- ઉત્પાદનમાં બેચ એટલે શું?
- બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સ તોડવું
- બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
- બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સના વિવિધ પ્રકારો
- બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડમાં કઈ માહિતી જાય છે?
- બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સ માટે આવશ્યક આવશ્યકતાઓ
- સોફ્ટવેર બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સને કેવી રીતે સુધારી શકે છે
- શ્રેષ્ઠ BMR સોફ્ટવેર પસંદ કરવા માટેની એક સરળ માર્ગદર્શિકા
- બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સનું સંચાલન કરવાની સ્માર્ટ રીતો
- શિપ્રૉકેટ બેચ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સાથે ઉત્પાદકોને કેવી રીતે સપોર્ટ કરે છે
- ઉપસંહાર
ઉત્પાદન ક્ષેત્રનું સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસું શું છે? તે ઉત્પાદનની ગુણવત્તા, સલામતી અને નિયમનકારી પાલન સુનિશ્ચિત કરવાનું છે. આ ઉદ્દેશ્યોને પ્રાપ્ત કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ છે કે બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સ (BMRs) દ્વારા દરેક ઉત્પાદન બેચનું સચોટ અને ચોક્કસ દસ્તાવેજીકરણ હોય.
ભૂતકાળમાં સચોટ BMR જાળવવામાં ખામીઓને કારણે મોટા પાયે પાલન સમસ્યાઓ ઊભી થઈ છે. ઉદાહરણ તરીકે, 2022 માં, FDA એ ફાર્માસ્યુટિકલ કંપનીઓને 104 અવલોકનો જારી કર્યા વિસંગતતાઓ અથવા નિષ્ફળતાઓની તપાસમાં ધોરણોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા બદલ.
તે ઉચ્ચ ઉત્પાદન ગુણવત્તા જાળવવા અને નિયમનકારી ધોરણોનું પાલન કરવા માટે સચોટ અને સંપૂર્ણ BMR જાળવવાનું મહત્વ દર્શાવે છે.
ચાલો દોષરહિત BMR કેવી રીતે રાખવા તે વિશે વધુ જાણીએ.
ઉત્પાદનમાં બેચ એટલે શું?
ઉત્પાદન "બેચ" એટલે ચોક્કસ ઉત્પાદન દરમિયાન ઉત્પાદિત ઉત્પાદનનો ચોક્કસ જથ્થો જે સમાન પરિસ્થિતિઓ હેઠળ ચલાવવામાં આવે છે અને જેનો હેતુ સુસંગત ગુણવત્તા અને લાક્ષણિકતાઓ ધરાવે છે. આ ખ્યાલ ખાસ કરીને ફાર્માસ્યુટિકલ્સ, રસાયણો અને ફૂડ પ્રોસેસિંગ ઉદ્યોગોમાં અગ્રણી છે, જ્યાં સુસંગતતા અને ગુણવત્તા બિન-વાટાઘાટોપાત્ર છે.
જ્યારે ઉત્પાદકો બેચમાં માલ બનાવે છે, ત્યારે તેઓ આ કરી શકે છે:
- ઉત્પાદનનું કાર્યક્ષમ સંચાલન કરો
- ગુણવત્તાને અસરકારક રીતે નિયંત્રિત કરો
- સમગ્ર સપ્લાય ચેઇનમાં ઉત્પાદનોને સચોટ રીતે ટ્રેસ કરો.
બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સ તોડવું
બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ એ એક વ્યાપક દસ્તાવેજ છે જે ચોક્કસ બેચનો સંપૂર્ણ ઉત્પાદન ઇતિહાસ ધરાવે છે. આ ડેટા એકત્રિત કરીને, BMR તમને ગુણવત્તા ખાતરી અને નિયમનકારી પાલન જાળવવા માટે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાનો પારદર્શક અને શોધી શકાય તેવો હિસાબ આપે છે.
