'লজিস্টিক' শব্দটি তাদের নির্ধারিত স্থানে পণ্য সরবরাহ, সঞ্চয় এবং সরবরাহ নিয়ন্ত্রণের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াকে বোঝায়। সম্ভাব্য পরিবেশক এবং সরবরাহকারী নির্বাচন করা এবং তাদের দক্ষতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা মূল্যায়ন করা সমস্তই লজিস্টিক ম্যানেজমেন্টের অংশ।
লজিস্টিক শব্দটি ছিল প্রাথমিকভাবে সামরিক বা প্রতিরক্ষা বাহিনী দ্বারা ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলিকে সামরিক কর্মীদের দ্বারা অধিগ্রহণ, সঞ্চয় এবং পরিবহন সরঞ্জাম ও সরবরাহের পদ্ধতি বর্ণনা করার জন্য। আজকাল, এই শব্দগুচ্ছটি প্রায়শই কর্পোরেট বিশ্বে ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে ইকমার্স ব্যবসার দ্বারা, সরবরাহ শৃঙ্খল বরাবর সংস্থানগুলির পরিচালনা এবং গতিবিধি বর্ণনা করতে।
আসুন বিস্তারিতভাবে একটি কোম্পানির রসদ অন্বেষণ করা যাক.
লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট কি?
সাধারণের পরিভাষায়, লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট সঠিক সময়ে প্রয়োজনীয় ইনপুট বা সংস্থান পেতে এবং সঠিক গন্তব্যে সঠিক অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক ক্লায়েন্টের কাছে সঠিক আকারে সরবরাহ করার চেষ্টা করে। পাইপলাইন, যানবাহন, স্টোরেজ সুবিধা এবং বিতরণ কেন্দ্রগুলিকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করা যা তেল সরবরাহের চেইন বরাবর সরানো হয় তা কীভাবে প্রাকৃতিক গ্যাস ব্যবসায় লজিস্টিক ব্যবহার করা হয় তার একটি উদাহরণ।
একটি দক্ষ সাপ্লাই চেইন এবং লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলি খরচ কমাতে এবং ব্যবসায়িক অগ্রগতি বাড়াতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। দরিদ্র সরবরাহের ফলে বিলম্বে ডেলিভারি হয়, গ্রাহকদের সন্তুষ্ট করতে ব্যর্থ হয় এবং শেষ পর্যন্ত ব্যবসায় নেতিবাচক প্রভাব ফেলে।
আজকের আধুনিক বিশ্বে প্রযুক্তির বৃদ্ধির সাথে মিলিত কর্মপ্রবাহে লজিস্টিক জটিলতা, শক্তিশালী লজিস্টিক সমাধানগুলির বিকাশের দিকে পরিচালিত করেছে। ব্যবসায় লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সরবরাহ চেইনের মাধ্যমে সংস্থান স্থানান্তরকে গতি দেয়। অভ্যন্তরীণভাবে রসদ পরিচালনা করা বা বিশেষজ্ঞদের কাছে কাজটি আউটসোর্স করা আরও ব্যয়-কার্যকর কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য উত্পাদনকারী সংস্থাগুলির এখন একটি পছন্দ রয়েছে৷
ব্যবসায় লজিস্টিক ভূমিকা
সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট নিশ্চিত করার জন্য একটি কার্যকর লজিস্টিক উপাদান প্রয়োজন আদেশ পরিপূর্ণতা. এটিতে বিভিন্ন পরিবহন পদ্ধতি রয়েছে যা সঠিক সময়ে পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহ করে। এখানে সরবরাহ শৃঙ্খলে লজিস্টিকসের প্রাথমিক কিছু কাজ রয়েছে:
- আদেশের প্রক্রিয়াকরণ:
কার্যকরী লজিস্টিক সাধারণত সমগ্র কর্মপ্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করে, যখন একটি অর্ডার দেওয়া হয় তখন থেকে এটি বিতরণ করা হয়। আজকাল, অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ একটি প্রযুক্তিগত ক্রিয়াকলাপ যা গ্রাহকের আদেশগুলি পূরণ করতে ব্যবসার আকারের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। প্রস্তুতি, প্যাকেজিং, এবং গ্রাহকের কাছে অর্ডার সরবরাহ সবই একটি সু-পরিচালিত লজিস্টিক পরিবেশ দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। ইনভেন্টরি বাছাই, প্যাকিং, শিপিং, বাছাই এবং অর্ডার বসানো হল প্রধান ফাংশন যা লজিস্টিক পরিচালনা করে।
