લોજિસ્ટિક્સમાં ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ: એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ એ સોફ્ટવેર અથવા પ્લેટફોર્મ છે જે નાની અને મોટી કંપનીઓને તેમની લોજિસ્ટિક્સ પ્રવૃત્તિઓ સરળતાથી સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. કોઈપણ પ્રવૃતિ, વાહનવ્યવહારની પદ્ધતિ (જમીન, હવા અથવા સમુદ્ર) ને ધ્યાનમાં લીધા વિના, TMS સિસ્ટમ દ્વારા સંચાલિત કરી શકાય છે. TMS સિસ્ટમ એ એક નાનો ભાગ છે જે મોટી સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે, લોડ અને ડિલિવરી પાથને સુવ્યવસ્થિત કરીને માલની સમયસર ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરે છે. તેઓ સ્વયંસંચાલિત વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ તમામ પ્રકારના સમય માંગી લે તેવા કાર્યોને ટાળવા માટે કરે છે જે મેન્યુઅલ ભૂલો માટે સંવેદનશીલ હોય છે. TMS બિઝનેસ અને અંતિમ ગ્રાહક બંનેના ઓપરેશનલ ખર્ચને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે. 

તકનીકી વિકાસ સાથે, ક્લાઉડ-આધારિત પરિવહન વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ બનાવવામાં આવી છે, જે નાના વ્યવસાયો માટે રમતના ક્ષેત્રને સમાન બનાવે છે. TMS શરૂઆતમાં માત્ર મોટા ઉદ્યોગો દ્વારા અપનાવવામાં આવ્યું હતું, પરંતુ આજે, ઈકોમર્સ ક્ષેત્ર પણ તેનો ઉપયોગ કરે છે, જે તેની માંગમાં વધારો કરે છે. 

ચાલો લોજિસ્ટિક્સમાં પરિવહન વ્યવસ્થાપન, તેની મુખ્ય વિશેષતાઓ, તેનું મહત્વ અને તાજેતરના વિકાસનું વિગતવાર અન્વેષણ કરીએ.

ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (TMS) શું છે?

એક લોજિસ્ટિક્સ પ્લેટફોર્મ કે જે વ્યવસાયોને પૃથ્થકરણ, આયોજન, અમલીકરણ અને માલસામાનની ભૌતિક હિલચાલને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરવા માટે આધુનિક તકનીકી ઉકેલોનો ઉપયોગ કરે છે જે આવતા અને જતા હોય છે તે ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (TMS) તરીકે ઓળખાય છે. તે સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો એક નાનો ભાગ છે. 

ટીએમએસના અમલીકરણનું મહત્વ

ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાઓમાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે અને સપ્લાય ચેઇનના દરેક ક્ષેત્રને અસર કરે છે. 

• TMS આયોજન અને પ્રાપ્તિથી માંડીને ઇન્વેન્ટરી અને સંપૂર્ણ લોજિસ્ટિક્સ પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરે છે. ઉચ્ચતમ ગ્રાહક સંતોષ દરો હાંસલ કરવા માટે આ તત્વો સુવ્યવસ્થિત હોવા જોઈએ. 
• વધુ ગ્રાહક સંતોષ દરો સાથે, વેચાણ પણ ઝડપથી વધે છે, જે વ્યવસાયોને વિકાસ માટે સક્ષમ બનાવે છે. TMS તમને વેપાર નીતિઓની આસપાસ ફરતી જટિલ પ્રક્રિયાઓ દ્વારા સરળતાથી અને સફળતાપૂર્વક નેવિગેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. 
• TMS ઓટોમેશન અને અન્ય નવી અને આવનારી ટેક્નોલોજીઓ દ્વારા સપ્લાય ચેઇનની કાર્યક્ષમતામાં વૃદ્ધિને સક્ષમ કરે છે. તે સહયોગ અને સંચાર વ્યૂહરચનાઓને પણ સુવિધા આપે છે જે રીઅલ-ટાઇમ જોડાણને મંજૂરી આપે છે. 
• TMS ઓફર કરે છે તે ખર્ચ-અસરકારક ઑપ્ટિમાઇઝેશન વ્યૂહરચના વપરાશકર્તાઓને આકર્ષે છે. તે રૂટ પ્લાનિંગ, ટ્રાન્સપોર્ટેશન કેરિયર્સની પસંદગી અને અન્ય સંબંધિત દસ્તાવેજો જેવી કામગીરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે. તેની પાસે લીલી ધાર પણ છે જે કંપનીઓને ખાલી માઇલ ચલાવવાની સંખ્યા અને અવરોધોને ઘટાડવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. 

ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સના મુખ્ય લક્ષણો

લોજિસ્ટિક્સમાં પરિવહન વ્યવસ્થાપનની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ ફક્ત વર્ષોથી જ વિકસિત થઈ છે. અમુક વિશેષતાઓ જરૂરી છે, કારણ કે TMS સિસ્ટમ તેમની કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરતી વખતે સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાઓની જટિલતાઓને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકે છે. આમાં શામેલ છે:

• પરિવહન અમલીકરણ અને આયોજન: શિપિંગ મોડની પસંદગી, પછી ભલે તે હવાઈ, સમુદ્ર, રેલ અથવા માર્ગ દ્વારા હોય, સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ પસંદગી કરવા માટે આયોજન કરવું આવશ્યક છે. TMS લોડને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને રીઅલ-ટાઇમ ટ્રેસિંગ ક્ષમતાઓનો લાભ લેવા પણ સક્ષમ કરે છે. 
• નૂર વ્યવસ્થાપન: TMS તમામ ક્વોટ-ટુ-કોન્ટ્રેક્ટ પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે. તે તમને નૂર, ખર્ચ અને ઓર્ડરિંગ વર્કફ્લોને સરળતાથી અને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવામાં સક્ષમ કરે છે. તે ઇન્ટરમોડલ અને મલ્ટિમોડલ ટ્રાન્સપોર્ટેશન સિસ્ટમ બંને માટે નૂર બિલિંગ અને સેટલમેન્ટ પ્રક્રિયાઓનું પણ સંચાલન કરે છે. 
• એનાલિટિક્સ, રિપોર્ટિંગ અને TMS ડેશબોર્ડ્સ: પરિવહન માટેની માંગની આગાહી, દરનું વિશ્લેષણ અને નફાનું વિશ્લેષણ એ TMS ની કેટલીક મહત્વપૂર્ણ લાક્ષણિકતાઓ છે. તેઓ એવી રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે કે તેઓ અણધાર્યા સંજોગોમાં સરળતાથી અનુકૂળ થઈ શકે. તેઓ વાસ્તવિક સમયની દૃશ્યતા પ્રદાન કરવા અને ડેટા આધારિત નિર્ણયો લેવામાં પણ સક્ષમ છે.

TMS સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા

પરિવહન વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે અને કોઈપણ વ્યવસાય માટે ખર્ચ-અસરકારક વ્યૂહરચના પ્રદાન કરે છે. અહીં TMS સોલ્યુશનનો ઉપયોગ કરવાના સૌથી સામાન્ય ફાયદા છે. 

