మీరు వేగంగా రవాణా చేయాలనుకుంటున్నారా మరియు లాజిస్టిక్స్ ఖర్చులను తగ్గించాలనుకుంటున్నారా? ఈ రోజు సైన్అప్
వ్యాపార ఇన్వాయిస్ ప్రపంచ వాణిజ్యం మరియు సముద్ర సరుకు రవాణాలో అత్యంత కీలకమైన రికార్డులలో ఒకటి. ఇది విక్రేత (ఎగుమతిదారు) కొనుగోలుదారు (దిగుమతిదారు)కి జారీ చేసిన అంతర్జాతీయ లావాదేవీలో కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య ఒక ఒప్పందంగా మరియు విక్రయానికి రుజువుగా ఉపయోగించే చట్టపరమైన పత్రం. వ్యాపార ఇన్వాయిస్ వస్తువుల యాజమాన్యాన్ని లేదా విక్రయించబడుతున్న వాటికి టైటిల్ను తెలియజేయదు. సరుకు ఎక్కింపు రసీదు. అయితే, కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ కోసం సుంకాలు మరియు పన్నులను నిర్ణయించడం మరియు అంచనా వేయడం అవసరం. విక్రయించబడిన ఉత్పత్తుల ధర(లు), విలువ మరియు పరిమాణం అన్నీ వ్యాపార ఇన్వాయిస్లో పేర్కొనబడ్డాయి. లావాదేవీ పూర్తయ్యే ముందు కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత అంగీకరించిన ఏదైనా వాణిజ్య లేదా విక్రయ నిబంధనలను కూడా ఇందులో చేర్చాలి.
ఇది ఆర్థిక లావాదేవీలకు కూడా అవసరం కావచ్చు (క్రెడిట్ లెటర్తో చెల్లించడం వంటివి) మరియు చెల్లింపు కోసం విక్రేతకు నిధులను విడుదల చేయడానికి కొనుగోలుదారు బ్యాంక్ ద్వారా అధికారం అవసరం కావచ్చు. షిప్పింగ్ కోసం వాణిజ్య ఇన్వాయిస్పై సమాచారం అవసరం. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను పూరించేటప్పుడు, సమాచారం స్పష్టంగా మరియు ఖచ్చితంగా పూరించబడిందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
ఎగుమతిదారులు దిగుమతిదారులకు అందించిన ముఖ్యమైన పత్రాన్ని విక్రేత బిల్లుకు సమానమైన దానిని వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అంటారు. దిగుమతిదారులు ఈ ఇన్వాయిస్లను ఇతర సంబంధిత షిప్పింగ్ పత్రాలతో పాటుగా షిప్మెంట్లు దిగుమతి చేసుకునే దేశం యొక్క కస్టమ్స్ ప్రక్రియల ద్వారా జరిగేలా చూస్తారు. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు వాయు మరియు ఓడ సరుకు రవాణాకు తప్పనిసరి పత్రం. ఇది క్రింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది:
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లో పన్నులు ఉండవు, ఎందుకంటే అంతర్జాతీయంగా కట్టుబడి ఉండే లావాదేవీలు స్థానిక పన్నులకు లోబడి ఉండవు. ఎగుమతిదారులు తప్పనిసరిగా అన్ని వివరాలు సరైన ఫార్మాట్లో సరిగ్గా జోడించబడ్డారని నిర్ధారించుకోవాలి రవాణా సులభంగా కస్టమ్స్ క్లియర్ చేయవచ్చు. రవాణాపై పన్నుల దరఖాస్తు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ యొక్క ఖచ్చితత్వం ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది. అందువల్ల, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను ఖచ్చితంగా మరియు పాయింట్లో ఉంచడం కీలకం.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అనేది రవాణా యొక్క లావాదేవీ మరియు అనుబంధిత చెల్లింపు నిబంధనలకు సంబంధించి స్పష్టీకరణను అందించే ముఖ్యమైన పత్రం. అంతేకాకుండా, రవాణా చేయబడిన వస్తువుల విలువను నిర్ణయించడానికి కస్టమ్స్ విభాగాలు ఈ పత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. దీన్ని ప్రభుత్వం కూడా ఉపయోగించుకుంటుంది దిగుమతి మరియు ఎగుమతిని ధృవీకరించడానికి పత్రం ప్రక్రియలు. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ యొక్క ఇతర ఫంక్షన్ల జాబితా ఇక్కడ ఉంది:
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను పూరించడానికి ప్రామాణిక ఫార్మాట్ లేదు. అయితే, ఇది స్థిరమైన మూలకాల సమూహాన్ని కలిగి ఉండాలి. విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు పక్షాలకు సంబంధించిన వివరాలు, షిప్మెంట్ వివరాలు, లావాదేవీ వివరాలు మొదలైనవి డాక్యుమెంట్లో తప్పనిసరిగా ఉండాల్సిన కొన్ని అంశాలు. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని అంశాలు వివరంగా వివరించబడ్డాయి:
సాధారణంగా, మీకు మీ వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ యొక్క మూడు కాపీలు అవసరం. మీరు ఎగుమతి చేస్తున్న దేశానికి ఒకటి అవసరం, మరొకటి గ్రహీత దేశం మరియు చివరిది వినియోగదారునికి వెళ్తుంది. మీరు ప్యాకేజీ వెలుపల ఉన్న ప్యాకింగ్ లిస్ట్ ఎన్వలప్లో రెండింటిని ఉంచాలి మరియు చివరిది వినియోగదారు కోసం ప్యాకేజీ లోపల ఉంటుంది.
ఆన్లైన్లో ఎంచుకోవడానికి వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు మరియు నమూనాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. స్థిరమైన వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్ లేనప్పటికీ, అవసరమైన చాలా సమాచారం చాలా పోలి ఉంటుంది మరియు అన్ని టెంప్లేట్లలో ప్రామాణికంగా ఉంటుంది. మీరు ఎంచుకున్న ఏ టెంప్లేట్ అయినా, కింది వివరాలు చేర్చబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి:
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను రూపొందించడానికి ప్రామాణిక పద్ధతి లేదు. అయితే, ఒక సాధారణ ఇన్వాయిస్ని సృష్టించడం కోసం పూర్తి ప్రక్రియ యొక్క అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది:
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అనేది అన్ని అంతర్జాతీయ వ్యాపారాలకు అవసరమైన పత్రం. ఇది విభిన్న దృశ్యాలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక దేశం నుండి మరొక దేశానికి వస్తువులను ఎగుమతి చేసినప్పుడు, మీరు వినియోగదారునికి వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ ఇవ్వాలి. మీరు దిగుమతి చేసుకుంటే, మీరు మీ సరఫరాదారు నుండి ఒకదాన్ని పొందవలసి ఉంటుంది.
కస్టమ్స్ అధికారులకు వారి సిస్టమ్ ద్వారా మీ వస్తువులను క్లియర్ చేయడానికి మీ ఇన్వాయిస్ కాపీ కూడా అవసరం. ఆలస్యం మరియు తిరస్కరణలను నివారించడానికి అవసరమైన అన్ని వివరాలను కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. అంతేకాకుండా, చట్టపరమైన సమస్యల విషయంలో రికార్డ్ కీపింగ్ ప్రక్రియలో ఇది సహాయపడుతుంది.