- গুদাম এবং জায় ব্যবস্থাপনা:
ক এর প্রাথমিক উপাদান গুদাম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম জায় পরিচালনা এবং সংরক্ষণ করা হয়. এটি সেই পণ্যগুলিকে রক্ষা করে যা গ্রাহকদের কাছে পাঠানো হবে। গুদাম উল্লেখযোগ্যভাবে সরবরাহ শৃঙ্খলকে প্রভাবিত করে কারণ এটি কাঁচামাল এবং সমাপ্ত পণ্য সহ সমস্ত জায় সংরক্ষণের কেন্দ্রীয় সাইট। অতএব, পণ্যের সবচেয়ে কার্যকর ডেলিভারির জন্য, এটি সর্বদা পরামর্শ দেওয়া হয় যে গুদামগুলি ডিলার বা পরিবেশকের অবস্থানের কাছাকাছি থাকে।
লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলি কতটা স্টক প্রয়োজন এবং কখন এটি অর্ডার করতে হবে তা নির্ধারণ করে। ক্লায়েন্টের চাহিদা মেটানোর জন্য পর্যাপ্ত স্তরের ইনভেন্টরি বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি রিফিলিংয়ের জন্য ইনভেন্টরি রেকর্ডের ট্র্যাক রাখতে ব্যবসায়িকদের সহায়তা করে, পণ্যের চাহিদার পূর্বাভাস, পণ্য নিরাপত্তা নিশ্চিত করা, এবং অন্যান্য উদ্দেশ্য.
- পরিবহন:
সবচেয়ে প্রয়োজনীয় লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট ফাংশন হল একটি ব্যবসার সাপ্লাই চেইন জুড়ে পণ্য বা কাঁচামালকে দক্ষতার সাথে স্থানান্তর করা। এটি স্বয়ংক্রিয় রাউটিং এবং রুট অপ্টিমাইজেশন, উল্লেখযোগ্যভাবে খরচ হ্রাস এবং সাপ্লাই চেইন পরিচালনার সাফল্য নির্ধারণ করে। লজিস্টিক অপারেশনগুলিতে প্রযুক্তিগত উন্নয়ন বাস্তবায়ন করা আধুনিক বিশ্বে প্রয়োজনীয় কারণ এটি অপারেশনগুলিকে স্ট্রিমলাইন করে এবং ভোক্তাদের আনুগত্য তৈরি করে। একটি ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পরিবহন ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে।
- উপাদান হ্যান্ডলিং:
একটি নিখুঁত রসদ উত্পাদন জুড়ে পণ্যগুলিকে রক্ষা করে, গুদাম, এবং ডেলিভারি প্রক্রিয়া। পরিবহনের সময় কার্যকরভাবে উপকরণগুলি পরিচালনা করা নিশ্চিত করে যে তারা নিরাপদে ক্লায়েন্টদের কাছে পৌঁছায়।
পণ্যের চাহিদা বিশ্লেষণ করে এবং নির্ভরযোগ্য উপাদান হ্যান্ডলিং সিস্টেম স্থাপন করে, সরবরাহ ব্যবস্থাপনা গ্রাহকদের বিভিন্ন চাহিদাকে সমর্থন করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এইভাবে, সরবরাহের সময় হ্রাস করা এবং লজিস্টিক পদ্ধতিতে উপাদান পরিচালনা বাড়ানো গ্রাহক পরিষেবাকে উন্নত করতে পারে।
- পূর্বাভাস চাহিদা:
সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া চলাকালীন কখন পণ্য বা সরবরাহের প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণের জন্য পূর্বাভাস চাহিদা কার্যকর। বাজারের অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি বা পরিস্থিতি পরিচালনার জন্য প্রক্রিয়া নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, ক্লায়েন্ট কী চায় তা অনুমান করে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অর্ডারগুলি পূরণ করে, পূর্বাভাস মডেলগুলি বুদ্ধিমান বিচার করতে সংস্থাগুলিকে সহায়তা করে। অতএব, শক্তিশালী ডেটাবেস এবং ব্যাপক বিশ্লেষণের সাথে অত্যাধুনিক প্রযুক্তির সমন্বয় আপনার ফার্মকে পরবর্তী পদক্ষেপ নিতে সাহায্য করতে পারে।