તે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની બધી વિગતો કેપ્ચર કરે છે, જેમાં શામેલ છે:
- કાચો માલ: વપરાયેલી સામગ્રીના સ્ત્રોત, ગુણવત્તા અને જથ્થા વિશે વિગતો.
- સાધનો: ઉપયોગમાં લેવાતા મશીનરી અને સાધનોની માહિતી, તેમના માપાંકન અને જાળવણીની સ્થિતિ સાથે.
- પ્રક્રિયાઓ: ઉત્પાદન પદ્ધતિઓ, પર્યાવરણીય પરિબળો અને કોઈપણ વિચલનોના વિગતવાર રેકોર્ડ.
- કર્મચારી: જવાબદારી અને ટ્રેસેબિલિટી જાળવવા માટે દરેક ઉત્પાદન તબક્કામાં સામેલ લોકોના રેકોર્ડ.
બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
ઉત્પાદનના ઘણા મહત્વપૂર્ણ પાસાઓમાં BMR મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે આ છે:
- નિયમનકારી અનુપાલન
નિયમનકારી સંસ્થાઓએ BMR જાળવવાનું ફરજિયાત બનાવ્યું છે જેથી કંપનીઓ ગુડ મેન્યુફેક્ચરિંગ પ્રેક્ટિસ (GMP) નું પાલન કરે. આ રેકોર્ડ્સ સાબિત કરે છે કે કંપનીઓ સ્થાપિત પ્રોટોકોલનું પાલન કરીને, ગ્રાહક સુરક્ષાનું રક્ષણ કરીને ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરી રહી છે. પાલન ન કરવાથી તમને ગંભીર દંડ, ઉત્પાદન રિકોલ અથવા ઉત્પાદન લાઇસન્સ સસ્પેન્ડ કરવાનો પણ ભોગવવો પડી શકે છે.
- ગુણવત્તા ખાતરી
BMR ઉત્પાદકોને દરેક બેચ પૂર્વનિર્ધારિત ગુણવત્તા ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે તેની દેખરેખ અને ચકાસણી કરવા દે છે. ગુણવત્તા ખાતરી ટીમો અંતિમ ઉત્પાદનની અખંડિતતા અકબંધ રાખીને, આ રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરીને વિચલનો અથવા વિસંગતતાઓ શોધી અને સંબોધિત કરી શકે છે.
- ટ્રેસેબિલિટી ફેક્ટર
જો કોઈ ઉત્પાદન ખામી અથવા રિકોલ થાય છે, તો BMR ઉત્પાદકોને સમસ્યાઓને તેમના મૂળ સુધી ટ્રેક કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે, ઝડપી સુધારાત્મક પગલાંને સરળ બનાવે છે અને સંભવિત ગ્રાહક જોખમોને ઘટાડે છે.
- સતત ઇમ્પ્રુવાઇઝેશન
BMR નું વિશ્લેષણ કરવાથી તમને ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં ઊંડી સમજ મળે છે, સુધારણા માટેના ક્ષેત્રો શોધવામાં આવે છે, કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થાય છે અને કચરો ઓછો થાય છે.
બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સના વિવિધ પ્રકારો
BMR ને તેમના ફોર્મેટ અને હેતુના આધારે મુખ્યત્વે બે સ્વરૂપોમાં વર્ગીકૃત કરી શકાય છે:
કાગળ આધારિત BMR
આ પરંપરાગત હસ્તલિખિત અથવા છાપેલા રેકોર્ડ છે. તે પરિચિત હોઈ શકે છે, પરંતુ કાગળ આધારિત BMR ભૂલો અને નુકસાન માટે સંવેદનશીલ હોય છે અને ઘણીવાર તેનું સંચાલન અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવું મુશ્કેલ હોય છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક બેચ રેકોર્ડ્સ (EBRs)
BMR ના ડિજિટલ સંસ્કરણોમાં ચોકસાઈ અને સુલભતામાં વધારો થયો છે અને તે અન્ય ડિજિટલ સિસ્ટમો સાથે સંકલિત થાય છે. EBR ડેટા એન્ટ્રીને સુવ્યવસ્થિત કરે છે, ભૂલો ઘટાડે છે અને લાઇવ રેકોર્ડ મોનિટરિંગને સક્ષમ કરે છે.
બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડમાં કઈ માહિતી જાય છે?
BMR માં જરૂરી વિગતોનો સમાવેશ કરવાથી ખાતરી થાય છે કે તમારી પાસે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાનો સંપૂર્ણ અને સચોટ હિસાબ છે, જેનાથી ગુણવત્તા ખાતરી અને પાલન શક્ય બને છે.
વિગતવાર BMR માં આ તત્વો હોવા જોઈએ:
- પ્રોડક્ટ માહિતી: નામ, ઉત્પાદન કોડ અને વર્ણન.
- બેચ ઓળખ: ટ્રેસેબિલિટી માટે અનન્ય બેચ અથવા લોટ નંબર.
- ઉત્પાદન તારીખ અને સમય: દરેક ઉત્પાદન તબક્કાની ચોક્કસ તારીખો અને સમય.
- કાચા માલની વિગતો: વપરાયેલી બધી સામગ્રીની માહિતી, જેમાં સપ્લાયરની વિગતો, લોટ નંબર અને માત્રાનો સમાવેશ થાય છે.
- સાધનોના રેકોર્ડ્સ: વપરાયેલ સાધનોની વિગતો, જેમાં ઓળખ નંબરો, કેલિબ્રેશન સ્થિતિ અને સફાઈ રેકોર્ડનો સમાવેશ થાય છે.
- પ્રક્રિયા દસ્તાવેજીકરણ: ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં તમે જે પણ પગલું ભરો છો જેમાં પર્યાવરણીય પરિસ્થિતિઓ, પ્રક્રિયા દરમિયાન તપાસ અને તમે જોશો તે કોઈપણ વિચલનો અથવા વિસંગતતાઓનો સમાવેશ થાય છે.
- ગુણવત્તા નિયંત્રણ પરિણામો: વિવિધ તબક્કામાં હાથ ધરવામાં આવેલા પરીક્ષણો અને નિરીક્ષણોના પરિણામો જોયા પછી ઉત્પાદન ગુણવત્તા ધોરણોનું પાલન કરે છે તેની ખાતરી કરવામાં આવે છે.
- કર્મચારી રેકોર્ડ્સ: પ્રક્રિયાના દરેક પગલાના હવાલામાં રહેલા લોકોના આદ્યાક્ષરો અથવા સહીઓ જવાબદારી સુનિશ્ચિત કરે છે.
- ઉપજ માહિતી: અપેક્ષિત અને વાસ્તવિક ઉપજ વચ્ચેનો તફાવત, કોઈપણ વિસંગતતાઓની સમજૂતી સાથે.
- પેકેજિંગ અને લેબલિંગ વિગતો: વિશે માહિતી પેકેજિંગ સામગ્રી વપરાયેલ, લેબલિંગ સૂચનાઓ, અને ઉત્પાદન નમૂનાઓ.
બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સ માટે આવશ્યક આવશ્યકતાઓ
જરૂરી બાબતોને ધ્યાનમાં લેવાથી ખાતરી થાય છે કે તમારા BMR તેમના હેતુ મુજબ, એટલે કે ગુણવત્તા ખાતરી અને નિયમનકારી પાલન પૂર્ણ કરે છે.
અસરકારક અને સુસંગત બનવા માટે BMR એ નીચેની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:
- ચોકસાઈ: તમારા રેકોર્ડ્સને સચોટ રાખવા માટે BMR માં તમે જે માહિતી દાખલ કરો છો તે ચોક્કસ અને ભૂલ-મુક્ત હોવી જોઈએ.
- પૂર્ણતા: તમારે મહત્વપૂર્ણ માહિતીને અવગણવાનું ટાળવું જોઈએ, અને તમારી ઉત્પાદન પ્રક્રિયાના દરેક પાસાને દસ્તાવેજીકૃત કરવા જોઈએ.
- સુવાચ્યતા: આનો સીધો અર્થ એ છે કે તમારા બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સ જોનાર કોઈપણ વ્યક્તિ તેમની સરળતાથી સમીક્ષા કરી શકશે, આમ, તે સ્પષ્ટ અને વાંચી શકાય તેવા હોવા જોઈએ.
- સમયસરતા: તમારે માહિતીને સચોટ રાખવા અને કોઈપણ વિગતો ચૂકી ન જવા માટે, તેને વાસ્તવિક સમયમાં અથવા શક્ય તેટલી ઘટનાની નજીક રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે.
- શોધી શકાય તેવું: દરેક એન્ટ્રી તે વ્યક્તિ સુધી પહોંચી શકાય તેવી હોવી જોઈએ જેણે તે બનાવી છે જેથી દરેક BMR માટે સંપૂર્ણ જવાબદારી હોય.
- સુરક્ષા: કોઈપણ અનધિકૃત ઍક્સેસ અથવા ફેરફારોને રોકવા માટે તમારે આ BMR ને સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરવા જોઈએ.
સોફ્ટવેર બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સને કેવી રીતે સુધારી શકે છે
ડિજિટલ સોલ્યુશન્સની રજૂઆત સાથે ઉત્પાદકો BMR ને હેન્ડલ કરવાની રીતમાં નાટ્યાત્મક ફેરફાર થયો છે. BMR સોફ્ટવેર કેવી રીતે ફરક લાવે છે તે અહીં છે:
- માનવીય ભૂલો ઘટાડવી
મેન્યુઅલ રેકોર્ડ-કીપિંગ પ્રક્રિયામાં તમને ચૂકી ગયેલી એન્ટ્રી, ગણતરીની ભૂલ અથવા ખોટો ડેટા રેકોર્ડ કરવામાં આવી શકે છે. ઓટોમેટેડ બેચ રેકોર્ડ સોફ્ટવેર માહિતીને ચોક્કસ રીતે કેપ્ચર અને સ્ટોર કરીને આ જોખમોને દૂર કરે છે. આ વધુ ચોકસાઈ સુનિશ્ચિત કરે છે, અસંગતતાઓ ઘટાડે છે અને ઉત્પાદનને અસર કરી શકે તેવી ખર્ચાળ ભૂલોને અટકાવે છે.
- રીઅલ-ટાઇમ ડેટાની તાત્કાલિક ઍક્સેસ
ઉત્પાદકોને હવે ડિજિટલ રેકોર્ડ બનાવતી વખતે અથવા તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે કાગળના ઢગલામાંથી પસાર થવાની કે અપડેટ્સની રાહ જોવાની જરૂર નથી. અધિકૃત કર્મચારીઓ કોઈપણ ઉપકરણથી તરત જ બેચ ડેટા ઍક્સેસ કરી શકે છે અને ઉત્પાદનનું સરળતાથી નિરીક્ષણ કરી શકે છે, પ્રગતિને ટ્રેક કરી શકે છે અને કોઈપણ સમસ્યાઓ ઊભી થાય ત્યારે તેનું નિરાકરણ લાવી શકે છે.
- દરેક બેચ માટે વધુ સારી ટ્રેસેબિલિટી
ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓમાં, ખાસ કરીને ફાર્માસ્યુટિકલ્સ, ખાદ્ય ઉત્પાદન અને સૌંદર્ય પ્રસાધનો ઉદ્યોગો માટે ટ્રેસેબિલિટી મહત્વપૂર્ણ છે. જો કોઈ સમસ્યા ઉદ્ભવે, જેમ કે ફૂડ બેચમાં દૂષણ અથવા તબીબી ઉત્પાદનમાં ખામી, તો ઉત્પાદકોએ ઝડપથી કાર્યવાહી કરવી જોઈએ.
