আর্থিক-বছরের পয়েন্টে এটি করার পরামর্শ দিতে পারে। অন্যান্য প্রস্তাবিত সময়গুলি হ'ল আপনি আপনার ব্যবসায় বিক্রি করার আগে এবং ছুটির মরসুমের মতো ব্যস্ত সময়কালের পরে।

চক্র গণনা

আপনার যদি একটি উন্নত কম্পিউটারাইজড ইনভেন্টরি সিস্টেম থাকে, তবে সাইকেল কাউন্টিং সিস্টেম আপনার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে এবং গণনার নির্ভুলতা বাড়াতে পারে। অনেক ব্যবসায়ী এই পদ্ধতিটি বেছে নেন, কারণ বার্ষিক ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি অনেক বেশি জটিল এবং এর ফলে ভুল হওয়ার সম্ভাবনাও বেশি থাকে।

চক্র গণনা পদ্ধতি সফ্টওয়্যার দ্বারা পরিচালিত হওয়ার কারণে, সফ্টওয়্যারটি সঠিক ফলাফল দিচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার সারা বছর কয়েকটা এলোমেলো স্পট চেক করা বোধগম্য হয়। চক্র গণনা বিশেষত খুচরা বিক্রেতাদের পক্ষে উপকারী কারণ এর অর্থ হল এটি সঞ্চালিত হওয়ার সময় দোকানটি বন্ধ করার দরকার নেই।

পর্যায়ক্রমিক গণনা

এই পদ্ধতিটি চক্র গণনার সাথে বেশ সমান তবে কিছুটা নিয়মতান্ত্রিক। কিছু ব্যবসায়ের পদ্ধতির যথার্থতা পরীক্ষা করতে প্রতি তিন থেকে ছয় মাস অন্তর পর্যায়ক্রমিক গণনা করা বেছে নেওয়া হয়। 

মৌসুমী গণনা

মৌসুমী পদ্ধতিতে স্পট ইনভেন্টরি গণনা বা সম্পূর্ণ গণনা থাকতে পারে। এটি নির্বাচনের মূল কারণ হ'ল মৌসুমী প্রবণতাগুলি পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি পোশাক ব্যবসা একটি মৌসুম শেষ হওয়ায় এটি যে মৌসুমটি বিক্রি করার পরিকল্পনা করেছিল তার সমস্ত স্টক বিক্রি করেছে এবং পরবর্তী মরসুমের পণ্যগুলি তার জায়গায় সংরক্ষণের জন্য প্রস্তুত হতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ইনভেন্টরি গণনা সম্পাদন করতে পারে। খাদ্য খাতে, itemsতু গণনা সেই আইটেমগুলির জন্য করা হয় যা শীঘ্রই শেষ হয়ে যাবে কারণ এটি স্বাস্থ্য কোডগুলি লঙ্ঘন করতে পারে।

বার্ষিক গণনা

যে সকল ব্যবসায় চক্র গণনা পদ্ধতি বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে না বা অনেকগুলি আইটেম রাখে না তাদের জন্য বার্ষিক জায় গণনা সাধারণ। সফটওয়্যারটিতে যে কোনও ভুল হয়েছে তা সংশোধন করার জন্য অনেকগুলি সংস্থা বার্ষিক ইনভেন্টরি গণনাও সম্পাদন করে, কারণ এই ক্ষতি একটি ট্যাক্স ছাড়ের দিকে যেতে পারে। বছরের শেষের দিকে স্টকটেকটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিতে ব্যবহৃত হতে পারে। কখনও কখনও বাহ্যিক নিরীক্ষক উপস্থিত থাকেন যার কাজ হ'ল আর্থিক বিবরণী নিরীক্ষণ করা।

ইনভেন্টরি সাইকেল গণনার জন্য সেরা অনুশীলন

ইনভেন্টরি চক্র গণনা করার জন্য নিম্নলিখিতটি সর্বোত্তম অভ্যাস:

• একটি সাধারণ সুবিধা ক্রিয়াকলাপ হিসাবে তালিকা গণনা সূচি। এটি ঘন ঘন সময় নির্ধারণ করুন, যত বেশি ফ্রিকোয়েন্সি তত বেশি যথার্থতা হবে।
• এলোমেলো গণনাগুলির পরিবর্তে আইটেমগুলিকে এ, বি, সি এবং গ্রুপ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করুন। সর্বাধিক মান আছে এমন জায়টির সাথে আরও বেশি সময় ব্যয় করুন। উদাহরণস্বরূপ, গ্রুপ এ ইনভেন্টরি ভ্যালুর মাত্র 5-10% প্রতিনিধিত্ব করে, গ্রুপ বি ইনভেন্টরি ভ্যালুর 10-15% উপস্থাপন করে এবং গ্রুপ সি ইনভেন্টরি মানের অবশিষ্ট 70-80% প্রতিনিধিত্ব করে। সুতরাং, গ্রুপ সিতে আপনার ফোকাসটি আরও রাখুন
• সমস্ত পণ্য জবাবদিহি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য গুদাম জুড়ে চক্র গণনা পদ্ধতিগত রাখুন। প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত এবং ডকুমেন্টেড হওয়া উচিত।
• দুটি ব্যক্তি সম্ভব হলে পণ্যগুলি গণনা করতে পারেন। পরে একটি তুলনা করা যেতে পারে, এবং তাত্পর্যগুলি পর্যালোচনা করা যেতে পারে।
• ইনভেন্টরি গণনা শুরুর আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে প্রাপ্তি এবং শিপিংয়ের মতো সমস্ত উন্মুক্ত লেনদেন বন্ধ রয়েছে।
• গুদাম পরিচালনা কার্যক্রম শুরু হওয়ার আগে বা অপারেশন শেষ হওয়ার আগে দিনের শুরু বা শেষের দিকে তালিকা গণনা চক্রটি শুরু করুন।

সর্বশেষ ভাবনা

আপনি এক্সেল ব্যবহার করে জায় ম্যানেজমেন্ট পরিচালনা করছেন বা খুচরা সমাধান ব্যবহার করছেন, ইনভেন্টরি গণনা একটি ইকমার্স ব্যবসা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

মসৃণ এবং বেদাহীন জায় গণনা দুর্ঘটনাক্রমে ঘটে না। বিশদগুলি আগে থেকেই পরিকল্পনা করা হয়েছে এবং আপনি যে পণ্যগুলি, উপকরণ এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন সেটি আগে থেকেই প্রস্তুত। যদি আপনি শীঘ্রই যে কোনও সময় তালিকা গণনা করার মনস্থ করেন, তবে আমরা উপরে যে কাজগুলি সম্পর্কে আলোচনা করেছি তা নোট করতে ভুলবেন না। এটি করা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে।