यदि आप पिछले कुछ समय से ईकॉमर्स स्पेस में हैं, तो आपने मिनिमम ऑर्डर क्वांटिटी शब्द सुना होगा। जबकि कुछ व्यवसायों को यह अवधारणा पसंद है, कुछ को नहीं, क्योंकि इसमें इन्वेंट्री मात्रा पर कुछ प्रतिबंध हैं। इस लेख में, हम विस्तार से बात करेंगे कि न्यूनतम ऑर्डर मात्रा क्या है और आप इसे अपने ईकॉमर्स स्टोर के लिए कैसे परिभाषित कर सकते हैं।
न्यूनतम ऑर्डर मात्रा या MOQ को किसी आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर की जा सकने वाली न्यूनतम मात्रा या आपूर्तिकर्ता द्वारा बेचने के लिए तैयार सबसे कम स्टॉक के रूप में परिभाषित किया जाता है। यदि आप अपनी ज़रूरत की वस्तु की न्यूनतम ऑर्डर मात्रा नहीं खरीद सकते हैं, तो आपूर्तिकर्ता आपको वह वस्तु नहीं बेचेगा।
उत्पाद के प्रकार के आधार पर न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू) भिन्न होती है । कीमती वस्तुएं, जिनकी उत्पादन लागत अधिक होती है, आमतौर पर उनकी एमओक्यू कम होती है, जबकि कम मूल्य वाली वस्तुएं, जिनकी उत्पादन लागत कम होती है, उनकी एमओक्यू अधिक होती है। पहले मामले में, आपका आपूर्तिकर्ता कम मात्रा में वस्तु बेचकर लाभ कमा सकता है, जबकि दूसरे मामले में, आपूर्तिकर्ता आपसे खरीदी गई वस्तुओं की संख्या पर निर्भर करेगा। इसलिए आपको उनसे अधिक मात्रा में वस्तु खरीदनी होगी।
न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू) की अवधारणा निर्माताओं या व्यवसायों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। एमओक्यू के निर्धारण में दो कारक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: निर्माता और उत्पादन लागत ।
उत्पादन लागत के आधार पर moqs के निर्धारण के लिए आवश्यक है कि निर्माता उत्पादन में होने वाले सभी खर्चों पर विचार करें, प्रति सिर लागत करें, और उसकी उत्पादन लागत को कवर करने और उसे तोड़ने के लिए उसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक वस्तुओं की संख्या की भी गणना करें। । तब उसके MOQ को इस आंकड़े पर सेट किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, अगर खिलौने का एक निर्माता रुपये की औसत कीमत वसूलता है। छोटी कारों के 50 रुपये प्रति पैक, लेकिन रु। 500 को उसकी मशीनरी काम करवाती है, श्रम का भुगतान करती है, वितरण के लिए भुगतान करती है, और अन्य निश्चित लागतें जो वह जरूरी है कि वह जो भी उत्पादन कर रही है, उसकी परवाह किए बिना। उनका MOQ 10 पैक पर सेट किया जाएगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वह कम से कम टूट भी जाए।
निर्णय लेने में निर्माताओं का मार्गदर्शन करने के लिए MOQ बहुत महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे केवल अच्छे ऑर्डर लेते हैं।
MOQs या न्यूनतम ऑर्डर मात्राएँ, आपूर्तिकर्ताओं द्वारा ऑर्डर संसाधित करते समय किए जाने वाले खर्चों को दर्शाती हैं। इनमें सामग्री, मशीनरी, शिपिंग और बहीखाता और बिलिंग जैसे प्रशासनिक कार्यों के लिए खर्च शामिल हो सकते हैं।
MOQ के दो मुख्य प्रकार हैं:
सरल MOQ में सिर्फ़ एक निचली सीमा होती है, जो रुपये की राशि या इकाइयों की संख्या (कभी-कभी "प्रत्येक" कहा जाता है) पर आधारित हो सकती है। कई कंपनियाँ, खास तौर पर वे जो खुदरा विक्रेता नहीं हैं, सरल MOQ से निपटती हैं। उदाहरण के लिए, एक मोमबत्ती निर्माता को ऑर्डर करने के लिए न्यूनतम संख्या में मोमबत्तियाँ चाहिए हो सकती हैं। मोल्ड्स को सेट करने, मोम तैयार करने और उत्पादन चलाने की लागत सिर्फ़ कुछ मोमबत्तियों के लिए संभव नहीं होगी, इसलिए वे लाभप्रदता सुनिश्चित करने के लिए न्यूनतम ऑर्डर आकार निर्धारित करते हैं।
जटिल MOQ में कई आवश्यकताएं शामिल होती हैं। उदाहरण के लिए, एक कस्टम फर्नीचर निर्माता के पास केवल टुकड़ों की संख्या के लिए न्यूनतम ऑर्डर नहीं हो सकता है। उनके पास अतिरिक्त आवश्यकताएं भी हो सकती हैं जैसे कि एक निश्चित प्रकार की लकड़ी की न्यूनतम मात्रा, न्यूनतम ऑर्डर मूल्य और विशिष्ट डिज़ाइन तत्व जिन्हें थोक में ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है। ऑर्डर स्वीकार किए जाने के लिए इन सभी शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए।
न्यूनतम ऑर्डर मात्रा आपूर्तिकर्ता और खुदरा विक्रेता या खरीदार दोनों के लिए समान रूप से आवश्यक है जो आपूर्तिकर्ता से स्टॉक खरीद रहा है। आपूर्तिकर्ता इन्वेंट्री की कुल लागत और वस्तुओं के स्रोत के दौरान किए गए अन्य खर्चों पर विचार करने के बाद न्यूनतम ऑर्डर मात्रा निर्धारित करते हैं। MOQ को सही ढंग से चुनने से आपूर्तिकर्ताओं को इन्वेंट्री को जल्दी से बेचने के दौरान अपने मुनाफे को बढ़ाने में मदद मिलती है।
खरीदारों या खुदरा विक्रेताओं के लिए, moq प्रत्येक इकाई के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। यह तब होता है जब खुदरा विक्रेता आपूर्तिकर्ता से थोक में आइटम खरीदता है क्योंकि थोक खरीद हमेशा प्रति इकाई लागत कम होती है, जिससे उन्हें अपनी इकाई को बेचते समय अधिकतम लाभ प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
हालाँकि, याद रखें कि जब आप अपने सप्लायर से MOQ खरीदते हैं, तो आप अकेले इन्वेंट्री में ही अच्छी रकम निवेश करेंगे। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपके पास पूरी मात्रा के लिए क्रेडिट लेने के लिए पूंजी है। साथ ही, आपको दिन-प्रतिदिन के कामों के लिए भी पैसे की ज़रूरत होगी। उदाहरण के लिए, 20 यूनिट के MOQ के लिए आपको 1000 रुपये प्रति यूनिट का खर्च आएगा। इसका मतलब है कि आपको सिर्फ़ स्टॉक के लिए 20,000 रुपये का अग्रिम भुगतान करना होगा। इसके अलावा, आपको शिपिंग, वेयरहाउसिंग आदि जैसे अन्य पहलुओं पर भी खर्च करना होगा।
न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) विक्रेताओं और खरीदारों दोनों के लिए इन्वेंट्री पर बड़ा प्रभाव डाल सकती है। उच्च MOQ वाले विक्रेताओं को बड़ी मात्रा में उत्पादों का उत्पादन और भंडारण करने की आवश्यकता होती है, जो उनके इन्वेंट्री प्रबंधन के तरीके को प्रभावित करता है।