ઇલેક્ટ્રોનિક બેચ રેકોર્ડ્સ (EBRs) તમને ઉત્પાદનથી વિતરણ સુધીના દરેક બેચના ઇતિહાસને ટ્રેક કરવામાં મદદ કરે છે. પરિણામે, તમે સરળતાથી સમસ્યાઓ ઓળખી શકો છો, મૂળ કારણોની તપાસ કરી શકો છો અને જો જરૂરી હોય તો રિકોલ કરી શકો છો.
- સંપૂર્ણ નિયમનકારી પાલન
FDA, MHRA અને GMP જેવા નિયમનકારી અધિકારીઓ ઉત્પાદકોને વિગતવાર અને સંપૂર્ણ BMR જાળવવાનું કહે છે. ઘણા બેચ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર સોલ્યુશન્સમાં સ્વચાલિત પાલન તપાસ હોય છે, જે ઉત્પાદકોને નિયમનકારી દંડ અને ઓડિટ ટાળવામાં મદદ કરે છે જે કામગીરીમાં વિક્ષેપ પાડી શકે છે.
- મજબૂત ડેટા સુરક્ષા અને બેકઅપ સુરક્ષા
કાગળના રેકોર્ડ સંવેદનશીલ હોય છે; તે ખોવાઈ શકે છે, ચોરાઈ શકે છે, નુકસાન થઈ શકે છે અથવા ખોટા પણ સાબિત થઈ શકે છે. ડિજિટલ બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સ સુરક્ષાના અનેક સ્તરો પ્રદાન કરે છે, જેમાં એન્ક્રિપ્ટેડ સ્ટોરેજ, નિયંત્રિત ઍક્સેસ અને સ્વચાલિત બેકઅપનો સમાવેશ થાય છે. આ ડેટા ભંગના જોખમને ઘટાડે છે અને ખાતરી કરે છે કે કટોકટીના કિસ્સામાં વ્યવસાયો પાસે સુરક્ષિત, સરળતાથી મેળવી શકાય તેવું બેકઅપ છે.
- અન્ય સિસ્ટમો સાથે સરળ એકીકરણ
ઉત્પાદનમાં ઉત્પાદન આયોજનથી લઈને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને ગુણવત્તા નિયંત્રણ સુધી, બહુવિધ સિસ્ટમો સાથે મળીને કામ કરે છે. આધુનિક BMR સોફ્ટવેર હાલના વ્યવસાયિક સાધનો જેમ કે ઇઆરપી (એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ) અને MES (મેન્યુફેક્ચરિંગ એક્ઝિક્યુશન સિસ્ટમ્સ), તમારા કાર્યપ્રવાહને સુવ્યવસ્થિત કરે છે.
શ્રેષ્ઠ BMR સોફ્ટવેર પસંદ કરવા માટેની એક સરળ માર્ગદર્શિકા
તમારા વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ સોફ્ટવેર મેળવવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે આ કેટલીક મહત્વપૂર્ણ બાબતો ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ:
- ખાતરી કરો કે BMR સોફ્ટવેર FDA, GMP અને અન્ય લાગુ પડતા નિયમોનું પાલન કરે છે.
- આ પ્લેટફોર્મ વાપરવા માટે સરળ હોવું જોઈએ અને તેને થોડી તાલીમની જરૂર પડશે.
- દરેક ઉત્પાદન પ્રક્રિયા અનન્ય છે. સોફ્ટવેર તમારી અનન્ય જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે પૂરતું લવચીક હોવું જોઈએ.
- તપાસો કે સોફ્ટવેર ERP, MES અને ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર જેવી હાલની સિસ્ટમો સાથે સંકલિત થઈ શકે છે કે નહીં.
- ક્લાઉડ-આધારિત સોલ્યુશન્સ વધુ સારી સુલભતા અને સુરક્ષા પ્રદાન કરે છે, જ્યારે ઓન-પ્રિમાઈસ સિસ્ટમ્સ વધુ નિયંત્રણ પ્રદાન કરે છે. તે મુજબ પસંદગી કરો.
- ડેટા સુરક્ષા અને ઓટોમેટેડ બેકઅપ આપતું BMR સોફ્ટવેર પસંદ કરો.
- જ્યારે તમારો વ્યવસાય વિસ્તરે છે, ત્યારે સોફ્ટવેર મોટા ડેટા વોલ્યુમ અને વધારાની સુવિધાઓને હેન્ડલ કરવા સક્ષમ હોવું જોઈએ.
બેચ મેન્યુફેક્ચરિંગ રેકોર્ડ્સનું સંચાલન કરવાની સ્માર્ટ રીતો
BMR ને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે તમારે સારી સંસ્થાકીય પ્રથાઓ અને યોગ્ય ટેકનોલોજીના મિશ્રણની જરૂર છે.
તમારા BMR મેનેજમેન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની કેટલીક બુદ્ધિશાળી રીતો ધ્યાનમાં લો:
- દસ્તાવેજીકરણને પ્રમાણિત કરો
દસ્તાવેજો અથવા બેચમાં મૂંઝવણ અને અસંગતતા ટાળવા માટે તમારે એકસમાન નમૂનાઓ બનાવવા આવશ્યક છે જેમાં બધી જરૂરી વિગતો શામેલ હોય.
- કર્મચારીઓને નિયમિતપણે તાલીમ આપો
ખાતરી કરો કે BMR સંભાળતા બધા કર્મચારીઓ ડેટા એન્ટ્રી, પાલન અને ભૂલ નિવારણમાં સારી રીતે તાલીમ પામેલા છે.
- ડિજિટલ સોલ્યુશન્સ પર સ્વિચ કરો
કાગળ આધારિત બેચ રેકોર્ડ ભૂલો, નુકસાન અને બિનકાર્યક્ષમતા માટે સંવેદનશીલ હોય છે. ઇલેક્ટ્રોનિક બેચ રેકોર્ડ્સ (EBRs) માં સંક્રમણ ડેટા એન્ટ્રીને ઝડપી બનાવે છે, ટ્રેસેબિલિટીમાં સુધારો કરે છે અને માહિતી ગુમ થવાનું જોખમ ઘટાડે છે.
- નિયમિત ઓડિટ કરો
નિયમિત આંતરિક ઓડિટ ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં સમસ્યાઓને વહેલા શોધી કાઢે છે. તેઓ વધુ સારા દસ્તાવેજીકરણ અથવા પાલન પ્રથાઓની જરૂર હોય તેવા ક્ષેત્રોને નિર્ધારિત કરીને ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓને સુધારવા અને સુધારવામાં મદદ કરે છે.
- રેકોર્ડ્સ સુરક્ષિત રીતે સ્ટોર કરો
નિયમનકારી એજન્સીઓ ઘણીવાર BMR ને ઘણા વર્ષો સુધી જાળવી રાખવાની જરૂર પાડે છે, તેથી સુવ્યવસ્થિત સ્ટોરેજ સિસ્ટમ રાખવાથી તમને જરૂર પડે ત્યારે દસ્તાવેજો ઝડપથી મેળવવામાં મદદ મળે છે. તેથી
- ભૌતિક દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત, વ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવેલા રાખો.
- તમારા ડિજિટલ રેકોર્ડ્સનો બેકઅપ લો અને તેમને અનધિકૃત ઍક્સેસથી સુરક્ષિત કરો.
- સંસ્કરણ નિયંત્રણ લાગુ કરો
બેચ રેકોર્ડ્સ ઘણીવાર અપડેટ અથવા સુધારેલા હોય છે, અને આ ફેરફારોને સતત ટ્રેક કરવા મહત્વપૂર્ણ છે. સંસ્કરણ નિયંત્રણ ખાતરી કરે છે કે બધા ફેરફારો લોગ થયેલ છે, જે જૂની અથવા ખોટી માહિતીના ઉપયોગને અટકાવે છે.