- প্যাকিং:
দুর্ঘটনা এড়াতে সঠিক প্যাকেজিং প্রয়োজন কারণ পণ্য বা পণ্যগুলি ট্রানজিট এবং পরিচালনার সময় ভেঙ্গে বা ফুটো হতে পারে। লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি নিরাপদে বিন্দু A থেকে বি পয়েন্টে প্রচুর পরিমাণে পরিবহন করা হয়। নিয়ন্ত্রক সমস্যা প্রতিরোধের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি বাস্তবায়ন করা উচিত এবং লজিস্টিক পরিবহন খরচ কমাতে সেক্টর. আপনি সঠিক লজিস্টিক প্যাকেজিংয়ের মাধ্যমে পণ্যটিকে টেম্পারিং, ক্ষতি এবং অবনতির বিরুদ্ধে রক্ষা করতে পারেন।
ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত লজিস্টিক লিঙ্গো
লজিস্টিক জগতে বেশ কিছু শব্দ ব্যবহার করা হয়। এগুলি জানা আপনাকে এই ফাংশনের জটিলতাগুলি দক্ষতার সাথে নেভিগেট করতে সহায়তা করতে পারে। শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত:
- সর্বনিম্ন চার্জ: যে কোনো পণ্যের চালানের জন্য ক্যারিয়ার দ্বারা চার্জ করা ন্যূনতম মূল্য৷
- বিমান ভ্রমন: বায়ু মাধ্যমে পণ্য পরিবহন
- বিল অফ লেডিং (BOL): একটি মালবাহী চালান প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য ধারণকারী ক্যারিয়ার এবং শিপারের মধ্যে স্বাক্ষরিত একটি আইনি নথি৷
- বিওএল নম্বর: একটি নম্বর যা ক্যারিয়ার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত এবং একটি নির্দিষ্ট BOL উল্লেখ করে৷
- প্রদেয় ওজন: একটি চালানের ওজন মালবাহী মূল্য নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারণত এর উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয় মাত্রিক বা ভলিউমেট্রিক ওজন চালানের
- মালবাহী: বিক্রেতার ঠিকানা থেকে ক্রেতার কাছে পরিবহন করা যেকোনো ক্রয়।
- সম্পূর্ণ ট্রাকলোড (FTL): শিপিং করার সময় যখন একটি চালান একটি সম্পূর্ণ ট্রেলার নেয়, তখন এটি একটি হিসাবে পরিচিত সম্পূর্ণ ট্রাক লোড.
- আগমনকারী সরবরাহ: আগত পণ্যের স্টোরেজ এবং পরিবহন প্রক্রিয়াকে ইনবাউন্ড লজিস্টিক বলে।
- বিদেশগামী সরবরাহ: উৎপাদন সুবিধা থেকে ক্রেতার কাছে পণ্য শিপিং করাকে আউটবাউন্ড লজিস্টিক বলে।
- প্রসবের প্রমাণ: প্রসবের প্রমাণ (POD) কে এবং কখন চালান পেয়েছে তা প্রদর্শনকারী বাহকের দেওয়া তথ্য।
- traceability: ট্রেসেবিলিটি আপনার চালানের রিয়েল-টাইম বা লাইভ আপডেটের কাছাকাছি।
- সত্যিকারের লজিস্টিক পার্টনার: একটি লজিস্টিক সম্পর্ক যা লেনদেনমূলক পরিষেবার বাইরে স্থায়ী হয় এবং একটি পরামর্শমূলক পদ্ধতিতে ছড়িয়ে পড়ে।
লজিস্টিক এর তাৎপর্য
লজিস্টিক এসসিএম প্রক্রিয়ার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি সাপ্লাই চেইনের এক্সিকিউশন ফেজ গঠন করে। এটি দুর্দান্ত নির্ভুলতা প্রদান করে, ভোক্তাদের চাহিদা পূরণ করে এবং সন্তুষ্টি বাড়ায়। এখানে কেন রসদ এত গুরুত্বপূর্ণ:
- ব্যবসায়িক লাভ বাড়ানো: লজিস্টিকস কার্যক্ষম উৎকর্ষতা এবং দক্ষতা উন্নত করে লাভ বাড়ায় যা প্রতিটি ব্যবসার সম্প্রসারণ এবং বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজন।