అంతర్జాతీయ వాణిజ్యంలో మునిగిపోయే భారతీయులందరికీ, 1962 కస్టమ్స్ చట్టం ప్రకారం వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు అవసరం. అవి భారతదేశ విదేశీ వాణిజ్య విధానం ద్వారా కూడా నిర్వహించబడతాయి. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు క్రింది అవసరాలను కలిగి ఉన్నాయి:
మీరు అంతర్జాతీయంగా వస్తువులను రవాణా చేసినప్పుడు, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు వాణిజ్యాన్ని సులభతరం చేయడానికి అవసరమైన ప్రాథమిక పత్రం. కస్టమ్స్ విధానాల ద్వారా సులభమైన ప్రాసెసింగ్ను నిర్ధారించడానికి, మీ ఇన్వాయిస్లో నిర్దిష్ట కీలక సమాచారం ఉండాలి. వీటిలో ఈ క్రిందివి ఉన్నాయి:
దిగువ జాబితా చేయబడిన అన్ని లావాదేవీల వివరాలు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అవసరాలు. మీరు ఈ క్రింది వాటిని తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి:
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లో జాబితా చేయబడిన లావాదేవీ మరియు రవాణా సమాచారం తప్పనిసరిగా ప్యాకింగ్ జాబితాలోని దానికి అనుగుణంగా ఉండాలి.
రెండు పత్రాలపై అవసరమైన సమాచారం చాలా సారూప్యంగా ఉంటుంది మరియు విక్రేత/ఎగుమతిదారు రెండింటినీ జారీ చేస్తారు, రెండు పత్రాలు చాలా భిన్నమైన ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి.
తీసుకువెళుతున్న వస్తువుల భౌతిక వివరణపై దృష్టి సారించి, ప్యాకింగ్ జాబితా మరింత లాజిస్టికల్ ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, ఎగుమతిదారు ద్వారా డెలివరీ చేయబడిన అన్ని వస్తువులు ఖచ్చితమైన స్థితిలో అందుతాయని నిర్ధారించడానికి స్టాక్ కీపింగ్ మరియు ఇన్వెంటరీ ప్రయోజనాల కోసం ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. తో ఏవైనా విభేదాలు లేదా దావాలు ఉంటే ఈ పత్రం అవసరం షిప్పింగ్ కంపెనీ, కస్టమ్స్, లేదా ఉత్పత్తుల కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య.
మరోవైపు, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్, నిబంధనలు, షరతులు మరియు చెల్లింపు సమాచారంతో సహా రవాణా చేయబడే వస్తువుల అమ్మకం కోసం ఆర్థిక లావాదేవీని వివరిస్తుంది.
దిగువ పట్టిక ప్రొఫార్మా మరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల మధ్య కీలక వ్యత్యాసాలను హైలైట్ చేస్తుంది.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ | ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్ |
---|---|
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు పోస్ట్-షిప్మెంట్ దశలో పాత్ర పోషిస్తున్న పత్రాలు. | ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్లు ప్రీ-షిప్మెంట్ దశలో పాత్ర పోషిస్తాయి. |
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు మీరు కొనుగోలు చేసిన వస్తువులకు చెల్లింపు కోసం మీ కొనుగోలుదారులను అభ్యర్థించడంలో సహాయపడే నోటీసులు. | Proforma ఇన్వాయిస్లు ధర, పరిమాణం, నాణ్యత మరియు డెలివరీ నిబంధనల పరంగా మీ వినియోగదారులు ఏమి ఆశించవచ్చో అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడతాయి. |
పన్ను మరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల మధ్య ఉన్న ప్రధాన వ్యత్యాసాలను పరిశీలిద్దాం.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ | పన్ను ఇన్వాయిస్ |
---|---|
విక్రేత బిల్లు ఒక వాణిజ్య ఇన్వాయిస్. ఇది రవాణా చేయబడిన వస్తువుల వాస్తవ విలువను నిర్ణయించడంలో వినియోగదారునికి సహాయపడుతుంది. | వస్తువులు మరియు సేవలకు విధించే ఛార్జీలను పన్ను ఇన్వాయిస్లు అంటారు. |
పన్నులు మరియు సుంకాల మదింపుతో పాటు కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేతను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది | వసూలు చేయబడిన మొత్తానికి చెల్లించవలసిన పన్నును నిర్దేశిస్తుంది |
యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్వేర్ను విక్రయించే మరియు దాని సేవలను మరొక దేశానికి ఎగుమతి చేసే కంపెనీ లావాదేవీ వివరాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, కంపెనీ సుమారు రూ. యునైటెడ్ స్టేట్స్లోని కస్టమర్కు 10,000 విలువైన సేవలు, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లో ఉత్పత్తి వివరణ, యూనిట్ ధర, మొత్తం ధర, విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు వివరాలు, చెల్లింపు నిబంధనలు, డెలివరీ నిబంధనలు మొదలైన సమాచారం ఉంటుంది.
