વેરહાઉસ itingડિટિંગ અને તેના મહત્વને સમજવું

Industrialદ્યોગિક સંપત્તિના એક અહેવાલ મુજબ, ભારતમાં લોજિસ્ટિક્સ ક્ષેત્રે 200 સુધીમાં 2020 અબજ યુએસ ડોલરની સપાટીને સ્પર્શવાની અપેક્ષા છે અને ભારતની વેરહાઉસિંગની જરૂરિયાત 9 ચોરસથી 1,439 માં વાર્ષિક સરેરાશ દર 2019% ચોરસથી વધીને 919 મિલિયન ચો. 2014 માં ફુટ. 

આનો અર્થ એ થયો કે ભારતમાં વેરહાઉસિંગનો વિકાસ ઝડપી છે, અને વિકાસ નવીનતા અને હાલની પદ્ધતિઓના પુનર્ગઠન દ્વારા વેગ પામે છે. પરંતુ તમે કેવી રીતે ખાતરી કરો છો કે તમારા વ્યવસાયને આગલા સ્તર પર લઈ જવાનો સમય આવી ગયો છે, અને તમે ક્યાંથી શરૂઆત કરો છો? જો તમારું વેરહાઉસ યોગ્ય પ્રદર્શન કરી રહ્યું નથી, તો તમે પ્રદર્શનનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરશો અને જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં ફેરફારો કેવી રીતે ઓળખશો?

તમારા વેરહાઉસનું સંપૂર્ણ auditડિટ તમને digંડાણપૂર્વક ખોદવામાં અને ઇમ્પ્રુવિઝની વ્યૂહરચના સાથે આગળ આવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. ઘણી કંપનીઓ strategyડિટને તેમની વ્યૂહરચનાનો અભિન્ન ભાગ માનતી નથી. નિયમિત itsડિટ્સ તમને તમારા વ્યવસાયની સમજ અને 360 ° દૃશ્ય આપે છે અને નિર્ણાયક નિર્ણયો લેવામાં તમારી સહાય કરે છે. જો તમે વૃદ્ધિ કરવા માંગતા હો તો haveડિટ એ એક આવશ્યક સાધન છે. 

આ લેખની મદદથી, અમે વેરહાઉસ auditડિટનું મહત્વ અને તે તમને તમારા વ્યવસાયને વધારવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે તેની ઓળખ કરીશું.

વેરહાઉસ Audડિટ શું છે?

જથ્થાબંધ વેપારી અથવા છૂટક વેપારી માટે, વેરહાઉસ એ પરિપૂર્ણતા શૃંખલામાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ સ્થાન છે . તે તે સ્થાન છે જ્યાં સ્ટોરેજ અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ જેવી મોટાભાગની આવશ્યક પ્રવૃત્તિઓ થાય છે. જો આ વ્યવસ્થિત ન હોય, તો સમગ્ર ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા તૂટી શકે છે, જેના કારણે પરિપૂર્ણતા કામગીરીમાં વિલંબ થઈ શકે છે. આખરે, આનાથી ગ્રાહકનો નકારાત્મક અનુભવ પણ થઈ શકે છે. વિકાસ કરવા માટે, તમારે તમારી વ્યૂહરચનાઓ નવીનતા લાવતા રહેવાની અને તમારી વેરહાઉસ ટેકનોલોજીમાં નવા તત્વોનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે.

વેરહાઉસ ઓડિટ એ કામગીરી અને આઉટપુટનું મૂલ્યાંકન અને મૂલ્યાંકન કરવા માટેના તમામ કામગીરી, ઉપકરણો, પ્રક્રિયાઓ અને કર્મચારીઓની વધુ depthંડાણપૂર્વકની નજર છે. આ આંતરદૃષ્ટિની સહાયથી, તમે ગાબડાઓને ઓળખી શકો છો અને વેરહાઉસ વિશે વધુ સારી રીતે જાણકાર નિર્ણય લઈ શકો છો.