- ભૂલો અટકાવવા માટે સ્વચાલિત ગુણવત્તા તપાસો
માણસો ભૂલો કરી શકે છે, પરંતુ સોફ્ટવેર સમસ્યાઓ ઊભી કરે તે પહેલાં તેમને પકડી પાડવામાં મદદ કરે છે. સ્વચાલિત ગુણવત્તા નિયંત્રણ ગુમ થયેલ અથવા ખોટો ડેટા શોધી શકે છે, જે તમને સચોટ રેકોર્ડ જાળવવામાં, સમય બચાવવામાં અને બિન-પાલન થવાની શક્યતા ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.
શિપ્રૉકેટ બેચ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સાથે ઉત્પાદકોને કેવી રીતે સપોર્ટ કરે છે
શિપ્રૉકેટભારતના અગ્રણી લોજિસ્ટિક્સ અને સપ્લાય ચેઇન સોલ્યુશન્સ પ્રદાતા, ઉત્પાદકોને BMR મેનેજમેન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે. અહીં કેવી રીતે:
- સરળ ડેટા એકીકરણ: શિપ્રૉકેટનું પ્લેટફોર્મ ઉત્પાદન પ્રણાલીઓ સાથે સંકલિત થાય છે, જે બેચ ઉત્પાદન અને શિપિંગ વિગતોને ટ્રેક કરવા માટે સરળ ડેટા ફ્લો સુનિશ્ચિત કરે છે.
- સ્વયંસંચાલિત દસ્તાવેજીકરણ: સરળતાથી પુનઃપ્રાપ્તિ અને નિયમનકારી પાલન માટે સ્વચાલિત બેચ રેકોર્ડ જાળવો.
- લાઈવ ટ્રેકિંગ: ઉત્પાદકો ઉત્પાદનથી વિતરણ સુધીની બેચ હિલચાલનું રીઅલ-ટાઇમમાં નિરીક્ષણ કરી શકે છે, સંપૂર્ણ દૃશ્યતા સુનિશ્ચિત કરે છે.
- સુરક્ષિત ક્લાઉડ સ્ટોરેજ: તમને સુરક્ષિત સ્ટોરેજ સોલ્યુશન્સ મળે છે જે મહત્વપૂર્ણ ઉત્પાદન ડેટા ગુમાવવાનું જોખમ ઘટાડે છે.
- દોષરહિત ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ: જ્યારે તમે બેચ રેકોર્ડ્સને ઇન્વેન્ટરી સાથે લિંક કરો છો, ત્યારે તમે સ્ટોકઆઉટ ટાળી શકો છો અને સંસાધન ફાળવણીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો.
ઉપસંહાર
BMRs ઉત્પાદનની ગુણવત્તા, ટ્રેસેબિલિટી અને નિયમનકારી પાલનની ખાતરી આપે છે. આમ, તમારે આ મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ જાળવવા માટે સૌથી કાર્યક્ષમ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. EBRs માટે કાગળ આધારિત રેકોર્ડ્સની અદલાબદલી તમારી ઉત્પાદકતામાં ભારે વધારો કરી શકે છે અને ભૂલો ઘટાડી શકે છે.
તમે શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અપનાવીને, યોગ્ય સોફ્ટવેર પસંદ કરીને અને શિપ્રૉકેટ જેવા લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરીને બેચ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટને વધુ ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો. પરિણામે, ઉત્પાદકો આ યુક્તિઓનો ઉપયોગ કરીને જોખમો ઘટાડી શકે છે, ઉચ્ચ ગુણવત્તાના ધોરણોને જાળવી શકે છે અને તેમની એકંદર ઉત્પાદકતામાં વધારો કરી શકે છે.