డెలివరీ తర్వాత కొనుగోలుదారు చెల్లించాల్సిన సుంకాలు మరియు పన్నులను అంచనా వేయడానికి కస్టమ్స్ అధికారులకు ఇది చట్టపరమైన పత్రంగా పనిచేస్తుంది. ఆలస్యాలను నివారించడానికి, షిప్పింగ్ ప్రక్రియలో అడ్డంకులను నివారించడానికి కంపెనీ ఈ వివరాలన్నీ పేర్కొనబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు చట్టపరమైన పత్రం మరియు అవసరం అని స్పష్టంగా ఉంది. సరైన వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను అందించడంలో వైఫల్యం ఎగుమతి ప్రక్రియలో హోల్డప్లను కలిగిస్తుంది. ఇది షిప్పింగ్ జాప్యాలకు కారణమవుతుంది మరియు మీరు జరిమానాలు చెల్లించాల్సిన ప్రమాదం ఉంది. ఈ పత్రం కస్టమ్స్ డిక్లరేషన్ల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది కాబట్టి, ఏదైనా తప్పుడు సమాచారం పెద్ద చట్టపరమైన శాఖలను కలిగి ఉండే మొత్తం మరియు సుంకాల యొక్క తక్కువ చెల్లింపుకు కారణం కావచ్చు.
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ను ఖచ్చితంగా పూరించడం చట్టపరమైన అవసరం. అలా చేయడంలో విఫలమైతే సుదీర్ఘ హోల్డ్-అప్లు మరియు షిప్పింగ్ ఆలస్యం ఖర్చులు ఏర్పడవచ్చు. కస్టమ్స్ డిక్లరేషన్ ప్రయోజనాల కోసం కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ కూడా ఉపయోగించబడుతున్నందున, ఏదైనా తప్పుడు సమాచారం సరైన మొత్తంలో సుంకాలు మరియు పన్నులు మరియు వాటి చట్టపరమైన శాఖలను తక్కువగా చెల్లించడానికి దారితీయవచ్చు.
ఉత్పత్తి వివరణల శక్తి గురించి ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా? ఈ సంక్షిప్త సారాంశం మీ కొనుగోలుదారు నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేయదని మీరు భావిస్తే, మీరు…
మీరు మీ వస్తువులను విమానంలో రవాణా చేయాలని ప్లాన్ చేస్తుంటే, ప్రక్రియలో ఉన్న అన్ని ఖర్చులను అర్థం చేసుకోవడం...
గత రెండు సంవత్సరాలుగా ఎలక్ట్రానిక్ రిటైలింగ్ అపారమైన ట్రాక్షన్ను పొందింది. ఇ-రిటైలింగ్ ఖచ్చితంగా ఏమి కలిగి ఉంటుంది? ఎలా ఉంది…
మీరు విదేశాలకు ప్యాకేజీని పంపబోతున్నారు కానీ తదుపరి దశల గురించి ఖచ్చితంగా తెలియదా? భరోసాలో మొదటి అడుగు…
మీ ఎయిర్ షిప్పింగ్ ఖర్చులను ఎలా తగ్గించుకోవాలో ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా? ప్యాకింగ్ రకం షిప్పింగ్ ధరలను ప్రభావితం చేస్తుందా? మీరు ఆప్టిమైజ్ చేసినప్పుడు…
సమయానికి అనుగుణంగా ఉండటం అవసరం. పోటీని కొనసాగించడానికి నిరంతరం అప్గ్రేడ్ చేయడం అవసరం. ఉత్పత్తి జీవితచక్రం ఒక ప్రక్రియ…