ચાલો અભ્યાસ કરીએ કે વેરહાઉસ ઓડિટ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે અને તે કોઈપણ વેરહાઉસ માટે શા માટે જરૂરી છે.

વેરહાઉસ itingડિટિંગમાં સામેલ પગલાં

Auditડિટમાં ખૂબ જ મિનિટ ખોદવું અને વેરહાઉસના દરેક પાસાઓનું વિશ્લેષણ શામેલ છે. તેથી, તે એક સઘન પ્રક્રિયા છે જેમાં ઘણા પગલાઓ છે. તમારા વેરહાઉસનું સફળ ઓડિટ કરવા માટે તમે અહીં કેટલાક પગલાંને અનુસરો છો - 

વેરહાઉસના પાસાઓની સૂચિ બનાવો

વેરહાઉસ ઘણા નાના તત્વો અને કામગીરીથી બનેલું હોય છે જે વેરહાઉસને કાર્યરત બનાવે છે જ્યારે તેને જોડવામાં આવે છે. ઓડિટ શરૂ કરતા પહેલા, વેરહાઉસના વિવિધ પાસાઓ અને તેમાં થતી પ્રક્રિયાઓની યાદી બનાવો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા વેરહાઉસમાં સ્ટોરેજ, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને વિતરણ કામગીરી હોઈ શકે છે. વેરહાઉસિંગના વિવિધ પાસાઓને સમજો અને વ્યવસ્થિત રીતે ઓડિટ કરો.

ઉપરાંત, તમારા auditડિટ માટેના ઉદ્દેશ્ય સેટ કરો અને તેને પગલા ભરવા યોગ્ય પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે સંપૂર્ણ રીતે કરો.

ઈન્વેન્ટરી itડિટ

કોઈપણ વેરહાઉસનું આગલું નોંધપાત્ર પાસું એ તેમાં સંગ્રહિત ઇન્વેન્ટરી છે. ઇન્વેન્ટરીને સરળતાથી સુલભ રીતે ગોઠવવાની જરૂર છે જેથી તે સ્ટોક સૂચિઓ, સૂચિબદ્ધ કરવા અને કેન્દ્રીયકૃત પેનલ સાથે સંપૂર્ણ સુમેળમાં હોય, જો કોઈ હોય તો. ઇન્વેન્ટરી auditડિટમાં શારીરિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીનો સમાવેશ થાય છે અને તેની ખાતરી કરવા માટે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે તેની નોંધણી કરવામાં આવે છે કે જેથી તમામ ચેનલો પર યોગ્ય નંબરનું પાલન કરવામાં આવે છે અને સ્ટોક ઉત્પાદનોની બહાર સૂચિબદ્ધ નથી.

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ઓર્ડર મેનેજમેન્ટની યોગ્ય કામગીરી સુનિશ્ચિત કરે છે અને ભૂલ ઘટાડે છે. તેથી, ઓડિટ દરમિયાન ભૌતિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરી જરૂરી છે.

વેરહાઉસ ઓપરેશન્સ સ્કેન

વેરહાઉસ ઓડિટમાં આગળનું પગલું ઓપરેશન સ્કેન છે, જ્યાં વેરહાઉસના દરેક ઓપરેશનનું વ્યક્તિગત રીતે મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે. આમાં પિકિંગ, પેકેજિંગ, શિપિંગ વગેરે જેવી કામગીરીનું ઓડિટ શામેલ છે. કાર્યક્ષમતા અને અસરકારકતા ઑપ્ટિમાઇઝ થાય તેની ખાતરી કરવા માટે સમગ્ર પ્રક્રિયા, ટેકનોલોજી અને કર્મચારીઓની તપાસ કરવામાં આવે છે. સમગ્ર ઈકોમર્સ પરિપૂર્ણતા કામગીરી શૃંખલાનું યોગ્ય રીતે વિશ્લેષણ કરવું આવશ્યક છે. નિયમિત તપાસ યોગ્ય કામગીરી સુનિશ્ચિત કરે છે અને કોઈપણ ખામીને ઓળખવામાં મદદ કરે છે.