जब आपूर्तिकर्ताओं का न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) अधिक होता है, तो उन्हें अक्सर ऑर्डर पूरे करने के लिए बड़ी मात्रा में स्टॉक तैयार रखना पड़ता है। यदि वे कम स्टॉक रखना पसंद करते हैं और जस्ट-इन-टाइम प्रबंधन का उपयोग करते हैं, तो उन्हें ऑर्डर भेजने में अधिक समय लग सकता है। अधिक स्टॉक रखने से पैसा और भंडारण स्थान दोनों प्रभावित होते हैं, लेकिन इससे प्रशासनिक लागत में बचत हो सकती है क्योंकि वे कम बार ऑर्डर करते हैं, जिससे थोक में खरीदारी करने पर भी बचत हो सकती है। इससे स्टॉक खत्म होने का जोखिम कम हो जाता है , लेकिन उत्पादों के अप्रचलित होने की संभावना बढ़ जाती है, खासकर इलेक्ट्रॉनिक्स जैसी वस्तुओं के मामले में।
कम MOQ के साथ, आपूर्तिकर्ताओं को हाथ में अधिक इन्वेंट्री की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि ऑर्डर आमतौर पर छोटे होते हैं। इसका मतलब है कम इन्वेंट्री और तेज़ टर्नओवर। हालाँकि, बिक्री टीम को अधिक ग्राहक खोजने और बिक्री को बनाए रखने के लिए अधिक मेहनत करनी पड़ सकती है। कम MOQ का मतलब अधिक बार ऑर्डर करना भी है, जिससे प्रशासनिक लागत बढ़ सकती है। स्टॉक खत्म होने की संभावना अधिक होती है, लेकिन आइटम के पुराने हो जाने का जोखिम कम होता है।
न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू) आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों दोनों के लिए कई लाभ ला सकती है। प्रभावी ढंग से उपयोग किए जाने पर, एमओक्यू इन्वेंट्री को नियंत्रित करने, खरीदारों के लिए लागत कम करने और आपूर्तिकर्ताओं के लिए उच्च लाभ मार्जिन बनाए रखने में मदद कर सकती है।
MOQ (न्यूनतम ऑर्डर मात्रा) सभी के लिए एक जैसा नहीं है क्योंकि प्रत्येक व्यवसाय की अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं। आम तौर पर, व्यवसायों को एक ट्रेडऑफ़ का सामना करना पड़ता है: वे कम MOQ के लिए प्रति इकाई अधिक कीमत का भुगतान कर सकते हैं या कम कीमत पर अधिक MOQ सेट कर सकते हैं। हो सकता है कि आपको कोई निश्चित फ़ॉर्मूला न मिले, लेकिन यहाँ आपके MOQ को समझने में आपकी मदद करने के लिए चार चरण दिए गए हैं।
आपूर्तिकर्ता द्वारा माल का उत्पादन करने और व्यापारी द्वारा उसे खरीदने से पहले, आपूर्तिकर्ता और व्यापारी को सबसे पहले यह समझना और मूल्यांकन करना होता है कि वे कितना माल बेचना चाहते हैं। इस प्रक्रिया को मांग पूर्वानुमान कहा जाता है , और इसे प्रतिस्पर्धा, उत्पाद के प्रकार, मौसमी रुझान और अन्य कारकों को ध्यान में रखते हुए सबसे अच्छी तरह से किया जा सकता है। इससे आपको यह अनुमान मिलता है कि दोनों पक्ष कितनी इकाइयाँ बेचेंगे, जिससे अगले खरीद आदेश को निर्धारित करने में मदद मिल सकती है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका पूर्वानुमान कहता है कि आप अगली तिमाही में 900 इकाइयाँ बेचेंगे, और आपके आपूर्तिकर्ता का MOQ 1,000 इकाइयाँ है, तो 100 इकाइयों का अंतर कोई बड़ी बात नहीं हो सकती है। खासकर अगर उत्पाद छोटा है, जैसे कि चाबी का गुच्छा, तो अतिरिक्त स्टॉक अप्रत्याशित रूप से मांग बढ़ने की स्थिति में बैकअप के रूप में काम आ सकता है।
लेकिन, यदि आपका पूर्वानुमान कहता है कि आप केवल 400 इकाइयां बेचेंगे, और आपके आपूर्तिकर्ता का MOQ 1,000 इकाइयां है, तो आपको कम MOQ के लिए बातचीत करनी पड़ सकती है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
