કોઈપણ વ્યવસાયની શરૂઆત સાથે કે જેમાં ઇન્વેન્ટરીનો સંગ્રહ કરવાની જરૂર હોય, કાર્યક્ષમ વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટની આવશ્યકતા આવે છે. કોઈએ ક્યારેય વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટને કરવા માટે સરળ કાર્ય હોવાનો ઉલ્લેખ કર્યો નથી. ઈન્વેન્ટરી કંટ્રોલથી લઈને આવનારા નૂરનું વિશ્લેષણ કરવા સુધીના કાર્યો, વેરહાઉસ કોઈપણ રિટેલ વ્યવસાય માટે મેનેજમેન્ટ એ એક ચાવીરૂપ પાસું છે.
વ્યાખ્યા મુજબ, વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ એ વ્યવસાયના વેરહાઉસની જાળવણી અને નિયંત્રણ સાથે સંબંધિત વિવિધ પ્રક્રિયાઓનો સંદર્ભ આપે છે, જે સામાન્ય રીતે નિયુક્ત મેનેજરો દ્વારા જોવામાં આવે છે. કોઈપણ કાર્ય કે જેમાં નાના અને મોટા મુખ્ય ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે તે કરવું એ સમય માંગી લે તેવી પ્રક્રિયા છે. વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટના કિસ્સામાં, આ ઘટકો મુખ્યત્વે રોજિંદા મૂળભૂત કામગીરી છે જેમાં ઉત્પાદનો પ્રાપ્ત કરવા, ઇન્વેન્ટરીની હિલચાલ, વહાણ પરિવહન, સલામત કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અને તેથી વધુ.
વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટની આ સમગ્ર પ્રક્રિયાને સરળ અને સ્વચાલિત કરવા માટે, જ્યાં મોટા ભાગનું કામ મેન્યુઅલી કરવામાં આવે છે, ત્યાં વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો ખ્યાલ અમલમાં લાવવામાં આવ્યો છે.
વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ શું છે?
વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ એ એક સોફ્ટવેર છે જે વિવિધ વેરહાઉસ કામગીરીને નિયંત્રિત અને સ્વચાલિત કરે છે. વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ રાખવા પાછળનો હેતુ વ્યવસાયની વેરહાઉસિંગ કામગીરીની કાર્યક્ષમતા વધારવાનો છે. તે વેરહાઉસની અંદર ઇન્વેન્ટરી ખસેડવા માટે ઉપલબ્ધ સંસાધનોનો ઉપયોગ કરવા માટે તેમના રોજિંદા આયોજન, આયોજન, સ્ટાફિંગ, નિર્દેશન અને નિયંત્રણમાં મેનેજમેન્ટને સુવિધા આપે છે જ્યારે વેરહાઉસમાં હિલચાલ અને સંગ્રહની કામગીરીમાં સ્ટાફને ટેકો આપે છે.
તે સામાન્ય રીતે દ્વારા ખરીદવામાં આવે છે વ્યવસાયો ગ્રાહકની ઉચ્ચ માંગની જરૂરિયાતોને સંતોષવા અને જ્યારે ઈન્વેન્ટરી અને વર્કલોડ મેન્યુઅલી હેન્ડલ કરી શકાય તેના કરતા વધારે હોય ત્યારે. આ સોલ્યુશન્સ સ્ટેન્ડઅલોન સિસ્ટમ્સ, સપ્લાય ચેઈન એક્ઝેક્યુશન સ્યુટ્સનો ભાગ અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) સિસ્ટમના મોડ્યુલ્સ હોઈ શકે છે.
ભારતમાં વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ
ભારતીય વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ બજાર અન્ય ઘણા દેશો કરતાં તુલનાત્મક રીતે નવું છે, મુખ્યત્વે જાગૃતિના અભાવ અને રોકાણ પર ઝડપી વળતરની માંગને કારણે. જો કે, ભારતીય વ્યવસાયો હવે WMS અપનાવવાના સંદર્ભમાં ગતિ પકડી રહ્યા છે, જેમાં લોજિસ્ટિક્સ, ઔદ્યોગિક અને છૂટક વ્યવસાયો સૌથી વધુ અપનાવે છે.
