તમારા રોકડ પ્રવાહનું સંચાલન કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ

રોકડ પ્રવાહ નિવેદન ફક્ત કંપનીમાં આવતા નાણાંનું સંચાલન કરતું નથી , પરંતુ ખર્ચ ચૂકવવા અને સંપત્તિ ખરીદવા માટે તેની પાસે કેટલી રોકડ છે તેનો પણ હિસાબ રાખે છે.

તેમના વ્યવસાયમાં અને બહાર જતા રોકડ પ્રવાહના સ્ટેટમેન્ટ પર કંપનીઓનું નિયંત્રણ હોવું જોઈએ. જો તમે વિસ્તરણ કરવાનું વિચારી રહ્યા હોવ તો દેખીતી રીતે તમારી પાસે તમારા વ્યવસાયમાં રહેલા રોકડ પ્રવાહની સારી સમજ હોવી જરૂરી છે. તમારા રોકડ પ્રવાહનો અંદાજ મેળવવા માટે તમારા રોકડ પ્રવાહના નિવેદનો રાખવાનો સારો વિચાર છે કારણ કે તે તમારા તમામ ખર્ચનું નિદર્શન કરે છે.

સ્વાભાવિક રીતે, એવા પ્રકારના રોકડ પ્રવાહ હોય છે જે વ્યવસાય માલિકોને નિયમિત ધોરણે કરવા પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, રોકડનો પ્રવાહ એ રોકડમાં વધારો છે જે લોન ચુકવણી, ઉત્પાદન વેચાણ અથવા તમારા વ્યવસાયમાં અન્ય કોઈપણ આવકના પ્રવાહો જેવા ઘણા વ્યવહારોમાંથી આવે છે . જ્યારે, આઉટફ્લો રોકડ ત્યારે થાય છે જ્યારે લોન ચુકવણી, માર્કેટિંગ ખર્ચ, વેચાણ ખર્ચ, તમારા સ્ટાફ સભ્યોને ચૂકવણી અથવા અન્ય કોઈપણ સેવાઓને કારણે રોકડમાં ઘટાડો થાય છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, કંપનીની અંદરના તમામ ઇનફ્લો અને આઉટફ્લો ખર્ચાઓ પર નજર રાખવા માટે રોકડ પ્રવાહનું સંચાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

તમારા ઈકોમર્સ વ્યવસાય માટે રોકડ પ્રવાહનું સંચાલન કરવા માટેની ટિપ્સ

તેથી તમે રોકડ પ્રવાહની સમસ્યાઓનું સંચાલન કરવા માટે જરૂરી પગલાં લઈ શકો છો. અહીં સામાન્ય રોકડ પ્રવાહ નિવેદનો છે જેનો વ્યવસાય માલિકો સામનો કરે છે અને કેટલીકવાર બનાવે છે જે તેમના વ્યવસાયને નુકસાન પહોંચાડે છે અને વ્યવસાય નિષ્ફળતા તરફ દોરી શકે છે.

તમારા ખર્ચમાં ઘટાડો 

ખર્ચો કોઈપણ સમયે થઈ શકે છે અને વ્યવસાય શરૂ કરતી વખતે અથવા વિસ્તરણ કરતી વખતે સમસ્યારૂપ બની શકે છે. તમે ચોક્કસપણે એવી વસ્તુઓમાં રોકાણ કરો છો જેની તમને ખરેખર જરૂર ન હોય. જો તમારી પાસે ખર્ચનું સંચાલન કરવા માટે રોકડનો પૂરતો પ્રવાહ નથી, તો તમારે તમારી ખરીદીનું નિર્ણાયક વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે.

જ્યારે તમે વ્યવસાય દ્વારા ઘણા પૈસા કમાવશો ત્યારે તમે ભવિષ્યના વિકાસ અને સફળતાના તમારા સ્વપ્નને પૂર્ણ કરી શકો છો. તમારા ગ્રાહકો કદાચ તમારી ઓફર ખરીદવા માટે શું ઓફર કરે છે તે વિશે વિચારશે નહીં, પરંતુ તેઓ તમારા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ રજૂ કરવાની અને વેચવાની તમારી ક્ષમતા પર ધ્યાન આપી શકે છે. તમે તમારા ખર્ચનું સંચાલન કેવી રીતે કરો છો તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, વધારાના પૈસાનો પ્રવાહ ન હોવાને કારણે તમારા વ્યવસાયમાં અવરોધ આવી શકે છે. ઈકોમર્સ વ્યવસાયમાં , રોકડ પ્રવાહનું સંચાલન કરવાની સૌથી સરળ રીતોમાંની એક એ છે કે વધુ પૈસા કમાવવા અને તમારા ખર્ચ ઘટાડવા.