MOQ निर्धारित करने के लिए, आपूर्तिकर्ताओं और व्यापारियों दोनों को अपने ब्रेक-ईवन पॉइंट को जानना होगा - वह कीमत जिस पर उन्हें न तो लाभ होता है और न ही घाटा। आपूर्तिकर्ता लाभप्रदता सुनिश्चित करने के लिए इस मूल्य से ऊपर अपना MOQ निर्धारित करते हैं।
उदाहरण के लिए, अगर किसी सप्लायर को कोई उत्पाद बनाने में ₹30 का खर्च आता है, तो उसका ब्रेक-ईवन पॉइंट ₹30 होगा। अगर कोई ईकॉमर्स व्यवसाय सप्लायर से 8,000 यूनिट खरीदने के लिए ₹200 खर्च करता है, तो उसका ब्रेक-ईवन पॉइंट ₹40 प्रति यूनिट होगा।
कुछ उत्पादों को उनके आकार, भंडारण की आवश्यक अवधि और विशेष भंडारण आवश्यकताओं के कारण अन्य उत्पादों की तुलना में स्टोर करना थोड़ा महंगा हो सकता है । ऐसे उत्पादों को लंबे समय तक स्टॉक में न रखने से आपको आर्थिक रूप से अधिक लाभ होगा।
इन होल्डिंग लागतों को समझना, गोदाम में उत्पादों को संग्रहीत करने के लिए किए गए खर्च, आपको ओवरस्टॉकिंग और अतिरिक्त इन्वेंट्री के वित्तीय तनाव से बचने में मदद करते हैं। यही कारण है कि आपूर्तिकर्ता माल का उत्पादन या भंडारण करने से पहले ऑर्डर का इंतजार कर सकते हैं, और व्यापारियों को उच्च MOQ से सावधान रहना चाहिए।
वह सारी जानकारी एकत्र करने के बाद, अब आप एक आपूर्तिकर्ता या व्यापारी के रूप में न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) निर्धारित करने के लिए तैयार हैं। अब मान लीजिए:
उदाहरण के लिए, यदि आप प्रत्येक इकाई का मूल्य ₹450 रखते हैं, तो आपको लाभ-हानि बराबर करने के लिए कम से कम 390 इकाइयां बेचनी होंगी, इसलिए MOQ 400 इकाइयों का निर्धारित करने से लाभ सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप प्रत्येक इकाई की कीमत ₹600 रखते हैं, तो आपको लाभ कमाने के लिए केवल 292 इकाइयां बेचने की आवश्यकता होगी, इसलिए आपका MOQ कम, लगभग 300 इकाइयां हो सकता है, जिससे कम बिक्री के साथ भी लाभप्रदता सुनिश्चित होगी।
एक रिटेलर के रूप में, आपको अपने सप्लायर के सामने खुद को एक आदर्श ग्राहक के रूप में प्रस्तुत करना होगा, साथ ही यह सुनिश्चित करना होगा कि सौदा आपके लिए लाभदायक हो। आइए देखते हैं कि रिटेलर के रूप में न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू) से कैसे निपटा जाए।
यदि आप इसके लायक moq बनाना चाहते हैं तो कम कीमत पर बातचीत करने का प्रयास करें। यह मत समझो कि पेशकश की जा रही कीमत को कम नहीं किया जा सकता है, क्योंकि बातचीत के लिए हमेशा जगह है। यहां तक कि अगर आप पहले बातचीत के प्रयास में असफल हैं, तो अपने आपूर्तिकर्ता के साथ अच्छे संबंध विकसित करने के बाद मूल्य निर्धारण पर दोबारा गौर करें। इसी तरह, आप अपने आपूर्तिकर्ता को कम कीमतों की पेशकश करने के लिए मना सकते हैं जब वे एक दुबला अवधि या अधिक स्टॉकपिलिंग कर रहे हों।
हालाँकि, यदि आप जिस आपूर्तिकर्ता से संपर्क कर रहे हैं, वह अन्य वफादार ग्राहकों के साथ उच्च माँग में है, तो सौदा पाना चुनौतीपूर्ण होगा। ऐसे मामले में, यदि आप वस्तुओं को बुरी तरह से चाहते हैं, लेकिन पूर्ण न्यूनतम मात्रा नहीं चाहते हैं, तो आपके लिए कार्रवाई का सबसे अच्छा तरीका अधिक भुगतान करना और कम प्राप्त करना होगा।
