મૂળભૂત શિપિંગ શરતો સમજવું

ઑનલાઇન માલ ઓર્ડર કરવાની અને તેમને તમારા બારણું પર પ્રાપ્ત કરવાની પ્રક્રિયા એક સુંદર પ્રક્રિયા છે જેને વેપારી અને શિપિંગ કંપની વચ્ચે સરળ સંકલનની જરૂર છે. આ બ્લોગ તમે તમારા ઓર્ડર કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરો છો તે વિશેની પ્રક્રિયાને અને ઉદ્યોગોમાં ઉપયોગમાં લેવાયેલા કારણો વિશેની જાગૃતતાને સમજાવે છે.

એરવે બિલ નંબર (એડબલ્યુબી નંબર)

AWB એ શિપમેન્ટને ટ્રેક કરવા માટે વપરાતો 11-અંકનો કોડ છે . તમે આ કોડનો ઉપયોગ શિપમેન્ટની ડિલિવરીની સ્થિતિ અને તેની વર્તમાન સ્થિતિ તપાસવા માટે કરી શકો છો. જો તમને લાગે કે તમારો ઓર્ડર હાસ્યાસ્પદ રીતે મોડો થયો છે, તો AWB નો ઉપયોગ કરીને તમારા વેપારીએ પસંદ કરેલી શિપિંગ અને લોજિસ્ટિક્સ કંપનીને ફરિયાદની જાણ કરો.

શિપિંગ ભરતિયું

તે એક દસ્તાવેજ છે જેમાં માનક માહિતી શામેલ છે, જેમાં પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તાનું નામ અને સ્થાન શામેલ છે. વધારામાં, તેમાં ખરીદી ઑર્ડરની એક આઇટમલાઈઝ્ડ સૂચિ શામેલ છે, એટલે કે ઇન્વૉઇસ ક્રમાંકિત વસ્તુઓની કુલ સંખ્યા, તેમની કિંમત, કોઈપણ ડિસ્કાઉન્ટ્સ અથવા લાગુ કર્સ અને અંતિમ બિલિંગ ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

શિપિંગ લેબલ

પેકેજની ટોચ પર એક શિપિંગ લેબલ ચોંટાડવામાં આવે છે અને પેકેજની સામગ્રીનું વર્ણન કરે છે. તેમાં કુરિયર કેરિયરને પેકેજ ઝડપથી પહોંચાડવામાં મદદ કરવા માટે મૂળ અને ગંતવ્ય સરનામાં પણ શામેલ છે.

શિપિંગ મેનિફેસ્ટ

શિપિંગ મેનિફેસ્ટ એ એક દસ્તાવેજ છે જે કુરિયર કંપનીને શિપમેન્ટને સોંપવાની પુરાવા તરીકે કાર્ય કરે છે. તેમાં પિક-અપ કુરિયર વ્યક્તિ, એટલે કે, નામ, સંપર્કની વિગતો (મોબાઇલ નંબર) અને તેના સહીની માહિતી શામેલ છે. શિપિંગ અને લોજિસ્ટિક કંપની વેપારીને એક કૉપિ આપે છે અને તેની કૉપિને તેના રેકોર્ડ્સ માટે રાખે છે.

ફ્રેટ બિલ્સ

શિપિંગ અને લોજિસ્ટિક્સ કંપની માલ મોકલનાર (સામાન્ય રીતે ઓર્ડર આપેલા વેપારી) ને નૂર બિલ જારી કરે છે. આ બિલમાં નૂરનું વર્ણન, શિપરેનું નામ, મૂળ સ્થાન, વાસ્તવિક વજન અને શિપમેન્ટનું વોલ્યુમેટ્રિક વજન અને બિલની રકમનો સમાવેશ થાય છે.

ડિસ્પ્લે માટે તૈયાર

આ સંદેશ એક સૂચક છે કે શિપમેન્ટ તેના મૂળ સ્થળને છોડવાની તૈયારીમાં છે. તે એડબલ્યુબી નંબરની પ્રક્રિયા કર્યા પછી અને શિપિંગ કેરિયર (કુરિયર કંપની) ને શિપમેન્ટ ઑર્ડર સોંપ્યા પછી જ ઝળહળતો હતો.

સીઓડી લેબલ

કેશ ઓન ડિલિવરી (COD) લેબલ પ્રોડક્ટ પેકેજની ટોચ પર છાપી શકાય છે, અથવા કુરિયર વ્યક્તિ પાસે રસીદ હોય છે. આ લેબલમાં સપ્લાયર, રીસીવર અને ઉત્પાદનોની આઇટમાઇઝ્ડ સૂચિ સંબંધિત માહિતી શામેલ છે અને એકત્રિત કરવાની રકમનો ઉલ્લેખ છે. તેમાં AWB નંબર, વજન અને ઉત્પાદનના પરિમાણો જેવી અન્ય વિગતો પણ શામેલ છે.

પિકઅપ બનાવો

એકવાર ઉત્પાદન મોકલવામાં આવે તે પછી આ પ્રક્રિયા ચોક્કસ દિવસ માટે અંતિમ કરવામાં આવી છે. આ ઓર્ડર ડિલિવરી પૂર્ણ કરવા માટે જવાબદાર કુરિયર કંપનીને પસંદ કરવાની જરૂર છે. પિકઅપ બનાવવાની કટૉફ ટાઇમ 1 પહેલાં છે: સોમવારથી શનિવાર સુધી 00 PM પર પોસ્ટેડ અને રવિવારે કોઈ પિકઅપ જનરેટ થતું નથી.

ખૂટે ઓર્ડર

આ તે હુકમો છે જે શીપીંગ અને લોજિસ્ટિક્સ કંપનીના પ્રારંભિક તબક્કે પ્રક્રિયા કરી શકાઈ નથી. આવી ભૂલ માટે જવાબદાર કેટલાક પરિબળો શામેલ છે કે ઉત્પાદન ઑર્ડર યોગ્ય રીતે ચકાસાયેલ નથી અને ચૂકવણીની નિષ્ફળ પ્રક્રિયા શામેલ છે.

મૂળ પર પાછા ફરો (આરટીઓ)

તેમાં પ્રેષકનું સરનામું શામેલ છે. ઉત્પાદન અથવા ઑર્ડર પ્લેસમેન્ટ સાથે કોઈ વિસંગતતા હોય તો ઉત્પાદન મૂળના બિંદુએ પરત કરી શકાય છે, એટલે કે વેપારીનું સરનામું.

આ શિપિંગ શરતો ધ્યાનમાં રાખો જેથી તમે તમારા ઓર્ડરથી ઉદ્ભવતી કોઈપણ સમસ્યાનું તાત્કાલિક નિરાકરણ કરી શકો.

શિપિંગની પ્રક્રિયા રસપ્રદ અને રસપ્રદ છે. અમે પહેલાથી જ સામાન્ય શિપિંગ શબ્દભંડોળના ભાગ II ની ચર્ચા કરી છે જેના વિશે તમારે જાણવું જોઈએ.

શિપરોકેટ ભારતનું શ્રેષ્ઠ લોજિસ્ટિક્સ સોફ્ટવેર છે, જે તમને ઓટોમેટેડ શિપિંગ સોલ્યુશન પ્રદાન કરે છે. આનો ઉપયોગ કરીને, તમે શ્રેષ્ઠ કુરિયર કંપનીનો ઉપયોગ કરીને અને ડિસ્કાઉન્ટેડ દરે ભારત અને વિદેશમાં ગમે ત્યાં શિપિંગ કરી શકો છો.