તમારા સપ્લાયર્સ સાથે ટર્મ એગ્રીમેન્ટ રાખવાથી તમને તમારા રોકડ પ્રવાહનું સંચાલન કરવા માટે વધુ સુગમતા મળશે. તેવી જ રીતે, તમે તરત જ નાણાં ઉછીના લેવા માટે બેંક અથવા અન્ય નાણાકીય સંસ્થા સાથે વ્યવસાય ક્રેડિટ મર્યાદા રાખી શકો છો. તમે તમારા વ્યવસાયના ખર્ચાઓ ચૂકવવા અથવા તકમાં રોકાણ કરવા માટે તમારી બચત પણ બનાવી શકો છો.

સંગ્રહ સ્થાન વ્યવસ્થા

રોકડ પ્રવાહ અને નફાકારકતા સુધારવા માટે ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ એ શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની ખરીદી માટે રોકડ ખર્ચની જરૂર પડે છે જે કંપનીના રોકડ પ્રવાહના નિવેદનને અસર કરે છે. પરંતુ ઓવરસ્ટોક કરેલ ઈન્વેન્ટરી આઈટમ્સ કેશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટમાં નકારાત્મક ખર્ચ તરીકે દેખાશે. આ કારણે તમારા વ્યવસાયનો રોકડ પ્રવાહ મોટાભાગે તમે ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કેવી રીતે કરો છો તેના પર નિર્ભર છે. 

ઈન્વેન્ટરી પ્લાનર એ જાણવા માટેનું મુખ્ય માપદંડ છે કે તમે તમારા ઈન્વેન્ટરી સ્ટોકને કેટલી સારી રીતે મેનેજ કરી રહ્યાં છો અને કંપનીના નાણાકીય વર્ષમાં કેટલું લાવવામાં આવે છે અને વેચાય છે. ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ મેટ્રિક્સ ઉચ્ચ માંગને પહોંચી વળવા અને બજારની જરૂરિયાતોને પ્રતિસાદ આપવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે.

જો તમારા ઇન્વેન્ટરી ટર્નઓવર રેશિયો ઊંચા હોય, તો તમારો રોકડ પ્રવાહ એટલો વધારે હોય છે. અને જો આ ગુણોત્તર ઓછો હોય, તો તે સૂચવે છે કે તમે વેચાણ કરતા વધુ ઝડપથી ઇન્વેન્ટરી ખરીદી રહ્યા છો . ઇન્વેન્ટરી ટર્નઓવર રેશિયોમાં સુધારો કરવાથી રોકડ પ્રવાહ ઘટાડવામાં મદદ મળે છે.

તમારી જવાબદારીઓ તપાસી રહ્યા છીએ

જ્યારે તમે તમારા વ્યવસાય માટે કંઈક ઉધાર લેવા માટે રોકડ ચૂકવો છો ત્યારે તમારી વ્યવસાય જવાબદારીઓ છે, અને તે ઉધાર તમારા રોકડ પ્રવાહ ક્રેડિટ્સ પર જવાબદારી બનાવે છે જે અન્ય સંસાધનો દ્વારા અમુક સમયે ચૂકવવી આવશ્યક છે.

ઉદાહરણ લો, સપ્લાયર્સ પાસેથી ખરીદી એ ખર્ચનું એક સ્વરૂપ છે જે તમારી પેઢીની જવાબદારીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે સિવાય કે તમે નિયત તારીખ પહેલાં નાણાં ચૂકવી ન દો. તેવી જ રીતે, તમારી માલિકીની વ્યવસાયિક મિલકત પર બેંક લોન, અથવા ગીરો મેળવવામાં પણ જવાબદારી આવે છે. તમારા ઈકોમર્સ વ્યવસાયમાં કર્મચારીઓના પગાર ચૂકવવા અને અન્ય જેવી પ્રવૃત્તિઓની જવાબદારીઓ પણ હોઈ શકે છે.

નવી અસ્કયામતો હસ્તગત કરવા, બિઝનેસ ટેકઓવર કરવા, વિસ્તરણ કરવા અને ગ્રાહકો મેળવવા અને રાખવા જેવા વ્યવસાય માટે અમુક પ્રકારની જવાબદારી સારી છે. પરંતુ, વધુ પડતી જવાબદારી વ્યવસાય માટે સારી નથી. જો ધંધાના રોકડ પ્રવાહનો ઘણો ભાગ લોનની ચૂકવણી કરવા પાછળ ખર્ચવામાં આવે છે, તો અન્ય ખર્ચાઓ જેમ કે કર, પગાર ચૂકવણી વગેરે ચૂકવવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં ન હોઈ શકે. તેથી જ જવાબદારીઓનો ટ્રેક રાખવો અને તેનું વિશ્લેષણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

જવાબદારીઓ કેશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ તમારા વ્યવસાયની બેલેન્સ શીટ પર બતાવી શકાય છે જે વાર્ષિક સમયગાળાના અંતે પરિસ્થિતિ દર્શાવે છે. કોઈપણ વ્યવસાયમાં રસ્તામાં કેટલીક સમસ્યાઓ આવી શકે છે. ધીમા રોકડ પ્રવાહનો અર્થ એવો થઈ શકે છે કે ખર્ચનું સંચાલન કરવા માટે પૂરતી રોકડ નથી. પરંતુ જો તમારી પાસે તમારા ખર્ચાઓને આવરી લેવા માટે તમારી રોકડની જવાબદારીઓનો ટ્રેક ન હોય, તો તમારા વ્યવસાયને ઝડપથી નુકસાન થઈ શકે છે.