- বর্ধিত ভোক্তা প্রত্যাশা: সরবরাহ শৃঙ্খলের বিভিন্ন দিক হল লজিস্টিক প্রক্রিয়ার সারাংশ। লজিস্টিক কার্যকর ভোক্তা এবং বিক্রেতা যোগাযোগ নিশ্চিত করে, উন্নত পরিষেবা প্রদান করে।
- বিরামহীন ডেলিভারি: সুপ্রতিষ্ঠিত লজিস্টিক ওয়ার্কফ্লো সঠিক সময়ে সঠিক পণ্য সরবরাহ করে। অর্ডার পূরণের জন্য একটি ভাল ট্র্যাক রেকর্ড থাকা অত্যাবশ্যক।
- উন্নত গুদাম এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা: লজিস্টিক কার্যক্রম স্ট্রীমলাইন করা আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি এবং গুদাম ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ ও নিরীক্ষণ করতে দেয়।
- ঝুকি ব্যবস্থাপনা: লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলি আপনার ব্যবসাকে ঝুঁকির জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করে এবং ব্যবসার মালিকদের সম্ভাব্য বাধাগুলি দক্ষতার সাথে বুঝতে সক্ষম করে।
লজিস্টিক বনাম সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট: দুটিকে আলাদা করা
নীচের টেবিলটি একটি কোম্পানিতে সরবরাহ চেইন ব্যবস্থাপনা এবং সরবরাহের মধ্যে পার্থক্য তুলে ধরে।
| লজিস্টিক | সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট (SCM) |
|---|---|
| লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলি সাপ্লাই চেইন কার্যক্রমের অংশ। | SCM লজিস্টিক অপারেশন সহ বিভিন্ন প্রক্রিয়াকে অন্তর্ভুক্ত করে। |
| লজিস্টিক ভোক্তা চাহিদা এবং প্রত্যাশা পূরণ উন্নত. | SCM সামগ্রিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া উন্নত করতে এবং প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা তৈরি করার চেষ্টা করে। |
| লজিস্টিক অর্ডার পূরণের জন্য সাশ্রয়ী মূল্যের এবং দক্ষ ডেলিভারির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। | SCM খরচ এবং সময় উভয়ই বাঁচাতে কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে আরও দক্ষ করে তোলার দিকে মনোনিবেশ করে। |
| লজিস্টিক ব্যবসার মধ্যে এবং ভোক্তার অবস্থানে পণ্য চলাচলের সাথে সম্পর্কিত। | এসসিএম সম্পূর্ণ পণ্যে কাঁচামালের বিকাশের দেখাশোনা করে। |
দক্ষ লজিস্টিক ম্যানেজমেন্টের 6টি সুবিধা
কার্যকর লজিস্টিক ম্যানেজমেন্টের প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- মিনিমাইজড ওভারহেড: সক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি লেভেল পরিচালনা করে, লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট ব্যবসায়িকদের শিপিং খরচ এবং প্রয়োজনীয় গুদাম স্থান সহ বিভিন্ন ক্ষেত্রে ওভারহেড কাটতে সাহায্য করে।
- বর্ধিত গ্রাহক অভিজ্ঞতা: সুনির্দিষ্টভাবে এবং দ্রুত অর্ডার পূরণ করে, ব্র্যান্ডগুলি গ্রাহকের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারে। এটি ব্র্যান্ডের আনুগত্য এবং ভবিষ্যতের কেনাকাটা বাড়ায়।
- সাপোর্টিং গ্রোথ: চাহিদার পূর্বাভাস আপনাকে সঠিকভাবে ইনভেন্টরির চাহিদা বুঝতে এবং সেই অনুযায়ী মজুদ করতে সাহায্য করে বৃদ্ধিকে সমর্থন করে। অধিকন্তু, লজিস্টিক ম্যানেজমেন্টের জন্য চমৎকার অনুশীলনগুলি আরও বেশি ভোক্তা অর্ডার পূরণ করতে ব্যবসায়িকদের সাহায্য করে।