જોખમ મૂલ્યાંકન અવલોકન

આને પગલે, જોખમ મૂલ્યાંકન જોખમ ઘટાડવાની વ્યૂહરચનાઓ છે કે કેમ તે તપાસવા માટે કરવામાં આવે છે અને જો તેમને કોઈ દખલની જરૂર હોય તો. વેરહાઉસોને ઘણા મેન્યુઅલ કામની જરૂર હોય છે, તેથી સંસાધનો અને મજૂર માટે જોખમ ઓછું બનાવવા માટે શરતોને optimપ્ટિમાઇઝ કરવી આવશ્યક છે. તકનીકી, સાધનસામગ્રી અને સલામતી પ્રથાઓને સંપૂર્ણ રીતે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે, અને શક્ય હોય ત્યાં પરિવર્તન લાવવાની જરૂર છે. 

કર્મચારીના ઇન્ટરવ્યુ

વેરહાઉસ એ કુશળ મજૂર વિના કંઈ નથી જે કામગીરીને સરળ બનાવે છે, અને વેરહાઉસની સ્થિતિને કારણે તેમના કામમાં અવરોધ ન આવે. તેથી, એર્ગોનોમિક્સ અને હ્યુમન ફ્રન્ટ પરની ખામીને સમજવા માટે કર્મચારીના ઇન્ટરવ્યુ આવશ્યક છે જેથી બધી કામગીરી યોગ્ય રીતે માનવ-ક્રૂડ અને મહત્તમ સફળતા મળે. 

પ્રક્રિયા નિયંત્રણ

દરેક વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા અને વિતરણમાં વધુ ઊંડાણપૂર્વકનો અભ્યાસ તમને દરેક માટે શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ ઓળખવામાં અને મુખ્ય ક્ષમતાઓ પર કામ કરવાનો માર્ગ મોકળો કરવામાં મદદ કરી શકે છે. દરેક પ્રક્રિયામાં સામેલ પગલાંઓનું વિશ્લેષણ કરીને અને તમે કયા ક્ષેત્રોમાં સુધારો કરી શકો છો તે ઓળખીને શરૂઆત કરો; ઉપરાંત, દરેક ટેકનોલોજીની કામગીરીને સમજો અને સ્થાપિત કરો કે શું તમને વર્તમાન કામગીરી માટે નવી ટેકનોલોજી અને સાધનોની જરૂર છે.

ખર્ચ નિયંત્રણ

કોઈપણ વેરહાઉસ માટે તેમના રોકાણો અને ખર્ચનું મૂલ્યાંકન કરવું પણ જરૂરી છે. વેરહાઉસ અને તેના વારા પર ખર્ચવામાં આવેલી રકમનો સંપૂર્ણ નજર એ સમજી શકે છે કે તમારે તમારા નાણાંનું રોકાણ કેવી રીતે કરવું જોઈએ. બિનજરૂરી કામગીરીને દૂર કરવી આવશ્યક છે, અને તમારા વેરહાઉસને વધારવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો અને નવીન તકનીકીઓ અપનાવવી આવશ્યક છે. 

Itડિટ મૂલ્યાંકન

ઓડિટનું છેલ્લું પગલું ઓડિટ મૂલ્યાંકન છે. એક ટીમની રચના કરવી જોઈએ જે મૂલ્યાંકન કરશે કે ઓડિટ બધી પ્રક્રિયાઓ અને માનક પદ્ધતિઓનું પાલન કરીને કરવામાં આવ્યું હતું કે નહીં અને પ્રમાણિકતા નક્કી કરશે. આ પારદર્શિતા સ્થાપિત કરવામાં અને તમારા વેરહાઉસ માટે શ્રેષ્ઠ પરિણામો મેળવવામાં મદદ કરશે.

