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अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रक्रियाओं को सुरक्षित करने में ICEGATE डिजिटल हस्ताक्षर की भूमिका की खोज करें

विजय

विजय कुमार

वरिष्ठ विशेषज्ञ - विपणन@ Shiprocket

दिसम्बर 21/2023

9 मिनट पढ़ा

हम अत्यधिक वैश्वीकृत दुनिया में रहते हैं जहां सभी अंतर्राष्ट्रीय अर्थव्यवस्थाएं तेजी से अन्योन्याश्रित भूमिका निभा रही हैं। वैश्विक व्यापार, आज, राष्ट्रों की विकास क्षमता को परिभाषित करने में महत्वपूर्ण महत्व रखता है। इसलिए, सीमा शुल्क देश की आर्थिक वृद्धि और विकास को आगे बढ़ाने के लिए एकजुट हुए।

1990 के दशक की शुरुआत में, भारत का व्यापक आर्थिक उदारीकरण कार्यक्रम अस्तित्व में आया। कई व्यापार सुविधा (टीएफ) उपायों की शुरूआत, जैसे स्वचालन-संबंधित पहलों के माध्यम से कार्गो निकासी में सुधार के प्रयासों ने कार्यक्रम को पूरक बनाया। 2000 के सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम ने ई-गवर्नेंस के लिए संस्थागत समर्थन पर और जोर दिया, जिसने टीएफ नीति के लिए ठोस गति प्रदान की। इन प्रगतियों के हिस्से के रूप में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्वीकार करने के लिए एक प्रमाणपत्र प्राधिकरण (सीए) का भी गठन किया गया था।

ICEGATE डिजिटल हस्ताक्षर

इसके अतिरिक्त, सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम 2000 ने सीबीईसी (केंद्रीय उत्पाद शुल्क और सीमा शुल्क बोर्ड), जिसे वर्तमान में सीबीआईसी (केंद्रीय अप्रत्यक्ष कर और सीमा शुल्क बोर्ड) के रूप में जाना जाता है, को डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करने में सक्षम बनाया है जो इलेक्ट्रॉनिक को कानूनी वैधता प्रदान करना संभव बनाता है। घोषणाएँ इलेक्ट्रॉनिक कस्टम फाइलिंग और संबंधित डेटा का प्रबंधन करने के लिए, निकाय ने लॉन्च किया भारतीय सीमा शुल्क इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज गेटवे (ICEGATE). यह कार्गो वाहक और अन्य व्यापारिक भागीदारों को ई-फाइलिंग सेवाएं प्रदान करने के लिए सीबीआईसी के तहत भारतीय सीमा शुल्क के राष्ट्रीय पोर्टल के रूप में कार्य करता है।

ICEGATE के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र क्या है?

भारतीय सीमा शुल्क इलेक्ट्रॉनिक कॉमर्स/इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज गेटवे (ICEGATE) सीमा शुल्क विभाग और व्यापारियों के बीच एक इंटरफ़ेस है। यह अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में शामिल बाहरी व्यापारिक भागीदारों के साथ सूचना के आदान-प्रदान के केंद्र के रूप में कार्य करता है। ऑनलाइन लेनदेन में गोपनीयता, प्रामाणिकता, विश्वसनीयता और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए सीबीआईसी ने सार्वजनिक क्रिटिकल इंफ्रास्ट्रक्चर (पीकेआई) तकनीक लॉन्च की है, जिसे लोकप्रिय रूप से डिजिटल हस्ताक्षर के रूप में जाना जाता है। संबंधित पक्ष को डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) जारी किया जाता है बर्फ गेट, भारत में प्रमाणन प्राधिकरण (सीए) द्वारा। यह भौतिक हस्ताक्षर का डिजिटल समकक्ष है। यह सीमा शुल्क और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार से संबंधित ऑनलाइन लेनदेन में शामिल व्यक्तियों या संस्थाओं की पहचान प्रमाणित करने का एक सुरक्षित तरीका प्रदान करता है।

ICEGATE के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र रखने के लाभ

ICEGATE आरबीआई, बैंक, डीजीएफटी, डीजीसीआईएस, इस्पात मंत्रालय, मूल्यांकन निदेशालय और निर्यात-आयात व्यापार में शामिल कई अन्य भागीदार सरकारी एजेंसियों जैसी भागीदार एजेंसियों के साथ जटिल रूप से जुड़ता है। यह एकीकरण त्वरित सीमा शुल्क निकासी की सुविधा प्रदान करता है। भारतीय सीमा शुल्क ईडीआई प्रणाली (ICES), 250 से अधिक सीमा शुल्क स्थानों पर परिचालन, सीमा शुल्क के अंत में ICEGATE द्वारा प्रबंधित सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों और संदेशों को संसाधित करता है।

ICEGATE के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र ई-फाइलिंग करने वाले व्यक्तियों और व्यवसायों को कई लाभ प्रदान करता है। इनमें से कुछ में शामिल हैं:

पहचान प्रमाणीकरण: आइसगेट डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट पोर्टल पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जमा करने वाले व्यक्ति या संस्था की पहचान को प्रमाणित करता है। प्रमाणीकरण यह सुनिश्चित करता है कि जानकारी वैध स्रोत से आ रही है।

डेटा अखंडता: आइस गेट डिजिटल हस्ताक्षर एक स्रोत से दूसरे स्रोत तक प्रसारित डेटा की अखंडता को भी सुनिश्चित करता है। डिजिटल हस्ताक्षर सत्यापन प्रक्रिया दायर किए गए दस्तावेज़ में अनधिकृत परिवर्तनों या बदलावों का आसानी से पता लगा सकती है।

कानूनी रूप से वैध हस्ताक्षर: ICEGATE के लिए डिजिटल हस्ताक्षर को सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम 2000 के तहत भौतिक हस्ताक्षर के बराबर माना जाता है और इसकी कानूनी वैधता है। इसलिए, इन प्रमाणपत्रों का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ उन्हें कानूनी रूप से स्वीकार्य बनाते हैं।

अत्यधिक सुरक्षित लेनदेन: ICEGATE डिजिटल हस्ताक्षर उपयोगकर्ताओं और ICEGATE पोर्टल के बीच संचार का एक सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड साधन प्रदान करके ऑनलाइन लेनदेन की साइबर सुरक्षा को बढ़ाते हैं।

नियामक मानकों का अनुपालन: ICEGATE डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का उपयोग भारत में CBIC द्वारा निर्धारित नियामक मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करता है। यह अंतर्राष्ट्रीय व्यापार और सीमा शुल्क निकासी गतिविधियों में शामिल व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है।

कागज रहित और समय बचाने वाला लेनदेन: ICEGATE का डिजिटल हस्ताक्षर भौतिक कागजी कार्रवाई की आवश्यकता को समाप्त करता है, सीमा शुल्क निकासी को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करता है। यह सुधार अधिक कुशल और त्वरित लेनदेन की ओर ले जाता है, जिससे आमतौर पर मैन्युअल दस्तावेज़ीकरण से जुड़े समय, त्रुटियों और संसाधनों के उपयोग में कमी आती है।

रिमोट संचालन की सुविधा: आइस गेट डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट व्यक्तियों और व्यवसायों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कहीं से भी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और जमा करने की अनुमति देकर दूरस्थ संचालन का प्रबंधन करता है। यह लचीलापन आज के वैश्वीकृत और परस्पर जुड़े कारोबारी माहौल में फायदेमंद साबित होता है।

लागत बचत: भौतिक हस्ताक्षर, कागजी कार्रवाई और मैन्युअल प्रसंस्करण की आवश्यकता को समाप्त करके, ICEGATE का डिजिटल हस्ताक्षर लागत बचत को प्रोत्साहित करता है। यह मुद्रण, कूरियर सेवाओं और मैन्युअल दस्तावेज़ प्रबंधन खर्चों को कम करता है।

ऑडिट ट्रेल और जवाबदेही: डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट का उपयोग करने से एक डिजिटल ऑडिट ट्रेल बनता है, जो दस्तावेज़ पर कब और किसने हस्ताक्षर किए, इसका रिकॉर्ड प्रदान करता है। यह जवाबदेही सुविधा सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया में पारदर्शिता और पता लगाने की क्षमता को बढ़ाती है।

उपयोगकर्ता की सुविधा: ICEGATE का डिजिटल हस्ताक्षर उपयोगकर्ता के अनुकूल और सुविधाजनक ऑनलाइन फाइलिंग विकल्प प्रदान करता है। यह इसे अधिक सुलभ और उपयोगकर्ता-केंद्रित बनाकर व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए समग्र प्रक्रिया को सरल बनाता है।

ICEGATE के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र किसे प्राप्त करना चाहिए?