• ઉન્નત કાર્યક્ષમતા: TMS સોફ્ટવેર તમામ મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓને દૂર કરે છે અને તેમને સ્વચાલિત કરે છે. આયોજન અને અમલીકરણમાં સમાવિષ્ટ મોટા ભાગના કાર્યો, જેમાં મુખ્યત્વે રૂટ્સનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન, ટ્રેકિંગ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે, તે સ્વયંસંચાલિત છે, મેન્યુઅલ ભૂલોને ઘટાડે છે. 
• રીઅલ-ટાઇમ દૃશ્યતા: TMS પરિવહન કામગીરીમાં વાસ્તવિક સમયની દૃશ્યતા પણ આપે છે, જે વ્યવસાયો માટે કોઈપણ સમસ્યાઓને ઓળખવા અને તેનું મૂલ્યાંકન કરવાનું સરળ બનાવે છે. જેમ જેમ TMS સિસ્ટમ રૂટ્સને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે, તે વ્યવસાયો માટે માઇલની સંખ્યા ઘટાડીને તેમના લીલા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવાનું સરળ બનાવે છે. 
• બહેતર ગ્રાહક સેવા: TMS પ્લેટફોર્મ ગ્રાહકોને સારી રીતે માહિતગાર નિર્ણયો લેવા અને ગ્રાહક સેવા પ્રશ્નોની જરૂરિયાત ઘટાડવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. TMS સોફ્ટવેર સંભવિત વિલંબ અંગે ગ્રાહકો સાથે સક્રિય સંચારને પણ સક્ષમ કરે છે. તે તેમના ગ્રાહકો સાથે વફાદારી અને વિશ્વાસની ભાવના બનાવવામાં મદદ કરે છે.
• ડેટા આધારિત નિર્ણયો: TMS ખર્ચ અને રૂટથી લઈને તારીખો અને દસ્તાવેજીકરણ સુધીનો તમામ શિપિંગ ડેટા સ્ટોર કરે છે. આનાથી વ્યવસાયોને ડેટા-આધારિત વિશ્લેષણના આધારે સરળતાથી જાણકાર નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી મળે છે. પરિણામે, રીઅલ-ટાઇમ વલણો અને દાખલાઓ ઓળખી શકાય છે, અને ભાવિ વલણોની ધારણા કરી શકાય છે. આ તમામ લોજિસ્ટિક્સ પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં અને ઓપરેશનલ ખર્ચ ઘટાડવામાં મદદ કરે છે. 
• સલામતી અને પાલન: TMS સિસ્ટમો ડ્રાઇવર કલાકો, વાહક જાળવણી, ઉત્સર્જન અને એક્ઝોસ્ટ રેકોર્ડ વગેરે જેવા સંબંધિત ડેટાને ટ્રેસિંગ અને મોનિટર કરવા માટે અનુપાલનને સુનિશ્ચિત કરવા માટે સાધનોથી સજ્જ છે. TMS સોફ્ટવેર તમારા લોજિસ્ટિક્સ કામગીરીનું નિરીક્ષણ અને સંચાલન કરવા માટે જરૂરી સાધનો પ્રદાન કરીને સલામતી સુધારવામાં મદદ કરે છે. વધુમાં, જ્યારે ડ્રાઈવર અસુરક્ષિત વર્તણૂક કરે છે ત્યારે તે ચેતવણી અને સંકેત પણ આપે છે, જે તમારા માટે સક્રિય નિર્ણયો લેવાનું સરળ બનાવે છે. 
• રીઅલ-ટાઇમ દૃશ્યતા: TMS સોફ્ટવેર તમને રીઅલ-ટાઇમ વિઝિબિલિટી આપે છે, લોજિસ્ટિક્સ પ્રક્રિયાઓની તમામ જટિલતાઓને આવરી લે છે. તે માલની હિલચાલ પર દેખરેખ રાખવામાં મદદ કરે છે. તમારા KPIs અને કામગીરીની કાર્યક્ષમતા પણ તમારા TMS ડેશબોર્ડ પર રેકોર્ડ કરી શકાય છે. તેથી, તમે અણધાર્યા સંજોગો સહિત હંમેશા તૈયાર રહી શકો છો. 

TMS સિસ્ટમની કાર્યક્ષમતાને સમજવી

TMS વાહકની સિસ્ટમ સાથે જોડાયેલ છે. તે વાહકની તમામ વિગતોને ઍક્સેસ કરે છે, રેકોર્ડ કરે છે અને તેની તુલના કરે છે. તે કાર્યક્ષમતા પણ ધરાવે છે જે વ્યવસાયોને માર્ગો અને પરિવહનના મોડને સુવ્યવસ્થિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. વધુમાં, તેમાં રીઅલ-ટાઇમ ટ્રેકિંગ અને ડિલિવરી પ્રોગ્રેસ વિકલ્પ પણ છે. 

ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ મોટી અને વધુ વિસ્તૃત સપ્લાય ચેઈન મેનેજમેન્ટ (SCM) સિસ્ટમના ભાગરૂપે અન્ય સોફ્ટવેર સાથે કામ કરે છે. આ SCM સિસ્ટમ વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ એકીકરણ સાથે એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ સોલ્યુશન્સ પણ પ્રદાન કરે છે. આમાંની દરેક સોફ્ટવેર સિસ્ટમમાં સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત ભૂમિકાઓ છે, ચોક્કસ કાર્યો કરે છે, અને તમામ ડિલિવરી અને એન્ડ-ટુ-એન્ડ પ્રક્રિયાઓને સપોર્ટ કરતા ડિજિટલ ટ્રાઇપોડ બનવા માટે સુમેળભર્યા કામ કરવા માટે એકીકૃત છે. આ ત્રણ સિસ્ટમના કાર્યો છે:

• ERP: એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ સિસ્ટમ્સ તમામ એકાઉન્ટિંગ અને ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરો. તે ઇન્વૉઇસ-વધારાની પ્રક્રિયા માટે પણ જવાબદાર છે.
• WMS: વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ તમને પેલેટાઇઝેશન, શિપિંગ, રીસીવિંગ, ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ અને ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા.
• ટીએમએસ: TMS નૂર વ્યવસ્થાપન અને રૂટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન કામગીરી માટે જવાબદાર છે. તે વાહક સુવ્યવસ્થિત કાર્યોની પણ કાળજી લે છે. 

TMS સિસ્ટમ યુઝર્સ: ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સથી કોને ફાયદો થાય છે?

TMS સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે વ્યવસાયો અથવા ઈકોમર્સ પ્લેટફોર્મ દ્વારા માલસામાનની શિપિંગ અને પ્રાપ્તિ માટે થાય છે. COVID-19 રોગચાળા સાથે, વિશ્વ હવે ડિજિટલ થઈ ગયું છે. નાનામાં નાના વ્યવસાયો પણ જથ્થાબંધ વિતરકો, ઉત્પાદકો અને છૂટક વિક્રેતાઓની હરોળમાં જોડાયા છે. દરેક વ્યક્તિ ઝડપી, ખર્ચ-કાર્યક્ષમ અને તેની ખાતરી કરવા માટે વિકલ્પો શોધી રહી છે સુરક્ષિત ડિલિવરી. આજે, આ ઉદ્યોગો TMS સોફ્ટવેરથી લાભ મેળવી શકે છે:

• હેલ્થકેર અને ફાર્માસ્યુટિકલ ઉદ્યોગ
• લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતાઓ
• સંરક્ષણ અને એરોસ્પેસ ઉદ્યોગ
• ફૂડ અને રેસ્ટોરન્ટ લક્ષી વ્યવસાયો
• જથ્થાબંધ અને છૂટક વેપારી
• ઉત્પાદન ઉદ્યોગો 

ક્લાઉડ-આધારિત TMS અને આધુનિક તકનીકો

ક્લાઉડ-આધારિત ટ્રાન્સપોર્ટેશન સિસ્ટમ સામાન્ય TMS સિસ્ટમ જેવા જ લાભો પ્રદાન કરે છે. તેઓ કેટલાક વધારાના લાભો પણ પ્રદાન કરે છે. આમાં શામેલ છે:

• સ્કેલની ઉન્નત અર્થતંત્રો
• મફત અપગ્રેડેશન
• માલિકીની ન્યૂનતમ કિંમત 
• સરળ માપનીયતા વિકલ્પો
• રોકાણ પર ઝડપી વળતર

આજના વિસ્તરતા વેપાર ઉદ્યોગમાં, ઉપભોક્તા અપેક્ષાઓ વધી રહી છે અને વધતી રહેશે. ગતિશીલ વૈશ્વિક વ્યાપાર નિયમો સાથે કે જેમાં સપ્લાય ચેઈનને સતત વિકસિત થવાની જરૂર છે, ક્લાઉડ-આધારિત TMS સિસ્ટમ એ જરૂરી રોકાણ છે. 