તમારા CLV અથવા રિપીટ ઓર્ડર રેટમાં સુધારો કરો

પુનરાવર્તિત ઓર્ડર દર અથવા ગ્રાહક જીવનકાળ મૂલ્ય (CLV) એ બે મહત્વપૂર્ણ પરિબળો છે જે તમારા રોકડ પ્રવાહનું સંચાલન કરવા માટે ઘણું કામ કરે છે. સુધારેલ ઓર્ડર દર લોકોને તમારી સાઇટ પરથી ફરીથી અને ફરીથી ખરીદી કરવા પ્રેરે છે જે દર્શાવે છે કે તેઓ બ્રાન્ડ પ્રત્યે કેટલા વફાદાર છે. તે એ પણ બતાવે છે કે તમારું ઉત્પાદન તેમના માટે કેટલું આવશ્યક છે, તેઓ તેને કેટલી વાર ખરીદે છે અને જો તમે પ્રથમ પસંદગી અથવા વિકલ્પ છો.

એમેઝોન , ફ્લિપકાર્ટ જેવી ટોચની ઈ-કોમર્સ બ્રાન્ડ્સ દર મહિને નવા અને ટ્રેન્ડિંગ ઉત્પાદનો ઉમેરે છે જેથી વારંવાર ઓર્ડર મળે. તેમની વ્યૂહરચના એ છે કે લોકો તેમના ઓનલાઈન સ્ટોર્સની મુલાકાત લઈને તેમના માટે શું નવું છે તે તપાસે. સુધારેલા CLV સાથે જટિલ માર્કેટિંગ ઝુંબેશની જરૂર નથી, ફક્ત દર વખતે કંઈક નવું અને ટ્રેન્ડિંગ મેળવવાનો ઉત્સાહ લોકોને વધુ વારંવાર ખરીદી કરવા માટે પ્રેરે છે.

તેવી જ રીતે, CLV અને પુનરાવર્તિત ઓર્ડર રેટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, તમે ગ્રાહકના જીવનકાળ દરમિયાન તમારા સંપાદન ખર્ચના રોકડ પ્રવાહના સ્ટેટમેન્ટ માટે સક્ષમ છો. CLV ની ગણતરી માટેનું સૂત્ર આ છે:

CLV = AOV x ઓર્ડર આવર્તન દર મહિને x જીવનકાળ

તેથી તે સ્પષ્ટ છે કે CLV દર તમારા રોકડ પ્રવાહને અસર કરે છે અને તમને તેને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. તે લાંબા સમય સુધી ગ્રાહક રીટેન્શન માટે પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

માર્કેટિંગ અને બ્રાન્ડ પ્રમોશન

માર્કેટિંગ અને બ્રાન્ડ પ્રમોશન વ્યૂહરચના તમારા રોકડ પ્રવાહ અને વારંવાર લીડ્સ ગુણોત્તર પર અસર કરી શકે છે. બ્રાન્ડિંગ માટે તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતો, ધ્યેયો અને તમારા હિસ્સેદારોની ધારણાઓની સમજ જરૂરી છે. સતત બ્રાન્ડિંગ ઓનલાઈન અને ઓફલાઈન સ્ત્રોતોમાંથી તમારા રોકડ પ્રવાહમાં વધારો કરી શકે છે.

ઘણા વ્યવસાયો તેમની બ્રાન્ડને વિસ્તૃત કરવા માટે સંઘર્ષ કરે છે કારણ કે તેઓ ગ્રાહક જાળવણીમાં રોકાણ કરતા નથી. તમારા રોકડ પ્રવાહમાં સુધારો કરવા માટે નવા ગ્રાહકો અને રેફરલની તકો જાળવી રાખવાની રીતો બનાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે. મુખ્ય મુદ્દા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે બ્રાન્ડ રીટેન્શન બજેટ છે. તેનો અર્થ એ છે કે જો તમારી પાસે બ્રાન્ડિંગ અને ગ્રાહકો માટેનો લક્ષ્યાંક નંબર છે જેને તમે દર મહિને લાવવા માંગો છો. આ રીતે તમે જાણી શકો છો કે તેની કિંમત શું છે અને રોકડ પ્રવાહની મર્યાદાને સંચાલિત કરવા માટે કેટલા પૈસાની જરૂર છે. 

અંતે

રોકડ પ્રવાહનું નિવેદન તમને વ્યવસાય ખર્ચ અને આવકના અનિયમિત પ્રવાહ સાથે વ્યવહાર કરવામાં મદદ કરી શકે છે. આ તમને એ જાણવામાં પણ મદદ કરી શકે છે કે તમારી પાસે તમારી વૃદ્ધિ યોજનાને સમર્થન આપવા માટે પૂરતો રોકડ પ્રવાહ છે કે કેમ.