- আরও ভাল দৃশ্যমানতা: লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট সাপ্লাই চেইন দৃশ্যমানতা বাড়ায়। এটি সংস্থাগুলিকে খরচগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে, সরবরাহ শৃঙ্খল এবং চাহিদা পরিকল্পনা সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে এবং সম্ভাবনাগুলির অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে সক্ষম করে।
- প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা: সময়মতো অর্ডার ডেলিভারি গ্রাহক অভিজ্ঞতার একটি প্রাথমিক উপাদান। বারবার কেনাকাটা, ব্র্যান্ডের সুনাম বাড়ানো, এবং উচ্চ নেট প্রমোটার স্কোরের জন্য একটি শক্তিশালী ভোক্তা অভিজ্ঞতা অপরিহার্য, এগুলি সবই নতুন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে একটি ব্যবসাকে সহায়তা করে। একটি ব্যবসা তার প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত উন্নত করতে পারে এবং লজিস্টিক ম্যানেজমেন্টের সাহায্যে নির্ভরযোগ্যভাবে প্রতিশ্রুতি প্রদান করতে পারে।
- ক্ষতি প্রতিরোধ: লজিস্টিক ম্যানেজমেন্টের বেশ কিছু পদ্ধতি ক্ষতি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে। প্রথমত, ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যবসা সর্বদা জানে তার হাতে কতটা স্টক আছে। ব্যবসাগুলি পণ্যগুলিকে হারিয়ে যাওয়া বা সতর্কতা ছাড়াই পুনঃনির্দেশিত হওয়া থেকে আটকাতে আন্দোলন এবং বর্তমান অবস্থান ট্র্যাক করতে পারে।
অবশেষে, পণ্যগুলি আদর্শ অবস্থায় সংরক্ষণ এবং পরিবহন করা হয় তা নিশ্চিত করে লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট ক্ষতি এড়াতে সাহায্য করতে পারে। এতে তাপমাত্রা, আর্দ্রতা নিয়ন্ত্রণ করা এবং পণ্যের ক্ষতি করতে পারে এমন অন্যান্য কারণ অন্তর্ভুক্ত।
উপসংহার
লজিস্টিকস যে কোনো ব্যবসার সাফল্যের জন্য মৌলিক কারণ এটি অর্ডার পূর্ণতার কার্যকরী পর্যায়ের প্রাথমিক বিভাগ গঠন করে। একটি ব্যবসার আর্থিক স্থিতিশীলতার জন্য লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট অপরিহার্য কারণ এতে রাজস্ব বৃদ্ধি বা হ্রাস করার ক্ষমতা রয়েছে। আরপিএ, ইআরপি, গুদাম ব্যবস্থাপনা, সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট, এবং অন্যান্য পদ্ধতিগুলি একটি ফার্ম দক্ষতা বাড়াতে, খরচ কমাতে এবং এই গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ফাংশনের নিয়ন্ত্রণ নিতে ব্যবহার করতে পারে।
যদিও লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলি শুধুমাত্র SCM প্রক্রিয়াগুলির একটি ছোট অংশ গঠন করে, সেগুলি সবচেয়ে প্রয়োজনীয়গুলির মধ্যে একটি। তাদের দক্ষতা সামগ্রিক ভোক্তা সন্তুষ্টি এবং ভোক্তা আপনার কাছ থেকে আবার কেনার জন্য ফিরে আসবে কিনা তা নির্ধারণ করে। ফলস্বরূপ, খরচ কমিয়ে এবং সামগ্রিক ডেলিভারি কার্যকারিতা উন্নত করে, মূল লজিস্টিক কাজগুলি অপ্টিমাইজ করে সামগ্রিক কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।
ছয়টি প্রধান লজিস্টিক ফাংশনের মধ্যে রয়েছে অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ, উপকরণ পরিচালনা, তালিকা ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণ, চাহিদা পূর্বাভাস, প্যাকেজিং এবং গুদামজাতকরণ।
লজিস্টিকসের চারটি Ps হল পণ্য, মূল্য, স্থান এবং প্রচার। এগুলিকে বিপণন মিশ্রণ হিসাবেও উল্লেখ করা হয়।
তিন ধরনের লজিস্টিক হল ইনবাউন্ড, আউটবাউন্ড এবং রিভার্স লজিস্টিকস।