આ બજારની ભાવિ વૃદ્ધિ મુખ્યત્વે ઈકોમર્સ ઉદ્યોગ દ્વારા ચલાવવામાં આવે તેવી અપેક્ષા છે, કારણ કે વધુ અને વધુ ઈકોમર્સ વ્યવસાય માલિકો આને અપનાવી રહ્યા છે. વેચવાની સર્વગ્રાહી વ્યૂહરચના. જો તમારી પાસે હજુ સુધી ઓનલાઈન સ્ટોર ન હોય અને તમે વેબસાઈટ ડેવલપમેન્ટ અને ઓમ્નીચેનલ રિટેલ સોલ્યુશન્સમાં તમને મદદ કરી શકે તેવા પ્લેટફોર્મની શોધમાં હોવ, તો તમે આંખ બંધ કરીને વિશ્વાસ કરી શકો છો. શિપ્રૉકેટ 360 લીડ લેવામાં.
તમે વેચાણના તમારા વર્ટિકલ્સને જેટલું વધુ ફેલાવો છો, તેટલી વધુ ગ્રાહક માંગ તમે સાક્ષી કરશો. ઉચ્ચ માંગને સંતોષવા અને વધેલા વર્કલોડને સંબોધવા માટે, વેરહાઉસમાં મેન્યુઅલ હેન્ડલિંગની કામગીરી ઝડપથી ઘટાડવામાં આવશે.
એક અનુસાર અહેવાલ, ભારતના વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ માર્કેટનું કદ 231માં $2019 મિલિયનથી વધીને 488 સુધીમાં $2024 મિલિયન થવાની ધારણા છે, જે આગાહીના સમયગાળા દરમિયાન 16.2% ના ચક્રવૃદ્ધિ વાર્ષિક વૃદ્ધિ દર (CAGR) પર છે. બજાર માટેના મુખ્ય વૃદ્ધિ ડ્રાઈવરોમાં ભારતમાં ઈકોમર્સનો ઝડપી વિકાસ, એફડીઆઈ નીતિઓમાં સરળતા અને "મેક ઈન ઈન્ડિયા" જેવી પહેલોનો સમાવેશ થાય છે.
વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ રાખવાના ફાયદા
તમારા વ્યવસાયમાં વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો અમલ કરવો અત્યંત ફાયદાકારક સાબિત થઈ શકે છે, કારણ કે તે કામ કરવાની કાર્યક્ષમ રીતને સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા અને એકાઉન્ટિંગ સાથે સંકલન કરવાની શક્તિ ધરાવે છે. એકવાર આ બાબતોનું ધ્યાન રાખવામાં આવે, તો તમે તમારો વધુ સમય ભૂલો ઘટાડવામાં રોકી શકો છો, ગ્રાહક સેવામાં સુધારો, ખર્ચ બચત અને ઘણું બધું.
Opeપરેટિંગ અને પ્રોસેસીંગ ખર્ચમાં ઘટાડો
વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ હોવાનો એક સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફાયદો એ છે કે તે તમારા સંચાલન ખર્ચને ઘણી હદ સુધી ઘટાડવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. તે સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયા હોવાથી, મેન્યુઅલ લેબર ખર્ચમાં ઘણો ઘટાડો થશે. વેરહાઉસ મેનેજરને દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરવામાં, ડેટાને ચાવી કરવામાં અથવા આગળ ક્યાં જવાની જરૂર છે તે વિશે વિચારવામાં સમય પસાર કરવો પડતો નથી.
સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલ વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના અમલીકરણ પર પ્રોસેસિંગ ખર્ચમાં પણ ભારે ઘટાડો લાવી શકાય છે. બારકોડ સ્કેનિંગ અને મજબૂત સંકલન માટે આભાર, ઓર્ડરની પ્રક્રિયા કરવામાં અને ડિલિવરી પ્રાપ્ત કરવામાં ઘણો ઓછો સમય લાગશે, ઉત્પાદનો વધુ ઝડપી લેવામાં આવશે અને પેક કરવામાં આવશે, જેનો અર્થ છે કે તમારી પ્રક્રિયા ખર્ચ નીચે આવવા માટે બંધાયેલા છે.
ઓછી કરેલી મિસપિક્સ
જ્યારે પ્રક્રિયામાં દરેક વસ્તુ સ્વચાલિત હોય છે, ત્યારે માલની પસંદગીથી લઈને તેને શિપિંગ સુધી, ઉત્પાદનોની મિસપિક્સનું જોખમ ઘણી હદ સુધી ઘટી જાય છે. તમારા કર્મચારીઓને બારકોડ નંબર અથવા SKU મેન્યુઅલી દાખલ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ એ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે જો તમારા સ્ટાફને કોઈ ખોટી વસ્તુ સ્કેન કરવામાં આવે તો તેમને તરત જ સૂચિત કરવામાં આવે જેથી તેમની પાસે ભૂલ સુધારવા માટે પૂરતો સમય હોય.