अनिवार्य रूप से, भारत में आयात/निर्यात गतिविधियों में शामिल संस्थाओं या व्यक्तियों को ICEGATE का उपयोग करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। यहां कुछ प्रमुख संस्थाएं दी गई हैं जिनके पास ICEGATE के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र होना चाहिए:

आयातक और निर्यातक: ऐसे व्यक्ति या व्यवसाय जो सामान आयात या निर्यात करते हैं और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में शामिल हैं, उन्हें ICEGATE पर ऑनलाइन लेनदेन के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की आवश्यकता होगी। 

सीमा शुल्क दलाल/एजेंट: एजेंट या सीमा शुल्क दलाल जो आयातकों/निर्यातकों और सीमा शुल्क अधिकारियों के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं, उन्हें भी अक्सर ICEGATE पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ और घोषणाएँ जमा करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।

अधिकृत प्रतिनिधि: आयातक या निर्यातक अक्सर व्यक्तियों को सीमा शुल्क-संबंधित मामलों में उनका प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत करते हैं। इन प्रतिनिधियों को ICEGATE पर इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की भी आवश्यकता होती है।

माल भाड़ा: माल अग्रेषण सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों या व्यक्तियों को ICEGATE पोर्टल पर ऑनलाइन लेनदेन के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र भी प्राप्त करना होगा।

रसद और शिपिंग कंपनियां: लॉजिस्टिक्स, शिपिंग और परिवहन में काम करने वाली फर्मों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से ICEGATE पर दस्तावेज़ और जानकारी जमा करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करना

व्यवसायों या व्यक्तियों को डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) के लिए आवेदन करने के लिए कई चरणों का पालन करना आवश्यक है:

प्रमाणन प्राधिकारी (सीए) का चयन:

प्रमाणन प्राधिकारी एक इकाई है जिसे डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। भारत में कई लाइसेंस प्राप्त सीए हैं। कुछ लोकप्रिय सीए में शामिल हैं ईमुद्रा, सिफी, तथा (एन)कोड समाधान.

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के प्रकार का चयन करना:

व्यक्ति या संस्था द्वारा आवश्यक डीएससी का प्रकार उपयोग के उद्देश्य पर निर्भर करता है। डीएससी विभिन्न प्रकार के होते हैं, अर्थात् क्लास 1, क्लास 2, और क्लास 3। क्लास 1 कंपनी के उपयोग के लिए अयोग्य है, और यह केवल व्यक्तियों के नाम और ईमेल को मान्य करता है। क्लास 2 कंपनियों के लिए आवश्यक है, क्योंकि यह टैक्स रिटर्न दाखिल करने की अनुमति देता है। हालाँकि, जनवरी 2021 से, कक्षा 2 प्रमाणपत्र अब उपयोग में नहीं हैं, और इसके बजाय कक्षा 3 प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं। ऑनलाइन सरकारी प्रपत्रों पर हस्ताक्षर करने वाले या नीलामी में भाग लेने वाले व्यक्तियों/संस्थाओं के लिए कक्षा 3 महत्वपूर्ण है। यह वर्ग डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के सबसे सुरक्षित रूप का प्रतिनिधित्व करता है। 

आवश्यक दस्तावेज़ एकत्रित करना:

डीएससी आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ अलग-अलग हो सकते हैं लेकिन आम तौर पर इसमें शामिल होते हैं 

  • पहचान का सबूत
  • पते का प्रमाण
  • एक पासपोर्ट आकार का फोटो 

पहचान के आम तौर पर स्वीकृत प्रमाण में पैन कार्ड, आधार कार्ड, पासपोर्ट और उपयोगिता बिल शामिल हैं।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र आवेदन पत्र भरना:

अगला कदम चुने गए प्रमाणन प्राधिकारी की वेबसाइट या कार्यालय पर उपलब्ध डीएससी आवेदन पत्र प्राप्त करना है। आवश्यक विवरण सही-सही भरें और फॉर्म पूरा करें।

शुल्क का भुगतान:

एक बार फॉर्म पूरा हो जाने पर, डीएससी के लिए आवश्यक शुल्क का भुगतान करें। डीएससी के प्रकार और चयनित प्रमाणन प्राधिकारी के आधार पर कीमत संभवतः अलग-अलग होगी।

पहचान की जाँच:

कुछ प्रमाणन प्राधिकारी हैं जिन्हें दस्तावेज़ों के भौतिक सत्यापन की आवश्यकता हो सकती है। नतीजतन, इस प्रक्रिया के लिए उनके कार्यालय का दौरा या किसी पंजीकृत प्राधिकारी द्वारा सत्यापन की आवश्यकता हो सकती है।

कुंजी युग्म उत्पन्न करना:

आवेदन जमा करने और सत्यापन प्रक्रिया पूरी करने के बाद, सीए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र में शामिल करने के लिए एक कुंजी जोड़ी, एक गोपनीय निजी कुंजी और एक सार्वजनिक कुंजी उत्पन्न करेगा।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करना:

एक बार जब प्रमाणन प्राधिकारी दस्तावेज़ीकरण और सत्यापन से संतुष्ट हो जाता है, तो वे डीएससी जारी करेंगे। एक USB टोकन या एक हार्डवेयर सुरक्षा मॉड्यूल आमतौर पर इसे संग्रहीत करता है।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र डाउनलोड करना:

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट जारी होने के बाद इसे सीए की वेबसाइट से या उनके निर्देशों के अनुसार डाउनलोड करें।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र स्थापित करना:

प्रमाणपत्र डाउनलोड करने के बाद, इसे उस डिवाइस पर इंस्टॉल करें जिसका उपयोग आप डिजिटल हस्ताक्षर के लिए करना चाहते हैं। इस प्रक्रिया में सीए द्वारा प्रदान किए गए प्रासंगिक ड्राइवर और सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का परीक्षण:

आधिकारिक लेनदेन के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का उपयोग करने से पहले, इसे परीक्षण मंच पर या नमूना दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करके परीक्षण करने की सलाह दी जाती है।

निष्कर्ष

जैसे-जैसे भारत की आर्थिक वृद्धि गति पकड़ रही है, अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में वृद्धि अपरिहार्य है और यह देश की समग्र विकास दर को प्रभावित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी। ICEGATE डिजिटल सिग्नेचर अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रक्रियाओं की सुरक्षा को मजबूत करने में एक महत्वपूर्ण तत्व साबित होता है। इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन के लिए एक सुरक्षित, भरोसेमंद और प्रमाणित तरीका प्रदान करके, ICEGATE डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेजों की अखंडता और वैधता सुनिश्चित करता है। यह सीमा शुल्क निकासी की दक्षता को सुव्यवस्थित और बढ़ाता है। परिणामस्वरूप, यह वैश्विक व्यापार इंटरैक्शन के लिए एक कुशल और सुरक्षित वातावरण बनाता है।

प्र. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की लागत कितनी है?

उ. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने की लागत अलग-अलग होती है। चूंकि कई प्रमाणित प्राधिकारी ये प्रमाणपत्र जारी करते हैं, इसलिए उनके शुल्क अलग-अलग हो सकते हैं। कीमतों के लिए सीधे प्रमाणन प्राधिकारी से जांच करना सबसे अच्छा है।

प्र. एक प्रमाणित प्राधिकारी को डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करने में कितना समय लगता है?

उ. अधिकतर, समय अलग-अलग होता है, क्योंकि कुछ प्रमाणन प्राधिकारियों को डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करने में कुछ घंटों से लेकर कई दिनों तक का समय लगता है। अवधि दस्तावेज़ सत्यापन, प्रमाणीकरण प्रक्रियाओं और सीए के कार्यभार में लगने वाले समय पर निर्भर करती है। हालाँकि, आवेदक सटीक दस्तावेज़ जमा करके और सीए के किसी भी प्रश्न का उत्तर देकर प्रक्रिया में तेजी ला सकते हैं।

प्र. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की वैधता क्या है?

उ. भारत में, डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र आमतौर पर प्रमाणपत्र के प्रकार और वर्ग के आधार पर एक से दो साल के लिए वैध होता है। उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन के लिए इसका उपयोग जारी रखने के लिए समाप्ति से पहले प्रमाणपत्र को नवीनीकृत करना होगा।

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