TMS એ તાજેતરના વર્ષોમાં જોયેલા કેટલાક સૌથી તાજેતરના વિકાસ અહીં છે:

• ઈન્ટરનેટ ઓફ થિંગ્સ (IoT) સાથે ફ્લીટ મોનિટરિંગ: સેન્સર, રડાર અને લિડાર્સ જેવા સરળ ઉપકરણોના ઉપયોગથી રીઅલ-ટાઇમ ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ મોનિટરિંગ વધુ ચોક્કસ અને સરળ બન્યું છે. કંપનીઓ તેમના ઓપરેશનલ ખર્ચને ઘટાડી શકે છે, વિલંબ ઘટાડી શકે છે અને IoT-આધારિત સોલ્યુશન્સ દ્વારા સલામતી વધારી શકે છે.
• આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ (એઆઈ): AI એ રમત-બદલતી ઘણી નવીનતાઓ લાવી છે અને સમય માંગી લેનારા કાર્યોને અસરકારક અને ઝડપથી સંભાળી શકે છે. AI સ્વ-ડ્રાઇવિંગ વાહનો અને વધતા જતા કેરિયર્સ સાથે લોજિસ્ટિક્સની દુનિયા સરળતાથી બદલાઈ જશે. તે સમગ્ર પ્રક્રિયાને વધુ કાર્યક્ષમ અને વિશ્વસનીય બનાવશે. 
• મશીન લર્નિંગ (એમએલ): ML તમને ઐતિહાસિક ડેટાના આધારે સચોટ નિર્ણયો અને આગાહીઓ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે તમને ખર્ચ-બચત અને સમયસર ડિલિવરી વચ્ચેના તમામ મહત્વપૂર્ણ ટ્રેડ-ઓફનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે. 

નવી તકનીકોના વિકાસ સાથે, આધુનિક પરિવહન વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરે છે જે આ ડિજિટલ યુગમાં વ્યવસાયોને ખીલવા દે છે. 

ઉપસંહાર

ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (TMS) એ એક કાર્યક્ષમ સાધન છે જે વ્યવસાયોને તેમની તમામ લોજિસ્ટિક્સ પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે કોઈપણ સપ્લાય ચેઈન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનું નિર્ણાયક તત્વ છે. રૂટ પ્લાનિંગ, કેરિયર સિલેક્શન અને ફ્રેઈટ ઈન્વોઈસિંગ સહિતની પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત અને સુવ્યવસ્થિત કરીને, TMS મુખ્યત્વે કંપનીની પરિવહન કામગીરીની કાર્યક્ષમતા અને ખર્ચ-અસરકારકતા વધારવાનો હેતુ ધરાવે છે. 

કંપનીની સપ્લાય ચેઇનની કાર્યક્ષમતા એકંદરે વધારી શકાય છે અને ટ્રાન્સપોર્ટેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને પરિવહન ખર્ચ ઘટાડી શકાય છે. તદુપરાંત, લોજિસ્ટિક્સમાં પરિવહન વ્યવસ્થાપન તમને ખાલી માઇલ ચલાવવાની સંખ્યા ઘટાડવા, શિપિંગ વિલંબ અને અવરોધોને રોકવામાં અને પરિવહન સંપત્તિના ઉપયોગને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે.

અમારા ન્યૂઝલેટર માટે સબ્સ્ક્રાઇબ કરો

તમારા ઇનબોક્સમાં સીધા જ અમારા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ પર વિશિષ્ટ ઑફર્સ અને નવીનતમ સમાચાર પ્રાપ્ત કરનાર પ્રથમ બનો.