સુધારેલ ઇન્વેન્ટરી દૃશ્યતા
તમારા વ્યવસાય માટે વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ રાખવાથી તમારામાં સુધારો થઈ શકે છે યાદી વિઝિબિલિટી, કારણ કે સોફ્ટવેર બારકોડિંગ, સીરીયલ નંબર્સ વગેરે દ્વારા રીઅલ-ટાઇમ ડેટા પ્રદાન કરે છે. આ સુવિધાઓ વપરાશકર્તાઓને વેરહાઉસમાં પ્રવેશતી વખતે દરેક વસ્તુ, વેરહાઉસની અંદર તેની હિલચાલ અને એક સ્થાનથી પરિવહન દરમિયાન તેની હિલચાલની નોંધ લેવા સક્ષમ બનાવે છે. અન્ય વિઝિબિલિટી બિઝનેસ માલિકોને માંગની આગાહી કરવામાં મદદ કરે છે, જે આખરે તેમને સમજવામાં મદદ કરે છે કે કયા ઉત્પાદનોમાં રોકાણ કરવું અને કયા ઉત્પાદનો બજારમાં વધુ મહત્વપૂર્ણ નથી.
સુધારેલ ગ્રાહક સંબંધો
વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમથી ફાયદો માત્ર વ્યવસાય જ નથી, તે ગ્રાહકો સુધી પણ વિસ્તરે છે. જ્યારે કોઈ વ્યવસાયમાં ઉચ્ચ ઇન્વેન્ટરી દૃશ્યતા હોય છે, ત્યારે તે આપમેળે ગ્રાહકની માંગની આગાહી કરે છે, જે બદલામાં ગ્રાહક માટે વસ્તુઓની પૂરતી ઉપલબ્ધતા સુનિશ્ચિત કરે છે. વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે, ગ્રાહકો સુધારેલ આનંદ માણે છે ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા, ઓછા ઉત્પાદ અને ડિલિવરી અચોક્કસ અને તેથી વધુ. આવી વ્યવસ્થિત તમારા ગ્રાહકોમાં તમારા વ્યવસાયની પ્રતિષ્ઠામાં સુધારો થશે.
વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના ગેરફાયદા
ઉચ્ચ પ્રારંભિક રોકાણ
એનો સૌથી મોટો ગેરલાભ એ વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ એ જરૂરી પ્રારંભિક રોકાણ છે. ઓટોમેટેડ વર્કફ્લો માટે આ સિસ્ટમમાં વપરાતા ઉપકરણો થોડા મોંઘા છે. તદુપરાંત, સોફ્ટવેરની કિંમત સાથે આ ઉપકરણોને ચલાવવા માટે જરૂરી તાલીમ ઉપકરણોની કિંમતને સરળતાથી વટાવી શકે છે.
નિષ્ણાત જ્ઞાનની જરૂર છે
આવી સિસ્ટમ ઉપકરણોને સારી રીતે હેન્ડલ કરવા માટે નિષ્ણાત જ્ઞાનની માંગ કરે છે, જે એક પડકારજનક કાર્ય હોઈ શકે છે કારણ કે યોગ્ય રીતે કુશળ સંસાધનો શોધવા મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. જેમને આ ક્ષેત્ર વિશે જ્ઞાન નથી એવા લોકો સાથે તમે આવી ઉચ્ચ કક્ષાની સિસ્ટમ ચલાવી શકતા નથી.
ચુસ્ત સુરક્ષાની જરૂર છે
છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, તમારે વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમની અસરકારકતાને ચલાવવા માટે કડક સુરક્ષા અને નિયંત્રણો લાગુ કરવાની જરૂર છે. સુરક્ષા ઉપકરણો મોંઘા હોવાથી આનાથી તમને ઘણો ખર્ચ થઈ શકે છે.
ઉપસંહાર
તે ખૂબ જ સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ કે તમારા વ્યવસાય માટે વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (WMS) હોવાના ફાયદા ગેરફાયદા કરતા વધારે છે. જો તમે તમારા વ્યવસાયને ઝડપથી માપવા અને નફાકારકતામાં સુધારો કરવા માંગતા હો, તો તમારે ચોક્કસપણે સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલ વ્યવસાય પસંદ કરવો જોઈએ વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ. કારણ કે તેને ચોક્કસ મૂડી રોકાણની જરૂર છે, તે મહત્વનું છે કે તમે તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય પ્લેટફોર્મ શોધવા માટે સમય કાઢો કે જે તમારી કંપનીની માંગને પૂર્ણ કરી શકે. જો કે, જેટલી જલ્દી તમે એકમાં રોકાણ કરો છો, તેટલી ઝડપથી તમારો વ્યવસાય ઝડપી વૃદ્ધિ જોવાનું શરૂ કરશે.