વેરહાઉસ Audડિટ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

કર્મચારી પ્રેરણા

તમારા વેરહાઉસના તમારા કર્મચારીઓ આવશ્યક સંસાધનો છે. તેઓ કામગીરી ચલાવે છે. તેથી, વેરહાઉસની અંદર નિયમિત itsડિટ કરવાથી કર્મચારીઓને વિશ્વાસ મળશે કે તેમની રુચિઓ ધ્યાનમાં લેવામાં આવી રહી છે, અને તેમની સલામતી અને સુખાકારી માટે અનેક આકારણીઓ કરવામાં આવે છે.

સલામતી પ્રયાસો તપાસો

નિયમિત વેરહાઉસ ઓડિટ તમને સંભવિત જોખમોથી બચાવી શકે છે અને અકસ્માતોથી બચવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. તેઓ તમને તમારી સુવિધાનો હવાલો આપે છે, અને તમે દરેક પ્રથાનું પરીક્ષણ કરી શકો છો જેથી ખાતરી કરી શકાય કે દરેક બિંદુએ મહત્તમ સલામતી હાથ ધરવામાં આવે છે અને જાળવવામાં આવે છે.

કાર્યક્ષમ કાર્યપ્રવાહ

મહત્તમ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે, તમારું કાર્યપ્રવાહ કાર્યક્ષમ હોવું જોઈએ, અને તેમાં કોઈ પણ ક્ષણનો અભાવ નથી. આંતરિક audડિટ્સ દરેક operationપરેશનનું નજીકથી વિશ્લેષણ કરીને અને વર્કફ્લો પ્રક્રિયા અંતરાલો અને operatingપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓને ઓળખીને તમને આ કાર્યપ્રવાહ સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તે તમને સમૃદ્ધ આંતરદૃષ્ટિથી નવીનતા કરવામાં અને જો જરૂરી હોય તો વધુ અદ્યતન સિસ્ટમો લાવવામાં મદદ કરી શકે છે.

આકારણી તકનીક

આંતરિક auditડિટ તમને તમારા વેરહાઉસમાં તમારી પાસે રહેલી તકનીકી અને ઉપકરણોનું મૂલ્યાંકન કરવાની અને તેની કામગીરીની નિયમિત તપાસ કરવાની તક પણ આપે છે. જો તમારા મશીનો યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી રહ્યાં નથી, તો તમે આ માહિતીને audડિટ્સ સાથે શરૂઆતમાં જાણી શકો છો. Auditડિટ તમને વૃદ્ધિ માટે નવા ઉપકરણો અથવા તકનીકી ખરીદવા વિશેનું જ્ knowledgeાન પણ આપશે.

ગ્રાહક સંતોષ સુધારવા

છેલ્લે, ઓડિટ તમને તમારી વ્યૂહરચના સુધારવા અને ગ્રાહક સંતોષ તરફ દોરી જવા માટે તમારા કાર્યોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે જરૂરી માહિતી આપશે . તેથી, જો સીધી રીતે નહીં, તો ઓડિટ કર્મચારી અને ગ્રાહક સંતોષ પર અસર કરે છે.

ઉપસંહાર

Wડિટિંગ કમિટી એ કોઈપણ સંગઠનનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસા છે, પછી ભલે તે વેરહાઉસિંગ, ઈકોમર્સ, છૂટક અથવા કોઈપણ અન્ય વ્યવસાય હોય. તે કદાચ રીડન્ડન્ટ પ્રક્રિયા તરીકે આવી શકે છે, પરંતુ તે તમારા નિર્ણય અને વ્યૂહરચનાની પ્રક્રિયામાં ઘણું મૂલ્ય ઉમેરશે. તેથી, ખાતરી કરો કે તમે તમારા વેરહાઉસના દરેક પાસાને કાળજીપૂર્વક તપાસવા માટે auditડિટ ટીમને સ્થળ પર મૂકી છે.