अलीबाबा, इंडियामार्ट आदि जैसे ऑनलाइन मार्केटप्लेस आपको विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से उत्पाद प्राप्त करने में मदद करेंगे, जिससे आप कीमतों और सौदों की तुलना कर सकेंगे जो आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों। मार्केटप्लेस से आपूर्तिकर्ताओं का चयन करते समय एक महत्वपूर्ण बात का ध्यान रखना चाहिए कि भले ही मार्केटप्लेस ने उनकी जांच-पड़ताल की हो, आपको आपूर्तिकर्ताओं का स्वतंत्र रूप से मूल्यांकन करना चाहिए। केवल समीक्षाओं पर भरोसा न करना और स्वयं जांच करना बुद्धिमानी होगी।
ऑनलाइन बी2बी मार्केटप्लेस से खरीदारी करने का मुख्य लाभ यह है कि आपको एक ही उत्पाद की पेशकश करने वाले विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं का एक व्यापक समूह मिलता है, जिसमें से आप कई मूल्य श्रेणियों में से चुन सकते हैं।
कई ब्रांडों के पास जरूरत से ज्यादा एसकेयू (स्टॉक कीपिंग यूनिट) हो जाते हैं , जिसका मतलब है भंडारण पर अतिरिक्त पैसा खर्च करना और उन वस्तुओं के लिए न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू) को पूरा करना जो अच्छी तरह से नहीं बिकती हैं या राजस्व उत्पन्न नहीं करती हैं।
अपने SKU की संख्या को सरल और न्यूनतम रखने से इन्वेंट्री को प्रबंधित करना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, 10 SKU को प्रबंधित करना 30 या 300 को संभालने से कहीं ज़्यादा आसान है। यह अनुमान लगाना आम बात है कि ग्राहक नए रंग या उत्पाद में थोड़े बदलाव को कितना पसंद करेंगे। अक्सर, तीन से ज़्यादा विकल्प देने से ऑनलाइन स्टोर में खरीदार परेशान हो सकते हैं। चाहे आपके पास कितने भी SKU हों, उनके प्रदर्शन पर नज़र रखना ज़रूरी है।
किसी ट्रेडिंग कंपनी से अपने इन्वेंटरी के लिए ऑर्डर लेना भी आपके लिए कारगर हो सकता है।
क्योंकि ट्रेडिंग कंपनियां एक से अधिक खुदरा विक्रेताओं के लिए एक आदेश रख सकती हैं, वे आपके बजट को बढ़ाने या पूरी सूची लेने के बिना आपूर्तिकर्ता के MOQ को पूरा कर सकते हैं। इसलिए, विभिन्न खुदरा व्यापारी कम कीमत वाले MOQ के लाभों का आनंद ले सकते हैं और व्यापारियों के माध्यम से खरीदकर बस उतना ही स्टॉक रख सकते हैं जितना उन्हें चाहिए।
आपको अपने आपूर्तिकर्ता के moq को यथासंभव कम करने का प्रयास करने के लिए लुभाया जा सकता है। और जबकि कुछ आपूर्तिकर्ता उतने ही कम होते हैं, जितना कि आप जानते हैं कि आपको कुछ मुद्दों से निपटना पड़ सकता है। बहुत कम MOQ आपूर्तिकर्ताओं को कम गुणवत्ता वाले सामान का उत्पादन करने और प्रदान करने के लिए मजबूर कर सकता है ताकि वे लाभ बनाए रख सकें। यह आपके उत्पादों को कम टिकाऊ बनाने की संभावना है और इसलिए आपकी कमाई को प्रभावित करता है।
यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि MOQs उन कई बातों में से एक है जिन पर आपको विचार करना है। अपनी इन्वेंट्री टर्नओवर दर को ध्यान में रखना भी उतना ही महत्वपूर्ण है, जितना कि आपकी इन्वेंट्री को सुचारू रूप से प्रबंधित करने में आपकी मदद करना।
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